A Microsoft Office vitathatatlanul az egyik legfejlettebb irodai programcsomag, amelynek hűséges rajongótábora a megjelenése óta kitart mellette. Nem titok azonban, hogy a csomag néha frusztrációt okozhat – különösen akkor, ha „Licenctelen termék” figyelmeztetéseket jelenít meg, vagy éppen akkor korlátozza a funkcionalitást, amikor a legnagyobb szükségünk van rá. A legtöbb esetben ezek a problémák konfigurálatlan beállításra vezethetők vissza. Természetesen kereshetsz alternatívát, de miért nem oldod meg inkább a problémát? A megfelelő Office testreszabási eszközzel konfigurálhatja és testreszabhatja az MS Office-t, hogy a kívánt módon működjön. Ebben a cikkben végigvezetjük, hogyan kell ezt pontosan megtenni, így elkerülheti a fejfájást, és visszatérhet a produktív élethez.
Mi az a Microsoft Office testreszabási eszköz
A Microsoft Office testreszabási eszköze létfontosságú erőforrás azon szervezetek számára, amelyeknek több számítógépen kell telepíteniük a Microsoft Office-t, és bárki számára elérhető, aki rendelkezik Microsoft Office mennyiségi licenccel. Lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy konfigurációs fájlokat hozzanak létre, amelyek segítik az Office telepítési folyamatának testreszabását. Ezek a konfigurációs fájlok pontos szabályozást tesznek lehetővé, hogy mely alkalmazások és nyelvek legyenek telepítve, hogyan frissüljenek az alkalmazások és más alkalmazásbeállítások.
A nagyszabású telepítésekhez tervezett Office testreszabási eszköz az Office több száz vagy akár több ezer számítógépre történő telepítésének folyamatának része. A konfigurációs fájlok létrehozása után használhatja az ingyenes Microsoft Office-t a számítógépén.
Az MS Office telepítésének konfigurálása az Office testreszabási eszközével
Az Office testreszabási eszköze lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy az Office testreszabott verzióját telepítsék hálózatukon. De hogyan történik pontosan a testreszabás, és milyen változókat állíthat be a konfigurációs fájlok létrehozásakor? Ebben a részben lépésről lépésre végigvezetem a teljes beállításon, hogy segítsen konfigurálni a telepítési beállításokat, letölteni a szükséges eszközöket, és befejezni a telepítést.
Telepítési beállítások
1. lépés: A kezdéshez nyissa meg a böngészőt, és keresse meg az "Office Customization Tool" kifejezést a Google segítségével.
2. lépés: Kattintson az első keresési eredményre, amely a Microsoft 365 Apps Felügyeleti Központba viszi.
3. lépés: A Felügyeleti Központban különféle lehetőségeket talál a telepítési beállítások konfigurálására.
Az első rész a Termékek és kiadások szakasz, amely olyan mezőket tartalmaz, mint az architektúra, a termékek, a frissítési csatornák és az alkalmazások. Lépésről lépésre menjünk végig az egyes területeken.
4. lépés: Az Architektúra mezőben válassza ki a rendszer architektúráját – 32 bites vagy 64 bites.
Megjegyzés: A rendszer architektúráját a Vezérlőpult > Rendszer és biztonság > Rendszer menüpontban ellenőrizheti.
5. lépés: Ezután válassza ki a használni kívánt terméket. Itt az „Office LTSC Professional Plus 2021” lehetőséget választjuk az „Office Suite” mezőben. Ha további termékekre van szüksége, mint például a Visio, azokat is kiválaszthatja.
6. lépés: A Csatorna frissítése részben hagyja meg a beállításokat alapértelmezettként.
7. lépés: A következő mezőben válassza ki azokat az Office-csomag alkalmazásokat, amelyeket fel szeretne venni a letöltésbe. Alkalmazás hozzáadásához vagy eltávolításához egyszerűen használja a kapcsolót.
8. lépés: Miután befejezte a Termékek és kiadások részt, kattintson a „Tovább” gombra, hogy a Nyelv szakaszra lépjen.
