Pour augmenter la productivité et l'efficacité de l'entreprise, les personnes sont intéressées à savoir comment utiliser les tableaux de données dans Excel. Les tableaux de données améliorent l'efficacité de l'analyse des données. Mais le problème est que les gens ne savent pas comment créer un tableau de données et utiliser ses formules rapidement et efficacement.
Ils veulent donc savoir comment utiliser les tableaux de données dans Excel. Après avoir lu ce blog, vous découvrirez plusieurs façons de comprendre comment utiliser les mots.
Qu'est-ce qu'un tableau de données ?
Un tableau de données est conçu pour stocker et organiser les informations. Les informations sont disposées sous forme de lignes et de colonnes. Le tableau de données est la meilleure option pour organiser efficacement des données étendues. Ils offrent également un moyen efficace et pratique d'organiser vos données, et vous pouvez facilement effectuer des recherches, des filtres, des tris et des calculs sur le tableau de données.
Comment créer un tableau de données
Étapes pour créer le tableau de données :
La première étape consiste à cliquer sur "Tableau" dans l'onglet "Insérer".
2. La deuxième étape consiste à sélectionner la plage de données et à cocher l'option "Mon tableau contient des en-têtes".
3. La troisième étape consiste à créer le tableau.
4. Après avoir créé le tableau, vous pouvez choisir le style dans les outils de tableau. Le tableur WPS vous offre un grand nombre de modèles intégrés avec différents styles et couleurs.
Comment créer un tableau de données Excel plus complexe ?
i vous souhaitez créer un tableau de données Excel plus complexe, vous pouvez voir les exemples ci-dessous pour comprendre la création d'un tableau de données complexe.
Supposons que vous deviez calculer les paiements annuels, totaux et d'intérêts dans le premier exemple. Ceux-ci seront calculés en fonction du principal du prêt, des taux d'intérêt et de la durée. Vous pouvez configurer la fonction de prêt sur Excel en utilisant l'onglet des formules et le tableau que vous avez créé pour placer votre saisie dans les cellules.
De même, le deuxième exemple présente des tableaux de données à une variable et à plusieurs variables. Dans ce tableau de données, vous pouvez insérer les deux tableaux dans Excel. Cela signifie que vous pouvez choisir n'importe quelle valeur dans le tableau pour la tester. Si vous modifiez une valeur du tableau, vous pouvez voir le changement de valeur de vos paiements.
Comment créer une table avec des sous-catégories
La première étape consiste à sélectionner la plage de cellules pour les données de votre table.
2. La deuxième étape consiste à ouvrir la boîte de dialogue, cocher "Constante" et cliquer sur "Atteindre".
3. La troisième étape consiste à définir le nom de vos entreprises dans la ligne supérieure de votre table comme titre.
4. À l'étape suivante, vous devez cliquer sur l'onglet "Formules", cliquer sur "Créer" et sélectionner "Ligne supérieure" dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
5. À la cinquième étape, vous devez cliquer sur "Gestionnaire de noms" pour vérifier les noms de toutes les plages de cellules sélectionnées.
6. À l'étape suivante, insérez la liste déroulante de niveau 1 avant de créer les sous-catégories. À cet effet, vous devez sélectionner la colonne de l'entreprise, cliquer sur l'onglet "Données", cliquer sur "Validation", sélectionner "Liste" dans la zone autorisée, sélectionner "Plage de cellules" et cliquer sur "OK". Vous pouvez ensuite sélectionner librement les entreprises.
7. De même, sélectionnez la colonne de l'employé et effectuez la procédure précédente. Cliquez sur "Validation", sélectionnez "Liste" et saisissez la fonction INDIRECT dans la zone source.
8. À l'étape suivante, vous savez que les choix de niveau 2 correspondent à la liste de niveau 1 ; vous devez donc faire référence à l'option 1 en cliquant sur la cellule.
9. Vous devez savoir que la zone de référence par défaut est absolue. Vous devez donc saisir (=INDIRECT$A2 ici).
Comment utiliser un tableau croisé dynamique dans Excel
Lors de l'analyse de données complexes, vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique. Il vous aide à analyser, résumer, organiser et comparer les motifs et les tendances de vos données. Si vous ne savez pas comment utiliser un tableau croisé dynamique, vous pouvez suivre les étapes pour créer un tableau croisé dynamique, un guide étape par étape pour utiliser et ouvrir un tableau croisé dynamique dans vos données.
La première étape consiste à ouvrir le fichier dans lequel vous souhaitez ajouter le tableau croisé dynamique. Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Alt+D+P.
2. Ensuite, vous devez indiquer les cellules où vous souhaitez ajouter le tableau croisé dynamique. Ensuite, cliquez sur le bouton fléché du côté droit du champ.
3. Ensuite, vous devez placer le curseur sur la première cellule de votre tableau de données, puis faire glisser en diagonale jusqu'à la fin du tableau. Vous remarquerez que les cellules sont mentionnées dans la barre de champ flottante.
4. Appuyez sur Entrée pour voir les plages de cellules dans le champ.
5. Ensuite, vous devez activer le tableau croisé dynamique dans la section suivante.
6. NCliquez maintenant sur OK. Le nouveau tableau croisé dynamique est créé dans la feuille de calcul.
7. Vous pouvez voir les champs sélectionnés sur le côté droit de votre feuille de calcul.
8. À l'étape suivante, vous devez cliquer et faire glisser la première colonne dans la section des lignes. Ici, vous devez décider de l'affichage de vos données.
9. Enfin, vous pouvez répéter la même procédure pour toutes les autres colonnes. Les données seront ainsi organisées selon vos souhaits.
