Microsoft Office הוא ללא ספק אחד מחבילות המשרד המתקדמות ביותר שזמינות כיום, עם קהל מעריצים נאמן שתומך בה מאז השקתן. עם זאת, לא סוד הוא שזו חבילה שיכולה לעיתים לגרום לתסכול—במיוחד כאשר מופיעה הודעת "מוצר ללא רישוי" או כאשר הפונקציות מוגבלות בדיוק כשאנחנו זקוקים להן ביותר.
ברוב המקרים, בעיות אלו נובעות הגדרה לא נכונה. כמובן, אפשר לחפש אלטרנטיבה, אבל למה לא לתקן את הבעיה במקום? עם כלי ההתאמה האישית הנכון, תוכל להתקין ולהגדיר את MS Office כך שיעבוד בדיוק כפי שאתה רוצה. במאמר זה, נעבור איתך צעד צעד איך לעשות את זה, כדי שתוכל להימנע מכאבי ראש ולהתמקד שוב בעבודה.
**מהו כלי ההתאמה האישית של Microsoft Office**
הכלי להתאמה אישית של Microsoft Office הוא משאב חשוב לארגונים שצריכים להתקין את Microsoft Office על מחשבים רבים, והוא זמין לכל מי שיש לו רישוי ריבוי עבור Microsoft Office. הכלי מאפשר למנהלים ליצור קבצי הגדרות שמסייעים להתאים אישית את תהליך ההתקנה של Office. קבצי ההגדרות הללו מאפשרים שליטה מדויקת על אילו אפליקציות ושפות יותקנו, איך האפליקציות יעודכנו, והעדפות נוספות של האפליקציות.
הכלי להתאמה אישית של Office נועד להתקנות רחבות היקף, והוא חלק מהתהליך של התקנת Office על מאות ואפילו אלפי מחשבים. אחרי יצירת קבצי ההגדרות, תוכל להשתמש ב-Microsoft Office בחינם על המחשב שלך.
**איך להגדיר את התקנת MS Office בעזרת כלי ההתאמה האישית של Office**
הכלי להתאמה אישית של Office מאפשר לארגונים להתקין גרסה מותאמת אישית של Office ברשת שלהם. אבל איך בדיוק מתבצעת ההתאמה האישית, אילו משתנים תוכל להגדיר בעת יצירת קבצי ההגדרות? בחלק הזה, אני אלווה אותך בכל תהליך ההגדרה, צעד אחרי צעד, כדי שתוכל להגדיר את הגדרות ההתקנה שלך, להוריד את הכלים הנדרשים להשלים את ההתקנה.
**הגדרות התקנה**
**שלב 1**: כדי להתחיל, פתח את הדפדפן שלך וחפש "Office Customization Tool" בגוגל.
**שלב 2**: לחץ על תוצאת החיפוש הראשונה, שתיקח אותך למרכז הניהול של אפליקציות Microsoft 365.
**שלב 3**: מרכז הניהול, תמצא אפשרויות שונות להגדיר את הגדרות ההתקנה שלך.
החלק הראשון הוא חלק המוצרים הגרסאות, כולל שדות כמו ארכיטקטורה, מוצרים, ערוצי עדכונים ואפליקציות. בואו נעבור על כל שדה שלב אחרי שלב.
**שלב 4**: בשדה הארכיטקטורה, בחר את הארכיטקטורה של המערכת שלך—או 32-ביט או 64-ביט.
**הערה**: תוכל לבדוק את הארכיטקטורה של המערכת שלך על ידי מעבר ללוח הבקרה > מערכת ואבטחה > מערכת.
**שלב 5**: לאחר מכן, בחר את המוצר שברצונך להשתמש בו. כאן, נבחר "Office LTSC Professional Plus 2021" בשדה "חבילות Office". אם אתה צריך מוצרים נוספים כמו Visio, תוכל לבחור גם אותם.
**שלב 6**: בשדה ערוץ העדכון, השאר את ההגדרות ברירת מחדל.
**שלב 7**: בשדה הבא, בחר את האפליקציות של חבילת Office שברצונך לכלול בהודעה שלך. כדי להוסיף או להסיר אפליקציה, השתמש במעבר (toggle).
