Microsoft Office nesumnjivo je jedan od najnaprednijih uredskih paketa, s vjernom bazom korisnika koja ga podržava od njegovog lansiranja. Međutim, nije tajna da paket ponekad može biti frustrirajući—posebno kada prikazuje upozorenja o "Nelicenciranom proizvodu" ili ograničava funkcionalnost upravo kada nam je najpotrebniji.
U većini slučajeva, ovi problemi proizlaze iz neodgovarajuće konfiguracije. Naravno, možete potražiti alternativu, ali zašto ne biste jednostavno riješili problem? Uz pravi Office Customization Tool, možete konfigurirati i prilagoditi MS Office tako da radi upravo onako kako želite.
U ovom članku pokazat ćemo vam kako to učiniti, kako biste izbjegli frustracije i vratili se produktivnosti.
Što je Microsoft Office Customization Tool?
Microsoft Office Customization Tool ključan je alat za organizacije koje trebaju implementirati Microsoft Office na više računala. Dostupan je svim korisnicima s količinskom licencom za Microsoft Office.Omogućuje administratorima izradu konfiguracijskih datoteka koje pomažu u prilagodbi procesa instalacije sustava Office. Pomoću ovih datoteka moguće je precizno kontrolirati koje će se aplikacije i jezici instalirati, kako će se aplikacije ažurirati i postaviti druge korisničke postavke.
Office Customization Tool dizajniran je za implementacije velikih razmjera i dio je procesa instalacije sustava Office na stotine ili čak tisuće računala. Nakon generiranja konfiguracijskih datoteka, možete koristiti besplatni Microsoft Office na svom računalu.
Kako konfigurirati implementaciju MS Officea pomoću alata Office Customization Tool
Office Customization Tool omogućuje organizacijama implementaciju prilagođene verzije sustava Office u cijeloj mreži. No, kako se točno vrši prilagodba i koje varijable možete postaviti prilikom izrade konfiguracijskih datoteka?
U ovom dijelu provest ću vas kroz cijeli postupak, korak po korak, kako biste mogli konfigurirati postavke implementacije, preuzeti potrebne alate i dovršiti instalaciju.
Postavke implementacije
Korak 1:
Otvorite preglednik i putem Googlea potražite "Office Customization Tool".
Korak 2:
Kliknite na prvi rezultat pretraživanja, koji će vas odvesti na Microsoft 365 Apps Admin Center.
Korak 3:
U Admin Centeru pronaći ćete različite opcije za konfiguraciju postavki implementacije.
Prvi odjeljak je Products and Releases, koji sadrži polja poput arhitekture, proizvoda, kanala ažuriranja i aplikacija. Prođimo kroz svako polje korak po korak.
Korak 4:
U polju Architecture odaberite arhitekturu svog sustava—32-bit ili 64-bit.
Napomena: Možete provjeriti arhitekturu svog sustava tako da odete na Control Panel > System and Security > System.
Korak 5:
Zatim odaberite proizvod koji želite koristiti. U polju Office Suites odaberite "Office LTSC Professional Plus 2021". Ako su vam potrebni dodatni proizvodi poput Visio, možete ih također odabrati.
Korak 6:
U odjeljku Update Channel ostavite postavke na zadanim vrijednostima.
Korak 7:
U sljedećem polju odaberite aplikacije iz Office paketa koje želite uključiti u preuzimanje. Za dodavanje ili uklanjanje aplikacije jednostavno koristite prekidač (toggle).
Korak 8:
Nakon što dovršite odjeljak Products and Releases, kliknite na "Next" kako biste prešli na odjeljak Language.
Korak 9:
U odjeljku Language odaberite "Primary language" prema vašem izboru. Time osiguravate da vaš Office paket bude opremljen odgovarajućim jezičkim paketom.
Korak 10:
U ovom odjeljku možete odabrati proofing language (jezik za provjeru pravopisa) ili dodati bilo koji lokalni jezik po vašem izboru. Kada završite, kliknite na "Next".
Korak 11:
Sada, u odjeljku Installation, odaberite "Installation Option" s popisa.
Korak 12:
Možete zadržati zadane opcije instalacije i kliknuti na "Next".
Korak 13:
Sljedeći je odjeljak Updates and Upgrades. U polju Updates ostavite postavke na zadanim vrijednostima.
Korak 14:
U polju Upgrades odlučite želite li deinstalirati postojeće proizvode. Nakon što donesete svoj izbor, kliknite na "Next" kako biste nastavili.
Korak 15:
S obzirom da su ažuriranja i nadogradnje postavljeni, pređimo na odjeljak Licensing and Activation. U polju Product Key odaberite "KMS", jer nemamo proizvodni ključ.
Korak 16:
U polju Product Activation nemojte mijenjati ništa i kliknite na "Next".
Korak 17:
U odjeljku General unesite informacije o svojoj tvrtki ili jednostavno svoje ime. Također možete pružiti opći opis (neobavezno) za svoje alate za implementaciju.
