"एक्सेल में चेकबॉक्स जोड़ने के 5 आसान तरीके"

आप काम पर लगातार एक्सेल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कारण इसे निपुण बना रहे हो सकते हैं। .एक्सेल में आप कई चीजें कर सकते हैं, जैसे कि पहले से तैयार सूचियों के लिए चेकबॉक्स जोड़ना। .हालांकि, एक्सेल ऑनलाइन में चेकबॉक्स कैसे जोड़ें इसके बारे में आपको समस्याएं हो सकती हैं।

एक्सेल में चेकबॉक्स कैसे जल्दी जोड़ें?

यह गाइड आपको दिखाएगा 5 अलग-अलग तरीके जिनसे आप एक्सेल में चेकबॉक्स डाल सकते हैं macOS और Windows में।

तरीका 1: एक्सेल में चेकबॉक्स डालने के लिए फॉर्म्स विकल्प का उपयोग करें

एक्सेल स्प्रेडशीट्स कई विभिन्न सॉफ़्टवेयर के साथ संगत हैं, लेकिन WPS ऑफिस सबसे प्रभावी, उपयोग में आसान, उपयोगकर्ता की सुविधा के साथ और नि: शुल्क उपकरण है। .माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और WPS ऑफिस रिवर्स संगत हैं, यानी आप दोनों सॉफ़्टवेयर के भीतर बनाए गए एक फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं। .नीचे दिए गए चरणों का पालन करके एक्सेल में चेकबॉक्स डालें।.

एक्सेल में एकल चेकबॉक्स डालें

1. जहां चेकबॉक्स की आवश्यकता हो, उस एक्सेल फ़ाइल को खोलें।

2. इन्सर्ट पर क्लिक करें और मेन्यू के बाएं ओर जाकर फॉर्म्स ढूंढें।

3. चेकबॉक्स को एक्सेल में डालना चाहते हैं उस पंक्ति को चुनें।

4. फॉर्म्स पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेन्यू से चेकबॉक्स का चयन करें।

5. फॉर्म्स ड्रॉपडाउन मेन्यू पर क्लिक करें और फिर वह सेल क्लिक करें जहां चेकबॉक्स बनाई जाएगी।

6. टेक्स्ट संपादित करने के लिए चेकबॉक्स पर डबल-क्लिक करें। 22टिक मार्क डालने के लिए, सीधे बॉक्स पर क्लिक करें, और यह चेकबॉक्स भर जाएगा।.

एक्सेल में एक से अधिक चेकबॉक्स डालें

1. ये चेकबॉक्सेस आम पाठ की तरह सीधे कॉपी और पेस्ट नहीं की जा सकती हैं। 25कॉपी करने के लिए, CTRL+Shift दबाएं, और फिर ऊपर-नीचे या सिरे-बाये ले जाएं और यह स्वचालित रूप से अपने प्रतिलिपि बनाएगा।

2. आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में एक से अधिक चेकबॉक्सेस भी डाल सकते हैं।.चेकबॉक्सेस की प्रतिलिपि बनाने के बाद, नीचे दिखाए गए समूह पर क्लिक करें।

3. अब CTRL+Shift दबाएं, और इन तीन चेकबॉक्सेस को ले जाएंगे।. CTRL+Shift दबाकर इन चेकबॉक्सेस की प्रतिलिपि बना सकते हैं, और इसे साइडवेजी या ऊपर-नीचे ले जाकर बढ़ा सकते हैं।

एक्सेल में चेकबॉक्स का स्वरूपण करें।

1. आप अपने चेकबॉक्स को भी स्वरूपित कर सकते हैं।. आप वह चेकबॉक्स चुनें जिसे आप स्वरूपित करना चाहते हैं, और उस पर दायां तीर क्लिक करें।. फिर स्वरूप उद्देश्य का चयन करें। यह अलग-अलग विकल्पों के मेनू को खोलेगा।

2. चेकबॉक्स को स्वरूपित करने के लिए चार विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं।.

3. रंग, आकार और रेखा बदलें: रंग और रेखाएं आपको चेकबॉक्स के रंग और उसकी रेखाओं का बदलाव करने की अनुमति देते हैं।. आकार के साथ, आप चेकबॉक्स का आकार इंच में बढ़ा सकते हैं।

4. स्थिति को सुधारें या स्थान बदलें: गुणों में स्थानांतरण और नियंत्रण विशेषताएं होती हैं, जो आपको अपने चेकबॉक्स को सुरक्षित रखने, रद्द करने या मिश्रित रखने की अनुमति देती हैं।.

सुझाव:

तरीका 2: एक्सेल में चेकबॉक्स डालने के लिए डेवलपर टैब का उपयोग करें

एमएस ऑफिस एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट टूल है और इसमें एक मजबूत डेवलपर टूल है।. डेवलपर टूल आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को स्वचालित करने और चेकबॉक्स, कॉम्बो बॉक्स, स्पिन बटन, विकल्प और अधिक जैसे विभिन्न विकल्प डालने की सुविधा प्रदान करता है।.

