एक्सेल हर दिन व्यक्तियों और व्यवसायों की समान रूप से मदद कर रहा है। जबकि प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक्सेल के कई कार्य हैं, हर किसी को एक ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ा है जहाँ उन्हें यह समझने की आवश्यकता है कि एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों को कैसे संपादित किया जाए।
एक्सेल में जानकारी जोड़ते समय एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों को कैसे संपादित करें बहुत उपयोगी हो सकता है। हालांकि यह सरल लगता है, लेकिन ड्रॉप-डाउन सूची में जानकारी जोड़ने के लिए बहुत अभ्यास करना पड़ता है। आप ऐसा करने के सबसे कुशल तरीकों की तलाश कर सकते हैं।
आगे कोई तलाश नहीं करें। एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को संपादित करने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं।
विधि 1: तालिका से ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे संपादित करें
एक्सेल का उपयोग करना कई नौसिखियों को जटिल लग सकता है। इससे पहले कि आप हार मान लें, याद रखें कि अभ्यास से यह आसान हो जाता है। एक बार जब आप एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को संपादित करना सीख जाते हैं, तो वहां से यह आसान हो जाता है।
यहां कुछ चरण दिए गए हैं जो तालिका से ड्रॉप-डाउन सूची संपादित करने में सहायता कर सकते हैं।
एक आइटम जोड़ें
अपनी सूची के कॉलम में अंतिम पंक्ति पर जाएँ
सेल में एंटर/रिटर्न दबाएं
आरंभ करने के लिए, एक नई सूची दर्ज करें
दूसरी बार एंटर/रिटर्न दबाएं
एक आइटम निकालें
सूची में आइटम पर जाएँ
प्रेस आवश्यक वस्तु पर राइट क्लिक करें
सूची से "हटाएं" चुनें
तालिका पंक्तियाँ दबाएँ
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टेबल कैसे बनाएं और इस्तेमाल करें
विंडो सर्च ऑप्शन पर सर्च करके अपने पीसी पर एमएस एक्सेल खोलें
एक सेल पर क्लिक करके और कर्सर को खींचकर तालिका बनाने के लिए सेल की श्रेणी का चयन करें
एक्सेल में "होम" टैब खोलें
"तालिका के रूप में स्वरूपित करें" पर क्लिक करें
पेशेवरों
एक्सेल टेबल्स में ड्रॉप-डाउन सूचियों को संपादित करने का तरीका सीखने के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आपको हर छोटे बदलाव को हाथ से नहीं भरना है। कोई भी जोड़ना या हटाना आपकी तालिका की सामग्री को अपडेट कर देगा।
इसलिए, यह उन लोगों द्वारा उपयोग के लिए आदर्श है जो लंबी सूचियों से निपटते हैं, और इन सूचियों में अक्सर परिवर्तन की आवश्यकता होती है। आपके मन की शांति हो सकती है कि एक्सेल में सब कुछ मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं है।
दोष
एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों को संपादित करने का तरीका सीखते समय तालिकाओं का उपयोग करना भी एक नकारात्मक पहलू है। कई लोगों को काली रेखाओं का सामना करने की परेशानी का सामना करना पड़ता है। ये रेखाएं आपकी तालिकाओं के दृश्य को प्रभावित कर सकती हैं।
इसलिए, एक्सेल में ड्रॉप-डाउन लिस्ट के साथ आगे बढ़ने से पहले आपको कुछ चीजों को एडजस्ट करना होगा। टेबल पर लाइनों से बचने का यही एकमात्र तरीका है।
विधि 2: सेल रेंज से ड्रॉप-डाउन सूची को कैसे संपादित करें
ऐसे कई रास्ते हैं जिन्हें आप ड्रॉप-डाउन सूची को संपादित करने के लिए चुन सकते हैं। सेल रेंज एक ऐसा रास्ता है जहां आप बताए गए चरणों का पालन करके एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों को संपादित करना सीख सकते हैं।
आइटम जोड़ें/हटाएं
स्टार्ट बार से देख कर अपनी वर्कशीट खोलें
