A Microsoft Office Copilot funkciója nagy figyelmet kapott, mert sokat segíthet a munkában. Más mesterséges intelligencia programok is gyorsan próbáltak hasonló dolgokat csinálni. A Copilot Pro bevezetése még több lehetőséget adott a felhasználóknak, és sokakat érdekelt. Ebben a cikkben megnézzük, mit tud a Copilot, miért fontos, és főleg azt, hogyan lehet bekapcsolni a Microsoft 365-ben.
Mostantól mindenki használhatja a Copilotot a Microsoft 365-ben!
A Copilot ötlete egyszerű: te vagy a kapitány, a Copilot pedig a segítőd az úton. Az a célja, hogy segítsen neked gyorsabban és könnyebben dolgozni. Tud segíteni szövegek írásában, javításában, összefoglalásában, bemutatók készítésében, adatok elemzésében, és még sok másban – mindezt a Microsoft 365 programokon belül.
A Copilot Pro még több segítséget nyújt, mivel extra mesterséges intelligencia funkciókat kínál, és gyorsabb elérést biztosít a szolgáltatáshoz.
Jó összhang a Microsoft rendszerrel
Platformok közötti használat: A Copilot jól működik a Microsoft 365 programokkal, például az Outlookkal, az Excellel, a PowerPointtal, a Worddel, a Teams-szel és a Windows-zal. Ez azt jelenti, hogy többféle programban is segíthet neked.
Folyamatos fejlesztés: A Microsoft folyamatosan frissíti a Copilotot, új funkciókat ad hozzá, és bemutatja őket például a Microsoft Ignite eseményeken. Ez azt mutatja, hogy komolyan veszik a fejlesztést.
A titok, hogyan lehet sokkal hatékonyabban dolgozni
A következő adatok a Microsoft Work Trend Index jelentéséből származnak, amely megbízható forrás:
Nagyobb hatékonyság: A felhasználók 77%-a szerint a Copilot segített sokkal gyorsabban dolgozni.
Jobb minőség: A felhasználók 68%-a szerint a munkájuk minősége is javult.
Gyorsabb munka: A Copilot használatával az emberek átlagosan 29%-kal gyorsabban végezték el a feladataikat.
Árak és csomagok
Alap Copilot szolgáltatás (Bing Chat): Ez az ingyenes változat, amellyel az alapfunkciókat lehet használni, például kérdéseket feltenni vagy szöveget írni.
Copilot Pro: Ez havonta 20 dollárba kerül, és fejlettebb funkciókat ad, például gyorsabb elérést a GPT-4 és GPT-4 Turbo mesterséges intelligenciához. Használható Worddel, Outlookkal, Excellel, PowerPointtal és OneNote-tal is. Képes képeket is készíteni mesterséges intelligencia segítségével, naponta akár 100-at.
Microsoft 365 Copilot: Ez a változat havonta 30 dollárba kerül. Még jobban együttműködik a Microsoft 365 programokkal, és segít hatékonyabban dolgozni.
Főbb jellemzők
Alap Copilot szolgáltatás (Személyes használatra)
Ingyenesen elérhető külön weboldalon, mobilalkalmazásban és beépítve a Windows rendszerbe.
Gyors és egyszerű hozzáférés egy mesterséges intelligencia chatbothoz, amely válaszol kérdésekre, szöveget ír, és képeket is készít.
Különféle beszélgetési stílusokat kínál, és van benne többféle segítő, például: Képtervező (Designer) képekhez, Utazástervező, Főzési segítő, Edző.
Copilot Pro (Személyes)
Ugyanúgy, mint az alapverzió, ez is elérhető weboldalon, mobilon és Windowsban.
Ugyanazokat a funkciókat nyújtja, mint az alap Copilot: kérdések megválaszolása, szövegírás, képalkotás.
Tartalmaz különleges segítőket: képtervező, utazástervező, főzési segítő, és edző.
Microsoft 365's Copilot
Ez külön előfizetéshez kötött, ára 30 dollár havonta.
Cégek is használhatják, akár kisebbek, akár nagyobbak.
Beilleszkedik a mindennapi munkába, és segít gyorsabban, kreatívabban dolgozni.
Testre szabható, hogy mindenki igényeinek megfeleljen – akár egyéni felhasználó, akár egy szervezet.
Haladó funkciókat kínál, például GPT-4 Turbo és mesterséges intelligenciával készített képek.
Elérhető weboldalon, mobilalkalmazásban, Windows eszközökön és a Microsoft 365 alkalmazásokban is (például Word, Excel, PowerPoint – de ehhez Microsoft 365 előfizetés kell, például Personal vagy Family csomag).
