[अपडेटेड गाइड] माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बेसिक/स्टैंडर्ड/प्रीमियम के बारे में

क्या आप अपनी टीम से संचार करने में खर्च करे जाने वाले समय को कम करने की तलाश में हैं?माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस के बिना कहीं और नहीं जाना पड़ेगा, जो एक सुविधाजनक तरीके से सहयोग और संचार करने का एक सेट ऑफ उपकरण प्रदान करता है।.

लेकिन बेसिक, स्टैंडर्ड और प्रीमियम पैकेज से कौन सा प्लान आपके व्यवसाय के लिए सबसे अधिक उपयुक्त है?

इसे कैसे सेटअप करें और अपने कर्मचारियों के खाते का प्रबंधन कैसे करें?

हम आपको इन चुनौतियों से निपटने में इस विस्तृत लेख में मार्गदर्शन करेंगे।.

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस के साथ सहयोग करने के लिए इस लेख को अधिक पढ़ें!

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस ऑफिस 365 के शीर्ष-स्तर की उत्पादकता उपकरणों को सुरक्षा और डिवाइस प्रबंधन सुविधाओं के साथ मिलाकर एकीकृत करता है।.

बड़ी उद्योगों में इसकी व्यापक चाह है।.

जबकि कई ग्राहक गूगल डॉक्स या सॉफ्टवेयर को पसंद करते हैं, कुछ को ऑफ़लाइन समाधान की आवश्यकता होती है।. यहां माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर का उपयोग आता है। यह आसानी से क्लाउड के साथ समक्रमण कर सकता है।.

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस के साथ, उपयोगकर्ता टीम, वनड्राइव, आउटलुक, और एक्सचेंज तक पहुंच पा सकते हैं, जो सहयोग को बेहद आसान बनाता है।.

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस का सबसे बड़ा फायदा आज टीम्स के साथ इंटीग्रेशन है, जो बहुत ही सहायक है।.

"कंपनियां माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस का उपयोग क्यों कर रही हैं - 5 मुख्य कारण"

1. कर्मचारियों की उत्पादकता को बढ़ावा दें

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस ऑफिस वर्ड, एक्सेल और पावरप्वाइंट के मूल योजनाओं से कई फायदे प्रदान करता है।.

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस ऑफिस वर्ड, एक्सेल और पावरप्वाइंट के मूल योजनाओं से कई फायदे प्रदान करता है।.

पहली बात, माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस इन उपकरणों के डेस्कटॉप संस्करणों को शामिल करता है, जो मूल योजनाओं में शामिल वेब और मोबाइल आधारित संस्करणों से अधिक मजबूत विशेषता सेट के साथ होते हैं।. माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस रीयल-टाइम सहयोग के साथ आता है, जो कई उपयोगकर्ताओं को एक ही दस्तावेज़ पर सहयोग करने देता है। इसकी स्वचालित सेविंग बिना अतिरिक्त प्रयास के बदलाव को सहेजती है।.

इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस में वर्तमान होने वाले उपकरण जैसे वनड्राइव, आउटलुक और एक्सचेंज शामिल होते हैं, जो संचार और डेटा प्रबंधन को सुगम बनाते हैं।.

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस के सम्पूर्ण उपकरण कर्मचारियों की उत्पादकता और दक्षता में सहायता करते हैं.

2. बेहतर संचार और सहयोग

Microsoft 365 एक अद्भुत टूल है जो कर्मचारियों को कहीं से भी सुरक्षित रूप से काम करने में मदद करता है।.

इसे Teams, Exchange, OneDrive और SharePoint के साथ एकीकृत किया जाने के माध्यम से यह संभव होता है।.

Teams के साथ, कर्मचारी वास्तविक समय में सहयोग कर सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और संपर्क कर सकते हैं, स्थान के बिना अंतर्क्रिया होते हुए।.

Exchange ईमेल और शेड्यूलिंग को प्रबंधित करने में मदद करता है, जिससे आप आसानी से संगठित रह सकते हैं।.

OneDrive उपयोगकर्ताओं को कहीं से भी फ़ाइलें संग्रहीत, एक्सेस और साझा करने की अनुमति देता है।. SharePoint दस्तावेज़ प्रबंधन और टीम सहयोग के लिए एक केन्द्रीकृत प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है।.