1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खोलें और एक नया स्प्रेडशीट बनाएं।

2. डेवलपर मोड सक्षम करने के लिए, इस मार्ग का पालन करें।

फ़ाइल → विकल्प → कस्टमाइज़ रिबन → डेवलपर

3. डेवलपर टैब सक्षम हो जाएगा, उस पर क्लिक करें और सेटिंग्स में चेकबॉक्स चुनें।.

4. सूची से चेकबॉक्स का चयन करें और इसे पंक्ति में रखें।. आप अपनी आवश्यकता के अनुसार इसकी लंबाई और चौड़ाई समायोजित कर सकते हैं।.

5. आप डेवलपर मोड का उपयोग करके एकल चेकबॉक्स बना सकते हैं।. चलिए जानते हैं कि एक्सेल में कई चेकबॉक्स कैसे जोड़ें।.

एक्सेल में कई चेकबॉक्स बनाने के दो तरीके हैं।.

1. पहले, उपरोक्त विधि के अनुसार एकल चेकबॉक्स बनाएं।.

2. चेकबॉक्स को चुनें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं, CTRL + C दबाएं और फिर खाली बॉक्स में जाएं और CTRL + V दबाएं।.

3. इस तरीके से, आप हाल ही में बनाए गए चेकबॉक्स की प्रतिलिपि बना लेंगे।. आवश्यक संख्या के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।

4. इसके अलावा, आप चेकबॉक्स की प्रतिलिपि CTRL + D का उपयोग करके बना सकते हैं।. चेकबॉक्स को चुनें, फिर उसके नीचे आगे के बॉक्स में जाएं और CTRL + D दबाएं।. यह चेकबॉक्स की प्रतिलिपि बना देगा और उसे नीचे की ओर ले जाएगा।.

युक्तियाँ:

विधि 3: चेक मार्क (प्रतीक) का उपयोग करके एक्सेल में चेकबॉक्स डालना

एक्सेल में चेकबॉक्स डालना चेक मार्क प्रतीक का उपयोग करके बहुत आसान है।. आप इस तरीके के लिए एमएस ऑफिस या डब्ल्यूपीएस ऑफिस का उपयोग कर सकते हैं।. डेवलपर मोड के बिना एक्सेल में चेकबॉक्स डालने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. चेकबॉक्स डालना चाहते हैं उस सेल का चयन करें।. इंजेक्शन टैब पर जाएं और प्रतीक का चयन करें।.

2. प्रतीक में, फ़ॉन्ट के रूप में Wingding का चयन करें।. चेक मार्क प्रतीक (✓) ढूंढ़ें और उस पर क्लिक करें।

3. प्रतीक मिलने के बाद, सेल में इसे इंजेक्शन करें।. आप इस प्रतीक को अपनी आवश्यकता के किसी भी सेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

4. आप इस प्रतीक वाले सेल को बोल्ड, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग और पृष्ठभूमि रंग जैसे आवश्यकतानुसार स्वरूपित भी कर सकते हैं।

विधि 4: फ़ॉर्मूला का उपयोग करके सेल मान के आधार पर चेकबॉक्स को चयनित करना

स्प्रेडशीट में चेकबॉक्स डालते समय दो अलग विधियाँ होती हैं।. पहली विधि सिम्बल चेकबॉक्स है और दूसरी विधि वैकल्पिक चेकबॉक्स है।. यह विधि तकनीकी है और एक्सेल के मूल फ़ॉर्मूला ज्ञान की आवश्यकता होती है।. इस विधि में दो अलग स्तंभों में दो मानों की तुलना की जाती है, फ़ॉर्मूला तय की जाती है और फिर इसे चेकबॉक्स में बदला जाता है।. चरणबद्ध गाइड का पालन करें।.

सिम्बल चेकबॉक्स

1. आप मानों की तुलना करना चाहते हैं; परिणामस्वरूप आउटपुट TRUE या FALSE होगा।

2. इसके लिए सरल फ़ॉर्मूला की आवश्यकता होती है, "=IF(A2=B2, "TRUE", "FALSE")"।

3. यह निम्नलिखित आउटपुट देगा।.

4. अब हम फ़ॉर्मूला में संशोधन करेंगे ताकि हमारे इच्छित परिणाम प्राप्त हों।. हम आउटपुट को TRUE के मामले में "þ" और FALSE के मामले में "..." में बदलते हैं।. फ़ॉर्मूला इस प्रकार होगा, "=IF(B2=A2, "þ","¨")"।.

5. अब पूरे स्तंभ का चयन करें, उस पर दायां क्लिक करें और स्वरूप सेल का चयन करें।.

6. फ़ॉन्ट सूची से Wingding फ़ॉन्ट ढूंढ़ें और उसे चयन करें।. आप फ़ॉन्ट आकार, रंग, प्रविष्टि आदि में आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं।.

7. अंतिम रूप में, आपके प्रत्येक सेल के खिलाफ परिणाम के आधार पर चेकबॉक्स होंगे।. यह एक्सेल में डेवलपर मोड के बिना चेकबॉक्स बनाने का सबसे प्रभावी तरीका है।.