प्रविष्टियों तक पहुँचने के लिए अपनी शीट में सूची आइटम पर जाएँ
अपनी पसंद के अनुसार जरूरत की वस्तु जोड़ें/हटाएं
डेटा सत्यापन का प्रयोग करें
ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल का चयन करें
ऊपर बार में "डेटा" अनुभाग पर जाएं
"कस्टम" चुनने के लिए "डेटा सत्यापन" पर क्लिक करें।
दबाबो ठीक
सेल रेंज का प्रयास करें
"सेटिंग" टैब पर जाएं
"स्रोत" खोजें
अपनी पसंद के अनुसार सेल रेंज को एडजस्ट करें
आवश्यकतानुसार अपनी प्रविष्टियां शामिल/बहिष्कृत करें
दबाबो ठीक।
पेशेवरों
एक्सेल में सेल रेंज से ड्रॉप-डाउन सूची को संपादित करना सीखना आपके काम में त्रुटियों को कम करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। यह सुविधा विशेष रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी हो सकती है जो पेशेवर और व्यक्तिगत वातावरण में दैनिक आधार पर एमएस एक्सेल के साथ काम करते हैं। यह, बदले में, कार्यालय के काम में आपकी दक्षता में वृद्धि करेगा और आप समय सीमा को पूरा करने में सक्षम होंगे।
बेशक, हर कार्यस्थल में दक्षता मायने रखती है। इसलिए, आप बड़ी त्रुटियों की संभावना के बिना अपना काम तेजी से पूरा कर सकते हैं जो आपकी प्रगति में आपको कई दिन पीछे कर सकती है।
दोष
यद्यपि आप इस दृष्टिकोण से त्रुटियों की संभावना को कम कर सकते हैं कि एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों का संपादन कैसे समय लेने वाला हो सकता है। इस समस्या से निपटना व्यक्तियों के लिए आसान हो सकता है लेकिन कार्यालयों में नहीं।
बेशक, कार्यालय दैनिक आधार पर डेटा और सूचियों के भार से निपटते हैं। आप किसी एक सूची को घंटे नहीं दे सकते। एक बिंदु या किसी अन्य पर, अगला कदम उठाने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनका समय प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है।
विधि 3: ड्रॉप-डाउन सूची को मैन्युअल रूप से कैसे संपादित करें
कुछ लोग मामलों को अपने हाथ में लेने में अधिक सहज होते हैं। ऐसे दर्शकों के लिए, एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों को मैन्युअल रूप से संपादित करना सीखना सबसे अच्छा तरीका हो सकता है। ये दृष्टिकोण आपको यह सीखने में मदद कर सकते हैं कि एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों को स्वयं कैसे संपादित किया जाए।
आंकड़ा मान्यीकरण
शीर्ष पर बार में "डेटा" टैब पर जाएं
"डेटा सत्यापन" पर क्लिक करें
सूचियों को मैन्युअल रूप से क्रमबद्ध करें
कार्य को पूरा करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें
अल्पविराम से अलग करें
ऊपर रिबन में "अधिक संख्या प्रारूप" टैब पर जाएं
"स्रोत" के लिए खोजें
अपनी जरूरत के अनुसार सूची आइटम जोड़ें/हटाएं
प्रविष्टियों को अल्पविराम से अलग करें
अपनी प्रगति को बचाने के लिए ओके बटन दबाएं
पेशेवरों
एक्सेल में मैन्युअल रूप से ड्रॉप-डाउन सूचियों को संपादित करने का तरीका सीखकर, आप विशिष्ट कक्षों को प्रतिबंधित कर सकते हैं। यह सुविधा आपको केवल उचित रूप से स्वरूपित डेटा का उपयोग करने की अनुमति देती है। इसलिए, आपको रास्ते में किसी प्रविष्टि के खो जाने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।
बेशक, डेटा हर कार्यालय के लिए महत्वपूर्ण है। रास्ते में कोई महत्वपूर्ण डेटा खोने का जोखिम नहीं उठा सकता है। इसलिए, आप महत्वपूर्ण प्रविष्टियों को लॉक कर सकते हैं और केवल उन्हीं में परिवर्तन की अनुमति दे सकते हैं जिन्हें दी गई परिस्थितियों में परिवर्तन की आवश्यकता है।
दोष
