Excel ostaje moćan alat koji je ključan za uspjeh nekoliko projekata i područja. Međutim, samo se nekoliko ljudi može pohvaliti visokom učinkovitošću ili samopouzdanjem pri korištenju softvera. Ne brinite; sastavili smo detaljan vodič koji će vam pomoći na ovom putovanju.
Nastavite čitati kako biste naučili kako zamijeniti retke u Excelu za lakši rad!
1. dio: Kako zamijeniti dva reda u Excelu?
Uz veću izloženost Microsoft Excelu , neizbježno ćete se susresti s nekim izazovima. Jedan od njih uključuje premještanje redaka u Excelu ili njihovu potpunu zamjenu. Srećom, pokrili smo vas ovim vodičem koji pokazuje kako to učiniti učinkovito.
Pronašli smo do tri načina za zamjenu redaka u Excelu , uključujući način da to učinite bez njihove zamjene.
1. Korištenje tipkovničkog prečaca
Korak 1: Otvorite Microsoft Excel na računalu i učitajte datoteku.
Možete otvoriti Excel na mreži putem Microsoft Edgea bez preuzimanja ili ga otvoriti na računalu ako ste ga već instalirali.
Napomena: Trebat će vam Microsoft račun za korištenje Excela na mreži.
Korak 2: Odaberite redak koji želite zamijeniti.
Trebali biste odabrati cijeli red kako biste bili sigurni. Na ovaj način nećete pogriješiti i pomiješati stvari. Cijeli red možete označiti tako da lijevom tipkom miša kliknete broj koji označava red na krajnjoj lijevoj strani lista.
Korak 3: Izrežite odabrani red pomoću CTRL + X.
Dok to možete učiniti pritiskom na desnu tipku miša i klikom na "izreži", brže je s tipkovničkom prečicom.
Rezanje reda dodaje izblijedjeli efekt redu. Tako znate da ste učinili pravu stvar.
Korak 4: Kliknite prvu ćeliju u retku koji želite zamijeniti na popisu.
To je važno jer morate kliknuti na pravo mjesto kako ne biste morali ponavljati cijeli postupak.
Korak 5: Pritisnite “CTRL + SHIFT + =” na tipkovnici da umetnete redak koji ste prethodno izrezali.
Ovaj prečac će gurnuti odabrani red prema dolje i postaviti onaj koji ste izrezali iznad njega. Međutim, možete koristiti alternativu slijedeći sljedeći korak.
Korak 6: Nakon koraka 3 desnom tipkom miša kliknite red na popisu u koji se želite zamijeniti. Zatim odaberite opciju "umetni" i kliknite "umetni izrezanu ćeliju".
Korak 7: Odaberite i izrežite red koji ste upravo pomaknuli.
Učinite to s CTRL + X za lakši i brži postupak.
Korak 8: Napravite novi red na željenoj poziciji.
Korak 9: Umetnite ga ili zalijepite u red gdje ste izrezali prethodni.
Korak 10: Izbrisati prazan red.
Time se dovršava proces zamjene. Redak možete izbrisati odabirom cijelog retka i klikom na 'Izbriši redak'.
Važno je napomenuti da iako koraci izgledaju puno, brzo se izvode.
Napomena: ako koristite ovu metodu za retke koji su "jedan iznad drugog", nećete trebati korake od 7 do 10.
2. Kopiranje, umetanje i brisanje
Iako ovu metodu možete podesiti za proces zamjene, ona pokazuje kako zamijeniti retke u Excelu bez zamjene .
Korak 1: Označite redak koji želite premjestiti.
To ostaje prvi korak za pokretanje nekoliko procesa u programu Microsoft Excel.
Korak 2: Desnom tipkom miša kliknite prvu ćeliju u retku u koji želite umetnuti kopirani redak.
Zatim odaberite 'Insert' iz izbornika koji se pojavi i kliknite 'Rows Above'. Time se stvara novi red iznad odabrane ćelije.
Korak 3: Kopirajte označeni red pomoću "CTRL + C."
To možete učiniti i tako da desnom tipkom miša kliknete označeni red i kliknete Kopiraj.
Korak 4: Zalijepite kopirani redak u novostvoreni.
Korak 5: Odaberite redak koji ste kopirali na njegovu prethodnu poziciju na popisu.
Trebali biste označiti cijeli red sljedeći korak 2 iz prethodnog odjeljka.
Korak 6: Izbrisati cijeli red.
Sada ga možete izbrisati jer ste uspješno premjestili njegov sadržaj u novostvoreni redak.
3. Korištenje samo vašeg miša
Ova metoda je najbrža po mom iskustvu. To uključuje korištenje samo vašeg miša za izmjenu redaka u Excelu .
Korak 1: Označite redak koji želite premjestiti ili zamijeniti.
Korak 2: Pomaknite kursor miša na liniju ispod ćelija.
Vaš pokazivač miša promijenit će se u znak ruke koji označava da možete pomaknuti cijeli red.
Korak 3: Kliknite lijevom tipkom miša i povucite kursor do retka ispod reda na koji se želite pomaknuti na popisu.
Novi bi redak trebao postati zelen kako bi označio da možete umetnuti novo premješteni redak. Kada primijetite zeleno, otpustite tipku miša koju ste pritiskali. Redak će biti umetnut ispod označene linije.
