डेटा विश्लेषण और निर्णय लेने के क्षेत्र में एक्सेल अत्यधिक महत्वपूर्ण है।. हालांकि, उपयोगकर्ताओं को मूल्यों की तुलना करने और शर्ताधारित कमांड लागू करने में अक्सर कठिनाइयाँ होती हैं।.
क्या इस समस्या का समाधान करने के लिए कोई उपयोगी एक्सेल टूल हैं? यहां प्रविष्ट करें IF सूत्र, जो मुश्किल तार्किक प्रक्रियाओं को सरल बनाने का एक अद्वितीय तरीका है।.
यह व्यापक मार्गदर्शिका आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के IF कार्यक्षमता के साथ संपर्क स्थापित करने और इस महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट कैलकुलेशन के लिए यह महत्वपूर्ण उपकरण सीखने में सहायता करेगी।.
एक्सेल IF कार्यक्षमता क्या है?
एक्सेल में IF कार्यक्षमता एक उपयोगी उपकरण है जो शर्त का मूल्यांकन करता है और परिणामों के आधार पर निर्णय लेता है।. IF स्टेटमेंट की मदद से आप एक शर्त का परीक्षण कर सकते हैं और यदि शर्त सत्य होती है तो मान या कार्रवाई का निर्दिष्ट कर सकते हैं, साथ ही यदि शर्त गलत होती है तो एक वैकल्पिक मान या कार्रवाई निर्दिष्ट कर सकते हैं।.
यह उपकरण आपको बदलती हुई स्थितियों के लिए गतिशील सूत्र विकसित करने की अनुमति देता है, जो एक्सेल में डेटा विश्लेषण और तार्किक हिसाबों के लिए आवश्यक है।.
एक्सेल IF कार्यक्षमता कहां उपयोगी है?
उदाहरण 1
चलो मान लो कि आप किसी प्राथमिक विद्यालय में एक शिक्षक हो और आपको जांच करनी है कि क्या एक छात्र ने पास करने वाला प्रतिशत हासिल किया है।.
IF कार्यक्षमता का उपयोग करके, यदि एक छात्र ने पास किया है, तो हम "पास" कहने वाले कुछ पाठ वापस करना चाहते हैं, और अगर यह सत्य नहीं है तो "फेल" प्रदर्शित करना चाहते हैं।.
उदाहरण 2
कॉलम A में, हमने नौकरी विवरण शामिल किए हैं।. पूर्ण होने की तारीख टिप्पणियों में शामिल है। 5कॉलम B में, हम कॉलम C की सेलों में खाली हैं या नहीं का पता लगाने के लिए एक सूत्र लागू करेंगे।.
अगर कोई सेल रिक्त छोड़ी जाती है, तो सूत्र उसे "खुला" स्थिति में सेट करेगा।. अगर किसी सेल में एक तारीख होती है, तो सूत्र उसे "बंद" स्थिति में निर्धारित करेगा। सूत्र इस प्रकार है:
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल IF कार्यक्षमता का उपयोग कैसे करें
विधि 1. सरल IF कार्यक्षमता का उपयोग कैसे करें
चरण 1: एक एक्सेल फ़ाइल पर IF कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए, सीधे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
चरण 2: ऊपर दिए गए उदाहरण 1 में देखें, हम जांचेंगे कि क्या एक छात्र ने परीक्षा पास की है या नहीं।
चरण 3: बस निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें “=IF(logical_test,”value_if_true”,”value_if_false”)
चरण 4: आप "fx" पर क्लिक करके इफ-थेन कार्यक्षमता को कोई भी परिणामों की आवश्यकता होने वाली सेल पर बुलाने के लिए भी इफ-थेन कार्यक्षमता को बुला सकते हैं।
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वेतन 2. एक्सेल समीकरणों को रंग देने के लिए IF कैसे उपयोग करें
चरण 1: एक्सेल फ़ाइल खोलें और उस सेल का चयन करें जहां IF फ़ंक्शन का उपयोग किया जाना है।
चरण 2: टूलबार पर, 'संवेदनात्मक स्वरूपण' पर क्लिक करें।
चरण 3: 'हाइलाइट किए गए सेल नियम' का चयन करें और इस उदाहरण के लिए हमें मानों को 50% से अधिक होना है, इसलिए हम 'अधिक है' का चयन करेंगे।
चरण 4: जब संवाद बॉक्स आपके सामने आए, '50' टाइप करें और 'यदि मान सही है तो' के लिए रंग का चयन करें, हम 'हरा' का चयन करते हैं।
चरण 5: परिणाम में आप सभी मानों को '50 से अधिक' हरे सेलों में देख सकते हैं।
वेतन 3. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर Nested-IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
चरण 1: हमारे उदाहरण 1 को फिर से देखें, एक शिक्षक के रूप में, आप अपने छात्र को प्राप्त प्रतिशत के अनुसार ग्रेड देना चाहते हैं।.
