כאדמיניסטרטור IT או מישהו שמנהל מספר מערכות, אתה יודע עד כמה מתסכל להתקין ולהגדיר את יישומי Office עבור כל משתמש בנפרד. המשימות החוזרות, ההגדרות הידניות והשעות שמבזבזים על הורדה של חבילות שפה או יישומים נפרדים מתאספים במהרה, גוזלים זמן וסבלנות.
גם אני עברתי את זה, ולכן אני רוצה להדריך אותך בכל הקשור ל-Office Deployment Tool 2021; פתרון שמטרתו לפשט ולייעל את כל התהליך הזה. כלי ההפצה מאפשר לך להתאים, להפיץ ולנהל התקנות של Office ביעילות, בין אם מדובר בהגדרת יישומים מסוימים, חבילות שפה או העדפות עדכונים. במדריך הזה, אשתף אותך בכל התהליך שלב אחרי שלב, מהגדרת חבילת ההפצה ועד ליצירת התקנה שניתנת לשימוש חוזר על פני מספר מערכות, ובכך תחסוך זמן יקר.
סקירה של Office Deployment Tool
כלי ההפצה של Office (ODT) הוא כלי שורת פקודה שבאמת נותן לך שליטה כאשר מפיצים את Microsoft Office על פני מספר מחשבים. הוא מורכב משני קבצים עיקריים: setup.exe ו-configuration.xml. היופי בהגדרה הזו הוא שקובץ התצורה מאפשר לך להגדיר איזו גרסה של Office ברצונך להתקין — בין אם מדובר ב-Office 2019, Office 2021 או אפילו יישומי Microsoft 365. תוכל גם לציין אילו יישומים לכלול, לבחור את חבילות השפה הנכונות ולשלוט בערוצי העדכונים, וכל זה בתוך קובץ התצורה. ברגע שכל ההגדרות מוכנות, אתה פשוט מפעיל את setup.exe כדי להתחיל את ההתקנה.
מה שמדהים בכלי ODT הוא שהוא אינו מוגבל לגרסה אחת בלבד של Office. זהו כלי גמיש הפועל עם גרסאות שונות של Office, מה שהופך אותו למשאב חיוני אם אתה מנהל התקנות על פני טווח רחב של מכשירים או משתמשים. הגמישות הזו הופכת אותו למועיל במיוחד לעסקים שצריכים להפיץ את Microsoft Office על פני מספר מחשבים, במיוחד אלה עם רישיונות כמותיים. זה מבטיח התקנה עקבית ויעילה המותאמת לצרכי הארגון שלך, ומעניק לך את השליטה הנדרשת לתהליך התקנה חלק.
איך להגדיר, להוריד ולהתקין את Microsoft Office Deployment Tool 2021
הגדרה והפצת Microsoft Office Professional Plus 2021 באמצעות Office Deployment Tool 2021 נראית מורכבת בהתחלה, אך עם ההבנה הנכונה היא הופכת לתהליך שניתן לנהל. ODT הוא כלי שתוכנן להתקנה והגדרה יעילה של Microsoft Office על פני מספר מערכות. קובץ ה-XML משחק תפקיד מרכזי שכן הוא מגדיר את פרטי ההתקנה — כגון איזו גרסת Office להתקין, העדפות השפה והיישומים לכלול. תשתמש בכלי Command Prompt (CMD) כדי להפעיל את פקודות ההתקנה בהתאם לקובץ זה.
למרות שהתהליך כולל מספר שלבים, ברגע שהעקרונות הבסיסיים מובנים, הוא הופך למשימה פשוטה. בסקירה הזו, אדריך אותך בכל שלב, ואחלק את התהליך כולו לחלקים קטנים כדי להקל על המעבר.
הורדת קובץ ה-XML
שלב 1: התחל בפתיחת דפדפן האינטרנט וחפש ב-Google את “Office Customization Tool”.
שלב 2: לחץ על התוצאה הראשונה, שתעביר אותך למרכז הניהול של Microsoft 365 Apps.
שלב 3: במרכז הניהול, תראה מספר אפשרויות להגדרת הפצת Office שלך.
