Il est très important de choisir le bon format de fichier lors de la création et du partage de vos documents. Bien que Word soit considéré comme le meilleur outil pour l'édition et la collaboration, ce n'est pas le meilleur pour la distribution. Le format PDF est toujours préféré pour partager le travail, car la mise en forme du document ne change pas. Il est donc recommandé de convertir les fichiers Word en PDF avant de les partager. Cet article présentera différentes méthodes pour convertir Word en PDF en ligne et hors ligne.
Comment convertir Word en PDF avec un site web en ligne
Si vous vous demandez comment convertir Word en PDF sans perdre le format, l'utilisation de sites web en ligne est pratique car elle se fait sans l'aide d'un autre logiciel. Il existe différents sites web en ligne qui offrent une conversion gratuite de Word en PDF.
1. Site web WPS Office en ligne
WPS Office est un outil convivial qui peut vous aider à gérer vos documents efficacement. Si vous souhaitez convertir votre document Word en PDF en ligne, suivez ce guide étape par étape.
Étape 1 : Accédez au site web de WPS Office pour PDF en suivant le lien https://pdf.wps.com/blog/.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Convertir.
Étape 3 : Parmi de nombreuses options de conversion, sélectionnez Word vers PDF.
Étape 4 : Téléchargez le fichier à convertir en cliquant sur Sélectionner un fichier Word.
Étape 5 : Après la conversion, cliquez sur le bouton de téléchargement pour obtenir le fichier en PDF.
Avantages de la conversion sur le site web de WPS Office :
La conversion est totalement gratuite.
Il n'y a pas de publicités pendant le processus de conversion.
Il existe plusieurs options de conversion disponibles sur le site web, telles que :
PDF vers Word
PDF vers Excel
PDF vers PPT
Word vers PDF
Excel vers PDF
PPT vers PDF
JPG vers PDF
Vous pouvez utiliser l'une des options mentionnées ci-dessus pour une conversion rapide.
2. Site web Convertisseur en ligne :
Si vous ne souhaitez pas télécharger de logiciel sur votre ordinateur, vous pouvez également convertir vos documents Word en PDF en utilisant le "Convertisseur en ligne".
Étape 1 : Accédez au site web du Convertisseur en ligne en suivant le lien https://document.online-convert.com/.
Étape 2 : Sélectionnez les options "Convertir de" (Word) et "Convertir en" (PDF).
Étape 3 : Choisissez le fichier Word à convertir en PDF et cliquez sur le bouton Démarrer.
Étape 4 : Le fichier converti est automatiquement téléchargé au format PDF.
Votre fichier PDF est maintenant prêt et vous pouvez le partager selon vos besoins.
Avantages de la conversion sur le site web du Convertisseur en ligne :
Le site web est convivial.
Le site web offre plusieurs options de conversion.
La conversion est gratuite.
Comment convertir Word en PDF avec des logiciels bureautiques hors ligne
L'une des façons les plus rapides et les plus simples de convertir un fichier Word en PDF est d'utiliser des méthodes hors ligne. Si votre fichier nécessite encore des modifications ou une mise en forme avant la conversion, ou si vous souhaitez prévisualiser la page convertie d'abord, vous pouvez utiliser un logiciel bureautique.
1. WPS Office
Si votre document nécessite une édition professionnelle, WPS Office propose plusieurs options, notamment une conversion gratuite de Word en PDF.
Étape 1 : Accédez au site web www.wps.com/fr-FR/
Étape 2 : Cliquez sur le bouton de téléchargement gratuit pour télécharger le logiciel sur votre ordinateur portable.
Étape 3 : Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir dans WPS Office.
Étape 4 : Accédez aux outils et sélectionnez le bouton Exporter au format PDF.
Étape 5 : Parcourez les différentes options et cliquez sur le bouton Exporter au format PDF.
Avantages :
WPS est un outil facile à utiliser qui vous permet de personnaliser vos documents de manière professionnelle. Voici les avantages de l'utilisation de ce logiciel.
WPS Office est compatible avec toutes les plateformes, comme Windows, Mac et Linux, etc.
WPS Office est convivial et la conversion avec WPS est facile.
La conversion est gratuite.
Inconvénients :
Tout comme n'importe quel logiciel, lorsque vous convertissez des fichiers Word en PDF à l'aide de WPS Office, vous pouvez rencontrer quelques problèmes. La mise en forme d'un document Word complexe peut ne pas être exactement reproduite dans le PDF.
Cependant, les avantages de l'utilisation de WPS Office surpassent les inconvénients.
2. Microsoft Office
Lors de l'utilisation de Microsoft Office, vous pouvez convertir Word en PDF de 2 manières.
Méthode 1 : Utilisation de l'option Enregistrer sous
Étape 1 : Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Fichier dans le menu.
Étape 3 : Cliquez sur l'option Enregistrer sous.
Étape 4 : Sélectionnez PDF dans la liste des formats de fichier et cliquez sur Enregistrer.
Méthode 2 : Utilisation de l'option Exporter
Étape 1 : Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Fichier dans le menu.
Étape 3 : Cliquez sur l'option Exporter.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton Créer un PDF/XPS.
Étape 5 : Cliquez sur Publier pour enregistrer le PDF.
Avantages :
Voici les avantages de la conversion des fichiers Word en PDF à l'aide de Microsoft Office.