चरण 2: अगले, IF फ़ंक्शन दर्ज करना शुरू करें, यदि सेल में मान 50 से कम या उसके बराबर है, तो ग्रेड "F" होना चाहिए।
Step 3: यदि अंक 50 से अधिक हैं, तो हम IF फ़ंक्शन जारी रखेंगे। अब, यदि मान 65 से कम या बराबर है, तो ग्रेड "D" होगी।
Step 4: हम IF फ़ंक्शन जारी रखेंगे, हमारी अंतिम IF फ़ंक्शन कहेगी कि यदि अंक 85 से कम हैं, तो परिणाम "B" होगा और यदि 85 से अधिक हैं, तो ग्रेड "A" होगी।
Step 5: नेस्टेड IF फ़ंक्शन का अनुसरण करना है, जैसा नीचे दिया गया है।
Step 6: Enter दबाएं और प्रत्येक छात्र के लिए प्रत्येक ग्रेड पोस्ट होगी।
WPS एक्सेल IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
WPS स्प्रेडशीट एक शक्तिशाली टूल है जो कई सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें IF फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है।. IF फ़ंक्शन के साथ WPS स्प्रेडशीट में, आप सशक्तिकरण गणनाएं कर सकते हैं और अपने स्प्रेडशीट में निर्णय लेने की प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं, यह सब एक आसान इंटरफ़ेस के साथ। . तार्किक शर्तें सेट करके, आप स्प्रेडशीट को उन शर्तों की मूल्यांकन पर आधारित विशेष क्रियाएँ करने के लिए निर्देशित कर सकते हैं।.
IF फ़ंक्शन को बिना मूल वाक्यक्रम को समझे इस्तेमाल करना गंभीर और अत्यंत कठिन हो सकता है।.
=IF(Logical_test, Value_if_true, [Value_if_false]
मूल वाक्यक्रम को देखने पर हम देख सकते हैं कि एक IF फ़ंक्शन के 3 महत्वपूर्ण घटक होते हैं:
तार्किक परीक्षण: यह उपयोगकर्ता द्वारा सेट किए गए मानदंड है जो परिणामों को अलग करने के लिए होता है
सत्य मान है: यदि चयनित मान तार्किक परीक्षण पार करता है, तो आउटपुट क्या होना चाहिए?
असत्य मान है: यदि चयनित मान तार्किक परीक्षण असफल होता है, तो आउटपुट क्या होना चाहिए?
चलो WPS स्प्रेडशीट पर IF फ़ंक्शन को कैसे और क्यों इस्तेमाल किया जा सकता है, समझने के लिए एक उदाहरण में देखें।.
हम उस पहले उदाहरण पर वापस आएंगे जहां आप एक प्राथमिक विद्यालय में एक शिक्षक थे और आपको देखना था कि क्या किसी छात्र ने पास प्रतिशत हासिल की है या नहीं।.
इस मामले में हम IF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे ताकि सभी छात्रों के परिणामों का हिसाब लगाने के लिए सभी मैन्युअल गणनाओं से बच सकें।.
चरण 1: वह शीट खोलें जिसमें WPS स्प्रेडशीट पर छात्रों के परिणाम हैं।
Alt Text: छात्र डेटा के साथ डब्ल्यूपीएस स्प्रेडशीट
Step 2: हम "इफ" के बाद में अपनी तार्किक परीक्षा दर्ज करेंगे। इस मामले में, हम यह जांचना चाहते हैं कि क्या हमारे छात्रों ने पासिंग अंक प्राप्त किए हैं या नहीं। 3इसलिए, हम अंक वाली सेल का चयन करेंगे और यह जांचेंगे कि क्या यह 50 से अधिक है; "=IF(B2>50,"
Step 3: अगर अंक 50 से अधिक हैं, तो हमारा परिणाम "पास" होना चाहिए, इसलिए हम सूत्र के साथ जारी रखते हैं; =IF(B2>50,"Pass"
Step 4: हालांकि, यदि छात्र दुर्भाग्यपूर्ण रूप से पास करने के अंक प्राप्त नहीं कर पाए हैं, तो हमारा परिणाम "फेल" होना चाहिए, इसलिए, हमारा अंतिम सूत्र होगा (=IF(B2>50,"Pass","Fail")
Step 5: अंत में, उपयोगकर्ता आसानी से खींचकर ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं, जिससे कि फ़ंक्शन अक्षरशः छात्रों के लिए कॉपी हो जाए।
महत्वपूर्ण अतिरिक्तता: यदि-तब-नहीं
आईएफ-थेन-एल्स की विधि
आईएफ-थेन-एल्स की विधि निम्नलिखित है:
भ्रांतिकर? हम इसे आसान बनाते हैं, सरल भागों में विभाजित करके।.