**שלב 8**: לאחר שסיימת את חלק המוצרים והגרסאות, לחץ על "הבא" כדי לעבור לחלק השפות.
**שלב 9**: בחלק השפות, בחר את "השפה הראשית" לפי בחירתך. זה יבטיח שחבילת Office שלך תכלול את חבילת השפה המתאימה.
**שלב 10**: תוכל גם לבחור שפת הגהה או להוסיף שפות מקומיות לפי בחירתך. לאחר שסיימת, לחץ על "הבא".
**שלב 11**: כעת, בחלק ההתקנה, בחר "אפשרות התקנה" מהרשימה.
**שלב 12**: תוכל להשאיר את אפשרויות ההתקנה כברירת מחדל וללחוץ על "הבא".
**שלב 13**: השלב הבא הוא החלק של עדכונים ושדרוגים. בשדה העדכונים, השאר את ההגדרות ברירת מחדל.
**שלב 14**: בשדה השדרוגים, החליט אם ברצונך להסיר מוצרים קיימים. לאחר שבחרת, לחץ על "הבא" כדי להמשיך.
**שלב 15**: לאחר שסיימנו עם העדכונים והשדרוגים, נעבור לחלק של רישוי והפעלה. בשדה "מפתח מוצר", בחר "KMS", מכיוון שאין לנו מפתח מוצר.
**שלב 16**: בשדה "הפעלת מוצר", אין צורך לשנות דבר, פשוט לחץ על "הבא".
**שלב 17**: בחלק הכללי, הזן את פרטי החברה שלך או פשוט את שמך. תוכל גם להוסיף תיאור כללי (לא חובה) לכלי הפריסה שלך.
**שלב 18**: לאחר שמילאת את שני השדות, לחץ על "הבא" כדי להמשיך.
**שלב 19**: לבסוף, בחלק "העדפות אפליקציות", מכיוון שאין לנו העדפות מיוחדות, פשוט לחץ על "הבא" כדי להשלים את הגדרות הפריסה.
**שלב 20**: לאחר שכל ההגדרות שהוגדרו, לחץ על "ייצוא" כדי ליצור את קובץ הקונפיגורציה. שמור אותו כ- configuration.xml בתיקייה המועדפת עליך.
**שלב 21**: כעת, תיבת דיאלוג היצוא תיפתח. בחר את אפשרות "פורמטים פתוחים של Office XML" ולחץ על "אישור".
**שלב 22**: לבסוף, ודא שאתה מסמן את תיבת הסימון כדי להסכים לתנאים ולהגבלות.
**שלב 23**: בסופו של דבר, לחץ על כפתור "ייצוא" כדי לשמור את קובץ הקונפיגורציה בפורמט XML.
**הורדת כלי התקנת Office**
כעת, עם קובץ ה- configuration.xml מוכן, נוריד את כלי התקנת Office.
**שלב 1**: כדי להוריד את כלי התקנת Office, פתח טאב חדש בדפדפן שלך וחפש "Office Deployment Tool".
**שלב 2**: לחץ על התוצאה הראשונה והורד את הכלי מאתר Microsoft הרשמי.
**שלב 3**: כעת, תועבר לדף כלי התקנת Office של Microsoft. כאן, בחר את השפה המועדפת עליך ולחץ על כפתור "הורד" כדי להוריד את כלי התקנת Office.
**חלץ את קבצי הפריסה**
עכשיו שהקבצים נשמרו, אתה יכול להעביר אותם לתיקייה נפרדת אם אתה רוצה לשמור על סדר. בוא נתחיל לחלץ את כלי התקנת Office מתוך הקובץ שהורדנו זה עתה.
**שלב 1**: עם שני הקבצים מוכנים, לחץ לחיצה ימנית על "Office Deployment Tool" בתיקייה שלך כדי לפתוח את תפריט ההקשר, ואז לחץ על אפשרות "Run as Administrator" (הרץ כמנהל).
**שלב 2**: תיבת דיאלוג "תנאי רישוי תוכנה של Microsoft" תיפתח. גלול למטה, קבל את התנאים וההגבלות על ידי סימון תיבת הסימון, ואז לחץ על "המשך".