החלק הראשון, שנקרא מוצרים וגרסאות, מאפשר לך להתאים שדות כגון ארכיטקטורה, מוצרים, ערוצי עדכון ויישומים. בוא נסקור כל שדה בפירוט:
שלב 4: בשדה הארכיטקטורה, בחר את הארכיטקטורה של המערכת שלך — בין אם 32 ביט או 64 ביט.
הערה: תוכל לוודא את ארכיטקטורת המערכת שלך על ידי מעבר ללוח הבקרה > מערכת ואבטחה > מערכת.
שלב 5: בשדה חבילות Office, בחר ב-Office LTSC Professional Plus 2021 – רישיון כמותי. אם אתה צריך מוצרים נוספים, כמו Visio, תוכל להוסיף אותם כאן.
שלב 6: בחלק ערוץ העדכונים, השאר את ההגדרות המחדל כפי שהן.
שלב 7: בחר את יישומי Office שברצונך לכלול. תוכל להפעיל או לכבות יישומים באמצעות מתגי ההפעלה.
שלב 8: לאחר שהגדרת את חלק המוצרים והגרסאות, לחץ על “הבא” כדי לעבור לחלק השפה.
שלב 9: בחר את שפת הפריימרית לחבילת Office בחלק השפה. זה מבטיח שהחבילה כוללת את חבילת השפה המתאימה.
שלב 10: לפי הצורך, תוכל להוסיף כלים לבדיקה או שפות נוספות להגדרה. כאשר תסיים, לחץ על “הבא”.
שלב 11: בחלק ההתקנה, בחר באפשרות ההתקנה שמתאימה ביותר לצרכיך.
שלב 12: השאר את אפשרויות ההתקנה המחדל כפי שהן ולחץ על “הבא”.
שלב 13: בחלק העדכונים והשדרוגים, השאר את שדה העדכונים כפי שהוא.
שלב 14: בשדה השדרוגים, החלט אם להסיר גרסאות Office קיימות. לאחר מכן, לחץ על “הבא”.
שלב 15: עבור לחלק הרישיונות וההפעלה. בשדה מפתח המוצר, בחר ב-“KMS” מכיוון שהפצה זו אינה דורשת מפתח מוצר.
שלב 16: השאר את שדה הפעלת המוצר כפי שהוא ולחץ על “הבא”.
שלב 17: בחלק הכללי, מלא את שם הארגון שלך או את שמך האישי. לפי הצורך, הוסף תיאור להפצה.
שלב 18: לאחר שהשלמת, לחץ על “הבא” כדי להמשיך.
שלב 19: בחלק העדפות היישום, אם אין העדפות ספציפיות נדרשות, פשוט לחץ על “הבא” כדי לסיים את ההגדרה.
שלב 20: לאחר שכל ההגדרות סופקו, לחץ על “ייצא” כדי ליצור את קובץ התצורה. שמור את הקובץ בשם configuration.xml בתיקייה לבחירתך.
שלב 21: בתיבת הדו-שיח לייצוא, בחר את פורמטים Office Open XML כסוג הקובץ ולחץ על “אישור”.
שלב 22: אשר את התנאים וההגבלות על ידי סימון תיבת הסימון.
שלב 23: לבסוף, לחץ על כפתור “ייצא” כדי לשמור את קובץ התצורה בפורמט XML.
הורד את Office Deployment Tool
עכשיו, כשקובץ configuration.xml מוכן, הגיע הזמן להוריד את Office Deployment Tool.
שלב 1: פתח את הדפדפן שלך וחפש “Office Deployment Tool”.
שלב 2: לחץ על התוצאה הראשונה כדי לעבור לאתר הרשמי של Microsoft ולהוריד את הכלי.
שלב 3: בדף Office Deployment Tool של Microsoft, בחר את השפה המועדפת עליך, ואז לחץ על “הורד” כדי להתחיל את התהליך.
חלץ את קבצי ההפצה
לאחר שהכלי הורד, נחלץ אותו. תוכל ליצור תיקייה חדשה כדי לשמור על הסדר אם תרצה.
שלב 1: לחץ קליק ימני על קובץ “Office Deployment Tool” ובחר “הפעל כמנהל” מהתפריט.
