एक्सेल की क्षमता को अनलॉक करने के लिए नाम विभाजन का अभिनव तरीके से संयम बढ़ाएं। पहले और अंतिम नाम को अलग करने की सामान्य समस्या को हल करें। हमारे चरणबद्ध निर्देशों के साथ, आप आसानी से इस समस्या को पार कर पाएंगे। सफल डेटा प्रबंधन के लिए मूल्यवान समाधान अनलॉक करें। हमारे रहस्य को हल करने की खोज में हमारे साथ जुड़ें।
1. पहले और आखरी नामों को अलग करने के लिए "पाठ को कॉलम में बाँटें" का उपयोग करें
स्टेप:
पहले उस सेल या कॉलम का चयन करें जिसमें आप टेक्स्ट को विभाजित करना चाहते हैं।
"डेटा" टैब पर जाएं और "टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें" पर क्लिक करें।
"टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करने के विज़ार्ड" में, "डिलीमिटेड" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें।
कॉमा और स्पेस जैसे आपके डेटा डिलीमिटर का चयन करें। "डेटा पूर्वावलोकन" पैनल में, आप अपने डेटा का एक झलक देख सकते हैं।
"अगला" का चयन करें।
वह वर्कशीट गंतव्य का चयन करें जहां आप विभाजित डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं।
फायदे
सरलता: अलग-अलग कॉलम का उपयोग करने का तरीका निर्धारित रूप से सीधा और समझने में आसान होता है।
लचीलापन: आप प्रत्येक कॉलम में डेटा को अनुकूलित और प्रबंधित कर सकते हैं, जो आगे की विश्लेषण या प्रोसेसिंग के लिए उपयोगी होता है।
डेटा सत्यता: नामों को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करके मूल डेटा की सत्यता को बनाए रखने में मदद मिलती है, क्योंकि पूरा नाम एक कॉलम में समेटा रहता है जबकि पहला और अंतिम नाम अलग-अलग कॉलमों में निकाले जाते हैं।
हानि
अतिरिक्त कॉलम: नामों को अलग-अलग कॉलमों में विभाजित करने से स्प्रेडशीट में कॉलमों की संख्या बढ़ती है, जो डेटा के विस्तार और अधिक संयोजन संरचना की ओर ले जा सकती है।
आश्रितता: अलग-अलग कॉलमों का तरीका उन पूर्ण नामों के सत्यापित और अनियमितताओं या भिन्नताओं के अभाव को मानता है। यदि नामों में विभिन्न प्रारूप या अप्रत्याशित पैटर्न हैं, तो निकालने की प्रक्रिया सही तरीके से काम नहीं कर सकती है।
रखरखाव: यदि मूल डेटा को अपडेट या संशोधित किया जाता है, तो अलग-अलग पहला और अंतिम नाम कॉलम को ताजगी से अनुकूलित करने की आवश्यकता होती है, जिसमें अतिरिक्त प्रयास और मैन्युअल अपडेट की जरूरत हो सकती है।
एक्सेल में पहला और अंतिम नाम को अलग करने के लिए अलग-अलग कॉलम का उपयोग करने से सरलता और लचीलापन प्राप्त होता है, लेकिन डेटा संगठन, प्रारूप सत्यापन और रखरखाव से संबंधित कुछ चुनौतियां भी हो सकती हैं।
2. पहले और आखरी नाम को अलग करने के लिए Excel सूत्रों का उपयोग करें
कदम
स्टेप 1: एक खाली सेल में (उदाहरण के लिए, B2) फार्मूला "=LEFT(A2, FIND(" ", A2, 1) - 1)" दर्ज करें ताकि पहला नाम निकाला जा सके।
स्टेप 2: एक और खाली सेल में (उदाहरण के लिए, C2) फार्मूला "=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ", A2, 1))" दर्ज करें ताकि अंतिम नाम निकाला जा सके।