Korak 18:
Nakon što ispunite oba polja, kliknite na "Next" kako biste nastavili.
Korak 19:
Na kraju, u odjeljku Application preference, budući da nemamo specifične preferencije, jednostavno kliknite na "Next" kako biste finalizirali postavke implementacije.
Korak 20:
Kada su sve postavke konfigurirane, kliknite na "Export" kako biste generirali konfiguracijsku datoteku. Spremite je kao configuration.xml u odabranu mapu.
Korak 21:
Sada će se otvoriti dijalog za izvoz. Odaberite opciju "Office Open XML Formats" i kliknite na "OK".
Korak 22:
Na kraju, obavezno označite kućicu kako biste pristali na uvjete i odredbe.
Korak 23:
Konačno, kliknite na "Export" kako biste spremili konfiguracijsku datoteku u XML formatu.
Preuzimanje alata za implementaciju sustava Office
Sada kada je configuration.xml spremna, pređimo na preuzimanje Office Deployment Tool.download the Office Deployment Tool.
Korak 1:
Za preuzimanje alata za implementaciju sustava Office, otvorite novi tab u svom pregledniku i potražite "Office Deployment Tool".
Korak 2:
Kliknite na prvi rezultat i preuzmite alat s Microsoftove službene web stranice.
Korak 3:
Bit ćete preusmjereni na web stranicu Microsoft Office Deployment Tool. Ovdje odaberite željeni jezik i kliknite na gumb "Download" kako biste preuzeli alat za implementaciju sustava Office.
Izdvajanje datoteka za implementaciju
Sada kada su datoteke spremljene, možete ih premjestiti u zasebnu mapu kako biste ostali organizirani. Počnimo s izdvojenjem Office Deployment Tool iz datoteke koju smo upravo preuzeli.
Korak 1:
S desnom tipkom miša kliknite na "Office Deployment Tool" u svojoj mapi kako biste otvorili kontekstni izbornik, zatim kliknite na opciju "Run as Administrator".
Korak 2:
Otvorit će se dijalog za Microsoft Software License Terms. Pomaknite se prema dolje, prihvatite uvjete i odredbe označavanjem kućice, a zatim kliknite na "Continue".
Korak 3:
Sada odaberite mapu u koju želite da se datoteke izdvoje i kliknite na "OK".
Korak 4:
Kliknite na "OK" u potvrdi poruci kako biste izašli.
U ovom trenutku, konfiguracijske datoteke za implementaciju sustava Office bit će izdvojene u vašu mapu, a vi ste spremni za sljedeći korak!
Pokretanje postavki putem Command Prompt-a
Sada ćemo koristiti Command Prompt za izvršavanje instalacije Microsoft Office paketa iz datoteka koje smo upravo izdvojili pomoću Office Deployment Tool.
Korak 1:
Koristeći traku za pretragu na alatnoj traci, potražite "Command Prompt" i kliknite na "Run as Administrator".
Korak 2:
U Command Promptu kopirat ćemo putanju mape u kojoj smo izdvojili datoteke. Idite na "Address bar" u mapi, a zatim pritisnite “CTRL + C” kako biste kopirali putanju.
Korak 3:
U Command Promptu, upišite "cd", zatim pritisnite Spacebar, i zatim zalijepite putanju datoteke koristeći prečicu “CTRL + V”. Pritisnite Enter.
Korak 4:
Sada kada smo u ispravnoj mapi, trebamo pokrenuti datoteku za instalaciju. Unesite sljedeću naredbu kako biste započeli instalaciju:
setup.exe /configure configuration.xml
Napomena: "Configuration.xml" je naziv konfiguracijske datoteke koju smo ranije izvezli. Ako ste preimenovali XML datoteku, pobrinite se da koristite ispravan naziv.
Korak 5:
Nakon što unesete naredbu, pritisnite "Enter", a instalacija će započeti. To može potrajati nekoliko minuta.
Provjera instalacije i aktivacije
Nakon što je instalacija završena, vaš Office paket bit će potpuno operativan i aktiviran. Provjerimo to:
Korak 1:
Otvorite bilo koju Microsoft Office aplikaciju, poput Word, na svom sustavu i kliknite na karticu "Account".
Korak 2:
U kartici Account, pronaći ćete detalje proizvoda za vaš Office paket, što potvrđuje da je aktiviran i spreman za korištenje.
Pronalaženje najbolje alternative Microsoft Office-u—WPS Office
Microsoft Office je ozbiljna konkurencija mnogim paketima za kancelarijske aplikacije, nudeći moćne alate za upravljanje zadacima, izradu dokumenata i organizaciju podataka. Međutim, njegova učinkovitost često zavisi od ispravne konfiguracije. Pravilno postavljanje Office paketa osigurava nesmetan rad, sprječava frustrirajuća ograničenja poput upozorenja "Unlicensed Product" i omogućava prilagodbu vašem načinu rada.