9. lépés: A Nyelv részben válassza ki a választott „Elsődleges nyelvet”. Ez biztosítja, hogy az Office programcsomag a megfelelő nyelvi csomaggal legyen felszerelve.
10. lépés: Ebben a szakaszban kiválaszthat egy lektorálási nyelvet, vagy hozzáadhat bármilyen helyi nyelvet. Ha elkészült, kattintson a „Tovább” gombra.
11. lépés: Most a Telepítés részben válasszon egy „Telepítési opciót” a listából.
12. lépés: Megtarthatja az alapértelmezett telepítési beállításokat, és kattintson a „Tovább” gombra.
13. lépés: Következő a Frissítések és frissítések szakasz, a Frissítések mezőben hagyja meg a beállításokat alapértelmezettként.
14. lépés: A Frissítések mezőben döntse el, hogy el kíván-e távolítani a meglévő termékeket. Miután kiválasztotta, kattintson a „Tovább” gombra a folytatáshoz.
15. lépés: A frissítések és frissítések rendezettsége után térjünk át a Licencelés és aktiválás szakaszra. A „Termékkulcs” mezőben válassza a „KMS:” lehetőséget, mivel nincs termékkulcsunk.
16. lépés: A „Termékaktiválás” mezőben ne változtasson, és kattintson a „Tovább” gombra.
17. lépés: Az Általános részben adja meg a cég adatait vagy egyszerűen a nevét. Általános leírást is megadhat (nem kötelező) a telepítési eszközökhöz.
18. lépés: Miután mindkét mezőt kitöltötte, kattintson a „Tovább” gombra a folytatáshoz.
19. lépés: Végül az „Alkalmazásbeállítások” részben, mivel nincsenek konkrét preferenciáink, egyszerűen kattintson a „Tovább” gombra a telepítési beállítások véglegesítéséhez.
20. lépés: Az összes beállítás konfigurálása után kattintson az „Exportálás” gombra a konfigurációs fájl létrehozásához. Mentse konfiguráció.xml néven a kívánt mappába.
21. lépés: Most megnyílik az Exportálás párbeszédpanel. Válassza az „Office Open XML Formats” opciót, majd kattintson az „OK” gombra.
22. lépés: Végül feltétlenül jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy elfogadja a feltételeket.
23. lépés: Végül kattintson az „Exportálás” gombra a konfigurációs fájl XML formátumban történő mentéséhez.
Töltse le az Office telepítési eszközt
Miután elkészült a configuration.xml fájl, töltsük le az Office Deployment Tool-t..
1. lépés: Az Office Deployment Tool letöltéséhez nyisson meg egy új lapot a böngészőjében, és keressen rá az „Office Deployment Tool” kifejezésre.
2. lépés: Kattintson az első eredményre, és töltse le az eszközt a Microsoft hivatalos webhelyéről.
3. lépés: Most át lesz irányítva a Microsoft Office Deployment Tool weboldalára. Itt válassza ki a kívánt nyelvet, és kattintson a "Letöltés" gombra az Office Deployment Tool letöltéséhez.
Bontsa ki a telepítési fájlokat
A mentett fájlokat áthelyezheti egy külön mappába, ha rendszert szeretne maradni. Kezdjük el az Office Deployment Tool kibontását az imént letöltött fájlból.
1. lépés: Ha mindkét fájl készen áll, kattintson a jobb gombbal a mappában található "Office Deployment Tool" elemre a helyi menü megnyitásához, majd kattintson a "Futtatás rendszergazdaként" lehetőségre.
2. lépés: Megnyílik a Microsoft szoftverlicenc feltételei párbeszédpanel. Görgessen le, fogadja el a feltételeket a jelölőnégyzet bejelölésével, majd kattintson a "Tovább" gombra.
3. lépés: Most válasszon ki egy mappát, ahová ki szeretné csomagolni a fájlokat, és kattintson az "OK" gombra.
4. lépés: A kilépéshez kattintson az "OK" gombra a megerősítő üzenetben.
Ekkor az Office Deployment konfigurációs fájljai kicsomagolásra kerülnek a mappába, és készen áll a következő lépésre!