स्टेप 3: इन फार्मूलों को अपनी-अपनी कॉलम में नीचे की ओर कॉपी करें, और आप देखेंगे कि पूरा नाम कॉलम पहले और अंतिम नाम कॉलम में विभाजित हो जाता है।
फायदे
लचीलापन: फार्मूलों से विभिन्न नाम प्रारूपों और भिन्नताओं का सामना करने में अधिक लचीलापन होता है।
सटीकता: फार्मूले मूल डेटा में अनियमितताओं या भिन्नताओं होने के बावजूद पहला और अंतिम नाम को सटीकता से निकाल सकते हैं।
डायनेमिक अपडेट: यदि मूल डेटा को संशोधित किया जाता है, तो फार्मूले स्वचालित रूप से अलग-अलग पहला और अंतिम नाम को अपडेट करते हैं, जिससे डेटा सत्यापन सुनिश्चित होता है।
हानि
जटिलता: फार्मूलों का उपयोग करने के लिए एक निश्चित स्तर की समझ और एक्सेल फंक्शन के साथ परिचित होने की आवश्यकता होती है, जो अनअभिज्ञ उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
समय लेने वाला: फार्मूलों की जटिलता के आधार पर, उन्हें सेटअप और समायोजन करना समय लेने वाला हो सकता है, विशेषकर बड़े डेटासेट के लिए।
संभावित त्रुटि: गलत ढंग से फार्मूला सेटअप या संशोधन करने से पहले और अंतिम नाम को निकालने में त्रुटियां हो सकती हैं, जिसके लिए त्रुटि संशोधन और पुनर्कार्य की आवश्यकता हो सकती है।
समग्र, एक्सेल में पहला और अंतिम नाम को अलग करने के लिए फार्मूला का उपयोग लचीलापन, सटीकता और डायनेमिक अपडेट प्रदान करता है, लेकिन इसमें जटिलता, समय की खपत और त्रुटियों का ज्यादा जोखिम हो सकता है अन्य तरीकों की तुलना में।
3. अपने नामों को अलग करने के लिए फ्लैशफिल के फीचर का उपयोग करें
कदम
स्टेप 1: मूल नामों की स्तंभ के पास एक नई स्तंभ डालें।
स्टेप 2: नई स्तंभ के पहले सेल में, वह नाम भाग टाइप करें जिसे आप निकालना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, इस उदाहरण में पहला नाम)।
नई स्तंभ के दूसरे सेल में पहला नाम टाइप करना शुरू करें।
एक्सेल स्वचालित रूप से पैटर्न को पहचानेगा और स्तंभ के बचे हुए सेल में संबंधित पहले नाम भर देगा।
स्टेप 3: पूर्ण करने के लिए एंटर दबाएं।
फायदे
समय बचाना: फ्लैश भर स्वचालित रूप से पैटर्न को पहचानता है और अलग पहले और अंतिम नाम भरता है, जिससे मैनुअल फार्मूला या दोहराव की आवश्यकता कम होती है।
उपयोग की सुविधा: फ्लैश भर उपयोगकर्ता मित्रवत्ता वाली सुविधा है जो जटिल फार्मूला की कम आवश्यकता या सेटअप की ज्ञान की आवश्यकता होती है। सीधे वांछित पैटर्न को दिखाएं, और एक्सेल बाकी की देखभाल करेगा।
लचीलापन: फ्लैश भर नाम के प्रारूप में विभिन्नताओं को संभाल सकता है और विभिन्न पैटर्न को अनुकूलित कर सकता है, जिससे पहले और अंतिम नाम को मध्य नाम, पहली अक्षर, या विभिन्न विराम चिन्ह के साथ अलग करने के लिए उपयुक्त होता है।
हानियाँ
सतत पैटर्न पर आश्रितता: फ्लैश भर सतत पैटर्न पर आश्रित होता है और यदि डेटा में महत्वपूर्ण विविधताएं या अनियमितताएं हैं तो यह उद्देश्य तक काम नहीं कर सकता।