सभी इन टूलों का संयोजन होता है ताकि कर्मचारी कहीं भी काम करने के लिए एक ही समाधान का उपयोग कर सकते हैं।.

Microsoft 365 कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करने के लिए एक उत्कृष्ट निवेश है।.

3. प्रो बिजनेस ईमेल पता

यह प्लेटफॉर्म आपको अपनी कंपनी के नाम का उपयोग करके एक पेशेवर बिजनेस ईमेल पता सेट करने में मदद करता है।.

आप अपनी कंपनी के डोमेन नाम के साथ एक कस्टम ईमेल पता बना सकते हैं।.

उदाहरण के लिए, ईमेल पता "yourname@yourcompanyname.com" जैसा दिखेगा।. इससे आपका बिजनेस पेशेवर दिखता है और स्टेकहोल्डर्स के साथ भरोसा बनाने में मदद मिलती है।.

आप Microsoft 365 के साथ सम्बंधित Outlook का उपयोग करके अपने ईमेल तक पहुंच सकते हैं।.आप टीम के लिए साझा मेलबॉक्स सेट कर सकते हैं जिससे टीम का सहयोग और मेल प्रबंधन संभव होता है।

सम्ग्र Microsoft 365 आपके लिए एक पेशेवर बिजनेस ईमेल पता सेट करना आसान बनाता है।.

4. सरल प्रशासन

Microsoft 365 का एक महत्वपूर्ण लाभ उसका सरल प्रशासन है।.

यहाँ कुछ कारण हैं:

• केंद्रीकृत प्रबंधन:आप सभी उपयोगकर्ताओं, उपकरणों और ऐप्स को एक केंद्रीकृत कंसोल से प्रबंधित कर सकते हैं।. यह उपयोगकर्ताओं को जोड़ना या हटाना, सुरक्षा नीतियां सेट करना और उपकरणों को प्रबंधित करना आसान बनाता है।.

• सहज इंटरफेस: एडमिन कंसोल का उपयोग करना सहज है।. यदि आप टेक्निकल एक्सपर्ट नहीं हैं, तो भी आप माइक्रोसॉफ्ट 365 को प्रबंधित कर सकते हैं।.

• बादल-आधारित: यह एक बादल-आधारित मंच है।. माइक्रोसॉफ्ट सभी आधारविधियों का प्रबंधन करता है, जो आपको अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने देता है।.

• स्वचालित अपडेट:माइक्रोसॉफ्ट 365 नई सुविधाओं और नियमित सुरक्षा पैच के साथ सक्रिय रहता है।.

• अन्य माइक्रोसॉफ्ट टूल्स के साथ एकीकरण:माइक्रोसॉफ्ट 365 शेयरपोइंट, टीम्स, और वनड्राइव के साथ एकीकृत होता है।. यह आपके संगठन के भीतर सहयोग करना आसान बनाता है।.

5. सरल सुरक्षा

माइक्रोसॉफ्ट 365 प्लेटफॉर्म अपनी सरल सुरक्षा के साथ कई लाभ प्रदान करता है।.

• केंद्रीकृत सुरक्षा प्रबंधन:यह प्लेटफॉर्म आपको एक ही स्थान से अपनी सभी सुरक्षा सेटिंग और नीतियों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है।.

• उन्नत खतरा संरक्षण: माइक्रोसॉफ्ट 365 की सुविधाओं में एक उन्नत खतरा संरक्षण शामिल है, जो साइबर खतरों, सुरक्षा उल्लंघनों और डेटा के नुकसान से बचाने में मदद करता है।.

• स्वचालित अपडेट: माइक्रोसॉफ्ट 365 स्वचालित रूप से अपनी सुरक्षा सुविधाओं को अपडेट करता है और किसी भी खुलाई को पैच करता है।.

• बहु-कारक प्रमाणीकरण:माइक्रोसॉफ्ट 365 आपके खातों के अनधिकृत पहुँच से बचने के लिए बहु-कारक प्रमाणीकरण (MFA) प्रदान करता है।.

• सरलीकृत प्रबंधन: माइक्रोसॉफ्ट 365 की सरलीकृत सुरक्षा सुविधाएं IT स्टाफ पर बोझ को कम करती हैं और कुल दक्षता को बढ़ाती हैं।.