שלב 2: יופיע תיבת דו-שיח של תנאי רישיון תוכנת Microsoft. גלול במסמך, סמן את תיבת הסימון כדי להסכים לתנאים, ולחץ על “המשך”.
שלב 3: בחר תיקייה שבה תרצה לחלץ את הקבצים ולחץ על “אישור”.
שלב 4: לאחר שסיום החליצה הושלם, לחץ על “אישור” בהודעת האישור כדי לצאת.
עכשיו, קבצי Office Deployment מוכנים בתיקייה שנבחרה, ואתה מוכן להמשיך!
בצע את ההתקנה באמצעות Command Prompt
כעת, נשתמש ב-Command Prompt כדי להתחיל את התקנת Microsoft Office מהקבצים שחילצת עם Office Deployment Tool.
שלב 1: פתח את סרגל החיפוש בשורת המשימות, הקלד “Command Prompt”, ולחץ על “הפעל כמנהל”.
שלב 2: ב-Command Prompt, יהיה עליך להעתיק את נתיב הקובץ של התיקייה בה חלצת את קבצי הכלי. עבור לסרגל הכתובת של התיקייה, ולחץ “CTRL + C” כדי להעתיק את הנתיב.
שלב 3: שוב ב-Command Prompt, הקלד “cd”, ואחריו רווח, ואז הדבק את הנתיב באמצעות “CTRL+V”, ולחץ “Enter”.
שלב 4: כעת, כדי להתחיל את ההתקנה, הקלד את הפקודה הבאה:
setup.exe /configure configuration.xml
הערה: אם שינית את שם קובץ ה-XML קודם, ודא שאתה משתמש בשם המעודכן בפקודה.
שלב 5: לחץ על Enter, וההתקנה תתחיל. זה עשוי לקחת כמה דקות להשלמה.
וודא את ההתקנה וההפעלה
לאחר ההתקנה, בוא נבדוק אם Office הופעל כראוי ומוכן לשימוש.
שלב 1: פתח כל יישום של Office, כמו Word, ועבור לכרטיסייה “חשבון”.
שלב 2: בכרטיסיית החשבון, תראה את פרטי המוצר, המאשרים ש-Office Professional Plus 2021 שלך הופעל.
עכשיו, לאחר שהגדרת את קובץ התצורה שלך, יש לך התקנה מוכנה לשימוש אשר, בעזרת Office Deployment Tool 2021, יכולה לסייע לך בהתקנת Office Professional Plus 2021 על מספר מערכות. החדשות הטובות הן שהגדרות ההתקנה וההפצה צריכות להתבצע רק פעם אחת. לאחר מכן, תוכל להעביר את קבצי ההפצה לכל מחשב, ובעזרת Command Prompt, להתקין בקלות את כל החבילה עם אותן הגדרות קודמות; ללא צורך בהתאמות נוספות.
החלופה הטובה ביותר ל-Microsoft Office 2021: WPS Office
למרות ש-Office Deployment Tool 2021 מפשט את תהליך ההורדה וההתקנה של Microsoft Office, התהליך יכול להיות עדיין טריד, במיוחד בכל הנוגע להתקנה ולהתאמה לצרכים השונים של משתמשים בודדים. עם ODT, אתה בעיקר מנהל את ההפצה בכל הארגון, אך זה לא מאפשר הרבה התאמה אישית למענה על העדפות ספציפיות של משתמשים. כאן נכנס WPS Office כחלופה מוצקה.
WPS Office מציע פתרון חסכוני המדמה באופן קרוב את הממשק של Microsoft Office, כך שמשתמשים שמכירים את Office לא ירגישו זר. זה לא רק קל יותר בהתקנה, אלא גם מאפשר התאמה אישית רבה יותר. לדוגמה, אם לחברי הצוות שלך יש העדפות שפה שונות, הם יכולים לעבור בין שפות בכמה קליקים בלבד — הכל מתוך האפליקציה עצמה. הגמישות הזו הופכת אותו לבחירה מצוינת לעסקים שמחפשים יותר מסתם חבילת Office טיפוסית.
