Vous devez vous assurer de ne pas faire de fautes d'orthographe lors de la rédaction d'un document dans Microsoft Word. La fonction de vérification orthographique intégrée de Microsoft Word peut identifier et corriger les erreurs, mais si vous ne savez pas comment utiliser cette fonctionnalité, vous êtes au bon endroit.
La lecture de ce blog vous aidera à vérifier l'orthographe dans Word afin que vous puissiez économiser votre temps et vos efforts et augmenter votre productivité - allons-y !
Comment vérifier l'orthographe dans Microsoft Word (Méthode automatique)
Vous pouvez éviter de lire le document encore et encore dans l'espoir de trouver des erreurs si vous utilisez la fonction de vérification orthographique intégrée dans Word.
Où se trouve la fonction de vérification orthographique automatique dans Word ?
La vérification orthographique dans Word possède une base de données étonnante de mots et de phrases grammaticalement correctes. Cette fonctionnalité peut vous aider à identifier et à corriger la plupart des fautes d'orthographe que vous faites en tant qu'écrivain. La fonction de vérification orthographique souligne les erreurs avec les couleurs bleu et rouge pour faciliter le travail de relecture.
Voici comment vous pouvez activer cette fonctionnalité dans Microsoft Word :
Étape 1: Ouvrez votre document dans Microsoft Word que vous souhaitez relire à l'aide du correcteur orthographique fonctionnalité.
Étape 2 : Naviguez jusqu'à la Options "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 3 : faites défiler jusqu'à Bouton "Choix" sur le côté gauche.
Étape 4 : Cliquez sur le Bouton "Vérification".
Étape 5 : Une fois que le nouvel écran contextuel de"Épreuvage" spectacles, cliquez sur le"Vérifiez l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez" pour utiliser la fonction de vérification orthographique lors de la saisie dans Microsoft Word.
Comment vérifier l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez
Une fois que vous avez activé la fonction de vérification orthographique, vous pourrez voir les erreurs que vous faites lors de l'écriture et les corriger facilement. Microsoft Word utilise les couleurs rouge ou bleue pour souligner les erreurs. Voici comment corriger les erreurs que vous faites en tapant :
Étape 1 : Ouvrez le document souhaité dans Microsoft Word et cochez la casemots soulignés.
Étape 2 : Faites un clic droit sur n'importe quel mot souligné de couleur rouge etcochez la case qui s'ouvre.
Étape 3 : Vous pourrez désormais accepter ou rejeter la suggestion d'orthographe réalisée par Microsoft Word.
Avantages
Voici les incroyables avantages de l'utilisation de la fonction de vérification orthographique dans Microsoft Word :
Il peut vous aider à vérifier automatiquement les fautes de grammaire dans votre document.
L'utilisation de cette fonction de vérification orthographique peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts.
Cette puissante fonction de vérification orthographique peut identifier toutes vos erreurs au fur et à mesure que vous tapez.
Comment vérifier l'orthographe dans Microsoft Word (manuellement)
La fonction automatique de recherche d'erreurs peut être activée par les étapes mentionnées ci-dessus. Mais si vous souhaitez revoir les erreurs manuellement afin de ne pas les répéter à l'avenir, il est préférable d'utiliser l'Orthographe et la grammaire fonctionnalité.
Comment exécuter une vérification orthographique dans Word
Il existe un moyen manuel de corriger les erreurs que vous faites dans le contenu en utilisant l'Orthographe et la grammaire fonctionnalité. Voici comment accéder à cette fonctionnalité :
Étape 1 : Dans Microsoft Word, cliquez sur"Examen" pour trouver le« Orthographe et grammaire » fonctionnalité.
Étape 2 : Accédez à n'importe quel Erreurs grammaticales présent dans le contenu que vous avez écrit.
Étape 3:Vérifiez les propositions faites par l'outil afin que vous puissiez prendre votre décision.
Avantages
Il s'agit d'une option de vérification grammaticale facile à utiliser dans Microsoft Word.
L'utilisation de cette option vous donne plus d'options pour corriger les erreurs.
Les inconvénients
L'utilisation de cette fonction de vérification grammaticale approfondie prend beaucoup de temps.
Cette fonctionnalité n'est pas la plus pratique pour corriger les erreurs.
Meilleure alternative gratuite - WPS Office
Si vous n'êtes pas satisfait des performances de la vérification orthographique dans Microsoft Word ou si vous trouvez son utilisation complexe, vous devriez envisager d'utiliser WPS Office. Ce logiciel peut vous aider à trouver et à corriger les erreurs grammaticales en un rien de temps.
L'avantage de WPS Office est qu'il s'agit d'une application légère qui contient toutes les fonctionnalités de création de documents.
Des moyens simples de vérifier l'orthographe dans WPS Office
Voici quatre façons simples de trouver des erreurs grammaticales dans votre document à l'aide de WPS Office sans perdre votre temps et vos efforts.
