माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में काम करते समय, अक्सर हमें कुछ परेशान करने वाले खाली पृष्ठों का सामना करना पड़ता है जो कोई उद्देश्य नहीं रखते और हमारी सामग्री के प्रवाह को बाधित करते हैं, जिससे हमारे दस्तावेज़ का गैर-पेशेवर रूप होता है।
इन खाली पृष्ठों को हटाना थोड़ा मुश्किल हो सकता है, क्योंकि हमें यह सुनिश्चित करना है कि लेख के संपूर्ण स्वरूप को संयोजनशील रखा जाए। यह महत्वपूर्ण है कि हम दस्तावेज़ के संरचना को प्रभावित किए बिना केवल एक पृष्ठ पर परिवर्तन करें।
इस पाठक-मित्रपूर्ण मार्गदर्शिका में, हम वर्ड में खाली पृष्ठों को सुगमतापूर्वक हटाने के लिए 4 आसान तरीकों का अन्वेषण करेंगे, जो आपको एक संवर्धित और संगठित दस्तावेज़ बनाने में मदद करेंगे।
पद्धति 1: "हटाना" या "बैकस्पेस" का उपयोग करके खाली पृष्ठों को हटाना
पहली पद्धति में "हटाना" या "बैकस्पेस" कुंजी का उपयोग करना शामिल होता है।
स्टेप 1: हटाना चाहिए खाली पृष्ठ की पहचान करने के लिए और इसके तत्काल बाद के पृष्ठ को ध्यान से देखें। आपका कर्सर उस पृष्ठ के आरंभ पर स्थानित करें।
स्टेप 2: विंडोज़ पर, "बैकस्पेस" कुंजी का उपयोग करें और मैक पर, "हटाएं" कुंजी का उपयोग करें पृष्ठ को हटाने के लिए। यह पद्धति सीधी है और अधिकांश मामलों में अच्छी तरह से काम करती है।
लाभ
त्वरित और सरल
हानि
कुछ जिद्दी खाली पृष्ठ को कुंजी से सीधे मिटाना असंभव होता है।
पद्धति 2: पैराग्राफ मार्क्स का उपयोग करके खाली पृष्ठों को हटाना
वर्ड में खाली पृष्ठों को हटाने का एक और तरीका पैराग्राफ मार्क्स का उपयोग करना है। यह पद्धति जिद्दी खाली पृष्ठों को हटाने के लिए प्रभावी हो सकती है और बहुत सारे उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत ही सहायक हो सकती है।
यहां इसे कैसे करें:
स्टेप 1: माइक्रोसॉफ्ट टूलबार पर "होम" टैब पर जाएँ। पैराग्राफ मार्कर आइकन पर क्लिक करें।
स्टेप 2: प्रत्येक पैराग्राफ को मार्क किया जाएगा (प्रत्येक लाइन)
स्टेप 3: अब सिर्फ़ कर्सर का उपयोग करके या "शिफ्ट+एरो अप" कुंजी दबाकर सभी मार्कर्स को चुनें। एक बार जब सभी मार्कर्स का चयन किया जा चुका हो, तो सिर्फ़ अपने कीबोर्ड पर "बैकस्पेस" या "हटाएं" दबाएं।
लाभ
कम संगणकीय ज्ञान की आवश्यकता होती है।
अधिकांश मामलों में प्रभावी रूप से काम करता है।
हानि
जटिल दस्तावेज़ संरचनाओं में काम नहीं कर सकता है।
कभी-कभी आवश्यक सामग्री को भूल से हटा सकता है।
पद्धति 3: नेविगेशन पैन का उपयोग करके खाली पृष्ठों को हटाना
क्या आप अभी भी कुछ खाली पृष्ठों से फंस गए हैं? आइए नेविगेशन पैन पद्धति का उपयोग करके उन पृष्ठों को हटाने चलें। यहां आप इसे कैसे कर सकते हैं:
स्टेप 1: WPS ऑफिस के रिबन मेनू में "व्यू" टैब पर जाइए और नेविगेशन पैन ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें ताकि आपकी स्क्रीन पर नेविगेशन पैन दिखाई दे।
स्टेप 2: अपने दस्तावेज़ पर पृष्ठों को देखने के लिए "सेक्शन नेविगेशन" पर क्लिक करें और फिर उस पृष्ठ की थंबनेल पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, इससे आपका कर्सर उस पृष्ठ के शीर्ष पर पुनर्निर्देशित होगा।
स्टेप 3: अपने कीबोर्ड पर "शिफ्ट+एरो नीचे" कुंजी दबाकर उस पृष्ठ पर सभी पाठ को चुनें।
स्टेप 4: एक बार जब पृष्ठ पर सभी सामग्री का चयन किया जा चुका हो, तो अपने कीबोर्ड पर "हटाएं" या "बैकस्पेस" कुंजी दबाकर उसे हटा दें।
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लाभ
दस्तावेज़ स्वरूप पर कोई प्रभाव नहीं होता।
अधिक दक्ष
हानि
जटिल, क्योंकि अधिक संख्या में कदम शामिल हैं।
पद्धति 4: फ़ंक्शन पर जाएँ (Mac के लिए)
यह पद्धति विशेष रूप से Mac ऑपरेटिंग सिस्टम उपयोगकर्ताओं के लिए है। इसमें Microsoft Word में "जाओ" सुविधा का उपयोग करके विशेष खाली पृष्ठों तक आसानी से जाने और हटाने की जाती है।
स्टेप 1: शुरूआत करें जाकर Microsoft Word के शीर्ष मेनू पर स्थित "संपादित करें" मेनू में जाएं।
