अपने काम के बारे में अपडेट साझा करते समय या प्रोजेक्ट रिपोर्ट पेश करते समय, घटनाओं के अनुक्रम को स्पष्ट करने के लिए समयरेखा एक शानदार तरीका हो सकता है। हालांकि, स्क्रैच से टाइमलाइन बनाना वास्तविक दर्द हो सकता है और बेहतर दिखने की आवश्यकता हो सकती है।
इसीलिए हमने इस गाइड को एक ऐसी टाइमलाइन बनाने में आपकी मदद करने के लिए तैयार किया है जो पेशेवर दिखती है और Microsoft और WPS जैसे टूल का उपयोग करके बनाना आसान है। आप स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स, टेम्प्लेट, स्कैटर चार्ट और टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके समय बर्बाद किए बिना अपनी अगली प्रस्तुति के लिए एक उत्कृष्ट समयरेखा बना सकते हैं।
स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक का उपयोग करना
आपकी प्रस्तुति के लिए डायग्राम, फ़्लोचार्ट और अन्य विज़ुअल बनाते समय स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स जीवन रक्षक होते हैं। वे उपयोग करने में बेहद आसान हैं और एक पेशेवर और प्रभावशाली टाइमलाइन बनाने के लिए आपको कई विकल्प प्रदान करते हैं।
स्मार्टआर्ट के साथ, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप टाइमलाइन बनाने के लिए विभिन्न आकृतियों, रंगों और लेआउट में से चुन सकते हैं। साथ ही, आप अपनी समयरेखा को आवश्यकतानुसार आसानी से संपादित और अनुकूलित कर सकते हैं, जिससे गुणवत्ता का त्याग किए बिना समय बचाने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए यह एक सही समाधान बन जाता है।
स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स का उपयोग करके टाइमलाइन कैसे बनाएँ:
अपने PowerPoint या WPS प्रस्तुति पर उस स्लाइड पर नेविगेट करें जहां आप अपने कालक्रम को शामिल करना चाहते हैं।
'इन्सर्ट' टैब पर क्लिक करें और विकल्पों में से 'स्मार्टआर्ट' चुनें।
SmartArt संवाद बॉक्स में, 'प्रक्रिया' श्रेणी चुनें, फिर 'मूल समयरेखा' लेआउट चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। एक बार जब आप अपना पसंदीदा टाइमलाइन लेआउट चुन लेते हैं, तो इसे अपनी स्लाइड पर डालने के लिए 'ओके' बटन पर क्लिक करें।
ग्राफ़िक के भीतर प्रत्येक आकार पर क्लिक करके और ईवेंट का नाम, दिनांक और कोई भी अतिरिक्त विवरण जिसे आप शामिल करना चाहते हैं, दर्ज करके अपनी टाइमलाइन में ईवेंट जोड़ना प्रारंभ करें।
अपनी टाइमलाइन का चयन करने के बाद 'स्मार्टआर्ट टूल' टैब का उपयोग करके अपनी टाइमलाइन के रंग, फ़ॉन्ट और अन्य डिज़ाइन तत्वों को अनुकूलित करें।
जैसा कि आप अपनी टाइमलाइन में ईवेंट जोड़ना जारी रखते हैं, आप यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ आपकी स्लाइड पर पूरी तरह से फिट बैठता है, आप आकार बदल सकते हैं, स्थान बदल सकते हैं या डुप्लिकेट आकृतियाँ बना सकते हैं।
एक बार जब आप अपनी टाइमलाइन से खुश हो जाएं, तो अपनी प्रस्तुति को सेव करें और अपने दर्शकों को प्रभावित करने के लिए तैयार रहें! आप कुछ ही समय में इन सरल चरणों का उपयोग करके पेशेवर दिखने वाली टाइमलाइन बना सकते हैं।
पेशेवरों
खोजने में आसान: आपको अपनी टाइमलाइन बनाने के लिए अतिरिक्त टूल या सॉफ़्टवेयर खोजने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि SmartArt ग्राफ़िक्स Microsoft और WPS में अंतर्निहित हैं। यह बहुत सुविधाजनक है!
