Pendant l'utilisation d'Excel, il peut être nécessaire d'extraire des informations depuis la GAUCHE et de les mettre dans le format d'unité souhaité. Tout comme la fonction RIGHT d'Excel, il y a la fonction LEFT d'Excel.
Beaucoup de gens ne sont pas conscients de la fonction LEFT d'Excel, et ceux qui en ont connaissance ne savent pas comment l'utiliser.
C'est là que nous intervenons ! Cet article vous guidera en détail sur l'utilisation de la fonction LEFT d'Excel avec des instructions claires.
1. Utiliser la fonction LEFT d'Excel directement via un raccourci clavier.
Il est possible d'utiliser directement la fonction LEFT via le clavier. Vous devez simplement suivre les étapes ci-dessous attentivement.
Étapes :
Étape 1 : Tout d'abord, ouvrez le fichier sur lequel vous souhaitez utiliser la fonction LEFT.
Par exemple, dans l'image ci-dessous, il est nécessaire d'extraire uniquement l'indicatif régional des numéros de téléphone. Vous devez cliquer sur la cellule E6 pour appliquer la fonction LEFT.
Étape 2 : Une fois la première étape terminée, tapez "=LEFT".
Étape 3 : Comme dans l'image, les textes (numéros de téléphone) se trouvent en D6. Cliquez simplement sur la cellule D6 contenant le texte.
Étape 4 : Après avoir cliqué sur la cellule D6, vous devez insérer une virgule et le nombre de caractères. Par exemple, si vous souhaitez extraire les trois premiers caractères, tapez 3. Si vous souhaitez extraire 5 caractères, tapez 5. Votre formule devrait ressembler à "=left(D6,3)".
Étape 5 : Appuyez sur la touche Entrée pour voir que la fonction LEFT a extrait les caractères. Sur l'image, les textes sont des numéros de téléphone, et la fonction LEFT a extrait avec succès les indicatifs régionaux.
2. Utiliser la fonction LEFT d'Excel via une boîte de dialogue.
C'est une autre méthode que vous pouvez utiliser pour rendre votre travail plus facile et plus efficace. Suivez attentivement les étapes ci-dessous.
Étapes :
Étape 1 : À l'aide de la fonction VALUE, nous pouvons nous assurer que le format du nombre est conservé et que le résultat n'est pas converti en texte. La première chose à faire est d'identifier ce que vous devez extraire. Supposons que vous devez séparer les chiffres des données ci-dessous :
alt: "exemple de formule gauche"
Étape 2 : Après avoir identifié ce qu'il faut extraire, vous devez taper la formule appropriée. Par exemple, nous avons supposé que nous devions extraire les chiffres des données ci-dessus. Donc, la formule pour extraire les trois premiers caractères des données, c'est-à-dire les chiffres, sera "=VALUE(LEFT(B5,3))" comme indiqué ci-dessous :
Étape 3 : Après avoir saisi la formule correcte, appuyez sur la touche Entrée pour voir la magie de la fonction LEFT.
Étape 4 : Vous pouvez clairement voir les résultats sur l'image ci-dessous. La fonction LEFT extraira trois caractères, c'est-à-dire "123" comme mentionné dans les données ci-dessous. C'est terminé ! La fonction LEFT a réussi à extraire les caractères et vous a fait gagner du temps.
3. Utiliser la fonction LEFT d'Excel directement via les options.
La troisième méthode pour utiliser la fonction LEFT d'Excel consiste à le faire directement via les options. C'est peut-être la méthode la plus simple pour certaines personnes, car elle ne nécessite aucune formule. Voici les étapes à suivre :
Étapes :
Étape 1 : Vous devez d'abord cliquer dans la cellule où vous souhaitez insérer la fonction LEFT. Cliquez simplement sur une cellule où vous souhaitez utiliser la fonction LEFT.
Étape 2 : Une fois la première étape terminée, cliquez sur l'onglet Formules.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Fonction Texte.
Étape 4 : Vous verrez une liste de fonctions de texte. Vous devez cliquer sur la fonction Left.
Étape 5 : Une petite fenêtre apparaîtra, et vous verrez les blocs Texte et Num_chars.
Étape 6 : Dans le bloc Texte, sélectionnez la cellule contenant le texte que vous souhaitez extraire.
Étape 7 : Dans le bloc Num_chars, entrez le nombre de caractères que vous souhaitez extraire. Par exemple, sur l'image ci-dessous, le nombre de caractères à extraire est 3.
Étape 8 : Cliquez sur OK pour voir la magie de la fonction LEFT. Boom ! C'est terminé !
Prenez un regard plus attentif sur la fonction GAUCHE d'Excel
La fonction GAUCHE dans Excel, que la plupart des gens ne connaissent pas, est utile. Aujourd'hui, nous allons explorer ce que c'est avec quelques exemples faciles à comprendre.
Qu'est-ce que la fonction GAUCHE avec des exemples dans Excel ?
La fonction GAUCHE d'Excel est essentiellement une fonction qui permet d'extraire un certain nombre de caractères à partir du côté gauche d'une chaîne de texte.
La fonction permet simplement de retourner un certain nombre de caractères (sous-chaîne) à partir du début d'une chaîne. La formule utilisée pour la fonction GAUCHE est =GAUCHE(texte, num_chars).
