אקסל נותר כלי רב עוצמה שהוא חיוני להצלחתה של מספר פרויקטים תחומים. עם זאת, רק אנשים בודדים יכולים להתפאר ביעילות גבוהה או בביטחון עצמי בעת השימוש בתוכנה. אל תדאג; אספנו מדריך יסודי שיעזור לך במסע הזה.
המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להחליף שורות ב-Excel לחוויית עבודה חלקה יותר!
חלק 1: איך מחליפים שתי שורות באקסל?
עם חשיפה רבה יותר ל- Microsoft Excel , אתה בהכרח תיתקל בכמה אתגרים. אחד מהם כולל הזזת שורות ב-Excel או החלפתן לחלוטין. למרבה המזל, סיפקנו אותך במדריך זה שמראה כיצד לעשות זאת ביעילות.
מצאנו עד שלוש דרכים להחליף שורות ב-Excel , כולל דרך לעשות זאת מבלי להחליף אותן.
1. שימוש בקיצורי מקלדת
שלב 1: פתח את Microsoft Excel במחשב האישי שלך טוען את הקובץ שלך.
אתה יכול לפתוח את Excel באופן מקוון דרך Microsoft Edge מבלי להוריד אותו או לפתוח אותו במחשב שלך אם זה כבר מותקן.
הערה: תזדקק לחשבון Microsoft כדי להשתמש ב-Excel באופן מקוון.
שלב 2: בחר את השורה שברצונך להחליף.
עליך לבחור את כל השורה ליתר ביטחון. בדרך זו, לא תעשה את הטעות של לערבב דברים. ניתן להדגיש את כל השורה על ידי לחיצה ימנית על המספר המציין את השורה בצד השמאלי ביותר של הגיליון.
שלב 3: חתוך את השורה שנבחרה באמצעות CTRL + X.
אמנם אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני ולחיצה על 'גזור', אבל זה מהיר יותר עם קיצור המקלדת.
חיתוך השורה מוסיף אפקט דהוי לשורה. כך אתה יודע שעשית את הדבר הנכון.
שלב 4: לחץ על התא הראשון בשורה שאליה ברצונך להחליף ברשימה.
זה חשוב מכיוון שאתה צריך ללחוץ על המקום הנכון כדי שלא תצטרך לחזור על כל התהליך.
שלב 5: הקש "CTRL + SHIFT + =" במקלדת כדי להוסיף את השורה שחתכת בעבר.
קיצור זה ידחוף את השורה שנבחרה כלפי מטה ויקם מעליה את השורה שגזרת. עם זאת, אתה יכול להשתמש בחלופה על ידי ביצוע השלב הבא.
שלב 6: לאחר שלב 3, לחץ לחיצה ימנית על השורה שאליה תרצה להחליף ברשימה. לאחר מכן בחר באפשרות 'הוספה' ולחץ על 'הוסף תא חתוך'.
שלב 7: בחר וחתך את השורה שזה עתה עקרת.
עשה זאת עם CTRL + X לתהליך קל ומהיר יותר.
שלב 8: צור שורה חדשה במיקום הרצוי.
שלב 9: הכנס או הדבק אותו לשורה שבה חתכת את הקודמת.
שלב 10: מחק את השורה הריקה.
פעולה זו משלימה את תהליך ההחלפה. אתה יכול למחוק את השורה על ידי בחירת השורה כולה לחיצה על 'מחק שורה'.
חשוב לציין שבעוד שהשלבים נראים הרבה, הם מהירים לביצוע.
הערה: אם אתה משתמש בשיטה זו בשורות שהן 'אחד מעל השני', לא תזדקק לשלבים 7 עד 10.
2. העתקה, הכנסה ומחיקה
בעוד שאתה יכול לצבוט שיטה זו לתהליך החלפה, היא מראה כיצד להחליף שורות ב- Excel מבלי להחליף שורות.
שלב 1: סמן את השורה שברצונך להעביר.