विभिन्न रूपों में: स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स आपकी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुरूप एक टाइमलाइन बनाने के लिए बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है। कुछ अनूठा बनाने के लिए आप विभिन्न आकृतियों, रंगों और लेआउट से चुन सकते हैं।
संचालन और संपादित करने में आसान: एक बार जब आप स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक का चयन कर लेते हैं, तो आप आकृतियों और पाठ को जोड़कर या हटाकर इसे आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। आप फोंट और रंगों को भी बदल सकते हैं ताकि यह ठीक वैसा ही दिखे जैसा आप चाहते हैं।
दोष
सीमित मुक्त ग्राफिक्स: जबकि स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स विभिन्न रूपों में आते हैं, मुफ्त विकल्प सीमित हो सकते हैं। यदि आप अधिक विशिष्ट या कस्टम ग्राफ़िक्स की तलाश कर रहे हैं, तो आपको अतिरिक्त टूल या संसाधनों के लिए भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है।
मॉडल खुरदुरा है: हालाँकि स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स टाइमलाइन बनाने का एक तेज़ और आसान तरीका है, वे हमेशा कस्टम-डिज़ाइन किए गए ग्राफ़िक के रूप में पॉलिश या पेशेवर नहीं दिख सकते हैं। तो, अगर आप एक उच्च अंत, परिष्कृत रूप के लिए जा रहे हैं तो इसे ध्यान में रखें।
टाइमलाइन टेम्पलेट का उपयोग करना
यदि आपको अधिक समय या डिज़ाइन कौशल की आवश्यकता है, तो एक पेशेवर दिखने वाली टाइमलाइन को जल्दी और आसानी से बनाने के लिए एक टाइमलाइन टेम्पलेट एक उत्कृष्ट विकल्प हो सकता है। WPS ऑफिस अपने टेम्पलेट स्टोर में विभिन्न प्रकार के टाइमलाइन टेम्पलेट प्रदान करता है जिन्हें आप मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।
लेकिन वास्तव में PowerPoint टाइमलाइन टेम्पलेट क्या है? संक्षेप में, यह पाठ और छवियों के लिए प्लेसहोल्डर्स के साथ एक पूर्व-डिज़ाइन की गई PowerPoint स्लाइड है, जिससे आप टाइमलाइन बनाने के लिए अपनी जानकारी प्लग इन कर सकते हैं।
टेम्प्लेट में अक्सर पूर्व-डिज़ाइन किए गए आकार और ग्राफ़िक्स शामिल होते हैं, जो खरोंच से शुरू किए बिना दृष्टिगत रूप से आकर्षक टाइमलाइन बनाना आसान बनाते हैं।
कदम
WPS के टेम्पलेट स्टोर या किसी अन्य विश्वसनीय स्रोत से टाइमलाइन टेम्पलेट डाउनलोड करें।
"फ़ाइल" टैब में "खोलें" पर क्लिक करके और जहां टेम्पलेट सहेजा गया है वहां नेविगेट करके टेम्पलेट को PowerPoint में खोलें।
डिफ़ॉल्ट पाठ और छवियों को अपनी सामग्री से बदलकर टेम्पलेट को अनुकूलित करें। रंग और फोंट जैसे डिजाइन तत्वों को इच्छानुसार बदलें। यदि आवश्यक हो तो आप "इन्सर्ट" टैब का उपयोग करके आकृतियाँ, टेक्स्ट बॉक्स या ग्राफ़िक्स भी जोड़ सकते हैं।
फ़ाइल को सहेजें और जहां उचित हो, अपनी प्रस्तुति में टाइमलाइन स्लाइड डालें।
पेशेवरों
समय की बचत और कुशल: चलिए इसका सामना करते हैं, स्क्रैच से टाइमलाइन बनाने में समय और प्रयास लग सकता है, खासकर यदि आप एक डिज़ाइनर नहीं हैं। एक पूर्व-डिज़ाइन टाइमलाइन टेम्पलेट आपका बहुत समय और प्रयास बचा सकता है और आपको अपनी परियोजना के अन्य आवश्यक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
बड़ी संख्या में और विभिन्न प्रकार के टेम्प्लेट: टाइमलाइन टेम्प्लेट का उपयोग करने की सबसे अच्छी बात यह है कि इसके कई विकल्प हैं। आप ऐसे टेम्पलेट ढूंढ सकते हैं जो सरल और साफ हैं या वे हैं
मुफ़्त टाइमलाइन टेम्प्लेट: PowerPoint टाइमलाइन टेम्प्लेट का उपयोग करने के बारे में एक और बढ़िया बात यह है कि कई मुफ़्त हैं। इसका मतलब है कि आप बिना कोई पैसा खर्च किए एक पेशेवर दिखने वाली टाइमलाइन बना सकते हैं। यह छोटे व्यवसायों, छात्रों और शिक्षकों के लिए विशेष रूप से सहायक हो सकता है, जिन्हें पेशेवर डिज़ाइनर को किराए पर लेने के लिए अधिक धन की आवश्यकता हो सकती है।