Feature/Plan | Core Copilot Service (Bing Chat) | Copilot Pro | Microsoft 365's Copilot |
|---|---|---|---|
Basic functionalities | ✓ | ✓ | ✓ |
Network fundamentals | ✓ | ✓ | ✓ |
Business data protection | ✓ | ✓ | ✓ |
Priority model access | - | ✓ | ✓ |
Access Copilot in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, and OneNote | - | ✓ | ✓ |
Microsoft Graph data grounding | - | - | ✓ |
Enterprise-level data protection | - | - | ✓ |
Customization | - | Copilot GPT Builder | Copilot Studio |
Hogyan lehet bekapcsolni a Copilotot a Microsoft 365-ben
TAhhoz, hogy bekapcsold a Microsoft Copilotot a Microsoft 365-ben, először elő kell fizetned. Ezt a Microsoft előfizetési oldalon teheted meg. A Copilot ára jelenleg 20 dollár havonta. Miután előfizettél:Nyisd meg bármelyik Office alkalmazást a számítógépeden (pl. Word, Excel). Menj a „Fiók” részre, és kattints az „Licenc frissítése” gombra.
Ezután a Copilot bekapcsolódik az Office alkalmazásokban.
Word：
A Copilot a Wordben segít a szöveg megírásában és újraírásában, a tartalom zökkenőmentes beillesztésében, és javaslatkészítésben. Automatizálja a teljes dokumentumkészítési folyamatot, és növeli a hatékonyságot azzal, hogy testreszabható dokumentumtervezést és fejlesztési javaslatokat nyújt, például összefoglalókat és GYIK-et.
Azoknak a felhasználóknak, akik kíváncsiak, hogyan lehet engedélyezni a Copilotot a Wordben: előfizetés után menj a „Kezdőlap” fülre, és kattints a „Copilot” gombra a felső menüsorban a Microsoft Copilot aktiválásához.
Excel：
A Copilot az Excelben megkönnyíti az adatok elemzését azzal, hogy betekintést, trendeket és vizualizációkat kínál, melyek segítenek a megértésben. Segít az adatok felfedezésében, megjelenítésében és a problémák azonosításában, leegyszerűsítve a modellkészítést és a forgatókönyv-elemzést. A Copilot segítségével a felhasználók hatékonyabban elemezhetik az adatokat, időt takarítanak meg, és növelik a termelékenységet. Ez végül segít megalapozott döntések meghozatalában, és feltárja a bonyolult adathalmazokban rejtőző értékes meglátásokat.
Ha engedélyezni szeretnéd a Copilotot az Excelben, kattints a „Kezdőlap” fülre, majd válaszd a „Copilot” lehetőséget. A jobb oldalon megnyílik egy oldalsáv, amely segít a táblázatokkal kapcsolatos tevékenységekben.
Ne feledd, ha az adataid nem táblázat formátumban vannak, a Copilot nem tudja feldolgozni őket. Ahhoz, hogy a Copilot teljes mértékben működjön az Excelben, jelöld ki az összes adatot, és alakítsd táblázattá.
PowerPoint:
A Copilot a PowerPointban segít a bemutatók elkészítésében azzal, hogy korábban létrehozott dokumentumokból javasol kapcsolódó tartalmat. Egyszerűsíti a tartalom hozzáadását, így a bemutatók nemcsak látványosak, hanem informatívak és érdekesek is.
Outlook:
A Copilot segít az e-mailek kezelésében. Segít a bejövő levelek rendszerezésében, az utánkövetések kezelésében, és érdekes, figyelemfelkeltő e-mailek megírásában. Egyszerűsíti az e-mailes feladatokat, így a felhasználók hatékonyabbak lehetnek, és jobban tudnak a fontos dolgaikra figyelni.
1. lépés: Az Outlookban a Copilot használható e-mail írása közben, vagy a beérkezett levelek összefoglalására. Ha használni szeretnéd a Copilotot írás közben, hozz létre egy új e-mailt.
2. lépés: Az e-mail szövegmezőjében keresd meg a „Draft with Copilot” (Tervezet készítése Copilot-tal) lehetőséget. Kattints rá, és kezdheted is az e-mail írását a Copilot segítségével.
One Note:
A Copilot a OneNote-ban okosabbá teszi a jegyzetelést és a szervezést. Segít jobban megérteni a jegyzeteket, új tartalmat létrehozni, és az információkat rendezetten elmenteni. A beépített csevegő funkcióval és személyre szabott ötletekkel a Copilot növeli a hatékonyságot, akár iskolai, akár munkahelyi feladatokról van szó.
Megéri havi 20 dollárt fizetni az előfizetésért?