Option 1:
Étape 1 : Ouvrez votre document dans WPS Writer et cliquez sur le Bouton de menu, puis continuez en cliquant sur le Bouton Options.
Étape 2 : Cliquez sur Vérification orthographique afin que vous puissiez trouver des erreurs dans le contenu au fur et à mesure que vous écrivez.
Étape 3 : Procédez en en cliquant sur OK pour activer la vérification orthographique pour chaque document.
Option 2:
Étape 1 : Trouvez le onglet "Revue" dans WPS Writer et choisissez Vérification orthographique dans le menu déroulant qui s'ouvre. Vous pouvez également utiliser la touche "F7" pour déclencher cette fonctionnalité dans WPS Writer.
Étape 2 : Cliquez sur n'importe quel mot mal orthographié afin que vous puissiez choisir la bonne orthographe pour ce mot en quelques secondes.
Option 3 :
Étape 1 : Vérifiez la rangée inférieure de l'écran WPS Writer et trouvez le Bouton de vérification orthographique qui montrera le signe ✓.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Vérification orthographique et désactivez-le. Le signe ✓ se changera en signe ⨉ lorsque la vérification orthographique est désactivée.
Option 4 :
Étape 1 : recherchez et cliquez sur le petit bouton triangle sur le Fonction de vérification orthographique pour accéder à la fenêtre contextuelle.
Étape 2 : Choisissez le"Vérifier l'orthographe au fur et à mesure de la frappe" dans WPS Writer pour utiliser la fonctionnalité.
Avantages:
Ces fonctionnalités de WPS Office le distinguent de Microsoft Word :
L'utilisation de la vérification orthographique dans WPS Office est rapide par rapport à Microsoft Word.
Vous pouvez gagner du temps lors de la correction des erreurs si vous travaillez dans le bureau WPS.
La meilleure chose à propos de WPS Office est que vous pouvez commencer à l'utiliser gratuitement.
WPS Writer fournit toutes les suggestions dont vous avez besoin pour éviter les erreurs.
La fonction de vérification orthographique dans les documents Word de WPS Office prend en charge plusieurs langues.
FAQ
Voici les réponses à certaines de vos questions les plus fréquentes sur la fonction de vérification orthographique dans Word :
Q. Pourquoi la vérification orthographique ne fonctionne-t-elle pas dans mon document ?
A. Suivez ces étapes pour résoudre le problème de vérification orthographique désactivée dans Microsoft Word :
Étape 1 : Accédez à Options de mots comme indiqué ci-dessus et choisissez Langue pour trouver la bonne langue.
Étape 2 : Dans Options Word, accédez à Épreuvage et sélectionnez le"Choisir l'orthographe au fur et à mesure de la frappe" fonctionnalité.
Étape 3 : Ouvrez le Options de mots cassés et cochez la case Bouton "Exceptions pour".
Q. Comment corrigez-vous toutes les fautes d'orthographe dans Word ?
R. Voici le moyen le plus rapide de corriger toutes les fautes d'orthographe dans la dernière version de Microsoft Word :
Étape 1 : Naviguez jusqu'à la Onglet Éditeur dans l'application Word.
Étape 2 : Utilisez le flèches pour trouver et résoudre facilement les erreurs.
Q. Comment vérifier les problèmes de grammaire ?
R. Vous pouvez utiliser l'outil Grammarly pour corriger les erreurs de grammaire en un rien de temps. La version gratuite de cette application peut vous suffire si vous ne créez pas de documents de temps en temps.
Q. Comment désactiver la vérification orthographique ?
A. Voici comment vous pouvez désactiver la fonction de vérification orthographique intégrée de Microsoft Word :
Étape 1 : Accédez à Déposer et puis Choix pour trouver le Épreuvage option. Cliquez maintenant sur le Vérifiez l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez et désactivez-le.
Rédigez des documents sans erreur avec WPS Office
L'utilisation de la fonction de vérification orthographique dans les mots deviendra désormais facile pour vous si vous suivez tous les conseils mentionnés ci-dessus. Toutefois, si vous souhaitez utiliser un outil de rédaction de documents doté d'une puissance de vérification orthographique supérieure et offrant davantage de fonctionnalités, vous devez utiliser WPS Office.
Cette suite bureautique peut être utilisée sur tous les principaux systèmes d'exploitation pour créer des documents, des feuilles de calcul, des diapositives et des PDF en un seul endroit. La meilleure chose à propos de WPS Office est qu'il possède une interface plus intuitive pour corriger les erreurs.
Que vous soyez un particulier créant des documents pour des besoins personnels ou un professionnel, vous pouvez compter sur la fonction de vérification orthographique de WPS Office pour tous vos besoins.Télécharger WPS Office pour rejoindre des millions de personnes qui utilisent déjà ce logiciel !
