Excel est essentiel dans le domaine de l'analyse de données et de la prise de décision. Cependant, les utilisateurs rencontrent souvent des difficultés lorsqu'il s'agit de comparer des valeurs et d'appliquer des commandes conditionnelles.
Existet-il des outils utiles dans Excel pour faire face à ce problème ? Entrez la formule SI-ALORS, qui est une merveilleuse façon de simplifier les opérations logiques difficiles.
Ce guide complet vous aidera à interagir avec la fonction SI-ALORS de Microsoft Excel et à en maîtriser les commandes, permettant ainsi aux utilisateurs d'apprendre cet outil important pour les calculs de feuilles de calcul.
Qu'est-ce que la fonction SI-ALORS d'Excel ?
La fonction SI-ALORS dans Excel est un outil utile pour évaluer une condition et prendre des décisions en fonction des résultats. L'instruction SI permet de tester une condition et de spécifier la valeur ou l'action à prendre si la condition est vraie, ainsi qu'une valeur ou une action alternative si la condition est fausse.
Cet outil vous permet de développer des formules dynamiques qui s'adaptent aux conditions changeantes, ce qui en fait un outil indispensable pour l'analyse de données et les calculs logiques dans Excel.
Où la fonction SI-ALORS d'Excel est-elle utile ?
Exemple 1
Supposons que vous êtes enseignant dans une école élémentaire et que vous devez vérifier si un élève a obtenu un pourcentage de réussite.
En utilisant la fonction SI-ALORS, si un élève a réussi, nous voulons afficher le texte "Réussite", et si ce n'est pas le cas, nous voulons afficher "Échec".
Exemple 2
Dans la colonne A, nous avons inclus des descriptions de postes. La date de fin est incluse dans les remarques. Dans la colonne B, nous appliquerons une formule pour déterminer si les cellules de la colonne C sont vides ou non.
Si une cellule est laissée vide, la formule indiquera son état comme "ouvert". Si une cellule contient une date, la formule attribuera le statut "fermé". La formule est la suivante :
Comment utiliser la fonction SI-ALORS de Microsoft Excel
Méthode 1 : Comment utiliser la fonction SI-ALORS simple
Étape 1 : Pour utiliser la fonction SI-ALORS dans un fichier Excel, ouvrez simplement Microsoft Excel.
Étape 2 : Regardons l'Exemple 1 mentionné ci-dessus, nous vérifierons si un étudiant a réussi le test ou non.
Étape 3 : Entrez simplement la formule suivante "=SI(test_logique,"valeur_si_vrai","valeur_si_faux")"
Étape 4 : Vous pouvez également appeler la fonction SI-ALORS en cliquant sur la cellule où vous souhaitez afficher les résultats et en cliquant sur "fx".
Méthode 2 : Comment utiliser les équations SI-ALORS Excel pour colorer les cellules
Étape 1 : Ouvrez le fichier Excel et sélectionnez la cellule où la fonction SI-ALORS doit être utilisée.
Étape 2 : Dans la barre d'outils, cliquez sur "Mise en forme conditionnelle"
Étape 3 : Sélectionnez "Règles de mise en évidence des cellules" et pour cet exemple, nous voulons que les valeurs soient supérieures à 50 %, donc nous sélectionnerons "Supérieur à"
Étape 4 : Lorsque la boîte de dialogue apparaît, saisissez '50' et sélectionnez la couleur pour "si la valeur est vraie", nous choisissons "Vert".
Étape 5 : Dans les résultats, vous pouvez voir toutes les valeurs supérieures à 50 en vert.
Méthode 3 : Comment utiliser la fonction SI-ALORS imbriquée dans Microsoft Excel
Étape 1 : Revenons à notre Exemple 1, en tant qu'enseignant, vous souhaitez attribuer une note à l'étudiant en fonction des pourcentages obtenus.
Étape 2 : Ensuite, commencez à entrer la fonction SI, si la valeur dans la cellule est inférieure ou égale à 50, alors la note devrait être "F".
Étape 3 : Si les notes sont supérieures à 50, nous continuerons la fonction SI. Maintenant, si la valeur est inférieure ou égale à 65, la note apparaîtra comme "D".
Étape 4 : Nous continuerons la fonction SI, notre dernière fonction SI indiquera si les notes sont inférieures à 85, le résultat sera "B" et si elles sont supérieures à 85, la note sera "A".
Étape 5 : La fonction SI imbriquée doit être suivie comme indiqué ci-dessous.
Étape 6 : Appuyez sur Entrée et chaque note sera affichée pour chaque élève.
Comment utiliser la fonction SI-ALORS de WPS Excel
La feuille de WPS Spreadsheet est un outil puissant qui offre une gamme de fonctionnalités, notamment la possibilité d'utiliser la fonction SI-ALORS. Avec la fonction SI-ALORS dans la feuille de calcul WPS, vous pouvez effectuer des calculs conditionnels et automatiser les processus de prise de décision dans vos feuilles de calcul, le tout avec une interface facile à utiliser. En définissant des conditions logiques, vous pouvez demander à la feuille de calcul d'effectuer des actions spécifiques en fonction de l'évaluation de ces conditions.
La fonction SI-ALORS peut être déroutante et extrêmement difficile à utiliser sans comprendre la syntaxe de base.
=SI(Test_logique, Valeur_si_vrai, [Valeur_si_faux])
En regardant la syntaxe de base, on peut voir qu'il y a 3 facteurs importants d'une fonction SI-ALORS :
Test logique : Il s'agit des critères établis par l'utilisateur pour différencier les résultats.