वैकल्पिक चेकबॉक्स

यह विधि उपयोग की जाती है जब आप चेकबॉक्स 1 को स्वचालित रूप से चेक करना चाहते हैं जब कोशिका A1 में कुछ विशिष्ट शब्द जैसे "काम" के बराबर होता है।.  हमें पहले चेकबॉक्स डालना, फिर फ़ॉर्मूला को प्रयोग करना और फिर दोनों को लिंक करना होगा।.

1. पहले, ActiveX टैब से चेकबॉक्स डालें।.  इसे उत्पाद के आगे वाले स्तंभ से लिंक करें जो हमें हमारे इनपुट के आधार पर आउटपुट देगा।. ऐसा करने के लिए, चेकबॉक्स को अगले स्तंभ से लिंक करें, जैसा कि नीचे की स्नैप में दिखाया गया है।.

2. हमारा चेकबॉक्स B स्तंभ में है, और हमें इसे C स्तंभ से लिंक करना है, जहां हम एक फ़ॉर्मूला लागू करेंगे।.  चेकबॉक्स पर दायाँ क्लिक करें और इन दो सेलों को लिंक करने के लिए नीचे दिए गए स्नैपशॉट के लिए संदर्भ देखें।.

3. अब स्तंभ C में फ़ॉर्मूला का उपयोग करने का समय है।.  हम निम्नलिखित फ़ॉर्मूला का उपयोग करते हैं, जिससे इनपुट "काम" होने पर चेकबॉक्स चिह्नित होगा। C स्तंभ में उत्पादन सत्य होगा।.

=IF(A2="काम", "सत्य", "असत्य")

4. जब हम "काम" शब्द इनपुट करते हैं, तो यह हमें निम्नलिखित उत्पाद देता है और स्वचालित रूप से चेकबॉक्स को टिक करता है।.

विधि 5: एक्सेल में चेकबॉक्स को हटाने के लिए

यदि आप एक्सेल में चेकबॉक्स को हटाना चाहते हैं, तो इसके लिए एक सरल प्रक्रिया है।.  इस स्टेप-बाय-स्टेप गाइड में चेकबॉक्स को कैसे हटाएं का विवरण दिया गया है।.

1. WPS ऑफिस खोलें, होम टैब पर क्लिक करें, फ़ाइंड एंड रिप्लेस पर जाएं और सेलेक्ट-ऑब्जेक्ट चुनें।.

2. उस चेकबॉक्स को चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।. इसे चुनने के बाद, अपने कीबोर्ड पर डिलीट बटन दबाएं।.

3. यह विशेष चेकबॉक्स को आपके एक्सेल से स्थायी रूप से हटा देगा।.

4. आप अपने स्प्रेडशीट से चेकबॉक्स को हटाने के लिए एमएस ऑफिस में भी यही विधि उपयोग कर सकते हैं।.

प्रायः पूछे जाने वाले प्रश्न

वर्ड में चेकबॉक्स कैसे डालें?

वर्ड में चेकबॉक्स डालने के लिए, डेवलपर टैब पर जाएं और कंट्रोल ग्रुप में "चेकबॉक्स कंटेंट कंट्रोल" पर क्लिक करें।.

ऑनलाइन चेकबॉक्स कैसे डालें?

आप ऑनलाइन चेकबॉक्स डालने के लिए विभिन्न टूल का उपयोग कर सकते हैं, जैसे WPS डॉक्स, गूगल डॉक्स, Wufoo और गूगल फॉर्म।. ध्यान रखें कि एक बार जब आप ऑनलाइन दस्तावेज़ डाउनलोड करते हैं, तो चेकबॉक्स का प्रारूप बदल जाएगा।.

चेकबॉक्स को लाल या हरे रंग से आकर्षक कैसे बनाएं?

चेकबॉक्स पर दायाँ क्लिक करें और "गुण" का चयन करें, फिर "भरें" टैब पर जाएं और अपनी इच्छित रंग का चयन करें ताकि आपका चेकबॉक्स आकर्षक दिखे।.

निष्कर्ष

एक्सेल में चेकबॉक्स जोड़ने से आपके डेटा का दृश्यांकन आकर्षक बनता है।. यह डेटा योग्यता, स्वचालन और डेटा संगठन को सुधारने में सहायता करता है।. एक्सेल में चेकबॉक्स डालने के लिए आसान तरीके हैं, जो आपके स्प्रेडशीट को बेहतर बनाने में मदद करते हैं।. आप चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं, और उसे अपनी आवश्यकतानुसार स्वरूपित भी कर सकते हैं।.

ये चेकबॉक्स सभी स्प्रेडशीट-संगत सॉफ़्टवेयर में जोड़े जा सकते हैं, जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और WPS ऑफिस।. जबकि WPS ऑफिस MS ऑफिस का एक हल्का संस्करण है और वे एक-दूसरे के प्रतिलोमी संगत हैं, चेकबॉक्स जोड़ने के लिए WPS ऑफिस का उपयोग करना सुझावित है, जो आकर्षक और दृश्यांकन के लिए सहायक है।. WPS ऑफिस ऑनलाइन उपलब्ध है; आप इसे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं और यह पूरी तरह से मुफ्त है।.