सीमित नियंत्रण: फ्लैश भर साधारण नाम अलग करने के लिए सरल होता है, लेकिन मैनुअल फार्मूला की तुलना में उसी स्तर की अनुकूलन और नियंत्रण प्रदान नहीं कर सकता, विशेषकर जटिल डेटा परिवर्तनों के लिए।
डेटा संवेदनशीलता: फ्लैश भर की स्वचालित पैटर्न पहचान अगर डेटा में अप्रत्याशित या अस्पष्ट पैटर्न हों तो त्रुटियां पैदा कर सकती है, जिससे मैनुअल सुधार की आवश्यकता होती है।
एक्सेल में फ्लैश भर फार्मूला से पहले और अंतिम नाम को अलग करना समय बचाने के लाभ, उपयोगकर्ता के लिए सुविधा और लचीलापन प्रदान करता है। हालांकि, सतत पैटर्न की रखरखाव करना और संवेदनशील डेटा या जटिल परिवर्तनों को संभालने के समान स्तर पर, मैनुअल फार्मूला की तुलना में नियंत्रण और सावधानी बरतना आवश्यक होता है।
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Microsoft Office के लिए सबसे अच्छे विकल्प ढूंढ़ने के संबंध में, WPS Office शीर्ष प्रतिस्पर्धी के रूप में सामने आता है। WPS Office Writer, Spreadsheet, और Presentation सहित एक व्यापक ऐप्लिकेशन सुइट प्रदान करके, यह मजबूत और उपयोगकर्ता-मित्र अनुभव प्रदान करता है।
एक्सेल में पहले और अंतिम नाम अलग करने की चुनौतियों का सामना करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, WPS Office का Spreadsheet ऐप्लिकेशन अच्छे समाधान प्रदान करता है।
इसकी सरल इंटरफेस और प्रबल सुविधाओं के साथ, WPS Office को एक्सेल में पहले और अंतिम नाम को अलग करने की पेशेवरता के लिए अत्यधिक सिफारिश किया जाता है।
कॉलम फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में पहला और अंतिम नाम को अलग करें
स्टेप 1: स्प्रेडशीट को खोलें जिसमें नाम हैं> पहले और अंतिम नाम को अलग करना चाहिए उस कॉलम का चयन करें।
स्टेप 2: शीर्ष मेनू में "डेटा" टैब पर जाएं> "टेक्स्ट से कॉलम" विकल्प पर क्लिक करें।
"टेक्स्ट से कॉलम" संवाद बॉक्स में, पहले और अंतिम नाम को अलग करने वाला उपयुक्त डिलीमिटर (जैसे स्पेस, कॉमा या कस्टम डिलीमिटर) चुनें।
स्टेप 3: अलग किए गए पहले और अंतिम नाम रखने के लिए गंतव्य कोशिकाओं का चयन करें।
स्टेप 4: नामों को अलग कॉलम में विभाजित करने के लिए "समाप्त" बटन पर क्लिक करें
फ़ॉर्मूलों का उपयोग करके एक्सेल में पहले और अंतिम नाम को अलग करें
WPS में नामों को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करने के लिए निम्नलिखित कदमों का पालन करें:
कदम 1: पहले नाम को निकालने के लिए एक रिक्त कक्ष (जैसे B2) में "=LEFT(A2, FIND(" ", A2, 1) - 1)" फ़ॉर्मूला दर्ज करें।
कदम 2: अंतिम नाम को निकालने के लिए एक और रिक्त कक्ष (जैसे C2) में "=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ", A2, 1))" फ़ॉर्मूला दर्ज करें।
चरण 3: इन सूत्रों को उनके संबंधित कॉलमों में नीचे कॉपी करें, और आप देखेंगे कि पूरा नाम कॉलम अलग-अलग पहले और अंतिम नाम कॉलम में विभाजित हो जाएगा।