ड्रॉप-डाउन सूचियों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करना आपकी ड्रॉप-डाउन सूचियों में सामग्री के इनपुट को सीमित कर सकता है। यह प्रतिबंध कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए निराशाजनक हो सकता है। बेशक, हर स्थिति में ड्रॉप-डाउन सूचियाँ समान आकार की नहीं होती हैं। आवश्यकता के आधार पर सूचियाँ बड़ी या छोटी हो सकती हैं। इसलिए, ये प्रतिबंध बहुत निराशाजनक हो सकते हैं।
WPS ऑफिस का उपयोग करने के कारण - माइक्रोसॉफ्ट फ्री अल्टरनेटिव
दुनिया भर में लाखों लोग प्रेजेंटेशन के लिए डब्ल्यूपीएस का इस्तेमाल कर रहे हैं। इस वरीयता का बैक अप लेने के कई कारण हैं। WPS का उपयोग करने की सबसे अच्छी बात यह है कि इसमें विभिन्न प्लेटफॉर्म के लिए कोई प्रतिबंध नहीं है। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, विंडोज और मैक के साथ संगत है, सभी मुफ्त।
हालाँकि Microsoft 365 ने पिछले दशकों में दुनिया भर में लोकप्रियता हासिल की है, लेकिन अपने काम और व्यक्तिगत जीवन में उत्पादकता और दक्षता जोड़ने के इच्छुक लोगों के लिए हमेशा बेहतर विकल्प होते हैं।
इसके अलावा, WPS इंटरफ़ेस का उपयोग करना बेहद आसान है। इसे रोजमर्रा के उपयोग के लिए हर उम्र के उपयोगकर्ताओं द्वारा आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। यह माइक्रोसॉफ्ट के समान है लेकिन बहुत आसान है; इसलिए आप उसी ट्यूटोरियल का अनुसरण कर सकते हैं।
FAQs
मैं कैसे सुनिश्चित कर सकता हूं कि ड्रॉप-डाउन सूची आइटम हमेशा वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध होते हैं?
बहुत से लोग चाहते हैं कि एक्सेल में उनकी सूचियों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाए। यह छँटाई को आसान बना सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि आवश्यक वस्तुओं को खोजने में कोई परेशानी न हो। यहां कुछ चरण दिए गए हैं जो यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा हमेशा वर्णानुक्रम में सॉर्ट किया जाता है जबकि आप समझते हैं कि एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों को कैसे संपादित किया जाए।
अपनी एक्सेल फ़ाइल में "होम" पर क्लिक करें
मेनू से "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" विकल्प चुनें
अपनी पसंद के अनुसार "सॉर्ट ए टू जेड" या "सॉर्ट जेड टू ए" चुनें
डेटा टैब पर "A-Z" या "Z-A" चुनें
एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची में अधिकतम कितने आइटम जोड़े जा सकते हैं?
एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची की सीमा के बारे में बहुत से लोग चिंतित हैं। आखिरकार, एक्सेल असीम नहीं है। सूची 32,767 आइटम दिखा सकती है। डेटा सत्यापन बॉक्स की सीमा 256 वर्ण (अल्पविराम सहित) है।
छोटी फाइलें बनाने के लिए एमएस एक्सेल का उपयोग करने वाले लोगों के लिए सीमाएं कोई समस्या नहीं हो सकती हैं। हालाँकि, बड़ी जरूरतों वाले किसी व्यक्ति या संगठन को ये प्रतिबंध समस्याग्रस्त लग सकते हैं।
सारांश
एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियों को कैसे संपादित किया जाए, यह समझने के लिए उपर्युक्त विधियाँ आपकी सबसे अच्छी मार्गदर्शिका हो सकती हैं। ये सभी विधियाँ उपयोगकर्ता की पसंद और स्थिति के अनुसार अत्यंत उपयोगी हैं।
हालाँकि, Microsoft Excel थोड़ा भारी हो सकता है, खासकर नए उपयोगकर्ताओं के लिए। यही कारण है कि 500 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता WPS Office पर विश्वास करते हैं। WPS मैक, एंड्रॉइड, आईओएस, लिनक्स और विंडोज सहित सभी प्रणालियों के साथ संगत है। इस अद्भुत मंच से न चूकना और आज ही इसे आजमाना सबसे अच्छा है।