זה נשאר הצעד הראשון להתחיל מספר תהליכים ב- Microsoft Excel.
שלב 2: לחץ לחיצה ימנית על התא הראשון בשורה שבה ברצונך להוסיף את השורה המועתקת.
לאחר מכן בחר 'הוסף' מהתפריט שמופיע ולחץ על 'שורות מעל'. פעולה זו יוצרת שורה חדשה מעל התא שנבחר.
שלב 3: העתק את השורה המודגשת באמצעות "CTRL + C."
אתה לחילופין עושה זאת על ידי לחיצה ימנית על השורה המודגשת ולחיצה על העתק.
שלב 4: הדבק את השורה שהועתקה בשורה החדשה שנוצרה.
שלב 5: בחר את השורה שהעתקת במיקום הקודם שלה ברשימה.
עליך להדגיש את כל השורה על ידי ביצוע שלב 2 של הסעיף הקודם.
שלב 6: מחק את כל השורה.
אתה יכול למחוק אותו כעת מכיוון שעברתי בהצלחה את התוכן שלו לשורה חדשה שנוצרה.
3. שימוש בעכבר בלבד
שיטה זו היא המהירה ביותר מניסיוני. זה כרוך בשימוש רק בעכבר כדי להחליף שורות ב- Excel .
שלב 1: סמן את השורה שברצונך להעביר או להחליף.
שלב 2: הזז את סמן העכבר לקו שמתחת לתאים.
סמן העכבר שלך ישתנה לסימן יד כדי לציין שאתה יכול לעקור את כל השורה.
שלב 3: לחץ לחיצה שמאלית וגרור את הסמן לקו מתחת לשורה שאליה ברצונך לעבור ברשימה.
השורה החדשה אמורה להפוך לירוקה כדי לציין שאתה יכול להוסיף את השורה החדשה שהועברה. לאחר שתבחין בירוק, שחרר את לחצן העכבר שלחצת. השורה תוכנית מתחת לקו המודגש.
עכשיו אתה יודע איך לשנות שורות ב- Excel או פשוט להזיז אותן.
חלק 2: איך מסדרים מספר שורות באקסל בו זמנית? (באמצעות פקודת מיון מותאמת אישית)
אתה יכול להשתמש בשיטות שסופקו בסעיף הקודם כדי לסדר מחדש את השורות שלך. עם זאת, זה הופך לא יעיל ומייגע כאשר מסדרים מחדש שורות רבות. זה המקום שבו Command Sort Custom זורח.
שלב 1: הוסף עמודה חדשה בצד שמאל של העמודות הקיימות.
אתה צריך את העמודה החדשה הזו כדי להשתמש בפקודה מיון מותאם אישית כראוי. הכנס את העמודה על ידי לחיצה ימנית על האלפבית מעל העמודה השמאלית ביותר. במקרה זה, זה יהיה 'A.'
לחץ על 'הוסף עמודות משמאל' כדי להוסיף עמודה חדשה למקום הרצוי.
שלב 2: הקצה מספרים לשורות שונות בהתאם לסידור.
התחל עם השורה שברצונך למקם מעל האחרים והקצה את המספרים איך שתרצה שהם ידורגו ברשימה.
הערה: אל תדאג להעמיד את המספרים בסדר. נתייחס לכך בשלב הבא.
שלב 3: סמן את כל השורות שתרצה לסדר.
זכור להכניס שורה מעל האחרים.
שלב 4: לחץ על ממשק 'נתונים' בחלק העליון של גיליון ה-Excel.
ממשק 'נתונים' נמצא באותה שורה של 'קובץ, בית, הוספה וכו'..' לחץ עליו כדי לפתוח קבוצה חדשה של אפשרויות מתחתיו.
שלב 5: לחץ על 'מיון מותאם אישית'.
מיון מותאם אישית מאפשר לך למיין את השורות שלך על סמך כמה אפשרויות.
שלב 6: שנה את השדות כדי לשלוט במיון בממשק החדש.