इन फ़ॉर्मूलों का उपयोग करके, आप WPS स्प्रेडशीट में मूल नाम कॉलम से पहले और अंतिम नाम को सरलता से निकाल सकते हैं, जिससे आपके डेटा का बेहतर आयोजन और विश्लेषण हो सकेगा।
फ्लैशफिल का उपयोग करके एक्सेल में पहले और अंतिम नाम को अलग करें
कदम 1: मूल नामों के साथी कॉलम के बगल में एक नई कॉलम डालें।
कदम 2: नई कॉलम के पहले कक्ष में, निकालना चाहिए नाम भाग टाइप करें (उदाहरण के लिए, इस उदाहरण में पहला नाम)।
कदम 3: जेसिका के नीचे वाले कक्ष पर क्लिक करें> डेटा पर जाएं> फ्लैशफिल
इन कदमों का पालन करके, WPS स्प्रेडशीट आपके इनपुट के आधार पर स्वचालित रूप से पैटर्न का पता लगाएगा और कॉलम के शेष सेल में संबंधित नामों को भरेगा। यह सुविधा आपको समय और परिश्रम बचाती है और नामों को अलग-अलग कॉलमों में सही ढंग से विभाजित करती है।
सामान्य प्रश्न
मध्य नाम या आरंभिक अक्षरों का व्यवस्थापन कैसे करें?
अंतरण सुविधा का उपयोग स्पेस के रूप में करें और मध्य नाम कॉलम के लिए गंतव्य का चयन करें।
पूरे नाम से मध्य नाम या आरंभिक अक्षरों को निकालने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें, जैसे =MID(कोष्ठक, SEARCH(" ", कोष्ठक) + 1, SEARCH(" ", कोष्ठक, SEARCH(" ", कोष्ठक) + 1) - SEARCH(" ", कोष्ठक) - 1)।
Ablebits Ultimate Suite for Excel के Split Names उपकरण का उपयोग करें, जो विभिन्न प्रारूपों में नामों को पहले, अंतिम और मध्य नाम, संबोधन और प्रत्ययों में विभाजित कर सकता है।
क्या मैं नामों को एकाधिक स्थान या विरामचिह्न के साथ विभाजित कर सकता हूँ?
यदि नामों में एकाधिक स्थान या विरामचिह्न हैं, तो पहले से उल्लिखित सूत्रों का उपयोग उम्मीद के अनुसार काम नहीं कर सकता है। ऐसे मामलों में, आप अधिक प्रगतिशील सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे अलगाव के सूत्र का उपयोग करके अतिरिक्त स्थान या विरामचिह्न को एक ही स्थान के साथ प्रतिस्थापित करना।
यदि आपके पास एक सिंगल सेल में नामों की एक सूची है जिसमें अल्पविराम
आपरेटर, या किसी अन्य विभाजक के द्वारा विभाजित होते हैं, तो आप एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम सुविधा का उपयोग करके चुने गए विभाजक के आधार पर नामों को अलग-अलग कॉलमों में विभाजित कर सकते हैं। इसे "डेटा" टैब के तहत पाया जा सकता है, जहां आपको "टेक्स्ट टू कॉलम" का चयन करना है और नामों को विभाजित करने के लिए उपयुक्त विभाजक का चयन करना होगा।
सारांश
बेशक, WPS Office माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए एक अग्रणी विकल्प के रूप में प्रकट होता है। WPS Office Writer, Spreadsheet और Presentation जैसे विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ, यह एक विश्वसनीय और उपयोगकर्ता मित्रपूर्ण अनुभव प्रदान करता है।
विशेष रूप से, एक्सेल में पहले और अंतिम नामों को विभाजित करने के कार्य से जूझ रहे उपयोगकर्ताओं के लिए WPS Office का Spreadsheet अनुप्रयोग प्रभावी समाधान प्रदान करता है।
