Lorsque vous partagez des mises à jour sur votre travail ou que vous présentez un rapport de projet, les chronologies peuvent être un excellent moyen d'illustrer la séquence des événements. Cependant, créer une chronologie à partir de zéro peut être une vraie douleur et peut nécessiter une meilleure apparence.
C'est pourquoi nous avons élaboré ce guide pour vous aider à créer une chronologie d'apparence professionnelle et facile à réaliser à l'aide d'outils tels que Microsoft et WPS. Vous pouvez créer une excellente chronologie pour votre prochaine présentation sans perdre de temps en utilisant des graphiques SmartArt, des modèles, des graphiques en nuage de points et des zones de texte.
Utilisation d'un graphique SmartArt
Les graphiques SmartArt sont une bouée de sauvetage lors de la création de diagrammes, d'organigrammes et d'autres éléments visuels pour votre présentation. Ils sont super faciles à utiliser et vous offrent de nombreuses options pour créer une chronologie professionnelle et impressionnante.
Avec SmartArt, vous pouvez choisir parmi différentes formes, couleurs et mises en page pour créer une chronologie adaptée à vos besoins. De plus, vous pouvez facilement modifier et personnaliser votre chronologie selon vos besoins, ce qui en fait une solution parfaite pour tous ceux qui souhaitent gagner du temps sans sacrifier la qualité.
Comment créer une chronologie à l'aide de graphiques SmartArt :
Accédez à la diapositive de votre présentation PowerPoint ou WPS où vous souhaitez inclure votre chronologie.
Cliquez sur l'onglet "Insérer" et sélectionnez "SmartArt" dans les options.
Dans la boîte de dialogue SmartArt, choisissez la catégorie "Processus", puis sélectionnez la disposition "Chronologie de base" qui correspond à vos besoins. Une fois que vous avez sélectionné votre disposition de chronologie préférée, cliquez sur le bouton "OK" pour l'insérer sur votre diapositive.
Commencez à ajouter des événements à votre chronologie en cliquant sur chaque forme dans le graphique et en entrant le nom de l'événement, la date et tout détail supplémentaire que vous souhaitez inclure.
Personnalisez les couleurs, les polices et d'autres éléments de conception de votre chronologie à l'aide de l'onglet "Outils SmartArt" une fois que vous avez sélectionné votre chronologie.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des événements à votre chronologie, vous pouvez redimensionner, repositionner ou dupliquer des formes pour vous assurer que tout s'adapte parfaitement à votre diapositive.
Une fois que vous êtes satisfait de votre chronologie, enregistrez votre présentation et préparez-vous à épater votre public ! Vous pouvez créer une chronologie d'aspect professionnel en suivant ces étapes simples en un rien de temps.
Avantages
Facile à trouver : vous n'avez pas besoin de rechercher d'outils ou de logiciels supplémentaires pour créer votre chronologie, car les graphiques SmartArt sont intégrés à Microsoft et WPS. C'est hyper pratique !
Variété de formes : les graphiques SmartArt offrent de nombreuses options pour créer une chronologie adaptée à vos besoins et préférences. Vous pouvez choisir parmi différentes formes, couleurs et mises en page pour créer quelque chose d'unique.
Facile à utiliser et à modifier : une fois que vous avez sélectionné un graphique SmartArt, vous pouvez facilement le personnaliser en ajoutant ou en supprimant des formes et du texte. Vous pouvez même modifier les polices et les couleurs pour que cela ressemble exactement à ce que vous voulez.
Les inconvénients
Graphiques gratuits limités : bien que les graphiques SmartArt se présentent sous différentes formes, les options gratuites peuvent être limitées. Si vous recherchez des graphiques plus spécialisés ou personnalisés, vous devrez peut-être payer pour des outils ou des ressources supplémentaires.
Le modèle est approximatif : bien que les graphiques SmartArt constituent un moyen rapide et facile de créer une chronologie, ils peuvent ne pas toujours avoir l'air aussi raffinés ou professionnels qu'un graphique conçu sur mesure. Alors, gardez cela à l'esprit si vous optez pour un look haut de gamme et sophistiqué.
