Que vous soyez un comptable ou un employé travaillant avec l'analyse de données, vous aurez besoin de comparer deux colonnes dans Excel pour découvrir les différences qui pourraient être utiles. Comparer manuellement de multiples colonnes dans Excel peut être très difficile et peut prendre des heures de travail acharné, ce qui peut finalement réduire votre efficacité au travail.
C'est pourquoi la meilleure façon de faire cela est d'adopter une méthode automatique. Vous pouvez utiliser certaines formules et fonctions pour y parvenir. Dans cet article, nous allons vous expliquer les 3 meilleures méthodes pour le faire. Continuez à lire pour en savoir plus.
Way 1. Using Conditional Formatting in Excel
1. Plus Grand Que
Sous Excel, tu peux utiliser la fonction "supérieur à" pour comparer des colonnes en utilisant des opérateurs logiques. L'opérateur "supérieur à" ">" renvoie "VRAI" si la valeur dans une cellule est supérieure à la valeur dans une autre cellule et "FAUX" dans le cas contraire.
Pour comparer deux colonnes et obtenir le résultat dans une troisième colonne, tu peux utiliser une combinaison des fonctions SI et "supérieur à". Suis ces étapes simples et détaillées pour effectuer cette fonction :
Étapes
Ouvre la feuille Excel sur ton ordinateur et saisis les valeurs que tu veux ajouter dans la feuille. Pour cet exemple, supposons que tu veuilles créer une feuille Excel basée sur le pourcentage de présence des employés.
Sélectionne une colonne spécifique et va dans l'onglet Accueil dans Excel. Là, tu verras une option de mise en forme conditionnelle dont le menu déroulant te mènera aux fonctions. La première d'entre elles est supérieure à la fonction utilisée pour comparer deux colonnes ou plus. Sélectionne-la.
Ensuite, tu peux écrire la plage de cellules à laquelle tu veux ajouter la valeur que tu souhaites que le programme récupère depuis la colonne. Tu pourras également choisir le formatage et le style de mise en évidence des cellules dans la colonne G si elles sont supérieures aux valeurs de la colonne F.
Ensuite, tu peux définir le format pour les cellules dans la colonne qui sont conformes aux règles conditionnelles de la colonne précédente.
Maintenant, clique sur OK. Le formatage et la fonction seront appliqués aux valeurs des cellules de la colonne que tu souhaites.
Pour les Valeurs en Double
Lorsque l'on compare deux colonnes dans Excel pour trouver des valeurs en double, on cherche des cas où la même valeur apparaît dans les deux colonnes. En d'autres termes, on veut repérer toutes les valeurs qui sont répétées à la fois dans la Colonne A et dans la Colonne B.
Pour faire cela, on peut utiliser les fonctions intégrées d'Excel, comme COUNTIF ou la Mise en forme conditionnelle. Essayez simplement de suivre les étapes détaillées avec des images pour accomplir cette fonction de recherche de valeurs en double.
Étapes
Ouvre un fichier dans la feuille de calcul Excel où tu as au moins deux colonnes de données avec des pourcentages de présence des employés. Nous devons trouver les employés qui ont la même présence entre la colonne F et la colonne G.
Sélectionne les deux colonnes et rends-toi sur l'onglet "Accueil" où tu trouveras l'option "Mise en forme conditionnelle". En développant cette option, tu trouveras "Règles de mise en surbrillance des cellules" et après cette option, sélectionne "valeurs en double".
Tu devras choisir les options de mise en forme que tu as besoin d'appliquer et la condition que tu veux sélectionner la plage de cellules à formater selon des règles conditionnelles spécifiées. (Dupliquer dans ce cas)
Une fois que tu as appliqué le formatage et cliqué sur OK, tu remarqueras que les cellules similaires sont mises en évidence avec la couleur que tu as choisie pour le formatage.
Méthode 2. Utilisation de l'opérateur Égal
Tout comme vous l'avez fait dans la méthode ci-dessus pour trouver les termes en double, vous devrez utiliser l'opérateur égal pour trouver des termes similaires dans deux colonnes. C'est aussi un processus de comparaison de deux colonnes, donc voyons ce qui est inclus dans les étapes.
Toutes les étapes incluses dans ce processus sont les mêmes que celles mentionnées ci-dessus, sauf que vous devrez sélectionner "unique" dans la liste déroulante à la place de "doublon".
Méthode 3. Utilisation de la fonction Vlookup (pour les correspondances)
La fonction VLOOKUP est la plus simple pour comparer les valeurs de deux colonnes, et tu peux l'utiliser facilement pour l'exemple ci-dessus. Elle signifie "Recherche Verticale" et est utilisée pour chercher une valeur dans la colonne la plus à gauche d'un tableau et récupérer une valeur correspondante d'une colonne spécifiée dans la même rangée.
