माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस का उपयोग करने से पहले 5 महत्वपूर्ण बातें [2024]

क्या आपको यह नहीं पता कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस में निवेश करने से लाभ क्या होगा? सदस्यता के बढ़ते लागत के साथ, दूसरे विचारों होना संभव है। लेकिन डरने की जरूरत नहीं है, क्योंकि यह गाइड आपको आपकी लाइसेंस का उपयोग करने से पहले ध्यान में रखने वाली 5 महत्वपूर्ण बातें बताएगा। साथ ही, हम आपको लाइसेंस प्राप्त करने और ऑफिस दस्तावेज़ों को मुफ्त में संपादित करने के कारगर तरीके भी दिखाएँगे।

1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस के दो प्रकार होते हैं

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस के दो प्रमुख प्रकार हैं: सब्सक्रिप्शन लाइसेंस और लाइफटाइम लाइसेंस।

सब्सक्रिप्शन आधारित लाइसेंस मासिक या वार्षिक भुगतान की आवश्यकता होती है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन के नवीनतम संस्करण तक निरंतर उपयोग की सुविधा प्रदान करता है। इसके विपरीत, लाइफटाइम लाइसेंस में एक बार भुगतान किया जाता है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के एक विशिष्ट संस्करण तक पहुंच प्रदान करता है, जो एक अद्यतन संस्करण के लिए नए लाइसेंस की खरीदारी की आवश्यकता पैदा कर सकती है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सदस्यता लाइसेंस बनाम लाइफटाइम लाइसेंस

इन लाइसेंस के अंतर समझना अपने निवेश को बढ़ाने और सॉफ्टवेयर से सबसे ज्यादा फायदा उठाने के लिए महत्वपूर्ण है। आइए इन दोनों माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस के तरीकों को और अधिक विस्तार से समझते हैं।

• नोट: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और लाइसेंसिंग समझौते के विशिष्ट संस्करण पर निर्भर करते हुए सुविधाएं और लाभ अलग-अलग हो सकते हैं।

2. एक महीने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस मुफ्त में कैसे प्राप्त करें

यदि आप सदस्यता के लिए पूर्ण रूप से समर्पित होने से पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का आजमाना चाहते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट 365 के 1 महीने के मुफ्त परीक्षण के लिए साइन अप कर सकते हैं। इस परीक्षण से, आपको Word, Excel और PowerPoint सहित ऑफिस एप्लिकेशन के नवीनतम संस्करण तक एक्सेस मिलेगा, जैसे कि OneDrive के माध्यम से क्लाउड स्टोरेज। यह सॉफ्टवेयर की जांच करने और यह निश्चित करने के लिए एक शानदार तरीका है कि यह आपके लिए सही है या नहीं।

यहां माइक्रोसॉफ्ट 365 के 1 महीने के नि: शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करने के लिए चरणों को दिया गया है |

कदम:

1. जाएं "Microsoft 365 वेबसाइट" पर और नीचे स्क्रॉल करें फिर "1 महीने के लिए नि: शुल्क ट्रायल करें" पर क्लिक करें।

2. अपने Microsoft अकाउंट से साइन इन करें या यदि आपका अकाउंट नहीं है, तो नया बनाएँ।

3. अपनी भुगतान जानकारी दर्ज करें।

• ध्यान दें कि परीक्षण अवधि के अंत तक आपसे कोई शुल्क नहीं लिया जाएगा, और आप शुल्क से बचने के लिए इससे पहले कभी भी रद्द कर सकते हैं।
  

4. अपने कंप्यूटर या उपकरण पर ऑफिस एप्लिकेशन को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए प्रॉम्प्ट का पालन करें।

5. हाँफ, ऑफिस एप्लिकेशन का उपयोग करना शुरू करें और अपने 1 महीने के नि:शुल्क परीक्षण का आनंद लें!

नोट: माइक्रोसॉफ्ट के वर्तमान ऑफ़र और आपके स्थान के आधार पर कुछ अंगुलीय कदम थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

पेशेवरों:

• आप लाइसेंस खरीदने से पहले माइक्रोसॉफ्ट का परीक्षण कर सकते हैं।

• 2-6 लोगों को लाइसेंस दे सकते हैं, यह छोटे व्यवसायों के लिए बेहतर है।

• पूरा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्यूट का उपयोग कर सकते हैं।

दोष:

• केवल 1 महीना

• फ्री ट्रायल के बाद वार्षिक रूप से $99 देना होगा

3. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइफटाइम लाइसेंस कैसे प्राप्त करें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को जीवनकाल लाइसेंस प्राप्त करने के लिए एक बार लाइसेंस कुंजी खरीदने और अपनी डिवाइस पर इसे सक्रिय करने की आवश्यकता होती है। इन चरणों का पालन करके आप आसानी से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइफटाइम लाइसेंस प्राप्त कर सकते हैं।

कदम:

1. माइक्रोसॉफ्ट 365 वेबसाइट पर जाएं।

2. ऑफिस का वर्जन चुनें जिसे आप खरीदना चाहते हैं।

3. अपने कार्ट में लाइसेंस जोड़ने के लिए "अभी खरीदें" चुनें।

4. अपनी ऑर्डर की समीक्षा करें और "चेक आउट" का चयन करें।

5. कृपया अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते से साइन इन करें या यदि आपके पास नहीं है तो एक नया बनाएं।

6. अपनी भुगतान जानकारी और बिलिंग पता दर्ज करें।

7. मिला कर आर्डर समारी को समीक्षा करें और "आर्डर जमा करें" पर क्लिक करें।

• नोट: आपके खाते से तुरंत रकम कटेगी। कोई वापसी नहीं होगी।

8. स्थापना के संकेतों का पालन करें और पूछे जाने पर अपना लाइसेंस कुंजी दर्ज करें।

9. स्थापना के बाद, आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की आपकी लाइफटाइम लाइसेंस का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

इन चरणों का पालन करके, आप सीधे माइक्रोसॉफ्ट से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक लाइफटाइम लाइसेंस तेजी से और आसानी से खरीद सकते हैं।

पेशेवरों:

• सदस्यता योजना से सस्ता

• व्यक्तिगत और शैक्षणिक उपयोग के लिए पर्याप्त

दोष:

• कोई मुफ्त अपडेट नहीं है

• कोई मुफ्त ट्रायल नहीं है

• अन्य ऑफिस सॉफ्टवेयर जैसे टीम्स, ऑनलाइन सहयोग, आउटलुक आदि का उपयोग नहीं किया जा सकता है

• यदि आपके पास 1 से अधिक कंप्यूटर हैं तो एक अतिरिक्त लाइसेंस खरीदना चाहिए।

4. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ों को मुफ्त में संपादित करने के तरीके

Microsoft Office कई शक्तिशाली उपकरणों की एक श्रृंखला प्रदान करता है जो दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों को संशोधित करने के लिए उपयोगी होते हैं। हालांकि, Microsoft Office सदस्यता खर्च भारी हो सकता है। भाग्यवश, कुछ नि: शुल्क विकल्प हैं जो इसकी तुलना में विपुल विस्तार और Microsoft Office फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगत हैं।

Microsoft Office सदस्यता से जुड़े खर्च के आलोक में, WPS Office एक उचित विकल्प प्रदान करता है जिसमें आप Microsoft Office दस्तावेज़ों को खोलने, बनाने और संशोधित करने के लिए मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। इसमें एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम और एक प्रस्तुति प्रोग्राम भी शामिल है, जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और पावरप्वाइंट के अनुरूप हैं।

WPS में Word/Excel/PowerPoint को संपादित करने के चरण:

सबसे पहले आपको WPS ऑफिस डाउनलोड करना होगा:

1. WPS Office पहुंचें और नि:शुल्क डाउनलोड के लिए WPS Office डाउनलोड करें।

2. अपनी डिवाइस पर WPS Office को इंस्टॉल करें।

3. टूलबार से "खोलें" चुनें।

4. वहाँ जाकर उन स्थानों में खोजें जहाँ आपकी Word / Excel / PowerPoint फ़ाइल सहेजी गई है और उसे चुनें।

5. डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए डबल क्लिक करें WPS Office में।

6. अब आप दस्तावेज़ को अपनी पसंद के अनुसार संपादित कर सकते हैं।

7. जब आप आवश्यक परिवर्तन कर लें, तो फिर से "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "सहेजें" या "एक नए नाम से सहेजें" का चयन करें ताकि संपादित दस्तावेज़ को सहेज सकें।

बस ऐसा ही! आपने WPS ऑफिस का उपयोग करके अपने वर्ड / एक्सेल / पावरपोइंट फ़ाइल को सफलतापूर्वक संपादित कर लिया है।

5. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस चुनते समय ध्यान में रखने वाले 5 कारक

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस चुनते समय, ऐसे कई महत्वपूर्ण कारक होते हैं जो सॉफ्टवेयर की कार्यक्षमता और आपके संगठन की लागत दोनों पर प्रभाव डाल सकते हैं। यहां कुछ महत्वपूर्ण कारक हैं जिन्हें ध्यान में रखना चाहिए:

1. उपयोगकर्ताओं की संख्या: सॉफ्टवेयर लाइसेंसिंग की लागत पर प्रभाव डालने वाले मुद्दों में से एक उपयोगकर्ताओं की संख्या को ध्यान में रखें।

2. आवश्यक एप्लिकेशन: अपने संगठन की आवश्यकताओं के आधार पर निर्धारित करें कि कौन से एप्लिकेशन आपको आवश्यक होंगे, जैसे वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक, और अन्य। इससे आप सही लाइसेंस बंडल चुनने में मदद मिलेगी।

3. ऑनलाइन बनाम ऑन-प्रेमिस: अपनी व्यवसाय की आवश्यकताओं और आईटी ढांचे के आधार पर निर्धारित करें कि क्या आपको ऑनलाइन या ऑन-प्रेमिस समाधान की आवश्यकता है।

4. अपग्रेड विकल्प: सॉफ्टवेयर के अपग्रेड विकल्प और समर्थन की जांच करें, क्योंकि यह आपके निवेश की दीर्घावधि पर प्रभाव डाल सकता है।

5. लाइसेंसिंग मॉडल: अंत में, अपने उपयोग पैटर्न के आधार पर उचित लाइसेंसिंग मॉडल चुनें, जैसे स्थायी लाइसेंस या सब्सक्रिप्शन आधारित मॉडल

FAQs

Q1.  एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस की सत्यता कैसे जाँचें?