**שלב 3**: כעת, בחר תיקייה בה תרצה לחלץ את הקבצים ולחץ על "אישור".
**שלב 4**: לחץ על "אישור" בהודעת האישור כדי לצאת.
בשלב זה, קבצי ההגדרה של כלי התקנת Office יחולצו לתיקייה שלך, ואתה מוכן לשלב הבא!
**הפעל את הגדרת Command Prompt**
כעת, נשתמש ב-Command Prompt כדי להפעיל את התקנת חבילת Microsoft Office מתוך הקבצים שחילצנו זה עתה בעזרת כלי התקנת Office.
**שלב 1**: באמצעות שורת החיפוש בשורת המשימות, חפש "Command Prompt" ולחץ על "Run as Administrator" (הרץ כמנהל).
**שלב 2**: ב-Command Prompt, העתיק את נתיב הקובץ של התיקייה בה חילצנו את הקבצים. עבור לשורת הכתובת בתיקייה, ולחץ “CTRL + C” כדי להעתיק את הנתיב.
**שלב 3**: ב-Command Prompt, הקלד "cd", ואז לחץ על "רווח", ולאחר מכן הדבק את נתיב הקובץ באמצעות הקיצור "CTRL+V". לחץ "Enter".
**שלב 4**: עכשיו שאנחנו בתיקייה הנכונה, עלינו להפעיל את קובץ ההתקנה. הזן את הפקודה הבאה כדי להתחיל את ההתקנה:
`setup.exe /configure configuration.xml`
**הערה**: "Configuration.xml" הוא שם קובץ ההגדרה שיצאנו קודם. אם שינית את שם קובץ ה-XML, ודא שאתה משתמש בשם הנכון.
**שלב 5**: לאחר שהזנת את הפקודה, לחץ על "Enter", וההתקנה תתחיל. זה עשוי לקחת כמה דקות עד להשלמתה.
**אמת את ההתקנה וההפעלה**
לאחר שההתקנה הושלמה, חבילת Office שלך תהיה פעילה ומוכנה לשימוש. בוא נוודא את זה:
**שלב 1**: פתח כל אפליקציה של Microsoft Office, כמו Word, במערכת שלך לחץ על הכרטיסייה "Account" (חשבון).
**שלב 2**: בכרטיסיית החשבון, תוכל למצוא את פרטי המוצר של חבילת Office שלך, מה המאשר שהיא הופעלה ומוכנה לשימוש.
**מציאת החלופה הטובה ביותר ל-Microsoft Office— WPS Office**
Microsoft Office הוא תחרות חזקה נגד בחילות משרד רבות, ומציע כלים עוצמתיים לניהול משימות, יצירת מסמכים וארגון נתונים. עם זאת, היעילות שלו תלויה לעיתים הגדרה נכונה. אם תגדיר את חבילת ה-Office שלך כראוי, תוכל להבטיח פונקציונליות חלקה, למנוע אזהרות כמו "מוצר לא מורשה", ולהתאים אותה לצרכים שלך.
תמיד טוב שיהיה אפשרויות, ואלטרנטיבות כמו WPS Office מציעות פתרון פשוט יותר למי שמחפש תכונות דומות בחבילה קלה ומשתלמת. עם כלים לגיליונות אלקטרוניים, עיבוד תמלילים ומצגות, WPS Office מספק חווית שימוש חלקה ללא צורך בהגדרות מסובכות.
מה שעושה את WPS Office לחלופה הטובה ביותר ל-MS Office הוא לא רק ההגדרה הפשוטה, אלא גם הדמיון בממשק המשתמש. אנשים מתרגלים לכלי שהם משתמשים בהם במשך שנים, ולכן המעבר לחלופות עשוי להיות מאתגר. WPS Office מקלה על עקומת הלמידה הזו על ידי מתן חווית משתמש מוכרת, שלעיתים אף טובה יותר, עם כלים נוספים משולבים, ממשק מודרני, והעובדה שהחבילה כולה זמינה בחינם. זה הופך אותה לאופציה מאוד אטרקטיבית.
בואו נבחן מקרוב את התכונות שמציע WPS Office:
**חבילת Office הכוללת הכל**: במקום להסתמך על אפליקציות נפרדות, WPS Office משלבת את הכלים שלה—Writer, Spreadsheet, Presentation ו-PDF—לחלון אחד, מה מונע את הצורך להחליף טאבים מפנה מקום על שולחן העבודה שלך.