Hajtsa végre a Command Prompt Setup parancsot
Most a Command Prompt segítségével hajtjuk végre a Microsoft Office programcsomag telepítését az Office Deployment Tool segítségével éppen kicsomagolt fájlokból.
1. lépés: A tálcán lévő keresősáv segítségével keresse meg a "Parancssor" kifejezést, és kattintson a "Futtatás rendszergazdaként" lehetőségre.
2. lépés: A parancssorban átmásoljuk annak a mappának az elérési útját, ahonnan a fájlokat kibontottuk. Lépjen a mappa "Címsorába", és nyomja meg a "CTRL + C" gombot az elérési út másolásához.
3. lépés: A parancssorba írja be a „cd” kifejezést, majd nyomja meg a „szóköz” billentyűt, majd illessze be a fájl elérési útját a „CTRL+V” billentyűparancs segítségével. Nyomja meg az „Enter” gombot.
4. lépés: Most, hogy a megfelelő mappában vagyunk, futtatnunk kell a telepítőfájlt. A telepítés megkezdéséhez írja be a következő parancsot:
setup.exe /configure configuration.xml
Megjegyzés: A „Configuration.xml” a korábban exportált konfigurációs fájl neve. Ha átnevezte az XML-fájlt, győződjön meg arról, hogy a megfelelő nevet használja.
5. lépés: A parancs beírása után nyomja meg az „Enter” gombot, és a telepítés megkezdődik. Ennek végrehajtása eltarthat néhány percig.
Ellenőrizze a telepítést és az aktiválást
A telepítés befejezése után az Office programcsomag teljesen működőképes és aktivált lesz. Ellenőrizzük ezt:
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Office alkalmazásokat, például a Word-t a rendszerén, és kattintson a "Fiók" fülre.
2. lépés: A Fiók lapon megtalálja az Office programcsomag termékadatait, megerősítve, hogy az aktiválva van és használatra kész.
A Microsoft Office legjobb alternatívájának megtalálása – WPS Office
A Microsoft Office jó versenytárs számos irodai programcsomaggal szemben, és hatékony eszközöket kínál a feladatok kezeléséhez, a dokumentumok létrehozásához és az adatok rendszerezéséhez. Hatékonysága azonban gyakran a megfelelő konfigurációtól függ. Az Office programcsomag megfelelő beállítása biztosítja a zökkenőmentes működést, megakadályozza az olyan bosszantó korlátozásokat, mint például a „Licenctelen termék” figyelmeztetések, és lehetővé teszi a munkafolyamathoz igazítását.
Mindig jó, ha vannak lehetőségek, és az olyan alternatívák, mint a WPS Office, egyszerűbb megoldást kínálnak azok számára, akik hasonló szolgáltatásokat keresnek egy könnyű és megfizethető csomagban. A táblázatkezeléshez, szövegszerkesztéshez és prezentációkhoz használható eszközökkel a WPS Office zökkenőmentes élményt biztosít anélkül, hogy alapos beállítást igényelne.
Ami a WPS Office-t az MS Office legjobb alternatívája váteszi , az nem csak az egyszerű beállítás, hanem a felhasználói felület hasonlósága is. Az emberek jól érzik magukat egy olyan eszközzel, amelyet évek óta használtak, így az alternatívákra való váltás nagyobb kihívást jelent. A WPS Office enyhíti ezt a tanulási görbét azáltal, hogy ismerős élményt biztosít, amely gyakran jobb, további integrált eszközökkel, modern megjelenésű felülettel és azzal, hogy a teljes csomag ingyenesen elérhető. Ez rendkívül vonzó opcióvá teszi. Nézzük meg közelebbről a WPS Office által kínált szolgáltatásokat:
All-in-One Office Suite: A különálló alkalmazások helyett a WPS Office egyetlen ablakba integrálja eszközeit – Író, Táblázat, Prezentáció és PDF –, így nincs szükség lapváltásra és az asztali munkaterület zsúfoltságára.
