À l’ère numérique d’aujourd’hui, Google Sheets est essentiel. Mais tout le monde ne sait pas comment l'obtenir facilement sur Windows 10 et 11. Dans cet article, nous vous guiderons dans l'obtention de Google Sheets, ses avantages et comment il peut améliorer votre apprentissage. En tant qu'utilisateur expérimenté, j'ai vu beaucoup de difficultés avec cela, et je présenterai également WPS Office pour augmenter votre productivité. Rejoignez-nous dans ce voyage dans le monde de Google Sheets !
Partie 1. Qu'est-ce que Google Sheets
Google Sheets est une application de feuille de calcul cloud polyvalente et gratuite proposée par Google. Il révolutionne la façon dont nous traitons les données et les calculs, en les rendant accessibles depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet. En tant qu'utilisateur, j'ai trouvé que voici ses fonctionnalités les plus remarquables :
Collaboration en temps réel : Google Sheets permet à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur une seule feuille de calcul. Cette fonctionnalité de collaboration en temps réel favorise un travail d'équipe fluide, élimine les conflits de versions et accélère l'achèvement des projets.
Accessibilité basée sur le cloud : vos feuilles de calcul sont stockées en toute sécurité dans le cloud, ce qui vous permet d'y accéder et de les modifier de n'importe où et à tout moment.
Formules et fonctions avancées : Google Sheets propose une solide bibliothèque de formules et de fonctions, de l'arithmétique simple à l'analyse de données complexes. Des fonctions telles que RECHERCHEV, SUMIFS et tableaux croisés dynamiques permettent aux utilisateurs d'effectuer des calculs complexes et d'obtenir des informations précieuses à partir de leurs données. Il s'agit d'un outil puissant pour la prise de décision basée sur les données.
Ces fonctionnalités font de Google Sheets un outil indispensable pour les professionnels, les étudiants et toute personne traitant des données. Il offre une approche collaborative, accessible et basée sur les données pour la gestion des feuilles de calcul.
Partie 2. Étapes pour télécharger Google Sheets pour PC Windows10 et 11
Voici un didacticiel étape par étape sur la façon de télécharger Google Sheets sur les ordinateurs Windows 10 et 11 :
Étape 1 : Ouvrez Chrome et connectez- vous à votre compte Google/Gmail.
Étape 2 : Visitez sheet.google.com.
Étape 3 : Cliquez sur les trois points à côté de votre photo de profil, choisissez « Plus d'outils » et sélectionnez « Créer un raccourci ».
Étape 4 : Nommez-le "Google Sheets" ou ce que vous voulez, puis cochez " Ouvrir en tant que fenêtre " et cliquez sur " Créer ".
Utilisez désormais la recherche Windows pour rechercher et lancer facilement Google Sheets.
Partie 3. Conseils lorsque vous utilisez Google Sheets
Google Sheets est un outil puissant de gestion des données, et voici quelques conseils pour vous aider à en tirer le meilleur parti :
Envoyez des e-mails lorsque vous commentez : collaborer en temps réel est une bonne chose, mais que se passe-t-il si vous avez besoin de l'attention de quelqu'un ? Vous pouvez envoyer une notification par e-mail en ajoutant un signe plus (+) suivi de son adresse e-mail lors de l'ajout d'un commentaire. Ils recevront un e-mail avec votre message.
Ajouter des cartes thermiques avec mise en forme conditionnelle : mettez en surbrillance les données importantes avec des cartes thermiques utilisant la mise en forme conditionnelle. Que vous souhaitiez mettre l'accent sur des valeurs, des valeurs aberrantes ou des erreurs, cette fonctionnalité vous permet de créer des repères visuels pour une meilleure interprétation des données.
Appliquer des filtres : lorsque vous traitez des ensembles de données étendus, les filtres peuvent être votre meilleur ami. Utilisez des filtres pour afficher uniquement les lignes qui vous intéressent, ce qui rend l'analyse des données plus facile à gérer. Vous pouvez également enregistrer des vues filtrées pour une utilisation ultérieure.
Insérer des graphiques dans Google Docs : Créez un graphique dans Google Sheets et insérez-le directement dans un Google Doc. Cela vous permet de mettre à jour le graphique dans le document chaque fois que des modifications sont apportées dans Google Sheets.
