La fonction SUMIF vous permet d'additionner les valeurs dans une plage qui répond à des critères spécifiques que vous spécifiez.
Que vous travailliez avec de grands ensembles de données ou que vous ayez besoin de calculer rapidement la somme de quelques cellules, la fonction SUMIF peut vous faire gagner du temps et des efforts.
Cet article vous montrera comment utiliser facilement la fonction SUMIF dans Excel. Nous fournirons également quelques exemples de la façon dont la fonction SUMIF peut être utilisée dans des scénarios réels. Continue de lire!
SYNTAXE DE LA FONCTION SUMIF
La fonction SUMIF dans Excel est une fonction prédéfinie qui calcule la somme des éléments d'une plage en fonction d'une condition vraie ou fausse.
Il s'écrit =SUMIF :
La condition est appelée critère, qui peut vérifier des éléments tels que :
Si un nombre est supérieur à un autre nombre, >
Si un nombre est inférieur à un autre nombre, >
Si un nombre ou un texte est égal à quelque chose, =
[sum_range] est la plage sur laquelle la fonction calcule la somme.
Comment utiliser la fonction SUMIF dans Excel avec des dates
Dans Excel, la fonction SUMIF est utilisée pour additionner des valeurs dans une plage qui répond à certains critères. Les critères peuvent être un nombre, du texte ou une date. Les utilisateurs peuvent utiliser la fonction SUMIF dans Excel avec des dates, cette fonction vous permet de calculer la somme des valeurs qui répondent à des critères de date spécifiques.
Pour utiliser la fonction SUMIF dans Excel avec des dates, vous pouvez suivre ces étapes :
Dans la cellule où vous voulez la somme, entrez la fonction SUMIF.
Entrez une plage de cellules contenant les dates que vous souhaitez utiliser comme critères dans l'argument de plage.
Dans l'argument critère, spécifiez la date que vous souhaitez utiliser comme critère. Vous pouvez soit faire référence à une cellule contenant la date, soit saisir la date directement dans la fonction.
Dans l'argument sum_range, spécifiez la plage de cellules contenant les valeurs que vous souhaitez additionner.
Exemple
Supposons que vous disposiez d'une table contenant des dates dans la colonne A et des ventes dans la colonne B, et que vous souhaitiez additionner les ventes du mois de janvier.
Voici comment vous pouvez utiliser la fonction SUMIF :
Tapez "=SUMIF" dans une cellule vide où vous souhaitez que le total des ventes soit généré pour votre gamme.
Sélectionnez la plage de cellules avec des dates ; « A2 : A25 »
Tapez les critères; "
<=31>
Enfin, sélectionnez la plage de cellules contenant Sales ; B2:B25
Appuyez sur Entrée pour les résultats.
Avantages des fonctions Excel avec des dates
Les fonctions Excel avec dates vous permettent d'analyser et de visualiser les données de différentes manières.
Les fonctions de date d'Excel vous permettent de produire des rapports et des présentations d'aspect professionnel.
Inconvénients des fonctions Excel avec des dates
Excel peut avoir des limites lorsque vous travaillez avec des ensembles de données extrêmement volumineux ou des calculs complexes basés sur la date.
Bien qu'Excel dispose de diverses fonctionnalités de date, il peut ne pas convenir à tous les types de calculs ou de travaux.
Comment utiliser la fonction SUMIF dans Excel avec plusieurs feuilles
Les fonctions Excel qui fonctionnent avec plusieurs feuilles permettent aux utilisateurs d'effectuer des calculs et des opérations sur plusieurs feuilles de calcul ou classeurs, ce qui permet une analyse et une organisation efficaces des données. Ces fonctions sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données réparties sur plusieurs feuilles ou classeurs.
Excel propose diverses fonctions prenant en charge les calculs impliquant plusieurs feuilles, mais aujourd'hui, nous allons apprendre à utiliser la fonction SUMIF dans Excel avec plusieurs feuilles. La fonction SUMIF permet aux utilisateurs de référencer des cellules, des plages ou des valeurs de différentes feuilles en spécifiant le nom de la feuille avec la référence de cellule ou de plage.
Pour utiliser la fonction SUMIF dans Excel avec des dates, vous pouvez suivre ces étapes :
Accédez à la feuille et sélectionnez la cellule où vous voulez la somme, entrez la fonction SUMIF.