Uvijek je dobro imati opcije, a alternative poput WPS Office nude jednostavnije rješenje za one koji traže slične funkcionalnosti u laganom i pristupačnom paketu. S alatima za proračunske tablice, obrada teksta i prezentacije, WPS Office pruža besprijekorno iskustvo bez potrebe za opsežnim postavkama.
Ono što čini WPS Office najboljom alternativom Microsoft Office-u nije samo jednostavno postavljanje,već i sličnost u korisničkom sučelju. Ljudi postaju udobni s alatima koje koriste već godinama, što prijelaz na alternative čini izazovnijim. WPS Office ublažava ovu krivulju učenja pružajući poznato iskustvo koje je često bolje, s dodatnim integriranim alatima, modernim izgledom sučelja, a cijeli paket je besplatan. To ga čini vrlo privlačnom opcijom. Pogledajmo detaljnije funkcije koje nudi WPS Office:
Sve-u-jednom Office paket: Umjesto da se oslanjate na odvojene aplikacije, WPS Office integrira svoje alate—Writer, Spreadsheet, Presentation i PDF—u jedno okno, eliminirajući potrebu za prebacivanjem između kartica i omogućujući vam uredan radni prostor na radnoj površini.
Cloud Storage: WPS Office ne samo da pruža vlastiti WPS Drive za jednostavan pristup datotekama bilo kada i bilo gdje, već također omogućava korisnicima povezivanje s drugim uslugama u oblaku poput OneDrive i Google Drive, čineći pristup datotekama još pogodnijim.
Napredni PDF alati: Iako često zanemareni, PDF alati su ključni u uredskom, školskom i profesionalnom okruženju. WPS Office uključuje napredne PDF funkcionalnosti koje osiguravaju nesmetan radni tijek za korisnike koji ovise o tim alatima.
Iako je besprijekorno iskustvo WPS Office paketa unaprijedilo njegov status, stavljajući ga u izravnu konkurenciju s Microsoft Office-om, jednostavno postavljanje i mogućnost preuzimanja i početka korištenja u nekoliko minuta—bez potrebe za dodatnim postavkama ili troškovima—čini ga još privlačnijim izborom.
Kako preuzeti WPS Office
Već sam spomenuo koliko je jednostavno postaviti WPS Office na vašem sustavu, ali ako ga još niste isprobali, evo koliko je to jednostavno. Bilo da koristite Windows, macOS ili Linux, možete jednostavno preuzeti i instalirati WPS Office u samo 3 jednostavna koraka:
Korak 1:
Idite na WPS Office web stranicu u svom pregledniku i kliknite na gumb "Download" koji se nalazi u središtu stranice.
Korak 2:
Za instalaciju WPS Office paketa, otvorite preuzetu datoteku dvostrukim klikom na nju.
Korak 3:
Kada instalacija završi, WPS Office paket bit će spreman za korištenje.
FAQ (Najčešća pitanja)
1. Što je Office Customization Tool (OCT)?
Office Customization Tool (OCT) je Microsoftov alat dizajniran za pomoć IT administratorima u konfiguraciji i implementaciji Microsoft Office-a u velikim organizacijama. Omogućuje kreiranje konfiguracijskih datoteka koje prilagođavaju različite aspekte instalacija Office-a, uključujući aplikacije i jezike koji se instaliraju, postavke aplikacija, postavke korisnika i upravljanje ažuriranjima. OCT pojednostavljuje proces implementacije, osiguravajući dosljednost, učinkovitost i usklađenost s organizacijskim zahtjevima.
2. Mogu li odabrati specifične Office aplikacije za implementaciju koristeći OCT?
Da, OCT vam omogućuje prilagodbu implementacije i odabir specifičnih Office aplikacija koje želite instalirati, isključujući one koje vam nisu potrebne.
3. Što trebam učiniti ako naiđem na probleme dok koristim Office Customization Tool?
Evo nekoliko koraka koji vam mogu pomoći u rješavanju problema s Office Customization Tool:
Provjerite postavke konfiguracije zbog grešaka.
Pregledajte zapisnik postavljanja za detaljnije informacije.
Ponovno pokrenite računalo kako biste riješili potencijalne probleme vezane uz sustav.
Osigurajte da je Office Deployment Tool ažuriran.
Ako problem i dalje traje, obratite se Microsoft podršci za daljnju pomoć.
WPS Office: Jednostavnija i pristupačnija alternativa
Iako imate beskrajne opcije za produktivnostne pakete, Microsoft Office je dobar izbor s moćnim alatima za upravljanje zadacima, izradu dokumenata i organizaciju podataka. Međutim, njegova učinkovitost često ovisi o pravilnoj konfiguraciji kako bi se izbjegla ograničenja poput upozorenja “Unlicensed Product” i kako bi se prilagodio vašim potrebama. Za one koji traže jednostavniju i pristupačniju alternativu, WPS Office nudi slične funkcionalnosti u laganom paketu, čineći ga odličnom opcijom bez potrebe za opsežnim postavkama.