Sada znate kako promijeniti retke u Excelu ili ih jednostavno premjestiti.
2. dio: Kako rasporediti više redaka u Excelu istovremeno? (Korištenje naredbe za prilagođeno sortiranje)
Možete upotrijebiti metode navedene u prethodnom odjeljku za preuređivanje redova. Međutim, postaje neučinkovito i zamorno kada preuređujete mnoge redove. Tu blista naredba Custom Sort.
Korak 1: Umetnite novi stupac s lijeve strane postojećih.
Potreban vam je ovaj novi stupac kako biste na odgovarajući način koristili naredbu prilagođenog sortiranja. Umetnite stupac desnim klikom na abecedu iznad krajnjeg lijevog stupca. U ovom slučaju, to će biti 'A'.
Kliknite na 'umetni stupce lijevo' da dodate novi stupac na željeno mjesto.
Korak 2: Dodijelite brojeve različitim redovima na temelju njihovog rasporeda.
Započnite s redom koji želite postaviti iznad ostalih i dodijelite brojevima kako želite da budu rangirani na popisu.
Napomena: ne brinite o tome da se brojevi poredaju redom. To ćemo riješiti u sljedećem koraku.
Korak 3: Označite sve retke koje želite rasporediti.
Ne zaboravite umetnuti red iznad ostalih.
Korak 4: Kliknite sučelje 'Podaci' na vrhu Excel lista.
Sučelje 'Podaci' nalazi se u istom retku kao 'Datoteka, Početna, Umetni, itd.' Kliknite na njega da biste otvorili novi skup opcija ispod njega.
Korak 5: Kliknite na "Prilagođeno sortiranje".
Prilagođeno sortiranje omogućuje sortiranje redaka na temelju nekih opcija.
Korak 6: Izmijenite polja za kontrolu razvrstavanja u novom sučelju.
Prvo odaberite stupac koji bi trebao kontrolirati sortiranje. Također odaberite redoslijed kojim želite rasporediti retke. U ovom slučaju ići ćemo uzlaznim redoslijedom (od najmanje brojčane vrijednosti prema najvišoj).
Korak 7: Kliknite 'U redu' da biste primijenili postavke i automatski rasporedili označene retke.
Napomena: Alternativno, možete jednostavno kliknuti 'Sortiraj uzlazno' ili 'Sortiraj silazno' kako biste postigli isti rezultat. Međutim, ovo najbolje funkcionira ako ne radite na složenom nizu redaka.
Dio 3 WPS—dobar izbor za korištenje programa Excel
Sada kada ste naučili kako zamijeniti retke u Excelu, provjerimo drugu opciju za slične procese. WPS Office izvrsna je alternativa Microsoft Excelu jer ima sve što vam je potrebno i radi na više gadgeta. To je zgodno i učinkovito ako mene pitate!
WPS Office ostaje učinkovit alat za otvaranje proračunskih tablica, PDF-ova, PPT-ova i Word dokumenata. Kompatibilan je s Microsoftom i Googleom i dobro radi na različitim gadgetima.
Iz osobnog iskustva, WPS proračunska tablica ima isto toliko značajki i neke dodatne pogodnosti. Neki od značajnih uključuju:
Bogata zbirka šablona
Lagan i jednostavan za rad na više gadgeta.
Dolazi besplatno za razliku od Microsoftovog modela koji se temelji na pretplati.
FAQ
1. Kako zamijeniti stupce i retke u Excelu?
Korak 1: Označite sve stupce i retke koje želite zamijeniti i kopirajte ih.
Koristite CTRL + C za kopiranje odabranih stupaca i redaka.
Korak 2: Kliknite praznu ćeliju na željenom mjestu za novi raspored.
Korak 3: Desnom tipkom miša kliknite istu ćeliju i odaberite opciju lijepljenja.
Time ćete otvoriti nekoliko formata lijepljenja. Međutim, želite koristiti "Transponiranje redaka i stupaca".
Imajte na umu da najnovija verzija programa Excel prikazuje ovu opciju i ostale u obliku ikone kada kliknete desnom tipkom miša. Jednostavno prijeđite mišem preko ikona da biste vidjeli njihovu funkciju i odaberite onu pravu.
Nakon što odaberete "Transponiraj retke i stupce", Excel će zamijeniti stupce i retke.
2. Mogu li zamijeniti više redaka u Excelu odjednom?
Slijedite ove korake kako biste odjednom zamijenili više redaka ili stupaca u Excelu bez zamjene polja ili vrijednosti.
Korak 1: Odaberite redak ili stupac koji želite zamijeniti.
Korak 2: Pomaknite pokazivač miša na rub stupca ili retka dok se ne promijeni u simbol ruke.
Korak 3: Kliknite i držite kursor, a zatim ga povucite do stupca s kojim želite zamijeniti na popisu. Za retke, povucite kursor prema dolje ili gore do retka s kojim se želite zamijeniti.
Korak 4: Otpustite tipku miša kada linija postane zelena.
Sažetak
Uz sve gore navedene korake, sada znate kako zamijeniti retke u Excelu . Dali smo vam i izvrsnu besplatnu alternativu Microsoft Excelu i Google tablicama.
WPS Office vrijedi provjeriti, posebno ako želite pristupiti svojim projektima putem gadgeta. Sveobuhvatni uredski paket ima sve što vam je potrebno za izvođenje izvrsnog projekta.