Entrez une plage de cellules de la feuille contenant les dates que vous souhaitez utiliser comme critères dans l'argument de plage.
Dans l'argument critère, spécifiez la date que vous souhaitez utiliser comme critère. Vous pouvez soit faire référence à une cellule contenant la date, soit saisir la date directement dans la fonction.
Dans l'argument sum_range, spécifiez la plage de données Excel SUMIF des cellules qui contiennent les valeurs que vous souhaitez additionner.
Les étapes suivantes doivent être répétées pour chaque feuille.
Exemple
Supposons que vous ayez un classeur avec trois feuilles nommées US, UK et Canada. Chaque feuille contient des données de vente pour une région différente et vous souhaitez additionner les chiffres de vente pour un mois spécifique dans les trois régions. Voici comment procéder :
Ouvrez le classeur qui contient tous les enregistrements de ventes.
Tapez la fonction SUMIF dans la cellule où les résultats sont requis.
La formule partira de la feuille « Ventes US », sélectionnez la gamme ; A3:A26.
Tapez les critères; "
<=1>
Sélectionnez la plage de somme ; B3 : B26.
Ajoutez un « + » et continuez avec la formule SUMIF pour les ventes au Royaume-Uni et au Canada.
Appuyez sur Entrée pour les résultats.
ALT Texte : classeur Excel avec les ventes de différentes régions
Avantages des fonctions Excel avec plusieurs feuilles
Les fonctions Excel avec plusieurs feuilles offrent un haut niveau de personnalisation, permettant aux utilisateurs de concevoir et de structurer leurs données.
Large gamme d'applications.
Inconvénients des fonctions Excel avec plusieurs feuilles
Difficulté à visualiser toutes les données sur une seule page.
Comment utiliser la fonction SUMIF dans Excel avec plusieurs critères
Lorsque vous travaillez avec Excel, la fonction SUMIF peut être un outil puissant pour effectuer des calculs et des opérations basés sur plusieurs critères. Avec cette fonction, les utilisateurs peuvent filtrer et analyser les données en utilisant plusieurs conditions ou critères, offrant une plus grande flexibilité et précision dans l'analyse des données.
La possibilité de combiner plusieurs critères à l'aide d'opérateurs logiques tels que AND, OR et NOT améliore encore la fonctionnalité et la polyvalence d'Excel. Cette capacité multifonctionnelle permet une analyse efficace des données et la création de conditions complexes pour répondre aux exigences spécifiques d'analyse des données.
Voici comment les critères multiples de la fonction SUMIF peuvent être utilisés :
Identifiez la plage de cellules contenant les valeurs que vous souhaitez additionner et la plage de cellules contenant les critères.
Déterminez les conditions ou les critères que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez utiliser des opérateurs logiques tels que ">,
<,>=, <=,>, =" pour définir vos critères.
Configurez une formule dans une cellule où vous souhaitez que le résultat apparaisse.
Remplacez "plage" par la plage de cellules contenant les critères à évaluer.
Remplacez "critère1" par la première condition que vous souhaitez appliquer.
Remplacez "sum_range" par la plage de cellules contenant les valeurs à additionner.
Si vous avez des critères supplémentaires, utilisez plutôt la fonction SUMIFS. La syntaxe est similaire, mais vous pouvez spécifier plusieurs conditions.
Appuyez sur Entrée pour calculer la somme en fonction des critères spécifiés.
Exemple
Disons que nous voulons calculer les ventes totales pour la région des États-Unis en janvier où les ventes sont supérieures à 250 $.
Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat apparaisse. Par exemple, choisissons la cellule G4.
Nous utiliserons la fonction "SUMIFS" pour définir plusieurs critères
Entrez "=SUMIFS(" et sélectionnez la plage de données ; C2 : C7. Cette commande indiquera à Excel de faire la somme des valeurs dans les cellules C1 : C7.
Nous fixerons ensuite nos premiers critères ; les dates doivent être supérieures au 1er janvier et inférieures au 31 janvier. Conseil de pro : Définissez le type de données "&date". Voici à quoi la formule devrait ressembler :
Nous ne sélectionnerons pas notre second critère ; nos ventes doivent provenir de la région « États-Unis » uniquement. Cela commandera à Excel d'additionner les valeurs des ventes dans la région des États-Unis uniquement.