Le processus de conversion est très facile, il vous suffit d'enregistrer le fichier dans un autre format.
La conversion est très rapide.
Inconvénients :
Vous devez acheter et activer Microsoft Office, ce qui est assez coûteux.
Avantages de la conversion de Word en PDF
Dans le monde numérique d'aujourd'hui, l'utilisation et le partage de documents Word et PDF sont devenus une tâche quotidienne. Word est considéré comme le meilleur outil pour le traitement du document, tandis que le PDF est utilisé comme mode de partage privilégié. Il existe plusieurs avantages à convertir Word en format PDF, qui sont énumérés ci-dessous :
Compatibilité : Les fichiers PDF sont compatibles avec tous les appareils et systèmes d'exploitation ; par conséquent, le PDF est bien meilleur que Word en termes d'accessibilité et de compatibilité. L'accessibilité des fichiers PDF sur différents systèmes d'exploitation mobiles est facile.
Sécurité : Tout document en ligne est exposé aux risques d'attaques cybernétiques et de violations de sécurité. Cependant, les fichiers PDF peuvent être protégés par mot de passe, ce qui en fait un format préféré par rapport à Word contre les attaques cybernétiques.
Taille de fichier plus petite : Il existe une limite de taille pour le partage de fichiers par e-mail. La taille des fichiers PDF est plus petite que celle des documents Word. Ainsi, ces fichiers peuvent être facilement partagés et téléchargés par e-mail. De plus, les fichiers PDF peuvent être téléchargés avec une utilisation minimale d'Internet.
Facilité d'impression : La mise en forme des documents change généralement lors de l'impression. Cependant, les fichiers PDF sont conviviaux pour l'impression et peuvent être facilement imprimés avec des résultats de haute qualité.
Facilité de signature : Si vous avez une entreprise en ligne et utilisez des fichiers PDF à des fins professionnelles, vous pouvez signer vos fichiers PDF de manière numérique avant de les partager avec vos clients.
Facilité de création : Tous les autres formats de fichier peuvent être facilement convertis en PDF.
Modifier votre fichier PDF après la conversion
Si vous souhaitez savoir comment convertir Word en PDF modifiable, WPS Office PDF vous offre plusieurs options pour modifier votre fichier PDF. Ces options incluent :
Ajouter des signatures pour vérifier vos documents.
Supprimer des pages pour supprimer des données inutiles.
Ajouter des filigranes pour protéger vos données contre le plagiat.
Crypter des fichiers à des fins de sécurité.
Les outils PDF de WPS peuvent répondre à tous vos besoins en matière de PDF de la manière la plus efficace. L'une des fonctionnalités phares de WPS Office PDF est la conversion de JPG en PDF. Les photographes et les éditeurs utilisent largement cette fonctionnalité.
Parmi les autres fonctionnalités gratuites d'édition PDF de WPS Office, citons :
Fusionner plusieurs fichiers en un seul PDF.
Diviser un seul fichier en plusieurs fichiers.
Organiser les pages.
Compresser les documents PDF.
Ainsi, les outils PDF de WPS Office ont tout ce dont vous avez besoin pour éditer votre PDF.
FAQ sur la conversion de Word en PDF :
1. Vais-je perdre les hyperliens et le formatage lors de la conversion de Word en PDF ?
Non, vous ne perdrez pas les hyperliens et le formatage lors de la conversion d'un document Word en fichier PDF. Le processus de conversion préserve le formatage et les hyperliens présents dans le document d'origine.
2. Comment puis-je convertir Word en PDF sans commentaires ?
Étape 1 : Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir en PDF sans commentaires.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Fichier dans le menu.
Étape 3 : Cliquez sur l'option Enregistrer sous.
Étape 4 : Sélectionnez PDF dans la liste des formats de fichier et cliquez sur Enregistrer.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton Options.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton document, puis sur Enregistrer. De cette manière, vous pouvez convertir Word en PDF sans commentaires.
3. Pouvez-vous convertir un document Word en formulaire remplissable ?
Oui, le document Word peut être converti en formulaire remplissable en ajoutant des champs à l'aide des outils hérités disponibles dans l'onglet Développeur.
Résumé :
L'article fournit un guide complet sur la conversion de Word en PDF gratuitement, en utilisant des méthodes en ligne et hors ligne. Plusieurs outils de conversion PDF en ligne et hors ligne réputés ont été recommandés, mettant en évidence les avantages et les inconvénients de chacun. Ces outils incluent le site Web de WPS Office et le site Web de convertisseur en ligne pour les méthodes en ligne. En ce qui concerne les méthodes hors ligne, WPS Office et Microsoft Word ont été discutés. Certains des principaux avantages de la conversion de Word en PDF ont également été soulignés dans l'article. De plus, la variété des options d'édition PDF et des outils disponibles dans WPS Office PDF ont été mis en évidence dans l'article. Dans l'ensemble, l'article fournit un guide complet pour convertir un document Word en PDF.
WPS Office est un logiciel gratuit qui offre diverses options pour éditer efficacement vos documents et éditer différents types de documents. Les fonctionnalités en ligne et hors ligne de WPS Office permettent à ses utilisateurs de personnaliser rapidement et facilement leurs documents. En téléchargeant et en utilisant WPS Office, les utilisateurs peuvent gérer et traiter leurs documents dans un cadre personnel et professionnel.