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बेसिक, स्टैंडर्ड, और प्रीमियम का तुलना

कौन सा माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस प्लान चुनना चाहिए?

सही माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस प्लान चुनना अस्पष्ट हो सकता है, लेकिन मैं समझाऊंगा।.

सबसे पहले, आइए माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बेसिक प्लान के बारे में बात करें।.

सबसे सस्ता विकल्प टीम, एक्सचेंज, वनड्राइव और शेयरप्विंट प्रदान करता है।.

हालांकि, इसमें केवल वेब और मोबाइल आधारित वर्शन वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट उपलब्ध हैं।.

अगर आप पैसे बचाना चाहते हैं, तो यह सही योजना है।.

अगला है माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस स्टैंडर्ड प्लान।.

यह बिजनेस बेसिक में सभी चीजें और डेस्कटॉप ऑफ़िस एप्लिकेशन, यमर, 1 टीबी वनड्राइव स्टोरेज और पावर एप्स और पावर ऑटोमेट के सीमित उपयोग अधिकार शामिल हैं।.

यह योजना अधिकतर संगठनों के लिए आदर्श है और अधिक लचीलापन प्रदान करती है।.

अंत में, माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस प्रीमियम योजना है।.

यह महंगी होती है, लेकिन व्यावसायिक मामलों में Azure AD प्रीमियम, एडवांस्ड थ्रेट प्रोटेक्शन, Azure इनफार्मेशन प्रोटेक्शन और इंट्यून जैसी प्रीमियम सुरक्षा सुविधाएं शामिल हैं।.

यदि आप दूरस्थ कर्मचारी या BYOD कार्य शैलियों के साथ काम करते हैं तो यह योजना आपके व्यवसाय को सुरक्षित रखेगी।.

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बेसिक योजना एक छोटे व्यवसाय के लिए सबसे लागत-प्रभावी विकल्प है।.

आप हमेशा मुफ्त विकल्प जैसे WPS Office का उपयोग कर सकते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट फॉर्मेट में फ़ाइलों को खोलने, संपादित करने और सहेजने में मदद करता है।.

हालांकि, यदि आपको ऑफ़िस ऐप्स के पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण या दूरस्थ कार्यकर्ताओं की आवश्यकता है, तो बिजनेस स्टैंडर्ड या प्रीमियम पर अपग्रेड करने की सलाह दी जाती है।.

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस एप्लिकेशन का अवलोकन

हर योजना के तहत उपलब्ध एप्लिकेशन और सेवाएं निम्नलिखित हैं जिनमें एक संक्षिप्त विवरण दिया गया है।.

माइक्रोसॉफ्ट 365 बेसिक

आउटलुक:

• ईमेल और कैलेंडर एप्लिकेशन

• आपके इनबॉक्स को संगठित रखता है

• मीटिंग तैयार करना आसान बनाता है

Word:

• वर्ड प्रोसेसिंग ऐप

• लेखन के लिए शानदार ऐप

• बहुत सारे स्वरूपण विकल्प

Excel:

• स्प्रेडशीट ऐप

• बजट प्रबंधन, डेटा ट्रैक करने के लिए पूर्ण

• आसान गणनाएं और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए अनुमति देता है

PowerPoint:

• प्रस्तुति ऐप

• दृश्य आकर्षक स्लाइड शो बनाने के लिए

• बहुत सारे टेम्पलेट शामिल

वनड्राइव:

• बादल भंडारण ऐप

• अपनी फाइलें सुरक्षित रखें और पहुँच योग्य बनाएं

• दूसरों के साथ आसानी से फ़ाइलें साझा करें

टीम्स:

• सहयोग ऐप

• सहकर्मियों के साथ चैट और वीडियो कॉल

• फ़ाइलों को साझा करें और परियोजनाओं पर साथ मिलकर काम करें

बुकिंग:

• अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग ऐप

• व्यवसायों के लिए शेड्यूल बनाने के लिए उत्तम है

• कैलेंडर प्रबंधन करने की अनुमति देता है

फॉर्म:

• सर्वेक्षण और क्विज़ ऐप

• दूसरों से डेटा कलेक्शन के लिए फॉर्म बनाएँ

• प्लेंटी ऑफ़ टेम्पलेट्स और customization ऑप्शन्स शामिल हैं

सूची:

• कार्य प्रबंधन ऐप

• अपनी टू-डू लिस्ट या प्रोजेक्ट कार्यों का ट्रैक रखें

• इसे अन्य लोगों के साथ साझा करना संभव है

प्लैनर:

• परियोजना प्रबंधन ऐप

• यह आपको अंतिम तिथियों और प्रगति की अवधि पर रखने में मदद करता है

• कार्यों को आसानी से असाइन और प्रगति को ट्रैक करना संभव है

एक्सचेंज:

• ईमेल और कैलेंडर सर्वर सॉफ्टवेयर

• ईमेल और अपॉइंटमेंट्स का समय सारणी बनाता है

• सुरक्षा और अनुपालन सुविधाओं को शामिल करता है

शेयरपॉइंट:

• सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफार्म

• व्यापारों के लिए फ़ाइलों को स्टोर और शेयर करने के लिए उपयुक्त

• कई साज़ती और एकीकरण विकल्पों के साथ आता है।

माइक्रोसॉफ्ट 365 मानक

मूल योजना के तहत सभी एप्लिकेशन उपलब्ध हैं जो बेसिक प्लान में हैं, और निम्नलिखित शामिल होते हैं।.

प्रकाशक:

• व्यावसायिक गुणवत्ता वाले प्रकाशन बनाएं और डिजाइन करें

• उपयोग में आसान ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफेस

• कस्टमाइजेशन विकल्प उपलब्ध हैं

• अपने प्रकाशनों में पाठ, चित्र और ग्राफिक जोड़ें

• फ्लायर, ब्रोशर और समाचार पत्र बनाने के लिए पूर्ण है

एक्सेस:

• आसानी से डेटाबेस बनाएं और प्रबंधित करें

• कोडिंग अनुभव की आवश्यकता नहीं है

• आरंभ करने के लिए पूर्व बनाई गई टेम्पलेट्स

• कस्टमाइजेशन फॉर्म, रिपोर्ट और क्वेरी

• एक ही डेटाबेस पर शेयर और सहयोग करें

Microsoft 365 प्रीमियम

स्टैंडर्ड प्लान के तहत उपलब्ध सभी एप्लिकेशन जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं।.

इंट्यून:

• एक मोबाइल डिवाइस प्रबंधन ऐप है जो संगठनों को अपने कर्मचारियों के मोबाइल डिवाइसों को प्रबंधित और सुरक्षित करने में मदद करता है।

• मुख्य लाभ निम्नलिखित हैं:

• अनेक प्लेटफॉर्मों पर डिवाइसों के प्रबंधन को सरल बनाता है: iOS, Android, Windows और macOS।

• शर्ताधारित पहुंच, एन्क्रिप्शन और डेटा लीकेज रोकथाम जैसी सुरक्षा सुविधाएं प्रदान करता है।

• फ्लेक्सिबल नीतियाँ प्रदान करता है जो आईटी एडमिन्स को ऐप और डिवाइस पहुंच को नियंत्रित करने, स्वचालित अनुपालन नियम सेट करने और अधिक करने की अनुमति देती हैं।

• चोरी या हानि के मामले में डेटा को हटाने या डिवाइस को लॉक करने जैसे दूरस्थ प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है।

एज़्यूर इनफ़ोर्मेशन प्रोटेक्शन:

• डेटा संरक्षण ऐप है जो संगठनों को संवर्गीय ज.

• मुख्य लाभ शामिल हैं:

• संयुक्त स्थान और क्लाउड पर संवेदनशील डेटा को वर्गीकृत, लेबल लगाएं और संरक्षित करने के लिए एक सुसंगत और केंद्रीकृत तरीका प्रदान करता है।

• सूचना के सामग्री और संदर्भ के आधार पर स्वचालित रूप से सुरक्षा नियंत्रण लागू करने के लिए बुद्धिमान लेबलिंग और संरक्षण नीतियां प्रदान करता है।

• ग्राहकों, साथियों और ठेकेदारों जैसे बाहरी पक्षों के साथ संरक्षित डेटा को सुरक्षित रूप से साझा करने की अनुमति देता है।