स्टेप बाय स्टेप खुद टाइमलाइन बनाएं
PowerPoint में स्वयं एक टाइमलाइन बनाना आपकी प्रस्तुति को वैयक्तिकृत करने और इसे और अधिक आकर्षक बनाने का एक शानदार तरीका हो सकता है। हालांकि इसमें पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट की तुलना में अधिक समय और मेहनत लग सकती है, अपनी टाइमलाइन बनाने से आपको अपने डेटा को बेहतर ढंग से देखने और अपने संदेश को अधिक परिष्कृत रूप से संप्रेषित करने में मदद मिल सकती है।
कदम
PowerPoint खोलें और एक खाली स्लाइड चुनें।
इन्सर्ट टैब पर जाएं और इन्सर्ट चार्ट पर क्लिक करें।
एक टाइमलाइन लेआउट चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। उदाहरण के लिए, स्कैटर पर क्लिक करें।
ग्राफ़िक में अपना टाइमलाइन डेटा दर्ज करें और इसे पतला बनाएं।
"इन्सर्ट" पर क्लिक करें और टेक्स्ट बॉक्स का पता लगाएं।
समयरेखा के लिए आपके लिए आवश्यक सभी जानकारी सम्मिलित करें और वे रेखाएँ और आकृतियाँ जोड़ें जो आप चाहते थे।
इन चरणों का पालन करने से आपको एक वैयक्तिकृत और परिष्कृत समयरेखा बनाने में मदद मिलेगी जो आपके संदेश को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करती है।
पेशेवरों
एक समयरेखा बनाने से आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप एक व्यक्तिगत और पेशेवर दिखने वाली समयरेखा की अनुमति मिलती है।
आपको पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट खोजने या किसी और के डिज़ाइन विकल्पों पर निर्भर रहने की आवश्यकता नहीं है।
अपनी टाइमलाइन डिज़ाइन करके, लेआउट, रंगों और अन्य डिज़ाइन तत्वों पर आपका पूर्ण नियंत्रण होता है, जिससे अधिक रचनात्मकता और लचीलेपन की अनुमति मिलती है।
दोष
पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट की तुलना में टाइमलाइन बनाना अधिक जटिल और समय लेने वाला हो सकता है।
एक स्पष्ट और दृष्टिगत रूप से आकर्षक टाइमलाइन बनाने के लिए अधिक डिज़ाइन कौशल और अनुभव की आवश्यकता हो सकती है।
पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट के बिना, आपकी प्रस्तुति के दौरान डिज़ाइन और फ़ॉर्मेटिंग में निरंतरता सुनिश्चित करना आसान नहीं हो सकता है।
पीपीटी में टाइमलाइन बनाने का सबसे अच्छा तरीका कैसे चुनें?
PowerPoint में टाइमलाइन बनाते समय इसे करने के कई तरीके हैं, जिनमें से प्रत्येक के फायदे और नुकसान हैं। अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा तरीका चुनने के लिए, निम्नलिखित कारकों पर विचार करें:
समय
यदि आपको शीघ्रता से एक टाइमलाइन बनाने की आवश्यकता है और डिज़ाइन पर खर्च करने के लिए केवल थोड़ा समय है, तो स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक या टाइमलाइन टेम्पलेट एक अच्छा विकल्प है। दोनों विधियां आपको कुछ ही क्लिक में एक टाइमलाइन बनाने की अनुमति देती हैं और दिखने में आकर्षक दिखने के लिए पूर्व-डिज़ाइन की गई हैं।
आवश्यकताएं
स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक का उपयोग करना एक अच्छा विकल्प है यदि आपको केवल आंतरिक उपयोग के लिए किसी न किसी समयरेखा की आवश्यकता है। पूर्व-डिज़ाइन किए गए ग्राफ़िक्स त्वरित और उपयोग में आसान हैं और एक बुनियादी टाइमलाइन लेआउट देते हैं।
व्यावसायिकता और परिष्कार
यदि आपको एक पेशेवर प्रस्तुति के लिए एक समयरेखा की आवश्यकता है या एक परिष्कृत और वैयक्तिकृत समयरेखा बनाना चाहते हैं, तो समयरेखा टेम्पलेट का उपयोग करके या चरण दर चरण स्वयं एक समयरेखा बनाने की सिफारिश की जाती है।
एक पूर्व-डिज़ाइन किया गया टेम्प्लेट एक पेशेवर रूप और अनुभव प्रदान करेगा जबकि एक टाइमलाइन बनाने से आप अधिक वैयक्तिकृत और परिष्कृत डिज़ाइन की अनुमति देंगे।
पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या PowerPoint में समयरेखा बनाने के लिए कोई अन्य उपकरण हैं?