Utilisation d'un modèle de chronologie
Si vous avez besoin de plus de temps ou de compétences en conception, un modèle de chronologie peut être une excellente option pour créer rapidement et facilement une chronologie d'aspect professionnel. WPS Office propose une variété de modèles de chronologie dans leur magasin de modèles que vous pouvez télécharger gratuitement.
Mais qu'est-ce qu'un modèle de chronologie PowerPoint ? En bref, il s'agit d'une diapositive PowerPoint préconçue avec des espaces réservés pour le texte et les images, vous permettant de brancher vos informations pour créer une chronologie.
Les modèles incluent souvent des formes et des graphiques préconçus, ce qui rend la création d'une chronologie visuellement attrayante encore plus facile sans repartir de zéro.
Pas
Téléchargez un modèle de chronologie à partir du magasin de modèles de WPS ou d'une autre source fiable.
Ouvrez le modèle dans PowerPoint en cliquant sur "Ouvrir" dans l'onglet "Fichier" et en naviguant jusqu'à l'endroit où le modèle est enregistré.
Personnalisez le modèle en remplaçant le texte et les images par défaut par votre contenu. Modifiez les éléments de conception comme les couleurs et les polices comme vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter des formes, des zones de texte ou des graphiques à l'aide de l'onglet "Insérer" si nécessaire.
Enregistrez le fichier et insérez la diapositive de chronologie dans votre présentation, le cas échéant.
Avantages
Gain de temps et efficacité : Avouons-le, créer une chronologie à partir de zéro peut prendre du temps et des efforts, surtout si vous n'êtes pas un concepteur. Un modèle de calendrier préconçu peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts et vous permettre de vous concentrer sur d'autres aspects essentiels de votre projet.
Grand nombre et variété de modèles : l'avantage de l'utilisation des modèles de chronologie réside dans les nombreuses options. Vous pouvez trouver des modèles simples et propres ou des modèles plus dynamiques visuellement et qui attirent l'attention.
Modèles de chronologie gratuits : Une autre grande chose à propos de l'utilisation des modèles de chronologie PowerPoint est que beaucoup sont gratuits. Cela signifie que vous pouvez créer une chronologie d'aspect professionnel sans dépenser d'argent. Cela peut être particulièrement utile pour les petites entreprises, les étudiants et les éducateurs qui peuvent avoir besoin de plus d'argent pour embaucher un designer professionnel.
Créez vous-même une chronologie étape par étape
Créer vous-même une chronologie dans PowerPoint peut être un excellent moyen de personnaliser votre présentation et de la rendre plus attrayante. Bien que cela puisse prendre plus de temps et d'efforts que les modèles prédéfinis, la création de votre chronologie peut vous aider à mieux visualiser vos données et à communiquer votre message de manière plus sophistiquée.
Pas
Ouvrez PowerPoint et sélectionnez une diapositive vierge.
Allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur Insérer un graphique.
Choisissez une disposition de chronologie qui correspond le mieux à vos besoins. Par exemple, cliquez sur Dispersion.
Entrez vos données de chronologie dans le graphique et rendez-le plus fin.
Cliquez sur "Insérer" et localisez la zone de texte.
Insérez toutes les informations dont vous avez besoin pour la chronologie et ajoutez les lignes et les formes souhaitées.
Suivre ces étapes vous aidera à créer une chronologie personnalisée et sophistiquée qui communique efficacement votre message.
Avantages
La création d'une chronologie permet d'obtenir une chronologie personnalisée et d'aspect professionnel adaptée à vos besoins spécifiques.
Vous n'avez pas besoin de rechercher des modèles prédéfinis ou de vous fier aux choix de conception de quelqu'un d'autre.
En concevant votre chronologie, vous avez un contrôle total sur la mise en page, les couleurs et d'autres éléments de conception, permettant plus de créativité et de flexibilité.
Les inconvénients
La création d'une chronologie peut être plus compliquée et prendre plus de temps que des modèles prédéfinis.
La création d'une chronologie claire et visuellement attrayante peut nécessiter plus de compétences et d'expérience en matière de conception.