• आउटलुक और शेयरप्विंट जैसे अन्य माइक्रोसॉफ्ट 365 एप्लिकेशनों के साथ एकीकरण करता है।

कैसे नए कर्मचारी को माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस लाइसेंस असाइन करें

यहां, हम एक नए उपयोगकर्ता को जोड़ने और उन्हें माइक्रोसॉफ्ट 365 व्यवस्थापक केंद्र में लाइसेंस देने के चरणों के माध्यम से जाएँगे, ताकि आपका नया कर्मचारी तुरंत काम शुरू कर सके।.

एक उपयोगकर्ता को माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस लाइसेंस असाइन करने के लिए चरण

1. ग्लोबल, लाइसेंस या उपयोगकर्ता व्यवस्थापक के रूप में ऑफ़िस 365 काम / स्कूल खाते में साइन इन करें।

2. ऊपर के बाएं कोने में ऐप लॉन्चर आइकन का चयन करें।

3. व्यवस्थापक का चयन करें

4. उपयोगकर्ता> सक्रिय उपयोगकर्ता जाएं

5. आप लाइसेंस सौंपना चाहते हैं उपयोगकर्ता की पंक्ति का चयन करें

6. दाएं पैन में, उत्पादों और लाइसेंसों का चयन करें

7. लाइसेंस अनुभाग का विस्तार करें, और जिन लाइसेंसों को आप सौंपना चाहते हैं, उनके लिए टॉगल स्विच को ऑन करें

8. बदलाव सहेजें

एक नए कर्मचारी को Microsoft 365 बिजनेस लाइसेंस कैसे असाइन करें

1. एक उपयोगकर्ता, लाइसेंस या वैश्विक व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन करें

2. व्यवस्थापक केंद्र पर जाएं। फिर उपयोगकर्ता का चयन करें। सक्रिय उपयोगकर्ता चुनें

3. आप जिन उपयोगकर्ताओं को लाइसेंस नियुक्त करना चाहते हैं, उनके नाम चुनें

4. ऊपर से प्रोडक्ट लाइसेंस प्रबंधित करें का चयन करें

5. प्रोडक्ट लाइसेंस पेन में से, अधिक नियुक्त करें> मौजूदा लाइसेंस रखें और अधिक जानकारी दें पृष्ठ पर जाएँ

नोट:

1. आपको प्रति अतिरिक्त उपयोगकर्ता के लिए एक या अधिक वार्षिक योजना की सदस्यता लेनी होगी।

2. एक उपयोगकर्ता 5 उपकरणों, विंडोज या मैक पर लॉग इन कर सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस लाइसेंस को कैसे हटाएं जब आपका कर्मचारी छोड़ देता है

जब आपके कर्मचारी आपके संगठन से छोड़ते हैं, तो उनका पहुंच रद्द करना आवश्यक होता है।. यह चरण वास्तविक आवश्यकता के बिना पूर्व कर्मचारियों से संबंधित सूक्ष्म डेटा को दूर रखता है।. इन चरणों का पालन करते हुए, आप आसानी से जा रहे कर्मचारी के लाइसेंस को निष्क्रिय कर सकते हैं और जब आवश्यक हो तो इसे एक नए उपयोगकर्ता को फिर से असाइन कर सकते हैं।.

एक कर्मचारी के माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस लाइसेंस को हटाने के लिए चरण

1. एक ग्लोबल एडमिन के रूप में अपने माइक्रोसॉफ्ट 365 खाते में लॉगिन करें

2. ऐप लॉन्चर आइकन से एडमिन पेज पर जाएं

3. उपयोगकर्ता/सक्रिय उपयोगकर्ता जाएं

4. उस लाइसेंस के साथ बॉक्स का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं

5. चयनित लाइसेंस को हटाने का विकल्प चुनें

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस ईमेल सेटअप कैसे करें

बिजनेस ईमेल पता सेटअप करने के लिए कदम

1. एक माइक्रोसॉफ्ट 365 योजना का चयन करें: microsoft.com पर जाएं और खरीदें क्लिक करें।

2. व्यवसाय के लिए टैब का चयन करें > एक योजना चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छी है।

3. अपने डोमेन से कनेक्ट करें (या एक खरीदें): यदि आपके पास पहले से ही एक है, तो आप इसे माइक्रोसॉफ्ट 365 से कनेक्ट कर सकते हैं।.

