एक्सेल एक व्यापकता प्राप्त सॉफ़्टवेयर है जिसके लिए किसी विशेष क्षेत्र में विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं होती है। प्रोग्राम के संचालन के मूल समझ के साथ, कोई भी इस्तेमाल कर सकता है।
इस गाइड में, हम एक्सेल में घटाव की सुविधा पर केंद्रित होंगे, जो आपको आसानी से और कुशलतापूर्वक मूल्यांकन कार्यों को करने की अनुमति देती है।
WPS ऑफिस एक मुफ्त एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक प्रदान करता है, जिससे यह उपयुक्त विकल्प चुनने वालों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। यह एक्सेल में मौजूद कुछ विशेषताओं की तरह कई विशेषताएं प्रदान करता है, जिसमें हम इस गाइड में चर्चा करेंगे।
WPS Office Spreadsheet की सब्ट्रैक्ट फ़ीचर
WPS Office Spreadsheet में, आप दो नंबरों को केवल एक माइनस साइन (-) टाइप करके कम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 10 से 5 को कम करने के लिए, आपको एक सेल में "=(10-5)" टाइप करना होगा। हालांकि, यदि आप एक सेल में मौजूदा मान को दूसरी सेल में मौजूदा मान से कम करना चाहते हैं, तो आपको एक मिश्रित सेल संदर्भ का उपयोग करना होगा। इसके लिए, आपको डॉलर चिह्न ($) का उपयोग करके सेल संदर्भ के एक हिस्से को ठीक करना होगा जबकि दूसरा हिस्सा बदलने की अनुमति देनी होगी।
उदाहरण के लिए, यदि आप सेल C2 में सेल B2 में मौजूदा मान से सेल A2 में मौजूदा मान को कम करना चाहते हैं और परिणाम को सेल C2 में दिखाना चाहते हैं, तो आपको सेल C2 में "=B2-$A$2" टाइप करना होगा। "A" और "2" के पहले डॉलर चिह्न "$A$2" सेल A2 के लिए पंक्ति और स्तंभ संदर्भ को ठीक करते हैं, ताकि जब आप एक्सेल सब्ट्रैक्शन सूत्र को अन्य सेलों में कॉपी करें, वह हमेशा सेल A2 से मान को कम करेगा।
WPS Office Spreadsheet दो सेलों में मानों को कम करने के लिए कई तरीके प्रदान करता है। निम्नलिखित हर तरीके के लिए चरणों का माध्यम से देखें:
बेसिक ऑपरेटर के साथ सब्ट्रैक्शन:
सब्ट्रैक्शन के परिणाम को प्रदर्शित करने के लिए वह सेल चुनें जहां परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
एक्सेल में सब्ट्रैक्शन सूत्र शुरू करने के लिए बराबर का चिह्न (=) टाइप करें।
माइनुएंड (घटाने वाले संख्या) को समाप्त करने के लिए वह सेल क्लिक करें जिसमें मान हो।
माइनस साइन (-) टाइप करें।
सब्ट्रैहेंड (घटाने योग्य संख्या) को समाप्त करने के लिए वह सेल क्लिक करें।
परिणाम प्रदर्शित करने के लिए Enter दबाएं।
मिश्रित सेल संदर्भ के साथ सब्ट्रैक्शन:
सब्ट्रैक्शन के परिणाम को प्रदर्शित करने के लिए वह सेल चुनें जहां परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
सूत्र शुरू करने के लिए बराबर का चिह्न (=) टाइप करें।
माइनुएंड (घटाने वाले संख्या) को समाप्त करने के लिए वह सेल क्लिक करें जिसमें मान हो।
माइनस साइन (-) टाइप करें।
सब्ट्रैहेंड (घटाने योग्य संख्या) को समाप्त करने के लिए वह सेल क्लिक करें और सचमुच संदर्भ जोड़ने के लिए 'डॉलर' चिह्न जोड़ें।
")" टाइप करें ताकि फ़ंक्शन को समाप्त करें।
परिणाम प्रदर्शित करने के लिए Enter दबाएं।
सूत्रों के साथ घटाव