स्टेप 2: मेनू में, "जाओ" विकल्प पर क्लिक करें। इस क्रिया से एक वार्ता बॉक्स खुलता है।
स्टेप 3: वार्ता बॉक्स में, "पृष्ठ संख्या दर्ज करें" पाठ फ़ील्ड ढूंढें। रिक्त पृष्ठ की पृष्ठ संख्या टाइप करें और "जाओ" दबाएं। इससे आपको निर्दिष्ट पृष्ठ पर नेविगेट किया जाएगा।
स्टेप 4: पूरे पृष्ठ का चयन करने के लिए, पाठ फ़ील्ड में "पृष्ठ" टाइप करें और फिर से "जाओ" दबाएं। इससे हटाने के लिए पूरे पृष्ठ को हाइलाइट किया जाएगा।
स्टेप 5: "जाओ" वार्ता बॉक्स को "बंद" बटन दबाकर बंद करें।
स्टेप 6: अगले, आपको हटाने वाले पृष्ठ को हाइलाइट करने की आवश्यकता है। "पृष्ठ संख्या दर्ज करें" पाठ फ़ील्ड में "\page" टाइप करें और "जाओ" दबाएं। यह कार्रवाई आपके द्वारा निर्दिष्ट पृष्ठ को पूरी तरह से हाइलाइट करेगी।
स्टेप 7: अंत में, रिक्त पृष्ठ को हटाने के लिए अपने कीबोर्ड पर "हटाएं" बटन पर क्लिक करें या "हटाएं" कुंजी दबाएं।
लाभ
Macbook पर प्रभावी होता है
हानि
अधिक समय लेने वाला होता है क्योंकि इसमें कई पृष्ठों को चलाने की आवश्यकता होती है।
आसानी से कैसे हटाएं?
WPS पारंपरिक प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर के लिए एक प्रभावी विकल्प है। Microsoft Word के साथ इसकी संगतता, लागत प्रभावीता और परिचित इंटरफ़ेस के कारण WPS प्रभावशाली प्रस्तुतियों के लिए एक उपयोगकर्ता-मित्र सॉफ़्टवेयर है। यह Microsoft Windows और Mac ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है। इसके अलावा, यह मुफ़्त है, प्रीमियम सॉफ़्टवेयर के समकक्ष उपकरणों के साथ तुलना करने के लिए एक व्यापक विकल्प प्रदान करता है। आप Microsoft Powerpoint खोल सकते हैं और इसके निर्देशों का उपयोग भी कर सकते हैं सीखने के लिए।
भविष्य में रिक्त पृष्ठों को रोकना
रिक्त पृष्ठों को हटाने से सुनिश्चित होता है कि आपका दस्तावेज़ पूर्ण और सुरूचित दिखता है, पेशेवरता का एक उच्च स्तर बनाए रखता है। इसके साथ ही, अनावश्यक रिक्त पृष्ठों को हटाने से आपके दस्तावेज़ की पठनीयता में सुधार होता है, जिससे पाठकों को सामग्री के माध्यम से आसानी से नेविगेट करने में सहायता मिलती है।
रिक्त पृष्ठों से बचने के लिए सुझाव
सेक्शन ब्रेक्स की जांच करें: अपने दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले, पृष्ठ विभाजन की स्थान पर जाँचें और अनजाने रिक्त पृष्ठों से बचने के लिए।
पेज ब्रेक्स की जाँच करें: रिक्त पृष्ठों को पैदा करने वाले पेज ब्रेक्स की पहचान करने के लिए, अपने पैराग्राफ या सामग्री के बाद एक रिक्त पृष्ठ की तलाश करें। बस "हटाएं" बटन पर क्लिक करें और पृष्ठ विभाजन को हटा दें।
स्पष्ट स्वरूप: सुनिश्चित करें कि आपकी सामग्री सुगमता से प्रवाहित होती है और उपलब्ध जगह को बचाने के लिए अत्यधिक खाली जगह नहीं छोड़ती है।
रिक्त पृष्ठों से बचने के लिए मार्जिन और पेज ब्रेक्स को समायोजित कैसे करें
मार्जिन: अपनी सामग्री को समायोजित करने वाले उचित मार्जिन सेट करें। मार्जिन को समायोजित करने से, सामग्री को बिना अतिरिक्त पृष्ठों पर बहने से बचाने में मदद मिल सकती है।
पेज ब्रेक्स: मैन्युअल पेज ब्रेक का यथार्थ उपयोग करें। उन्हें केवल तब डालें जब आवश्यक हो, जैसे एक नया खंड या अध्याय शुरू करते समय, यानी अनहेत रिक्त पृष्ठों को नहीं बनाने के लिए।
रिक्त पृष्ठों से बचने के लिए पेज नंबरिंग कैसे करें
निरंतर पेज नंबरिंग: अपने दस्तावेज़ में सतत पेज नंबरिंग बनाए रखने के लिए विकल्प चुनें। इससे सुनिश्चित होता है कि पेज नंबर को लगातार दिया जाता है, रिक्त पृष्ठों के लिए कोई खाली जगह नहीं छोड़ता है।
विभिन्न पहला पेज: अगर आपके दस्तावेज़ में एक शीर्षक पृष्ठ या एक कवर पेज शामिल है, तो सत्यापित पृष्ठ नंबरिंग बनाए रखने के लिए "विभिन्न पहला पेज" विकल्प का उपयोग करें।
पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
Google Docs में रिक्त पृष्ठों को कैसे हटाएं?