Valeur si vrai : Si la valeur sélectionnée réussit le test logique, quelle devrait être la sortie ?
Valeur si faux : Si la valeur sélectionnée échoue au test logique, quelle devrait être la sortie ?
Regardons un exemple pour comprendre comment et pourquoi la fonction SI-ALORS peut être utilisée dans les feuilles de calcul WPS.
Revenons à notre exemple précédent où vous étiez enseignant dans une école élémentaire et que vous deviez vérifier si un élève a atteint un pourcentage de réussite.
Nous utiliserons la fonction SI-ALORS dans ce cas pour éviter tous les calculs manuels et simplement mettre en tableau les résultats de tous les élèves qui ont "réussi" ou "échoué" à un examen.
Étape 1 : Ouvrez la feuille sur la feuille de calcul WPS qui contient les résultats des élèves.
Étape 2 : Nous entrerons "=SI(" suivi de notre test logique. Dans ce cas, nous voulons vérifier si nos élèves ont obtenu des notes de passage ou non. Nous sélectionnerons donc la cellule contenant la note et vérifierons si elle est supérieure à 50 ; "=SI(B2>50,"
Étape 3 : si les notes sont supérieures à 50, nous voulons que notre résultat soit "Réussite", donc nous continuons avec la formule : =SI(B2>50,"Réussite"
Étape 4 : Cependant, si l'élève a malheureusement échoué à obtenir les notes de passage, nous voulons que notre résultat soit "Échec", donc notre formule finale sera la suivante : (=SI(B2>50,"Réussite","Échec")
Étape 5 : Enfin, les utilisateurs peuvent simplement faire glisser et déposer, ce qui copiera automatiquement la fonction pour le reste des étudiants
Variante importante : SI-ALORS-SINON
Syntaxe de SI-ALORS-SINON
La syntaxe de SI-ALORS-SINON est la suivante :
:
Confus ? Rendons les choses plus simples en les décomposant en parties plus simples.
SI(Condition) : La première partie se réfère à la condition ; SI la condition indiquée est...
Alors(Valeur_si_vrai) : SI la condition indiquée est vraie, ALORS affiche "Vrai"
Sinon(Valeur_si_faux) : SINON affiche "Faux"
En termes plus simples, SI la condition saisie est vraie, ALORS affiche le résultat spécifié, SINON affiche l'autre résultat spécifié.
Causes habituelles de l'erreur #VALEUR! et comment la corriger
1. L'argument fait référence à des valeurs d'erreur
La construction d'instructions SI peut être assez complexe dans certaines situations où plusieurs critères sont nécessaires, et peut parfois renvoyer une erreur #VALEUR!. Un problème courant qui peut provoquer cette erreur est lorsque les arguments dans la fonction font référence à des cellules ayant des valeurs d'erreur, telles que #DIV/0!, #N/D ou #REF!, cela peut entraîner une erreur "#VALEUR!".
Des fonctions supplémentaires, telles que SIERREUR ou ESTERREUR, peuvent être utilisées pour gérer les erreurs potentielles et fournir des valeurs ou des actions alternatives qui peuvent nous aider à résoudre ces erreurs.
2. Problème : La syntaxe est incorrecte
Une autre raison de l'erreur #VALEUR! est une syntaxe incorrecte. Suivre la syntaxe peut être déroutant et une seule erreur peut entraîner une erreur. Par conséquent, il est nécessaire de suivre la syntaxe suivante :
=SI(CONDITION, "Valeur_si_vrai", "Valeur_si_faux")
FAQ
1. Combien d'instructions SI puis-je imbriquer dans Excel ?
Dans Excel, vous pouvez imbriquer jusqu'à 64 niveaux d'instructions SI. Il est cependant crucial de noter que l'utilisation d'un grand nombre d'instructions SI imbriquées peut rendre vos formules complexes et difficiles à gérer.
2. Est-ce qu'une instruction SI peut avoir plusieurs conditions ?
Gérer plusieurs conditions vraies et fausses et fermer des parenthèses dans une seule phrase peut être délicat avec plusieurs SI. Par conséquent, si plusieurs SI sont difficiles à gérer dans Excel, il est toujours préférable d'utiliser des fonctions alternatives telles que la fonction SI.MULTIPLE ou la fonction RECHERCHEV.
3. Est-ce que je peux utiliser la fonction SI-ALORS pour afficher une cellule vide si une condition n'est pas remplie dans Excel ?
Oui, vous pouvez utiliser la fonction SI-ALORS pour afficher une cellule vide si une condition n'est pas remplie dans Excel. Pour ce faire, vous pouvez laisser vide l'argument "Valeur_si_faux" dans la formule.
Libérez la puissance de la logique SI-ALORS
Maîtriser la fonction SI-ALORS est essentiel pour simplifier une logique complexe et faciliter les décisions basées sur les données pour les utilisateurs. La fonction SI-ALORS s'avère être un outil inestimable, que ce soit pour noter les étudiants ou automatiser des calculs.
Cependant, comprendre et utiliser la fonction SI-ALORS peut être intimidant, surtout pour les débutants. C'est là que le WPS Spreadsheet entre en jeu. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités puissantes, dont la fonction SI-ALORS, le tableur WPS facilite les calculs conditionnels et les processus de prise de décision. En suivant la syntaxe de base et en utilisant des tests logiques, les utilisateurs peuvent obtenir des résultats précis en toute simplicité.