Felhőalapú tárolás: A WPS Office nemcsak saját WPS-meghajtót biztosít a fájlok könnyű eléréséhez bármikor és bárhol, hanem lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy más felhőszolgáltatásokat is csatlakozzanak, például a OneDrive-ot és a Google Drive-ot, így még kényelmesebbé válik a fájlhozzáférés.
Speciális PDF-eszközök: Bár gyakran figyelmen kívül hagyják, a PDF-eszközök elengedhetetlenek az irodai, iskolai és szakmai környezetben. A WPS Office fejlett PDF-funkciókat tartalmaz, amelyek zökkenőmentes munkafolyamatot biztosítanak azoknak a felhasználóknak, akik ezeket az eszközöket használják.
Bár a WPS Office zökkenőmentes irodai programcsomag-élménye megemelkedett, és közvetlen versenytársa a Microsoft Office-szal, az egyszerű beállítás, valamint a percek alatti letöltés és használat – további beállítások és költségek nélkül – még vonzóbb választássá teszi.
A WPS Office letöltése
Korábban már említettem, hogy milyen egyszerű a WPS Office beállítása a rendszeren, de ha még nem próbálta, akkor íme, milyen egyszerű. Akár Windowst, akár macOS-t vagy Linuxot használ, egyszerűen letöltheti és telepítheti a WPS Office-t, mindössze 3 egyszerű lépésben:
1. lépés: Nyissa meg a WPS Office webhelyét böngészőjében, és kattintson az oldal közepén található "Letöltés" gombra.
2. lépés: A WPS Office programcsomag telepítéséhez nyissa meg a letöltött fájlt dupla kattintással.
3. lépés: A telepítés befejeztével a WPS Office programcsomag használatra kész.
GYIK
1. Mi az az Office testreszabási eszköz (OCT)?
Az Office testreszabási eszköz (OCT) egy Microsoft segédprogram, amelyet arra terveztek, hogy segítse az informatikai rendszergazdákat a Microsoft Office nagy szervezetekben történő konfigurálásában és telepítésében. Lehetővé teszi olyan konfigurációs fájlok létrehozását, amelyek testreszabják az Office-telepítések különféle szempontjait, beleértve a telepített alkalmazásokat és nyelveket, az alkalmazásbeállításokat, a felhasználói beállításokat és a frissítéskezelést. A telepítési folyamat egyszerűsítésével a TOT biztosítja a következetességet, a hatékonyságot és a szervezeti követelményekhez való igazodást.
2. Kiválaszthatok bizonyos Office-alkalmazásokat az OCT használatával történő telepítéshez?
Igen, az OCT lehetővé teszi a központi telepítés testreszabását és a telepítendő Office-alkalmazások kiválasztását, kivéve azokat, amelyekre nincs szükség.
3. Mi a teendő, ha problémákat tapasztalok az Office testreszabási eszközének használata közben?
Íme néhány lépés az Office testreszabási eszközzel kapcsolatos problémák megoldásához:
Ellenőrizze a konfigurációs beállításokat, hogy vannak-e hibák.
Részletesebb információkért tekintse át a beállítási naplót.
Indítsa újra a számítógépet az esetleges rendszerrel kapcsolatos problémák megoldásához.
Győződjön meg arról, hogy az Office Deployment Tool naprakész.
Ha a probléma továbbra is fennáll, további segítségért forduljon a Microsoft ügyfélszolgálatához.
WPS Office: Egyszerűbb, megfizethetőbb alternatíva
Míg a hatékonyságnövelő csomagok végtelen lehetőségei vannak, a Microsoft Office megfelelő választás hatékony eszközeivel a feladatok kezeléséhez, a dokumentumok létrehozásához és az adatok rendszerezéséhez. Hatékonysága azonban gyakran a megfelelő konfiguráción múlik, hogy elkerülje az olyan korlátozásokat, mint a „Licenctelen termék” figyelmeztetések, és hogy az Ön igényeihez igazítsa. Azok számára, akik egyszerűbb, megfizethetőbb alternatívát keresnek,a WPS Office hasonló szolgáltatásokat kínál egy könnyű csomagban, így kiváló lehetőség, anélkül, hogy alapos beállítást igényelne.
