Nehézséget okoz a nevek rendszerezése a Google Sheets-ben? Ne aggódjon! Ebben az útmutatóban három egyszerű módszert mutatunk be az első és utolsó nevek elválasztására. Útmutatásunk során tippeket és személyes észrevételeket is megosztok, hogy még simábbá tegyük az adatkezelést.
Módszer 1: Az első és utolsó név elválasztása a “Split Text to Columns” funkcióval
A Google Sheets-ben a "Split Text to Columns" funkció kényelmes módja az első és utolsó nevek elválasztásának egy oszlopban. Kövesse az alábbi lépésről lépésre útmutatót és a hozzá tartozó képernyőfotókat a zökkenőmentes élmény érdekében.
1. lépés: Nyissa meg a Google Sheet-jét
Kezdje azzal, hogy megnyitja a Google Sheet-et, amely tartalmazza a teljes neveket egy oszlopban, amelyeket el szeretne választani.
2. lépés: Válassza ki az oszlopot
Kattintson az oszlop fejlécére, amely a teljes neveket tartalmazza, hogy kiemelje az egész oszlopot.
3. lépés: Navigáljon a "Data" (Adatok) fülre
A menüsorban találja meg és kattintson a "Data" (Adatok) fülre a Google Sheets felületének tetején.
4. lépés: Válassza a "Split Text to Columns" (Szöveg felosztása oszlopokba) opciót
A "Data" (Adatok) legördülő menüben húzza az egeret a "Split text to columns" (Szöveg felosztása oszlopokba) lehetőség fölé. Egy almenü jelenik meg. Válassza ki a megfelelő elválasztót, például szóközt vagy vesszőt, attól függően, hogyan vannak formázva a nevek.
5. lépés: Erősítse meg a felosztást
A Google Sheets előnézetet ad a felosztásról a választott elválasztó alapján. Győződjön meg róla, hogy pontosan tükrözi a kívánt elválasztást. Kattintson a "Finish" (Befejezés) gombra a megerősítéshez.
6. lépés: Ellenőrizze az eredményt
Ellenőrizze az oszlopot, hogy megbizonyosodjon róla, hogy az első és utolsó nevek most külön oszlopokban vannak. A "Split Text to Columns" (Szöveg felosztása oszlopokba) funkció automatikusan rendszerezi az adatokat.
Gratulálunk! Sikeresen elválasztotta az első és utolsó neveket a Google Sheets "Split Text to Columns" (Szöveg felosztása oszlopokba) funkciójával. Ez a módszer gyors és egyszerű módot kínál az adatok rendszerezésére anélkül, hogy bonyolult képletekre lenne szükség.
Módszer 2: Az első és utolsó név elválasztása egy Add-On használatával
A Google Sheets-ben egy Add-On használata további funkcionális réteget ad az első és utolsó nevek elválasztásához. Kövesse ezt a lépésről lépésre útmutatót, képernyőfotókkal kiegészítve, hogy egyszerűsítse a folyamatot.
1. lépés: Nyissa meg a Google Sheet-jét
Kezdje azzal, hogy megnyitja a Google Sheet-et, amely tartalmazza a teljes neveket egy oszlopban, amelyeket el szeretne választani.
2. lépés: Navigáljon az "Add-ons" (Bővítmények) fülre
A menüsorban találja meg és kattintson az "Add-ons" (Bővítmények) fülre. Egy legördülő menü fog megjelenni.
3. lépés:Válassza a "Get add-ons..." (Bővítmények beszerzése...) opciót
A legördülő menüből válassza a "Get add-ons..." (Bővítmények beszerzése...) lehetőséget a Google Workspace Marketplace eléréséhez.
4. lépés:Keresés a "Split Names" Add-On-ra
A Google Workspace Marketplace-ben használja a keresősávot a "Split Names" Add-On keresésére. Miután megtalálta, kattintson rá a folytatáshoz.
5. lépés: Telepítse a bővítményt
Kattintson az "Install" (Telepítés) gombra, hogy hozzáadja a "Split Names" bővítményt a Google Sheets-hez. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a telepítés befejezéséhez.
6. lépés: Nyissa meg a "Split Names" bővítményt
A telepítés után térjen vissza a Google Sheet-jére, és az "Add-ons" (Bővítmények) menüben keresse meg az újonnan telepített "Split Names" bővítményt. Kattintson rá, hogy megnyissa.