हां, ऑफिसटाइमलाइन, मंडे डॉट कॉम और आईस्प्रिंग जैसे कई अन्य टूल्स उपलब्ध हैं। ये उपकरण PowerPoint प्रस्तुतियों में पेशेवर दिखने वाली समयरेखा बनाने में मदद कर सकते हैं।
ऑफिसटाइमलाइन: यह अलग-अलग विशेषताओं और क्षमताओं के साथ फ्री, प्रो और प्रो+ सहित विभिन्न संस्करणों की पेशकश करता है। यह आपको जल्दी और आसानी से समयरेखा बनाने, एक्सेल या प्रोजेक्ट से डेटा आयात करने और विभिन्न शैलियों और प्रारूपों के साथ अपनी समयरेखा को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
Monday.com एक टाइमलाइन सुविधा वाला एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है, जिससे आप अपनी परियोजनाओं के लिए टाइमलाइन और गैंट चार्ट बना सकते हैं। पेशेवर समयरेखा बनाने में आपकी सहायता के लिए इसमें विभिन्न टेम्पलेट और अनुकूलन विकल्प हैं।
iSpring: यह एक ऐसा टूल है जो निःशुल्क और सशुल्क दोनों संस्करण प्रदान करता है। यह आपको छवियों, वीडियो और ऑडियो सहित विभिन्न प्रकार के मीडिया के साथ इंटरैक्टिव टाइमलाइन बनाने की अनुमति देता है। यह एक सरल ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जिससे इसका उपयोग करना आसान हो जाता है।
टाइमलाइन बनाने से पहले मुझे क्या तैयारी करनी चाहिए?
PowerPoint में एक समयरेखा बनाने से पहले, उन सूचनाओं को एकत्र करना और व्यवस्थित करना आवश्यक है जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं, जैसे दिनांक, घटनाएँ और मील के पत्थर। सूचना के तर्क को छाँटने से तार्किक और सुसंगत समयरेखा बनाने में भी मदद मिल सकती है। इसके अतिरिक्त, वांछित समयरेखा प्रभाव की कल्पना करने से आपको उपयुक्त समयरेखा उपकरण चुनने और अपनी अपेक्षाओं के अनुसार समयरेखा को अनुकूलित करने में मदद मिल सकती है।
सारांश
यह लेख PowerPoint में टाइमलाइन बनाने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा करता है, जिसमें स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स, टाइमलाइन टेम्प्लेट का उपयोग करना और स्क्रैच से टाइमलाइन बनाना शामिल है। यह प्रत्येक विधि के पेशेवरों और विपक्षों पर प्रकाश डालता है और स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स, टाइमलाइन टेम्प्लेट और स्क्रैच से टाइमलाइन बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करता है।
इसके अतिरिक्त, आलेख में PowerPoint में टाइमलाइन बनाने के लिए उपलब्ध अन्य टूल्स का उल्लेख किया गया है, जैसे कि ऑफिस टाइमलाइन, monday.com और iSpring। लेख टाइमलाइन बनाने के लिए डब्ल्यूपीएस ऑफिस टेम्पलेट्स का उपयोग करने पर जोर देता है, जो कई मुफ्त और पेशेवर टेम्पलेट प्रदान करता है।
समयरेखा बनाने से पहले तैयारी के महत्व पर भी जोर दिया जाता है, जिसमें सूचना को व्यवस्थित करना और वांछित समयरेखा प्रभाव की कल्पना करना शामिल है। कुल मिलाकर, लेख PowerPoint में टाइमलाइन बनाने की चाहत रखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए बहुमूल्य जानकारी प्रदान करता है और WPS ऑफिस टेम्प्लेट का उपयोग करने की सुविधा और दक्षता पर प्रकाश डालता है।