WPS Office स्प्रेडशीट में विभिन्न निर्मित फ़ंक्शन्स, जिसमें SUBTRACT फ़ंक्शन शामिल है, प्रदान करता है। SUBTRACT फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको घटाने के दो मानों को निर्दिष्ट करना होता है।
उस सेल का चयन करें जिसमें आप घटाव के परिणाम को प्रदर्शित करना चाहते हैं।
सूत्र की शुरुआत करने के लिए बराबर (=) टाइप करें।
SUBTRACT फ़ंक्शन शुरू करने के लिए "IMSUB" टाइप करें।
उस सेल पर क्लिक करें जिसमें से आप घटाना चाहते हैं।
विवादांकों को अलग करने के लिए एक comma (,) टाइप करें।
उस सेल पर क्लिक करें जिसमें से आप घटाना चाहते हैं।
एक ")" टाइप करें ताकि फ़ंक्शन बंद हो जाए।
परिणाम प्रदर्शित करने के लिए Enter दबाएं।
Excel में प्रतिशत का घटाव कैसे करें
एक सेल में मूल राशि दर्ज करें।
एक दूसरी सेल में उस प्रतिशत को घटाना चाहते हैं, जिससे पहले नकारात्मक चिह्न (-) लगाएं।
तीसरी सेल में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें: =मूल राशि * (1 - प्रतिशत)।
परिणाम मूल राशि से घटाव होगा जिसे आपने दर्ज किया है।
नकारात्मक संख्याओं के साथ घटाव
WPS Office स्प्रेडशीट सकारात्मक संख्याओं की तरह ही नकारात्मक संख्याओं का उपयोग कर सकता है। एक नकारात्मक संख्या को घटाने के लिए, आप बार (-) का उपयोग कर सकते हैं।
उस सेल का चयन करें जिसमें आप घटाव के परिणाम को प्रदर्शित करना चाहते हैं।
सूत्र की शुरुआत करने के लिए बराबर (=) टाइप करें।
घटाव की मूल्य को टाइप करें।
माइनस चिह्न (-) टाइप करें।
नकारात्मक घटाने वाले मान को टाइप करें (माइनस चिह्न के साथ समेत।)
परिणाम प्रदर्शित करने के लिए Enter दबाएं।
दिनांक और समय के साथ घटाव
डब्ल्यूपीएस ऑफिस स्प्रेडशीट दिनांकों और समय के साथ भी घटाव कर सकता है। जब आप दो दिनांकों को घटाते हैं, तो डब्ल्यूपीएस ऑफिस स्प्रेडशीट आपको दो दिनांकों के बीच के दिनों की संख्या देता है। जब आप दो समयों को घटाते हैं, तो डब्ल्यूपीएस ऑफिस स्प्रेडशीट समय की अंतर को दशमलव मूल्य के रूप में वापस करता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सेल A1 में जनवरी 1, 2023 की तारीख है और सेल A2 में जनवरी 10, 2023 की तारीख है, तो आप सेल में "=A2-A1" टाइप करके दो दिनांकों को घटा सकते हैं। शीट आपको मान "9" देगी, जो दो दिनांकों के बीच के दिनों की संख्या को दर्शाता है।
समय को घटाने के लिए, आप नंबर के लिए जितने ही तरीके का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सेल A1 में समय 9:00 AM है और सेल A2 में समय 10:30 AM है, तो आप सेल में "=A2-A1" टाइप करके दो समयों को घटा सकते हैं। शीट आपको मान "0.0625" देगी, जो समय की अंतर को दशमलव मूल्य के रूप में दर्शाता है।
उन गोष्ठी को प्रदर्शित करने के लिए सेल का चयन करें जहां आप घटाव के परिणाम को प्रदर्शित करना चाहते हैं।
सूची को शुरू करने के लिए समान चिह्न (=) टाइप करें।
उस सेल पर क्लिक करें जिसमें बाद की तारीख या समय होता है (माइन्यूएंड)।
इसके बाद घटाव चिह्न (-) टाइप करें।
उस सेल पर क्लिक करें जिसमें पहले की तारीख या समय होता है (सबट्रहेंड)।
परिणाम दिखाने के लिए एंटर दबाएं।
नोट: जटिल गणनाओं के लिए, आप यदि, सम कर सकते हैं, समय, औसत, इत्यादि जैसे अधिक उन्नत फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।
कस्टम समय अंतर के साथ घटाव