7. lépés: Konfigurálja és hajtsa végre a bővítményt
A "Split Names" bővítmény beállítási lehetőségeket fog megjeleníteni. Kövesse az utasításokat, hogy megadja a preferenciáit, például a választott elválasztót. Hajtsa végre a bővítményt, hogy elválassza a neveket.
8. lépés: Ellenőrizze az eredményt
Ellenőrizze az oszlopot, hogy megbizonyosodjon róla, hogy az első és utolsó nevek most külön oszlopokban vannak. A bővítmény hatékonyan rendszerezte az adatokat.
Módszer 3: A SPLIT függvény használata az első és utolsó név elválasztására
A SPLIT függvény a Google Sheets-ben lehetővé teszi a kontrolláltabb és képletes megközelítést az első és utolsó nevek elválasztására. Kövesse ezt a lépésről lépésre útmutatót, képernyőfotókkal kiegészítve, hogy hatékonyan rendszerezze az adatait.
1. lépés: Nyissa meg a Google Sheet-jét
Kezdje azzal, hogy megnyitja a Google Sheet-et, amely tartalmazza a teljes neveket egy oszlopban, amelyeket el szeretne választani.
2. lépés: Azonosítsa a cellát a teljes névvel
Válassza ki azt a cellát, amely a teljes nevet tartalmazza, amit el szeretne választani.
3. lépés: Írja be a SPLIT képletet
A képletsorba írja be a következő képletet: =SPLIT(cell, " "). Cserélje ki a "cell" szót arra a cella hivatkozásra, amely a teljes nevet tartalmazza. Nyomja meg az Enter billentyűt.
4. lépés: Ellenőrizze az eredményt
Ellenőrizze a szomszédos cellákat, hogy megbizonyosodjon róla, hogy az első és utolsó nevek most külön oszlopokban vannak. A SPLIT függvény dinamikusan rendszerezte az adatokat.
Három módszer összehasonlítása
Módszer | Előnyök | Hátrányok |
|---|---|---|
Split Text to Columns | Könnyen használható, nagy adathalmazokat is hatékonyan kezel | Korlátozott lehetőségek a bonyolult névformátumok kezelésére |
Split Names Add-on | Felhasználóbarát felület, további lehetőségek a bonyolult névformátumok kezelésére | Bővítmény telepítése szükséges |
SPLIT Function | Rugalmas képletek és adatmanipulációk során, bonyolult névformátumokat is kezel további függvényekkel | Több technikai tudás és képlettípus ismerete szükséges |
Ajánlások a felhasználói igények alapján
Felhasználói igények | Ajánlott módszer |
|---|---|
Egyszerű elválasztás a teljes nevekből első és utolsó névre | Split Text to Columns |
Bonyolult névformátumok kezelése további lehetőségekkel | Split Names Add-on |
Képletek és adatmanipulációs folyamatok integrálása | SPLIT Function |
Legjobb ingyenes alternatíva a Google Sheets-hez - WPS Spreadsheet
WPS Office erőteljes és funkciókban gazdag alternatívát kínál a Google Sheets-hez, hatékony eszközöket biztosítva a táblázatkezeléshez. Az alábbiakban bemutatjuk a WPS Spreadsheet kiemelkedő jellemzőit, amelyek miatt ez egy kiváló választás:
Ingyenes letöltés és használat
A WPS Spreadsheet ingyenesen letölthető, így mindenki számára elérhető költség nélkül. Az, hogy a szoftver előfizetési díjak vagy rejtett költségek nélkül használható, csak tovább növeli vonzerejét.
Fájl kompatibilitás: Teljesen kompatibilis a Microsoft Excel-lel és a Google Sheets-szel
Fedezze fel a professzionális irodai sablonok széles választékát a WPS Template Library-ben. Ezek ingyenesek, így gyors és kifinomult kiindulópontot adnak a vizuálisan vonzó táblázatok készítéséhez.
Ingyenes PDF szerkesztési eszközök
A táblázatkezelés funkcióin túl a WPS Office a PDF szerkesztésére is kiterjeszti képességeit. A felhasználók PDF fájlokat szerkeszthetnek, annotálhatják és manipulálhatják anélkül, hogy külön eszközt kellene használniuk. Ez az integrált funkció növeli a WPS Spreadsheet sokoldalúságát.