Google Docs से रिक्त पृष्ठों को हटाने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
अपनी Google Docs फ़ाइल खोलें।
रिक्त पृष्ठ से पहले के पृष्ठ के नीचे अपने पॉइंटर को रखें।
खाली पृष्ठ से सामग्री को हटाने के लिए अपने कीबोर्ड पर "backspace" या "delete" दबाएं।
पॉइंटर अगले पृष्ठ पर जाने तक कुंजी दबाएं।
वर्ड में सेक्शन ब्रेक के साथ एक रिक्त पृष्ठ को कैसे हटाएं?
वर्ड में सेक्शन ब्रेक के साथ एक रिक्त पृष्ठ को मिटाने के लिए:
अपना Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें।
रिक्त पृष्ठ से पहले वाले पृष्ठ पर जाएं।
वर्ड रिबन में, "Layout" टैब का चयन करें।
"Page Setup" सेक्शन में "Breaks" पर क्लिक करें और फिर "Section Breaks" सेक्शन में "Next Page" का चयन करें।
हैडर/फ़ुटर सेक्शन तक पहुंचने के लिए, खाली पृष्ठ पर दोहरा-क्लिक करें।
हैडर और फ़ुटर से किसी भी सामग्री को हटा दें।
खाली पृष्ठ पर अपना कर्सर रखें और उसे अपने कीबोर्ड की "Backspace" या "Delete" कुंजी का उपयोग करके हटा दें।
वर्ड दस्तावेज़ में टेबल या छवि वाले रिक्त पृष्ठ को कैसे हटाएं?
आप इन चरणों का पालन करके वर्ड दस्तावेज़ में टेबल या छवि वाले रिक्त पृष्ठ को हटा सकते हैं:
हटाना चाहिए पृष्ठ तक नेविगेट करें।
रिबन में, "View" टैब का चयन करें।
रिबन के "Views" सेक्शन में, "Print Layout" का चयन करें।
रिक्त पृष्ठ उत्पन्न करने वाले टेबल या छवि पर क्लिक करें।
टेबल या छवि को हटाने के लिए, अपने कीबोर्ड पर "Delete" कुंजी दबाएं।
अगर पृष्ठ रिक्त रहता है, तो अपने मार्जिन को बदलने या किसी अनावश्यक जानकारी को हटाने का विचार करें।
एक बार में वर्ड में कई रिक्त पृष्ठों को कैसे हटाएं?
वर्ड में कई रिक्त पृष्ठों को एक बार में हटाने के लिए इन निर्देशों का पालन करें:
वर्ड में जाएं, "View" टैब पर क्लिक करके "Navigation Pane" खोलें और फिर "Show" सेक्शन से "Navigation Pane" का चयन करें।
नेविगेशन पेन में, "Pages" टैब का चयन करें।
अपने कीबोर्ड पर "Ctrl" कुंजी को दबाए रखकर हर पृष्ठ पर क्लिक करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
सभी रिक्त पृष्ठों को चुनने के बाद, अपने कीबोर्ड पर "Delete" कुंजी दबाएं।
वर्ड में खाली पन्नों को हटाने की कला को सीखना
वर्ड में खाली पन्नों को कुशलतापूर्वक हटाना एक पेशेवर दस्तावेज़ बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण होता है। यह लेख वर्ड में खाली पन्नों को हटाने के तीन प्रभावी तरीकों का पता लगाता है, जो पेशेवर दस्तावेज़ बनाए रखने और वर्ड टिप्स और ट्रिक्स को सुधारने के लिए महत्वपूर्ण होते हैं।
एक ऐसा सॉफ़्टवेयर है WPS ऑफ़िस, जो एक उपयोगकर्ता-मित्र सॉफ़्टवेयर है जो चमकदार प्रस्तुति के लिए अनचाहे पृष्ठों को हटा देता है और दस्तावेज़ की गुणवत्ता को बढ़ाता है। WPS ऑफ़िस और इसके उपकरणों के बारे में और जानने के लिए, बस उनकी वेबसाइट पर जाएं और अपने करियर को सफलता की ऊंचाई पर ले जाएं!