• शीर्ष-बाएं कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें और किसी भी ऑफिस ऐप्लिकेशन (जैसे वर्ड, एक्सेल) को खोलें।

• बाएं हाथ के मेनू में "खाता" या "सहायता" पर क्लिक करें।

• "उत्पाद सूचना" या "के बारे में" खंड देखें, जो आपके ऑफिस स्थापना के लाइसेंस स्थिति और सक्रियण स्थिति को प्रदर्शित करना चाहिए।

• यदि आपका लाइसेंस मान्य और सक्रिय है, तो "उत्पाद सक्रिय हुआ" या "उत्पाद लाइसेंस प्राप्त हुआ" दिखाई देगा।

Q2.  क्या मैं छात्र होने के नाते माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का नि: शुल्क उपयोग कर सकता हूँ?

माइक्रोसॉफ्ट शैक्षणिक पात्रता वाले छात्रों और शिक्षकों के लिए ऑफिस 365 एजुकेशन नामक मुफ्त सेवा प्रदान करता है, जिसमें शब्द, एक्सेल, पावरपॉइंट और अन्य साधनों के नवीनतम संस्करण शामिल होते हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट शैक्षणिक वेबसाइट पर अपनी पात्रता की जांच करके इस कार्यक्रम में साइन अप कर सकते हैं।

Q3.  व्यापार के लिए कौन सा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइसेंस बेहतर है?

• माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस स्टैंडर्ड: इसमें क्लाउड-आधारित ऑफिस ऐप, ईमेल, फ़ाइल स्टोरेज, और सहयोग उपकरण शामिल होते हैं।

• माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बेसिक: इसमें क्लाउड-आधारित ऑफिस ऐप और ईमेल शामिल होते हैं, लेकिन फ़ाइल स्टोरेज और सहयोग सुविधाओं में सीमाएँ होती हैं।

• ऑफिस होम एंड बिजनेस 2019: इसमें वन-टाइम खरीद के लिए वर्ड, एक्सेल, पावरप्वाइंट, और आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण शामिल होते हैं।

Q4.  Microsoft खुदरा लाइसेंसिंग क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट रिटेल लाइसेंसिंग एक ऐसी लाइसेंसिंग है जो एकल फेसबुक या छोटे व्यापारों के लिए माइक्रोसॉफ्ट या अधिकृत रिसेलर से सीधे पहुंच जाते हैं। ये लाइसेंस सबस्क्रिप्शन (जैसे ऑफिस 365) या एक बार की खरीदारी (जैसे ऑफिस होम एंड बिजनेस 2019) के रूप में बिकते हैं, और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर को सक्रिय करने और उसका उपयोग करने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।

Q5.  कंपनी के लिए अपने स्टाफ को बल्क में लाइसेंस कैसे दें?

अपनी कंपनी के लिए बल्क में स्टाफ को लाइसेंस देने के लिए, आप माइक्रोसॉफ्ट के वॉल्यूम लाइसेंसिंग प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। इससे आप एक बार में कई उपयोगकर्ताओं के लाइसेंस खरीद और प्रबंधित कर सकते हैं, जिसमें लचीले भुगतान और डिप्लॉयमेंट विकल्प शामिल हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट पर वॉल्यूम लाइसेंसिंग के बारे में और खरीद और सेटअप के लिए माइक्रोसॉफ्ट प्रतिनिधि से संपर्क करके अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

Summary

समाप्ति में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले और बहुत लोकप्रिय उत्पादकता उपकरणों का एक संग्रह है। हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करने से पहले, इसकी लाइसेंसिंग शर्तों और नियमों के बारे में चीजों को समझना महत्वपूर्ण होता है ताकि आप सॉफ्टवेयर को वैध और उचित रूप से उपयोग कर सकें।

उन लोगों के लिए जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विकल्प की तलाश में हैं, WPS ऑफिस एक शानदार विकल्प है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसी विशेषताएं प्रदान करता है, जैसे शब्द प्रसंस्करण, स्प्रेडशीट बनाना और प्रस्तुति डिजाइन। WPS ऑफिस भी नि: शुल्क उपलब्ध है, जिससे यह उन लोगों के लिए एक सस्ता विकल्प होता है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की लाइसेंस शुल्क नहीं उठा सकते।