Protéger les données dans les cellules : si plusieurs personnes travaillent sur une feuille, envisagez de verrouiller des données spécifiques pour éviter toute modification accidentelle. Vous pouvez verrouiller des feuilles entières ou des cellules individuelles pour maintenir l'intégrité des données.
Intégration à Google Forms : après avoir collecté les réponses avec Google Forms, analysez et visualisez les données de manière transparente dans Google Sheets. Les réponses peuvent être automatiquement envoyées à une feuille Google pour une analyse facile.
Voici trois conseils de la liste que je recommande parmi les meilleurs à utiliser dans Google Sheets :
Notifications par e-mail : avertissez les collaborateurs par e-mail lors de l'ajout de commentaires.
Heatmaps : utilisez la mise en forme conditionnelle pour créer des visualisations de données.
Filtres : concentrez-vous sur des lignes de données spécifiques et enregistrez les vues filtrées pour une utilisation ultérieure.
Partie 4. Essayez WPS Office Suite pour un meilleur travail
Découvrez WPS Office – une suite bureautique puissante et gratuite conçue pour améliorer votre travail. C'est comme une excellente alternative à Microsoft Office, offrant de nombreuses fonctionnalités utiles sans vous coûter un centime. Ce qui est cool, c'est qu'il fonctionne très bien avec Microsoft Office, donc si vous y êtes habitué, vous vous sentirez comme chez vous. Et si jamais vous rencontrez des problèmes, WPS Office vous soutient avec des conseils simples pour vous aider .
Avantages
Utilisation gratuite : WPS Office est totalement gratuit, même pour les entreprises.
Compatible avec Microsoft Office : WPS Office peut ouvrir et enregistrer des documents Microsoft Office, ce qui en fait un excellent choix pour les utilisateurs qui doivent travailler avec des documents créés dans Microsoft Office.
Ensemble de fonctionnalités riches : WPS Office comprend un large éventail de fonctionnalités, notamment des formules, des graphiques et des macros.
Interface conviviale : WPS Office possède une interface conviviale similaire à Microsoft Office. Cela le rend facile à apprendre et à utiliser, même pour les utilisateurs qui ne sont pas familiers avec les suites bureautiques.
Régulièrement mis à jour : WPS Office est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs. Cela garantit que les utilisateurs ont accès à la version la plus récente et la plus performante du logiciel.
Que vous soyez un professionnel, un étudiant ou un enseignant, WPS Office est là pour dynamiser votre travail. Essayez-le et voyez comment il peut améliorer votre productivité.
Site de téléchargement :https://www.wps.com/fr-FR/
FAQ
Pourquoi Google Sheets est-il plus simple qu’Excel ?
Google Sheets offre des avantages tels qu'une collaboration transparente, l'intégration avec BigQuery pour gérer des projets et des données volumineux et l'automatisation via Google Apps Script. Il est convivial et intuitif, ce qui le rend accessible aux professionnels de la finance et à tous ceux qui n'y sont pas habitués.
Comment partager Google Sheets avec d’autres ?
Pour partager une feuille Google, cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit, saisissez les adresses e-mail et définissez les niveaux d'autorisation (afficher, commenter ou modifier). Les collaborateurs recevront un lien pour accéder et travailler sur la feuille.
Comment utiliser des formules et des fonctions dans Google Sheets pour
des calculs ?
Vous pouvez utiliser diverses fonctions intégrées et créer des formules personnalisées dans Google Sheets pour les calculs. Commencez par taper "=" dans une cellule, et Google Sheets vous suggérera des fonctions et vous fournira des conseils utiles au fur et à mesure que vous tapez.
Quels sont les avantages d’utiliser Google Sheets dans le cloud ?
L'utilisation de Google Sheets dans le cloud offre des avantages tels que la collaboration en temps réel, l'accessibilité depuis n'importe où avec une connexion Internet, l'enregistrement automatique et l'absence de stockage ou de sauvegardes locales. Cela simplifie le travail d’équipe et garantit que les données sont toujours à jour.
Conclusion
En conclusion, Google Sheets est un outil indispensable à l’ère du numérique. Nous avons expliqué comment le télécharger sur Windows 10 et 11, mis en évidence ses fonctionnalités exceptionnelles et partagé de précieux conseils pour améliorer la productivité.
Nous avons également introduit WPS Office comme alternative gratuite et compatible à Microsoft Office. Que vous soyez professionnel, étudiant ou enseignant, ces outils peuvent améliorer votre efficacité au travail. Adoptez-les et libérez votre potentiel de productivité !