4. यदि आपकी मदद की जरूरत है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट से सीधे डोमेन खरीद सकते हैं।.

5. माइक्रोसॉफ्ट बिजनेस ईमेल के लिए डोमेन को सत्यापित करें: आपको इसे सत्यापित करना होगा ताकि आप इसके मालिक हो।

6. DNS सेटिंग ढूंढने के लिए डोमेन रजिस्ट्री पर जाएं, जहां आपने डोमेन नाम खरीदा है।.

7. माइक्रोसॉफ्ट से TXT मान कॉपी करें और अपने डोमेन में TXT मान में पेस्ट करें।

8. अब आप अपना बिजनेस ईमेल बना सकते हैं: अब आप एकाधिक ईमेल पते बना सकते हैं, प्रत्येक के साथ एक अद्विती.

9. अपने बिजनेस ईमेल पते बनाने के बाद, आप अपनी खरीदारी पूरी कर सकते हैं और अपने संगठन के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 का उपयोग कर सकते हैं।.

छोटे व्यवसायों के लिए, खर्चों का प्रबंधन विकास के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।.

माइक्रोसॉफ्ट 365 के सदस्यता आधारित मॉडल में, हर उपयोगकर्ता को अपनी खुद की वार्षिक योजना होने की आवश्यकता होती है। एक नई कंपनी के लिए यह एक महत्वपूर्ण खर्च हो सकता है।.

माइक्रोसॉफ्ट 365 बहुत सारे फायदे प्रदान करता है। हालांकि, यह एक छोटे व्यवसाय के लिए निरस्त कर देने वाला खर्च हो सकता है।

WPS ऑफ़िस - एक छोटे व्यवसाय के लिए एक जीवनरक्षक

खर्च और छोटे व्यवसाय के विकास के बारे में सोचते हुए, आपके दिमाग में एक समाधान आता है।. WPS ऑफ़िस।.

यह छोटे व्यवसायों के लिए एक पूर्ण जीवनरक्षक है!

WPS ऑफ़िस माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस की तरह वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, और प्रस्तुति सॉफ्टवेयर शामिल है।.

लेकिन यहां का रहस्य है: यह पूरी तरह से मुफ्त है!

आप प्रीमियम ऑफ़िस स्यूट के सभी लाभ प्राप्त कर सकते हैं बिना बैंक ब्रेकिंग के।.

इसके अलावा, WPS ऑफ़िस माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस फ़ाइल प्रारूपों के साथ संगत है, ताकि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस का उपयोग करने वाले ग्राहकों और साथीयों के साथ सहयोग कर सकें।.

शब्द / एक्सेल / पावरपॉइंट बनाने और संपादित करने के लिए WPS ऑफ़िस का उपयोग क्यों करें?

• मुफ़्त उपयोग करने के लिए

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइलों के साथ पूरी तरह से संगत

• रीयल-टाइम सहयोग और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म समर्थित

• दस्तावेज़, प्रस्तुति, स्प्रेडशीट संपादित करने के लिए बड़े संख्या में मुफ्त टेम्पलेट

WPS में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइलें खोलें, संपादित करें और सहेजें

1. WPS में एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइल खोलें: होम मेनू में ओपन बटन पर क्लिक करें।.

फिर, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइल को सहेजा गया स्थान खोजें और उसे चुनें।

2. WPS में एक Microsoft Office फ़ाइल को संपादित करें: आप इसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस में करने की तरह संपादित कर सकते हैं। आप दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रस्तुति के टेक्स्ट, फ़ॉर्मेटिंग और अन्य तत्वों को बदल सकते हैं।

3. WPS में एक Microsoft Office: फ़ाइल को सहेजें: "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, "Save As" बटन पर क्लिक करें और प्रारूप का चयन करें (जैसे WPS राइटर के लिए .wps, वर्ड के लिए .docx, एक्सेल के लिए .xlsx, आदि)।

4. फाइल को दूसरों के साथ साझा करें: इसे सहेजने के बाद, आप इसे एक ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजकर, एक क्लाउड स्टोरेज सेवा पर अपलोड करके या माइक्रोसॉफ्ट टीम या स्लैक जैसे सहयोग प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से साझा कर सकते हैं।.

माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस के बारे में FAQs

सवाल 1: क्या मैं अपने माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस बेसिक को स्टैंडर्ड या प्रीमियम में अपग्रेड कर सकता हूँ?

हां! अपनी सदस्यता को एडमिन सेंटर से आसानी से अपग्रेड किया जा सकता है।.

1. साइन इन करें और बिलिंग पर बाएं हाथ के मेनू में क्लिक करें।

2. उस सदस्यता के साथ अपग्रेड करने के लिए (जैसे Microsoft 365 Business Standard या Premium), जिसे आप अपग्रेड करना चाहते हैं, पर अपग्रेड पर क्लिक करें।

अपग्रेड के साथ आपकी सदस्यता की कीमत बदल जाएगी।.

Q2. मेरी Microsoft 365 Business सदस्यता कैसे रद्द करूं?

1. Microsoft 365 एडमिन सेंटर में साइन इन करें और बिलिंग पर क्लिक करें।.

2. अपनी सक्रिय सदस्यताओं को देखने के लिए सदस्यताओं पर क्लिक करें।.

3. उस सदस्यता को खोजें जिसे आप रद्द करना चाहते हैं और सदस्यता रद्द करें पर क्लिक करें।.

Microsoft 365 Business एक्सेस आपके वर्तमान बिलिंग अवधि के अंत तक समाप्त हो जाएगा।.

Q3. अगर मैं अपनी Microsoft 365 Business सदस्यता को नवीनीकृत नहीं करता तो क्या होगा?

आप अपनी बिलिंग अवधि के अंत में सेवा तक पहुँच खो देंगे। आपके डेटा को 30 से 90 दिन के ग्रेस पीर.

आपके सदस्यता समाप्त होने से पहले आवश्यक फ़ाइलों को डाउनलोड करना और आवश्यकता होने पर किसी अन्य सेवा में ले जाना आवश्यक है।.

Q4. क्या Microsoft 365 व्यवसायिक ईमेल Google Workspace व्यवसायिक ईमेल से बेहतर है?

दोनों व्यवसाय ईमेल समाधान के लिए लोकप्रिय विकल्प हैं।.

Microsoft 365 व्यवसायिक ईमेल

• उसकी उत्पाद सुइट के साथ एकीकरण प्रदान करता है

• और डेटा संरक्षण के लिए उन्नत सुरक्षा विशेषताएं।

Google Workspace व्यवसायिक ईमेल

• सहयोग सुविधाएं,

• तीसरे पक्ष के एकीकरण और एड-ऑन।

दोनों में चुनाव विशिष्ट आवश्यकताओं, बजट और मौजूदा सॉफ्टवेयर पारिस्थितिकी पर निर्भर करता है।.

Q5. क्या मैं माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस के साथ अपने वेबसाइट डोमेन का उपयोग कर सकता हूँ?

आप माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस के साथ अपने वेबसाइट डोमेन का उपयोग करके एक पेशेवर ईमेल पता बना सकते हैं।.

आप मौजूदा डोमेन नाम का उपयोग कर सकते हैं या माइक्रोसॉफ्ट के माध्यम से एक खरीद सकते हैं।.

सारांश

Mमाइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस अलग-अलग आकार की कंपनियों के लिए शक्तिशाली उपकरणों की एक श्रृंखला प्रदान करता है।.

लेकिन यह महंगा हो सकता है।.

हालांकि, छोटे व्यवसायों के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 का एक उपयोगी विकल्प वीपीएस ऑफिस हो सकता है।.

आप वीपीएस ऑफिस के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइलों को आसानी से खोल सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और सहेज सकते हैं।. WPS ऑफिस प्लेटफॉर्म अन्य कई फीचर्स प्रदान करता है जो आपकी प्रोडक्टिविटी को बढ़ा सकते हैं।.

Microsoft 365 के लिए एक सस्ता विकल्प की तलाश में हैं?

आज ही WPS ऑफिस की जाँच करें और देखें कि यह आपके व्यवसाय को कैसे लाभ पहुंचा सकता है।.