Finom irodai sablonok
Fedezzen fel egy sor professzionális irodai sablont a WPS Template Library-ben. Ingyenesek, és gyors, kifinomult kiindulópontot biztosítanak a vizuálisan vonzó táblázatok készítéséhez.
Online dokumentum támogatás: WPS Docs, a Google Docs legjobb ingyenes alternatívája
A WPS Office nemcsak a táblázatok kezelésére korlátozódik, hanem egy átfogó irodai eszközkészletet kínál. A WPS Docs, a szövegszerkesztő komponens, kiváló alternatívát jelent a Google Docs számára. A felhasználók zökkenőmentesen készíthetnek, szerkeszthetnek és működhetnek együtt dokumentumokon.
WPS AI integráció:
A WPS AI fejleszti a teljes WPS Office csomagot, beleértve a WPS Spreadsheet-et is, fejlett funkciók révén, amelyek emelik a felhasználói élményt:
Dokumentumelemzés: A WPS AI intelligensen elemzi a dokumentumokat, és betekintéseket, javaslatokat kínál a dokumentum minőségének javítására.
Hatékony formázás: Az AI-vezérelt formázó eszközök egyszerűsítik a vizuálisan vonzó és professzionális megjelenésű táblázatok készítésének folyamatát.
Intelligens tartalomajánlások: A WPS AI túlmutat a hagyományos funkciókon, intelligens tartalomajánlásokat kínálva, megkönnyítve a felhasználók számára, hogy releváns és hatékony tartalommal gazdagítsák dokumentumaikat.
A felhasználók számára, akik erőteljes és ingyenes alternatívát keresnek a Google Sheets-hez, a WPS Spreadsheet, a WPS Office széleskörű képességeivel együtt és a WPS AI által hozott fejlesztésekkel, vonzó választás.
GYIK
Hogyan vonjam ki az első nevet a Google Sheets-ből?
A teljes név első nevének kinyeréséhez a Google Sheets-ben:
=IFERROR(LEFT(A1, SEARCH(" ", A1) - 1), A1)
Húzza le a képletet az egész oszlopra.
Hogyan kombináljam az első és utolsó nevet a Google Sheets-ben?
Az első és utolsó nevek kombinálásához külön oszlopokból:
=A1 & " " & B1
Húzza le a képletet az egész oszlopra.
Automatizálhatom a név elválasztásának folyamatát?
Igen, automatizálhatja a név elválasztását szkriptek vagy képletek használatával.
Itt három módszert talál, amelyek segítségével automatizálhatja a név elválasztásának folyamatát:
Split Text to Columns: Ez egy beépített funkció az Excel-ben és a Google Sheets-ben. Használatához válassza ki a teljes neveket tartalmazó oszlopot, majd kattintson az "Adatok" fülre. Az "Adatkezelő eszközök" csoportban kattintson a "Szöveg oszlopokra bontása" lehetőségre. Az "Oszlopokra bontás" párbeszédablakban válassza a "Space" (Szóköz) elválasztót, majd kattintson az "OK" gombra.
Split Names Add-on: Ez egy ingyenes bővítmény a Google Sheets-hez. Használatához kattintson az "Add-ons" fülre, majd keresse meg a "Split Names" bővítményt. Kattintson a "+ Free" gombra a telepítéshez. Miután telepítette a bővítményt, kattintson újra az "Add-ons" fülre, majd válassza a "Split Names" lehetőséget. Az "Split Names" párbeszédablakban válassza ki a teljes neveket tartalmazó oszlopot, majd kattintson a "Split" gombra.
SPLIT függvény: Ez egy képlet, amely az Excel-ben és a Google Sheets-ben is használható. A képlet használatához írja be a következőket egy cellába:
Összefoglaló
Ebben az átfogó útmutatóban három módszert vizsgáltunk meg az első és utolsó nevek elválasztására a Google Sheets-ben. Akár a "Split Text to Columns" egyszerűségével, akár a bővítmény hozzáadott funkcióival, vagy a SPLIT függvény precizitásával dolgozik, most már rendelkezésére állnak a szükséges eszközök az adatok hatékony rendszerezéséhez. Ne felejtse el felfedezni a WPS Spreadsheet erőteljes funkcióit, amelyek ingyenes alternatívát kínálnak a Google Sheets-hez, és javíthatja dokumentumkezelését a WPS AI segítségével. Boldog táblázatkezelést!