**אחסון בענן**: WPS Office לא רק מספקת את WPS Drive שלה לגישה קלה לקבצים בכל זמן ומקום, אלא גם מאפשרת למשתמשים לחבר שירותי ענן נוספים כמו OneDrive ו-Google Drive, מה שהופך את הגישה לקבצים לנוחה עוד יותר.
**כלים מתקדמים ב-PDF**: למרות שלעיתים לא שמים לב אליהם, כלים ל-PDF הם חשובים מאוד במשרד, בבית הספר ובסביבות מקצועיות. WPS Office כוללת תכונות PDF מתקדמות כדי להבטיח עבודה חלקה למשתמשים שמסתמכים על כלים אלו.
למרות שחווית השימוש החלקה של חבילת ה-office של WPS שדרגה את המעמד שלה, והפכה אותה לתחרות ישירה נגד Microsoft Office, הגדרת התוכנה הפשוטה והיכולת להוריד ולהתחיל להשתמש בה בתוך דקות—ללא צורך בהגדרות נוספות או עלויות—הופכים אותה לבחירה אטרקטיבית עוד יותר.
**איך להוריד את WPS Office**
כבר ציינתי איך קל להתקין את WPS Office במערכת שלך, אבל אם לא ניסית את זה עדיין, הנה איך זה כל כך פשוט. אם אתה משתמש ב-Windows, macOS או Linux, תוכל להוריד ולהתקין את WPS Office ב-3 שלבים פשוטים:
**שלב 1**: עבור לאתר של WPS Office בדפדפן שלך ולחץ על כפתור ההורדה" במרכז הדף.
**שלב 2**: כדי להתקין את חבילת WPS Office, פתח את הקובץ שהורדת על ידי לחיצה כפולה עליו.
**שלב 3**: כאשר ההתקנה תושלם, חבילת WPS Office תהיה מוכנה לשימוש.
**שאלות נפוצות**
1. **מהו כלי ההתאמה האישית של Office (OCT)?**
כלי ההתאמה האישית של Office (OCT) הוא כלי של מיקרוסופט שנועד לעזור למנהלי מערכות מידע (IT) להגדיר ולהתקין את מיקרוסופט Office בארגונים גדולים. הוא מאפשר יצירת קבצי קונפיגורציה שמאפשרים להתאים את התקנת Office, כולל בחירה של אפליקציות ושפות להתקנה, הגדרות אפליקציה, הגדרות משתמש וניהול עדכונים. הכלי מקצר את תהליך ההתקנה ומספק עקביות ויעילות בהתקנות ברחבי הארגון.
2. **האם אני יכול לבחור אפליקציות Office מסוימות להתקנה באמצעות OCT?**
כן, כלי ההתאמה האישית של Office (OCT) מאפשר לך להתאים אישית את ההתקנה ולבחור אילו אפליקציות Office להתקין, ולהוציא את האפליקציות שלא נדרשות.
3. **מה לעשות אם אני נתקל בבעיות בעת שימוש בכלי ההתאמה האישית של Office?**
הנה כמה שלבים שיכולים לעזור לפתור בעיות עם כלי ההתאמה האישית של Office:
בדוק את הגדרות הקונפיגורציה שלך כדי לוודא שאין שגיאות.
עיין ביומן ההתקנה למידע נוסף.
הפעל מחדש את המחשב כדי לפתור בעיות הקשורות למערכת.
ודא שכל להורדת Office מעודכן.
אם הבעיה נמשכת, פנה לתמיכה של מיקרוסופט לקבלת עזרה נוספת.
**WPS Office: חלופה פשוטה וזולה יותר**
למרות שיש אינספור אפשרויות עבור חבילות משרד, מיקרוסופט Office היא בחירה טובה עם כלים חזקים לניהול משימות, יצירת מסמכים, וארגון נתונים. עם זאת, היעילות שלה תלויה לעיתים קרובות הגדרה נכונה כדי להימנע מהן מגבלות כמו הודעות "מוצר לא מורשה" ולהתאים אותה לצרכים שלך. עבור מי שמחפש חלופה פשוטה וזולה יותר, WPS Office מציעה את אותן תכונות בחבילה קלה יותר, מה שהופך אותה לאופציה מצוינת ללא צורך בהגדרות מורכבות.