Az, hogy megéri-e havonta 20 dollárt fizetni a Copilotért, attól függ, kinek mire van szüksége, és mennyi pénze van rá.
A Copilot sok hasznos dolgot tud, de aki olcsóbb megoldást keres, kipróbálhatja a WPS AI nevű eszközt. Ez a Wordhöz kapcsolódik, és tud például összefoglalókat írni, történeteket befejezni, ötleteket adni, és még sok mást.
Van benne nyelvi ellenőrző is, és jól működik a WPS Presentation (prezentációkészítő) programmal. Hamarosan a táblázatkezelővel is össze lesz kötve.
Mindkét lehetőség sok mindent tud, de a választás attól függ, kinek mire van szüksége, és mennyit szeretne költeni.
Ingyenes irodai csomag beépített AI-funkcióval – WPS Office
A WPS Office egy ingyenes, mesterséges intelligenciával ellátott eszközt kínál, amely kiemelkedő képességekkel segíti a dokumentumkezelést és az irodai munkát. Az alábbiakban bemutatjuk a WPS AI néhány kiemelkedő funkcióját, amelyeket részletesebben is ismertetünk:
AI Nyelvi Ellenőrző: A WPS Proofreader négy területen javítja a dokumentumokat: helyesség, világosság, kifejezésmód és érdekesség. Egyszerűsíti a bonyolult mondatokat, szókincset javasol, biztosítja a szöveg összhangját, és valós időben jelzi a lehetséges hibákat, módosítási javaslatokkal. A felhasználók a dokumentum típusához igazíthatják a javaslatokat, és könnyen kezelhető javítási lehetőségeket élvezhetnek a gyorsabb szerkesztés érdekében.
AI PPT: A WPS AI a prezentációkhoz intelligens tervezési javaslatokat kínál, hogy vonzó és látványos diákat hozzunk létre. Hozzáférést biztosít egy hatalmas sablongyűjteményhez, így a felhasználók könnyedén személyre szabhatják a prezentációkat. A diák elrendezését, betűtípusait, színeit, áttűnéseit és animációit is testre lehet szabni. Az együttműködési funkciók lehetővé teszik, hogy többen dolgozzanak egyszerre ugyanazon prezentáción, növelve ezzel a hatékonyságot és a csapatmunkát.
AI PDF: A WPS AI javítja a PDF-dokumentumokat szövegkinyeréssel a gyorsabb információelérés érdekében, tartalmi összefoglalóval a tömör megértéshez, valamint nyelvi fordítással a globális kommunikáció elősegítéséhez. Kiemeli a kulcsszavakat a könnyű kereshetőséghez, és egyszerű kezelőfelületet kínál a gördülékeny dokumentumkezeléshez.
Újragondolt OCR: A WPS AI OCR technológiája lehetővé teszi a dokumentumok szkennelését és szövegkinyerését, ezzel kiküszöbölve a kézi adatbevitelt. Segít a beolvasott dokumentumok gyors olvasásában, ezzel elősegítve az információk hatékony kinyerését. Az OCR funkció összefoglalja a brosúrák tartalmát és elemzi a marketinganyagokat is, így értékes betekintést nyújt a jobb döntéshozatal érdekében.
AI Word: A WPS AI szerkesztési javaslatokat ad a szöveg hosszának, nyelvtanának és minőségének javítására. Hatékony dokumentum-összefoglalásra is képes, és automatikusan hivatkozásokat generál a pontos forráshasználathoz. A felhőalapú szinkronizálásnak köszönhetően a dokumentumok bármilyen eszközről elérhetők, biztosítva a zavartalan munkamenetet több platformon is.
AI Excel: Bár ez a funkció hamarosan érkezik, a WPS AI Excelben történő használata lehetővé teszi az irodai feladatok egyszerűsítését beszélgetés-alapú működéssel. A természetes nyelv feldolgozásának segítségével a munkafolyamatok intuitívabbá és hatékonyabbá válnak. Többnyelvű támogatást nyújt szövegíráshoz, fordításhoz és kommunikációhoz közvetlenül az Excelen belül. A Formula Generator (képletgeneráló) funkció egyszerűsíti a képletek írását: csak be kell írni az adatokat, természetes módon megfogalmazni a képletet, és a rendszer automatikusan létrehozza azt a mesterséges intelligencia segítségével.