एक्सेल भी कस्टम समय अंतर, जैसे घंटे, मिनट और सेकंड के साथ घटाव कर सकता है। इसके लिए, आपको उचित परिवर्तन गुणांक का उपयोग करके समय अंतर को दशमलव मूल्य में परिवर्तित करना होगा। उदाहरण के लिए, 10:00 AM से 2 घंटे और 30 मिनट कम करने के लिए, आप सेल में "=10:00 AM-(2/24+30/1440)" टाइप करेंगे। घंटों के लिए परिवर्तन गुणांक 1/24 है, और मिनटों के लिए परिवर्तन गुणांक 1/1440 है (एक दिन में मिनटों की संख्या)
उन गोष्ठी को प्रदर्शित करने के लिए सेल का चयन करें जहां आप घटाव के परिणाम को प्रदर्शित करना चाहते हैं।
सूची को शुरू करने के लिए समान चिह्न (=) टाइप करें।
माइन्यूएंड समय टाइप करें।
घटाव चिह्न (-) टाइप करें।
कस्टम समय अंतर का दशमलव मूल्य टाइप करें (उदाहरण के लिए, 2 घंटों के लिए 2/24)।
परिणाम दिखाने के लिए एंटर दबाएं।
शर्ताधारित स्वरूपण के साथ घटाव
एक्सेल के शर्ताधारित स्वरूपण सुविधा आपको निश्चित स्थितियों पर आधारित सेलों को हाइलाइट करने की अनुमति देती है। आप शर्ताधारित स्वरूपण का उपयोग भी कर सकते हैं जिसमें एक सेल में से दूसरे सेल में मानों को घटाकर परिणाम को तीसरे सेल में प्रदर्शित किया जाता है। इसके लिए, आपको एक कस्टम सूत्र बनाना होगा जो दो सेलों में मानों को घटाता है और एक निश्चित स्थिति के आधार पर एक बूलियन मान (TRUE या FALSE) वापस करता है।
उदाहरण के लिए, आप एक स्तंभ में सेल को हाइलाइट कर सकते हैं यदि उस सेल में उस सेल से कम मान है जो उसके ऊपर है, इसके लिए आप शर्ताधारित स्वरूपण नियम में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: "=A2-A1
Google Sheets में घटाने का तरीका
उस सेल को चुनें जहां आप घटाने का परिणाम दिखाना चाहते हैं।
सूत्र शुरू करने के लिए बराबर (=) टाइप करें।
माइनुएंड टाइप करें (जिससे आप घटाना चाहते हैं उस नंबर को)।
योग चिह्न (-) टाइप करें।
सबट्रेहेंड टाइप करें (जिसे आप घटाना चाहते हैं उस नंबर को)।
परिणाम दिखाने के लिए एंटर दबाएं।
Excel में घटाने के लिए युक्तियाँ और ट्रिक्स
यहां कुछ टिप्स और ट्रिक्स हैं जो Excel में घटाना करने को आसान और अधिक दक्ष बना सकते हैं:
फ़ासले को जल्दी से एक से अधिक सेल में कॉपी करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।
अपने सूत्रों को पढ़ने और रखने के लिए नेम्ड रेंज का उपयोग करें।
ऑटोसम फ़ीचर का उपयोग करें ताकि आप तत्कालिक रूप से सेल की एक श्रेणी को जोड़ सकें और इसको किसी अन्य सेल से घटा सकें।
जटिल सूत्रों में कार्यों की क्रम नियंत्रित करने के लिए कोष्ठकों का उपयोग करें।
शर्तों को पूरा करने पर ही मानों को घटाने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करें।
घटाने के परिणाम को एक निश्चित दशमलव स्थान तक गोल करने के लिए ROUND फ़ंक्शन का उपयोग करें।
Excel में घटाना एक मूल ऑपरेशन है जिसे विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। चाहे आप नंबर, तारीख, समय या विशेष समय अंतराल को घटा रहे हों, Excel में आपके पास सटीक और कुशल कम करने के लिए उपकरण हैं। इस गाइड में दिए गए युक्तियों और ट्रिक्स का पालन करके, आप Excel में घटाने में माहिर बन सकते हैं और अपने डेटा प्रबंधन और विश्लेषण कौशल को सुधार सकते हैं।
FAQ
Excel में बिना नकारात्मक मान के कैसे घटाएं?