IF(शर्त): पहला भाग शर्त का है; यदि शर्त दी गई है...
17Then(सच मान): यदि शर्त सच है, तो "सच" प्रिंट करें
18ELSE(गलत मान): वरना "गलत" प्रिंट करें
सरल शब्दों में, यदि दी गई शर्त सच है तो निर्दिष्ट परिणाम प्रिंट करेंवरना अन्य निर्दिष्ट परिणाम प्रिंट करें।.
#VALUE! त्रुटि के लिए सामान्य कारण और सुधार कैसे करें
यह विवाद किसी स्थितियों में त्रुटि मानों से सम्बंधित होता है
आईएफ स्टेटमेंट बनाना कुछ स्थितियों में बहुत जटिल हो सकता है, और कभी-कभी एक #VALUE! त्रुटि लौटा सकता है।. इस त्रुटि का कारण हो सकता है जब फ़ंक्शन के भीतर के तर्क सेलों से त्रुटि मान जुड़ते हैं, जैसे कि #DIV/0!, #N/A या #REF!, इससे "#VALUE!" त्रुटि आ सकती है।.
IFERROR या ISERROR जैसे अतिरिक्त फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है, जो संभावित गलतियों का प्रबंधन कर सकते हैं और परिवर्तित मान या कार्रवाई प्रदान कर सकते हैं, जो हमें इन त्रुटियों को साफ करने में मदद कर सकती हैं।.
समस्या: विधि गलत है
#VALUE! त्रुटि का एक और कारण गलत विधि हो सकती है।. विधि का पालन करना भ्रांतिकर हो सकता है और एक छोटी सी गलती त्रुटि का कारण बन सकती है।. इसलिए, निम्नलिखित विधि का पालन किया जाना चाहिए:
=IF(शर्त, "सच मान", "गलत मान"))
FAQ (सामान्य प्रश्नोत्तर)
Excel में मैं कितने IF स्टेटमेंट्स नेस्ट कर सकता हूँ?
आप Excel में 64 स्तर तक IF स्टेटमेंट्स नेस्ट कर सकते हैं।.हालांकि, महत्वपूर्ण है ध्यान देना कि बहुत सारे नेस्टेड IF स्टेटमेंट्स का उपयोग करने से आपके सूत्र जटिल हो सकते हैं और उन्हें प्रबंधित करना मुश्किल हो सकता है।.
क्या एक IF स्टेटमेंट में एकाधिक शर्तें हो सकती हैं?
कई सत्य और असत्य शर्तों को एक ही वाक्य में संचालित करना और बंद कोष्ठकों को प्रबंधित करना बहुत कठिन हो सकता है।. इसलिए, यदि Excel में कई IF धीमे हो रहे हैं, तो IFS फंक्शन या VLOOKUP जैसे वैकल्पिक फंक्शन का उपयोग करना हमेशा अच्छा विचार होता है।.
क्या मैं Excel में IF फंक्शन का उपयोग करके एक शर्त पूरी न होने पर रिक्त कोष्ठक दिखा सकता हूँ?
हाँ, आप Excel में IF फंक्शन का उपयोग करके एक शर्त पूरी न होने पर रिक्त कोष्ठक दिखा सकते हैं।.
इसके लिए, आप सूत्र में value_if_false तर्क को खाली छोड़ सकते हैं।.
IF तार्क की शक्ति को मुक्त करें
जटिल तार्क को सरल बनाने और उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा पर आधारित निर्णय लेने के लिए IF फंक्शन को संभालना महत्वपूर्ण है।. IF फंक्शन छात्रों को ग्रेडिंग से लेकर स्वचालित गणनाओं तक महत्वपूर्ण उपकरण साबित होता है।.
हालांकि, IF फंक्शन को समझना और उपयोग करना शुरुआतियों के लिए खचाखच माना जा सकता है।. यहाँ वहीं WPS Spreadsheet का उपयोग आता है।. इसकी उपयोगकर्ता-मित्रपूर्ण इंटरफेस और IF फंक्शन सहित शक्तिशाली सुविधाओं के साथ, WPS Spreadsheet शर्तीय गणनाओं और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को आसान बना देता है।. मूल संरचना का पालन करके और तार्किक परीक्षण का उपयोग करके, उपयोगकर्ता सही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।.