Le texte est la chaîne de texte, et le num_chars fait référence au nombre de caractères. Si le nombre de caractères est omis, il est par défaut égal à 1, ce qui ne laissera qu'un seul caractère. Si le nombre de caractères est supérieur à la longueur totale du texte, alors tout le texte sera laissé tel quel.
Voici des exemples parfaits de la fonction GAUCHE dans Excel.
Exemple 1 : Si la chaîne de texte dans la cellule A2 est "Elle vend des coquillages au bord de la mer" et que vous utilisez la formule mentionnée ci-dessus comme =GAUCHE(A2, 3), alors les trois premiers caractères du texte, c'est-à-dire "Elle", seront le résultat de la fonction GAUCHE.
Exemple 2 : Si la cellule B2 contient le texte "John travaille plus dur qu'Alice" et que vous utilisez la formule mentionnée ci-dessus comme =GAUCHE(B2, 4), alors les quatre premiers caractères du texte, c'est-à-dire "John", seront les résultats de la fonction GAUCHE.
Qu'est-ce que GAUCHE et DROITE dans Excel ?
La fonction GAUCHE extrait du texte à partir du côté gauche d'une chaîne de texte. De même, la fonction DROITE permet d'extraire du texte à partir du côté droit d'une chaîne de texte.
À quoi sert la fonction GAUCHE ?
Le but et l'utilisation de la fonction GAUCHE est d'extraire un nombre spécifique de caractères d'un long texte. Les gens utilisent la fonction GAUCHE d'Excel pour rendre leur travail plus efficace. Imaginez que vous ayez besoin d'extraire quelques caractères de chaque mot ou nombre et que la liste de nombres soit interminable. Que faites-vous ensuite ? La fonction GAUCHE peut vous faire gagner un temps précieux, que vous pouvez consacrer à d'autres tâches productives.
Erreurs courantes avec la fonction GAUCHE et comment les éviter
Jusqu'à présent, nous avons appris la fonction GAUCHE d'Excel, ses utilisations et son objectif avec des exemples et des méthodes expliquées étape par étape pour utiliser la fonction GAUCHE dans Excel. Maintenant, il est temps de savoir quelles sont les erreurs courantes que les gens commettent lorsqu'ils essaient d'utiliser la fonction GAUCHE dans Excel et comment vous pouvez les éviter. Voici les erreurs :
1. Oublier de spécifier le nombre de caractères.
Imaginez que vous ayez identifié et sélectionné la cellule appropriée et que vous ayez écrit la moitié de la formule correctement, mais que vous ayez oublié de spécifier le nombre de caractères. Que se passe-t-il lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ? Eh bien, le système Excel utilisera sa valeur par défaut, qui est 1. Cela signifie que si vous vouliez extraire trois caractères et que vous avez omis de spécifier le nombre de caractères, il n'affichera qu'un seul caractère.
Par exemple, si vous voulez extraire "128" de "128-John", alors oublier de spécifier le nombre de caractères ne donnera qu'un seul nombre, c'est-à-dire "1".
Cela peut créer du chaos car cela gaspillera votre temps et votre énergie, car vous devrez tout effacer et suivre à nouveau toutes les étapes pour utiliser correctement la fonction GAUCHE. Pour éviter cela, veuillez spécifier le nombre de caractères que vous souhaitez extraire.
2. Utiliser le mauvais point de départ.
Vous devez utiliser le bon point de départ pour utiliser correctement la fonction GAUCHE. Utiliser le bon point de départ est essentiel pour éviter toute erreur ou problème. Utilisez simplement le bon point de départ pour éviter toute confusion. Ne pas utiliser le bon point de départ peut gaspiller votre temps et votre énergie, qui pourraient être utilisés pour d'autres tâches productives.
FAQ sur la fonction DROITE
1. Qu'est-ce que la fonction DROITE dans Excel ?
Tout comme il y a la fonction GAUCHE dans Excel, il y a aussi la fonction DROITE. La fonction DROITE dans Excel vise à extraire des caractères à partir du côté droit des textes. Par exemple, si le texte est "567-002", alors la fonction DROITE peut être utilisée pour extraire seulement les caractères "002".
2. Y a-t-il des exemples de la fonction DROITE ?
Oui, il y a de nombreux exemples de la fonction DROITE. En voici quelques-uns :
Exemple 1 : Si le texte est "887-653", alors la fonction DROITE peut être utilisée pour extraire "653".
Exemple 2 : Supposons que le texte soit "John-849", alors avec l'aide de la fonction DROITE, nous pouvons extraire les caractères "849".
3. Comment utiliser la fonction DROITE dans Excel ?
Pour utiliser la fonction DROITE dans Excel, vous devez suivre la formule mentionnée ci-dessus. Cependant, vous devrez remplacer GAUCHE par DROITE. Votre formule devrait ressembler à "=droite(texte, nb_caractères)" ou "=droite(A2,3)".
Résumé
La fonction GAUCHE permet essentiellement d'extraire des caractères des textes du côté gauche des textes. Le but de la fonction GAUCHE est de rendre le travail plus facile et plus efficace. De plus, la fonction permet de gagner du temps et d'améliorer la productivité.
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