Cette fonction peut être la meilleure pour comparer deux colonnes, surtout lorsque tu manipules des champs de texte dans les deux colonnes.
Étapes
Ouvre la même feuille Excel que tu as utilisée dans les méthodes ci-dessus pour comparer deux colonnes. Tu as déjà deux colonnes avec des pourcentages de présence différents des employés dans une entreprise.
La formule Vlookup te permettra de trouver une valeur spécifique d'une colonne dans la deuxième colonne. Pour ce faire, tu devras taper la formule dans l'une des cellules de la feuille Excel.
En résumé, la fonction RECHERCHEV indiquera le schéma de requêtes suivant :
=RECHERCHEV (la cellule que tu veux rechercher, où chercher cette valeur, le numéro de colonne dans la plage, la correspondance approximative ou exacte de la phrase 1/VRAI ou 0/FAUX).
Une fois que tu as tapé la formule dans la barre d'adresse, appuie sur ENTRÉE et la valeur correspondante à n'importe quelle valeur de la deuxième colonne s'affichera. Après avoir appuyé sur ENTRÉE, le résultat sera affiché dans la barre de formule. Il s'agit de la valeur qui était présente à la fois dans la première colonne et dans la deuxième.
Des Alternatives Gratuites à Microsoft Office
Si tu ressens des difficultés à mettre en forme les cellules dans Microsoft Excel, ou si ton ordinateur manque d'espace de stockage sur le disque. Tous ces problèmes ont une solution commune, qui est d'utiliser la Suite WPS Office à la place de Microsoft Office.
WPS Office est une suite complète qui inclut un éditeur de texte, un créateur et éditeur de feuilles de calcul, un créateur de présentations et un éditeur PDF. Tous ces programmes ont leurs propres utilisations et peuvent être utilisés pour les tâches quotidiennes au bureau ainsi que pendant les études. La meilleure partie est que ce logiciel est totalement gratuit à utiliser, avec les mêmes fonctionnalités que MS Office.
Avantages de WPS Office :
Facilité pour modifier et partager des fichiers de documents
Un outil logiciel complet pour travailler avec tous les formats de document
Interface intuitive et étapes faciles à suivre
Synchronisation et stockage dans le cloud
Excellentes fonctionnalités d'accessibilité
Compatible avec plusieurs plateformes et appareils
Utilisation gratuite pour la plupart des fonctionnalités avancées
Questions fréquemment posées
Q. 1. Comment peut-on supprimer toutes les marques de coche d'un classeur Microsoft Excel en une seule fois ?
Ci-dessous se trouve un bref guide étape par étape pour supprimer toutes les marques de coche dans un classeur Microsoft Excel :
Appuie sur Ctrl + A pour sélectionner toutes les cellules dans le classeur
Clique droit sur n'importe quelle cellule sélectionnée, puis dans le menu contextuel, choisis "Format des cellules."
Va dans la boîte de dialogue des options de formatage des cellules, puis sélectionne l'onglet "Nombre."
Choisis "Personnalisé" dans la liste des catégories à gauche.
Dans le champ "Type", efface le code de formatage existant et remplace-le par un seul dièse (#) symbole.
Clique sur OK pour appliquer les changements.
Q. 2: Comment comparer des colonnes dans Google Sheets ?
La méthode pour comparer des colonnes dans Google Sheets est assez similaire à celle dans MS Excel. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle ou l'opérateur Égal, ou la fonction Vlookup pour comparer des colonnes dans Google Sheets.
Vous pouvez également utiliser la fonction SI pour comparer les valeurs des colonnes dans Google Sheets. Cette fonction est utilisée pour signaler les valeurs qui sont identiques dans deux colonnes et pour trouver les similitudes dans le texte d'une feuille Excel.
Réflexions finales
Dans les paragraphes ci-dessus, nous avons mentionné 3 à 4 façons de comparer deux cellules ou plus dans Microsoft Excel. Celles-ci incluent l'utilisation de la mise en forme conditionnelle, de l'opérateur Égal ou de la fonction Vlookup dans la feuille Excel. Toutes ces méthodes ont leurs propres avantages et utilisations, et peuvent être utilisées dans différentes situations pour comparer deux cellules ou plus dans Microsoft Excel.
Cependant, si vous n'avez pas suffisamment d'espace sur votre PC ou si vous n'avez pas suffisamment de budget pour acheter un abonnement MS Office, il existe d'autres alternatives que vous pouvez utiliser à la place des feuilles MS Excel. La meilleure de toutes les alternatives est WPS Office. WPS est une suite bureautique complète avec toutes les mêmes fonctionnalités, et en plus c'est gratuit.