מה שבאמת מבדיל את WPS Office הוא הגישה הכל-באחד שלו. במקום לנתב בין מספר יישומים, WPS Office מביא את כל מה שאתה צריך בחלון אחד — בין אם זה עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות או אפילו כלים ל-PDF, הכל כלול כחלק מהחבילה. התוספת המיוחדת? WPS Office מגיע עם עוזר AI חכם שמטרתו לשפר את הפרודוקטיביות, יחד עם עורך תמונות מובנה לשיפור קל של תמונות לפני הוספתן למסמכים, מצגות או גיליונות אלקטרוניים.
בקצרה, WPS Office מספק חוויה חלקה, יעילה וניתנת להתאמה אישית גבוהה בהשוואה ל-Microsoft Office, מה שהופך אותו לבחירה מצוינת לעסקים שמחפשים פתרון פשוט וגמיש יותר.
איך להוריד את WPS Office
בוא נראה איך WPS Office הפך את תהליך ההורדה לקל ככל האפשר. בין אם אתה משתמש ב-Windows או ב-macOS, הוא תוכנן להיות מהיר וללא טרדות. הנה איך להשיג אותו:
שלב 1: בקר באתר WPS Office דרך הדפדפן ולחץ על כפתור "הורד" שנמצא במרכז העמוד.
שלב 2: לאחר שהקובץ הורד במלואו, לחוץ פעמיים עליו כדי להתחיל בהתקנת חבילת WPS Office.
שלב 3: כשתהליך ההתקנה יסתיים, הכול מוכן כדי שתתחיל להשתמש ב-WPS Office לכל צרכי המשרד שלך. פשוט פתח את האפליקציה והיא תהיה מוכנה לשימוש; ללא צורך בהגדרות נוספות.
שאלות נפוצות
1. מהו כלי הפצת Office?
כלי הפצת Office (ODT) הוא כלי של Microsoft שעוזר להפיץ מוצרים של Office על פני מספר מחשבים. הוא מאפשר התאמה אישית של ההתקנות, כולל בחירת יישומים, שפה והגדרות עדכונים, מה שהופך אותו לאידיאלי להפצות רחבות היקף בארגונים.
2. מהו Office LTSC?
Microsoft Office LTSC (ערוץ שירות לטווח ארוך) הוא גרסה של Office שנועדה לארגונים שזקוקים לפתרון יציב לטווח ארוך. בניגוד ל-Microsoft 365, LTSC מציעה חבילת יישומי Office עם רישיון קבוע ותמיכה למשך חמש שנים, מה שהופך אותה לאידיאלית לסביבות עם גישה מוגבלת לאינטרנט או במקרים שבהם עדכוני תכונות אינם נחוצים. היא זמינה באמצעות הסכמי רישוי כמותיים.
3. איזה Office חינמי?
גרסת האינטרנט של Microsoft 365 זמינה בחינם, ודורשת רק חשבון Microsoft. עם זאת, היא מתאימה לשימוש בדפדפן בלבד, ללא פונקציונליות במצב לא מקוון. אם אתה מחפש חלופה חינמית ל-Microsoft Office, WPS Office היא בחירה מצוינת. היא מציעה חבילת Office מלאה בתפקוד מלא ללא עלות.
השגת הפצה טובה יותר של Office עם WPS
Office Deployment Tool 2021 הוא פתרון חזק להפצת Microsoft Office על פני מספר מכשירים בצורה יעילה, מה שמקל על ניהול ההתקנה, העדכונים וההגדרות. למרות שהוא מספק אפשרויות התאמה אישית, הוא עדיין יכול לגזול זמן ומציע גישה סטנדרטית יותר במקום לאפשר התאמה אישית מפורטת למשתמשים שונים בתוך אותו ארגון.
במקרים כאלה, חלופות כמו WPS Office הן בחירה מצוינת. הוא מציע התקנה פשוטה עם שליטה מלאה על התאמה אישית. המשתמשים יכולים להתאים אותו לצרכיהם, מה שמפחית את העומס על צוות ה-IT ומאפשר לספק העדפות מגוונות בצורה יעילה יותר. אם אתה מחפש לפשט את הפצת חבילת Office, העבר ל-WPS Office ואוטומט את תהליך ההתאמה האישית וניהול סביבת המשרד שלך.