ראשית, בחר את העמודה שאמורה לשלוט במיון. כמו כן, בחר את הסדר שבו תרצה לסדר את השורות. במקרה זה, נלך בסדר עולה (הערך המספרי הנמוך ביותר לגבוה).
שלב 7: לחץ על 'אישור' כדי להחיל את ההגדרות לסדר אוטומטית את השורות המודגשות.
הערה: לחלופין, אתה יכול פשוט ללחוץ על 'מיין עולה' או 'מיין יורד' כדי להשיג את אותה תוצאה. עם זאת, זה עובד הכי טוב אם אתה לא עובד על קבוצה מורכבת של שורות.
חלק 3 WPS - בחירה טובה לשימוש באקסל
כעת, לאחר שלמדת כיצד להחליף שורות ב- Excel, בואו נבדוק אפשרות נוספת לתהליכים דומים. WPS Office הוא חלופה מצוינת ל-Microsoft Excel שכן יש לו את כל מה שאתה צריך ופועל על מספר גאדג'טים. זה נוח ויעיל אם תשאלו אותי!
WPS Office נשאר כלי יעיל ליצירת גיליונות אלקטרוניים, קבצי PDF, PPT למסמך Word. זה תואם למיקרוסופט וגוגל ועובד יפה על פני גאדג'טים שונים.
מניסיון אישי, לגיליון אלקטרוני של WPS יש לא פחות תכונות ונוחות נוספת. חלק מהבולטים כוללים:
אוסף עשיר של תבניות
גודל קל משקל וקל להפעלה על מספר גאדג'טים.
זה מגיע בחינם בניגוד למודל מבוסס המנוי של מיקרוסופט.
שאלות נפוצות
1. איך מחליפים עמודות ושורות באקסל?
שלב 1: סמן את כל העמודות והשורות שברצונך להחליף והעתק אותן.
השתמש ב-CTRL + C כדי להעתיק את העמודות והשורות שנבחרו.
שלב 2: לחץ על תא ריק במקום המועדף עליך עבור הסידור החדש.
שלב 3: לחץ לחיצה ימנית על אותו תא ובחר באפשרות הדבק.
פעולה זו תפתח מספר פורמטי הדבקה. עם זאת, אתה רוצה להשתמש ב'העברה שורות ועמודות'.
שים לב שהגרסה העדכנית ביותר של Excel מציגה אפשרות זו ואחרות בפורמט סמל בעת לחיצה ימנית. פשוט העבר את העכבר מעל הסמלים כדי לקבל את הפונקציה שלה בחר את המתאים.
לאחר שתבחר 'העברה של שורות ועמודות', Excel יחליף את העמודות והשורות.
2. האם אוכל להחליף שורות מרובות באקסל בבת אחת?
בצע את השלבים הבאים כדי להחליף שורות או עמודות מרובות ב-Excel בבת אחת מבלי להחליף שום שדה או ערך.
שלב 1: בחר את השורה או העמודה שברצונך להחליף.
שלב 2: הזז את סמן העכבר לגבול העמודה או השורה עד שהוא ישתנה לסמל יד.
שלב 3: לחץ והחזק את הסמן ולאחר מכן גרור אותו אל העמודה שברצונך להחליף איתה ברשימה. עבור שורות, גרור את הסמן כלפי מטה או למעלה אל השורה שברצונך להחליף איתה.
שלב 4: שחרר את לחצן העכבר כשהקו הופך לירוק.
תַקצִיר
עם כל השלבים שלמעלה, כעת אתה יודע כיצד להחליף שורות ב- Excel . נתנו לך גם חלופה מצוינת בחינם ל-Microsoft Excel ו-Google Sheets.
כדאי לבדוק את WPS Office , במיוחד אם אתה רוצה לגשת לפרויקטים שלך על פני גאדג'טים. בחבילת המשרד הכל באחד יש את כל מה שצריך כדי להוציא לפועל פרויקט מצוין.