Excel में, आप नकारात्मक मान का उपयोग किए बिना घटाने के लिए MIN समीकरण का उपयोग कर सकते हैं। अपने पूरक संख्याओं को सामान्य रूप से घटाएं, और फिर MIN समीकरण का उपयोग करें ताकि परिणाम या शून्य, जो भी अधिक हो, वापस लौटे। इससे आपकी आउटपुट में कोई नकारात्मक मान नहीं होगा।
क्या Excel में घटाने के लिए संख्या में कोई सीमा होती है?
Excel में, आपके घटाने के लिए संख्या में कोई कठोर सीमा नहीं होती है। अगर आप बहुत बड़े डेटासेट पर जटिल गणनाओं को करने का प्रयास करें, तो आपको प्रदर्शन समस्याएं या मेमोरी की कमी का सामना कर सकता है, यह Excel के संस्करण और आपकी मशीन पर उपलब्ध मेमोरी की मात्रा पर निर्भर करेगा। विशाल डेटासेट का प्रबंधन करने के लिए, सबसे अच्छा है कि आप कठिन गणनाओं को छोटे हिस्सों में विभाजित करें या अधिक शक्तिशाली हार्डवेयर या क्लाउड-आधारित समाधान का लाभ उठाएं।
क्या मैं WPS स्प्रेडशीट में तिथियाँ घटा सकता हूँ?
हाँ, WPS स्प्रेडशीट में तिथियाँ घटाई जा सकती हैं। सचमुच, WPS स्प्रेडशीट में तारीख गणनाओं के लिए कई फ़ंक्शन और ऑपरेटर शामिल हैं, जिसमें घटाने का भी समावेश होता है।
क्या मैं 2 अंकों को घटा सकता हूँ?
हाँ, WPS Excel में आप 2 अंकों को घटा सकते हैं। वास्तविकता में, आप किसी भी आकार की संख्याओं को घटाने के लिए वही बुनियादी घटाव पद्धति का उपयोग कर सकते हैं। दो अंकीय पूर्णांकों को घटाने के लिए, बस दो अलग-अलग सेल में घटाव करने के लिए "-" ऑपरेटर का प्रयोग करें।
एक्सेल के लिए पूर्ण विकल्प: डब्ल्यूपीएस स्प्रेडशीट्स
डब्ल्यूपीएस ऑफिस स्प्रेडशीट्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का एक उत्कृष्ट विकल्प है। यह एक विस्तृत सुविधाओं की व्यापक श्रृंखला प्रदान करता है जो उपयोग करने में सरल हैं और उपयोगकर्ताओं को एक्सेल के समान इंटरफ़ेस प्रदान करता है। डब्ल्यूपीएस ऑफिस स्प्रेडशीट्स का उपयोग करना भी मुफ्त है, इसलिए यह उपयोगकर्ताओं के लिए एक शानदार विकल्प है जो महंगे सॉफ़्टवेयर में निवेश करना नहीं चाहते हैं।
अपने उन्नत सूत्र उपकरणों, पिवट तालिकाओं और शर्ताधारित स्वरूपण विकल्पों के साथ, डब्ल्यूपीएस ऑफिस स्प्रेडशीट्स सभी आपके डेटा प्रबंधन और विश्लेषण आवश्यकताओं को संभाल सकता है। तो, चाहे आप एक छात्र हों, व्यापारी हों, या कोई ऐसा व्यक्ति जो डेटा प्रबंधन करने और हिसाब लगाने की जरूरत हो, WPS Office स्प्रेडशीट्स आपके सभी स्प्रेडशीट आवश्यकताओं के लिए सही समाधान है।