Meilleure alternative - WPS Office
Vous pouvez créer le tableau de données en utilisant le tableur WPS dans le logiciel WPS Office. Ci-dessous, vous découvrirez comment utiliser le tableur WPS étape par étape :
La première étape consiste à ouvrir le tableur WPS, puis cliquez sur le document vierge.
2. La deuxième étape consiste à saisir les données dans les cellules, qui sont des lignes et des colonnes. Assurez-vous que les cellules sont remplies de valeurs ou d'attributs exacts.
3. L'étape suivante consiste à sélectionner la plage de cellules qui couvre l'ensemble de vos données.
4. À l'étape suivante, accédez à la barre de menu, où vous devez cliquer sur l'onglet "Données", puis sur "Tableau de données". Cela ouvrira la boîte de dialogue "Créer un tableau".
5. Assurez-vous que la plage de données est correctement affichée dans l'option plage d'entrée du tableau.
6. À l'étape suivante, cochez la case "Mon tableau a des en-têtes" si vos données incluent des en-têtes de colonne. Le tableur WPS considérera la première ligne comme l'en-tête de votre tableau de données.
7. Ensuite, sélectionnez l'option souhaitée, telle que le filtrage, le tri ou les totaux.
8. À la huitième étape, vous devez placer votre feuille de calcul. Vous pouvez la placer comme une nouvelle feuille ou la placer avec une feuille existante.
9. À l'étape finale, cliquez sur le bouton OK pour créer votre tableau de données. Ainsi, le tableur WPS générera efficacement le tableau de données souhaité.
Lorsque vous utilisez le tableur WPS, sachez qu'il existe différentes façons de créer un tableau de données dans le tableur. Le tableur propose des outils pour créer rapidement votre tableau de données. Les outils incluent le tri, le filtrage et les calculs.
Vous pouvez organiser et manipuler vos données de manière efficace grâce à ces fonctionnalités du tableur. WPS comprend les fonctionnalités de traitement de texte, de tableur, de présentation et de PDF. WPS dispose d'une interface conviviale avec plusieurs outils pour différents travaux.
De plus, il propose plusieurs fonctionnalités telles que le partage de documents, les modèles de documents, les outils de formatage et de style. De même, WPS offre une option de stockage dans le cloud pour stocker vos données, et vous pouvez y accéder de n'importe où et depuis n'importe quel appareil. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation d'Excel, vous pouvez visiter le site de WPS Office.
Foire aux questions (FAQ)
Q1. Comment nommer une table dans Excel en ligne
Donner un nom à la table est l'une des compétences essentielles méconnues de nombreux utilisateurs d'Excel. Tout d'abord, sachez que la table Excel met en évidence le contenu important de la feuille de calcul. Par défaut, les tables sont nommées Tableau 1, tableau 2, etc., et vous devez renommer la table en fonction de votre contenu principal. Vous devez suivre quelques étapes simples pour nommer la table dans Excel.
Les étapes sont les suivantes :
Cliquez sur la table que vous souhaitez renommer.
Accédez à la conception de la table.
Saisissez le nom souhaité pour votre table.
Q2. Comment ajouter une table dans une cellule Excel
Si vous souhaitez créer une table Excel à partir d'une liste de données, vous pouvez utiliser la commande de tableau. Vous pouvez organiser et arranger vos données en utilisant les nombreuses fonctions que le tableau contient.
Voici le guide étape par étape pour ajouter une table dans une cellule Excel.
Choisissez la cellule à partir de vos cellules de collecte de données.
Cliquez sur le bouton de tableau dans l'onglet Insérer.
Vous constatez que toutes les données sont automatiquement sélectionnées lorsque la boîte de dialogue de création du tableau se charge. Ensuite, cliquez sur OK.
4. En conséquence, la cellule Excel générera le tableau à partir de l'ensemble de vos données.
Q3. Vérifier si la valeur est dans la liste dans Excel (3 méthodes faciles)
Lorsque vous travaillez avec de petites données, vous pouvez vérifier manuellement la valeur de vos données. En revanche, si vous avez un grand nombre de données, vous ne pouvez pas vérifier manuellement la valeur de vos données. Dans ce cas, vous devez suivre quelques étapes essentielles pour vérifier les valeurs de vos données.
Les étapes sont les suivantes :
Ouvrez le tableur WPS pour vérifier les valeurs dans votre liste de données.
Ensuite, cliquez sur la cellule où vous souhaitez vérifier les valeurs dans la liste de données. Tapez "=NBSI" puis appuyez sur la touche Tab.
À l'étape suivante, saisissez les deux paramètres dans votre fonction NBSI. Les deux paramètres sont Plage et critères. Pour vérifier les valeurs, vous pouvez utiliser le paramètre Plage. Et les critères correspondent à la valeur entre guillemets.
Résumé
Dans ce blog, vous avez appris comment créer un tableau de données dans Excel. Vous avez appris à créer des tableaux simples, complexes et avec plusieurs catégories dans Excel. Vous devez savoir que vous pouvez organiser et manipuler vos données après avoir utilisé les fonctionnalités uniques de WPS Office.
De plus, vous pouvez stocker et accéder à vos données à tout moment grâce à WPS Office. La manipulation manuelle de vos données est réduite grâce à l'utilisation de WPS Office. C'est l'une des meilleures façons de gérer vos données commerciales et comptables afin de faire fonctionner votre entreprise en douceur.
Vous pouvez utiliser WPS Office pour créer des feuilles de calcul, des documents, des diaporamas et des PDF. WPS Office est disponible gratuitement sur Android, iOS, Linux, Mac et Windows. Installez dès maintenant WPS Office pour mieux répondre à vos besoins en matière de documentation.