Sans modèle prédéfini, assurer la cohérence de la conception et de la mise en forme tout au long de votre présentation peut ne pas être facile.
Comment choisir la meilleure façon de créer une chronologie en PPT ?
Lors de la création d'une chronologie dans PowerPoint, il existe plusieurs façons de le faire, chacune avec des avantages et des inconvénients. Pour choisir la meilleure façon de répondre à vos besoins, tenez compte des facteurs suivants :
Temps
Si vous avez besoin de créer rapidement une chronologie et que vous n'avez que peu de temps à consacrer à la conception, un graphique SmartArt ou un modèle de chronologie est une bonne option. Les deux méthodes vous permettent de créer une chronologie en quelques clics et sont préconçues pour être visuellement attrayantes.
Exigences
L'utilisation d'un graphique SmartArt est une bonne option si vous n'avez besoin que d'une chronologie approximative pour un usage interne. Les graphiques préconçus sont rapides et faciles à utiliser et donnent une disposition de base de la chronologie.
Professionnalisme et Raffinement
Si vous avez besoin d'une chronologie pour une présentation professionnelle ou si vous souhaitez créer une chronologie sophistiquée et personnalisée, il est recommandé d'utiliser un modèle de chronologie ou de créer vous-même une chronologie étape par étape.
Un modèle préconçu fournira un aspect professionnel tandis que la création d'une chronologie vous permettra une conception plus personnalisée et sophistiquée.
FAQs
Existe-t-il d'autres outils pour créer des chronologies dans PowerPoint ?
Oui, plusieurs autres outils sont disponibles tels que OfficeTimeline, Monday.com et iSpring. Ces outils peuvent aider à créer des chronologies d'aspect professionnel dans les présentations PowerPoint.
OfficeTimeline : Il propose différentes versions, dont Free, Pro et Pro+, avec des fonctionnalités et des capacités variées. Il vous permet de créer des chronologies rapidement et facilement, d'importer des données depuis Excel ou Project et de personnaliser votre chronologie avec différents styles et formats.
Monday.com est un outil de gestion de projet avec une fonctionnalité de chronologie, vous permettant de créer des chronologies et des diagrammes de Gantt pour vos projets. Il propose divers modèles et options de personnalisation pour vous aider à créer des chronologies professionnelles.
iSpring : C'est un outil qui propose des versions gratuites et payantes. Il vous permet de créer des chronologies interactives avec différents types de médias, y compris des images, des vidéos et de l'audio. Il offre une interface simple par glisser-déposer, ce qui le rend facile à utiliser.
Que dois-je préparer avant de créer une chronologie ?
Avant de créer une chronologie dans PowerPoint, il est essentiel de collecter et d'organiser les informations que vous souhaitez inclure, telles que les dates, les événements et les jalons. Trier la logique de l'information peut également aider à créer une chronologie logique et cohérente. De plus, la visualisation de l'effet de chronologie souhaité peut vous aider à choisir l'outil de chronologie approprié et à personnaliser la chronologie en fonction de vos attentes.
Résumé
L'article décrit différentes façons de créer des chronologies dans PowerPoint, y compris l'utilisation de graphiques SmartArt, de modèles de chronologie et la création d'une chronologie à partir de zéro. Il met en évidence les avantages et les inconvénients de chaque méthode et fournit des instructions étape par étape pour créer des chronologies à l'aide de graphiques SmartArt, de modèles de chronologie et à partir de rien.
En outre, l'article mentionne d'autres outils disponibles pour créer des chronologies dans PowerPoint, tels que Office Timeline, monday.com et iSpring. L'article met l'accent sur l'utilisation des modèles WPS Office pour créer des chronologies, qui propose de nombreux modèles gratuits et professionnels.
L'importance de la préparation avant de créer une chronologie est également soulignée, y compris l'organisation des informations et la visualisation de l'effet de chronologie souhaité. Dans l'ensemble, l'article fournit des informations précieuses à tous ceux qui souhaitent créer des chronologies dans PowerPoint et met en évidence la commodité et l'efficacité de l'utilisation des modèles WPS Office.