WPS AI vs. Copilot: Árképzés és funkciók összehasonlítása
Feature/Service | WPS AI | Copilot |
|---|---|---|
AI Word Support | ✓ (Free) | ✓ (Subscription) |
AI PDF Support | ✓ (Free) | ✓ (Subscription) |
AI PPT Support | ✓ (Free) | ✓ (Subscription) |
Additional AI Features | ✓ (Free) | Limited Features |
Integration with Office Suits | Seamless | Separate Subscription |
Price (Per User) | Free | Subscription Fee |
Overall Cost Efficiency | High | Considerably Lower |
GYIK
1. Hogyan engedélyezhető a Microsoft Copilot más alkalmazásokban (például Outlook, MS Teams)?
A Microsoft Copilot csak a megfelelő előfizetési terv megszerzése után aktiválható más Office alkalmazásokban. Miután aktiválták, a Copilot megjelenik a legtöbb Office alkalmazásban, mint például a Word, Excel, PowerPoint és OneNote főlapján. Más alkalmazásokban, mint a Microsoft Teams és az Outlook, a Copilot különböző területeken aktiválható, például e-mailek generálása, e-mailek összegzése és a fontos beszélgetési pontok kiemelése.
2. Copilot Pro vs ChatGPT Plus vs WPS AI?
Copilot Pro: A Copilot Pro egy prémium előfizetés, amely fejlett mesterséges intelligencia funkciókat és zökkenőmentes integrációt kínál a Microsoft 365 alkalmazásokkal. Fő célja a termelékenység és a kreativitás javítása, ideálissá téve a Microsoft ökoszisztémába mélyen beágyazott felhasználók számára.
ChatGPT Plus: A ChatGPT Plus a beszélgetési képességeiről ismert, átfogó szöveg generálással, összegzéssel és nyelvi fordítással. Kiválóan segíti a különböző írási feladatokat és természetes nyelvű interakciókat biztosít, így azok számára ideális, akik intuitív irodai segítséget keresnek.
WPS AI: A WPS Office részeként a WPS AI széleskörű mesterséges intelligenciával támogatott funkciókat kínál, például AI alapú helyesírás-ellenőrzést, prezentációs tervezési segítséget, OCR technológiát és szövegszerkesztési fejlesztéseket. A WPS AI erőteljes alternatívát kínál a Copilot és a ChatGPT Plus számára, hozzáférhetősége és felhasználóbarát felülete miatt vonzó választás azoknak, akik a termelékenységre fókuszálnak.
3. A Copilot Pro Enterprise Edition és a Personal Edition közötti különbségek:
A Copilot Pro Enterprise Edition és a Personal Edition közötti főbb különbségek a következők:
Personal Edition:
Elérhető Microsoft 365 Personal vagy Family előfizetői számára.
A Copilot használata kiválasztott Microsoft 365 alkalmazásokban.
Elsőbbségi hozzáférés a Copilothoz és gyorsabb teljesítmény.
Külön Microsoft 365 Personal vagy Family licenc szükséges.
Enterprise Edition:
Külön Microsoft 365 Business Standard vagy Business Premium, Microsoft 365 E3 vagy E5, vagy Office 365 E3 vagy E5 licenc szükséges.
AI alapú csevegés biztonságos hozzáféréssel az üzleti grafikonokhoz.
Elérhető Microsoft 365 alkalmazásokban, mint a Word, Excel, PowerPoint, Outlook és Teams.
Testre szabható a Microsoft Copilot Studio Preview használatával.
Vállalati szintű biztonsági, adatvédelmi és megfelelőségi funkciók.
4. Biztonságos a Microsoft Copilot engedélyezése?
A Microsoft Copilot engedélyezése valóban növelheti a termelékenységet és a hatékonyságot a Microsoft 365 alkalmazásokban. Azonban fontos figyelembe venni az adatbiztonsági szempontokat is. A Microsoft erős intézkedéseket alkalmaz, mint például az adat titkosítása az átviteli és tárolási folyamatok során, hozzáférési szabályozás és adatvédelmi biztosítékok, amelyek megakadályozzák az illetéktelen hozzáférést és biztosítják az adatvédelmi előírások betartását. Ezen intézkedések csökkentik a Copilot használatával kapcsolatos biztonsági kockázatokat, biztosítva, hogy a funkció engedélyezése biztonságos legyen.
A Microsoft Copilot versenyképes alternatívája
Összegzésül, a Microsoft Copilot magas mércét állított fel az irodai csomagok piacán, és a versenytársak nehezen tartják vele a lépést. A WPS azonban kihívás elé állította magát a WPS AI funkcióval. Ami megkülönbözteti, az nemcsak a hatékony képességek, hanem a hozzáférhetőség és a felhasználóbarát felület, amelyek mind ingyenesen elérhetők. Tapasztald meg a WPS AI lehetőségeit, töltsd le a WPS Office-t még ma, és fedezd fel az új szintű termelékenységet és hatékonyságot!