Notre dernier critère est de calculer uniquement les ventes supérieures à 250 $, nous allons donc également définir le dernier critère.
Le résultat final montre la somme des ventes du mois de janvier pour les États-Unis supérieures à 250 $.
Avantages des fonctions Excel avec plusieurs critères
Capacités de filtrage avancé
Les situations complexes nécessitent des opérateurs logiques tels que AND, OR, NOT.
Intégration avec d'autres fonctions Excel telles que COUNTIF et IF-THEN.
Inconvénients des fonctions Excel avec plusieurs critères
Comparé au travail avec une seule feuille, le travail avec plusieurs feuilles peut impliquer plus de processus et de complexité.
L'utilisation efficace des fonctions Excel avec de nombreuses feuilles peut nécessiter une certaine expérience.
Dépannage et conseils
Pourquoi la fonction SUMIF ne fonctionne-t-elle pas correctement ?
Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles la fonction SUMIF peut ne pas fonctionner correctement. Voici quelques problèmes courants à prendre en compte :
Syntaxe incorrecte
Incompatibilité de format de données
Espaces de fin ou caractères masqués
Valeurs d'erreur ou données non numériques
Logique à critères multiples
Références de cellule
Quelle est la bonne façon d'appliquer la formule Sumif ?
La bonne façon d'utiliser la formule SUMIF dans Excel est la suivante :
Déterminez la plage de cellules contenant les valeurs à additionner.
Déterminez la plage de cellules contenant les critères souhaités.
Créez la fonction SUMIF et spécifiez la plage de cellules contenant les critères, les critères eux-mêmes et la plage de valeurs à additionner.
Voici la syntaxe de la fonction SUMIF pour référence :
=SUMIF(plage, critères, [somme_plage])
FAQ
Pourquoi ma formule de somme n'est-elle pas exacte dans Excel ?
Il peut y avoir diverses raisons pour lesquelles votre formule SOMME dans Excel est inexacte. Considérez les causes possibles suivantes :
Les parenthèses fermantes ouvrantes doivent correspondre, le nombre de parenthèses ouvrantes doit être égal au nombre de parenthèses fermantes
Plage incorrecte
Types de données mixtes
Ne pas suivre correctement la syntaxe ; plage, critères et sum_range doivent être correctement saisis dans le même ordre.
Assurez-vous de ne pas imbriquer plus de 64 fonctions
Assurez-vous que les nombres sont entrés sans formatage
Comment utiliser la fonction Averageif ?
La fonction AverageIF est une fonction Excel intégrée et peut être utilisée en saisissant simplement « = AverageIF » dans une cellule vide. Ce qui suit doit être suivi pour exécuter avec succès la fonction AverageIF sur Excel :
=AVERAGEIF(plage, critères, [plage_moyenne])
Puis-je utiliser plusieurs critères avec la fonction SUMIF dans Excel ?
Oui, vous pouvez utiliser plusieurs critères avec la fonction SUMIF dans Excel en utilisant à la place la fonction SUMIFS. La fonction SUMIFS vous permet d'additionner les valeurs d'une plage de cellules qui répondent à plusieurs critères ou conditions.
Résumé
Tout au long de l'article, nous avons couvert divers aspects de la fonction SUMIF, y compris sa syntaxe, son utilisation avec des dates, plusieurs feuilles et plusieurs critères à l'aide d'opérateurs logiques. En suivant les étapes et les exemples fournis, les utilisateurs peuvent utiliser efficacement la fonction SUMIF pour effectuer des calculs et analyser des données.
En outre, les utilisateurs peuvent également tirer parti des WPS Spreadsheets, une alternative puissante à Excel, pour obtenir les mêmes fonctionnalités et des résultats efficaces. WPS Spreadsheets offre une interface conviviale et des fonctionnalités étendues qui permettent aux utilisateurs d'effectuer des analyses de données et des calculs sans effort. Il prend en charge la fonction SUMIF et d'autres fonctions Excel, assurant la compatibilité et la facilité d'utilisation pour ceux qui passent d'Excel. En utilisant les feuilles de calcul WPS, les utilisateurs peuvent travailler en toute confiance avec des données, effectuer des calculs et générer des informations précieuses. Vous souhaitez en savoir plus sur les feuilles de calcul WPS ? Visitez le site Web officiel de WPS maintenant pour explorer leur suite bureautique.
