5 Hal Kunci dalam Lisensi Microsoft Office Sebelum Menggunakannya [2024]

Ada 2 Jenis Lisensi Microsoft Office

Microsoft Office menawarkan dua jenis lisensi utama: lisensi langganan dan lisensi seumur hidup.

Lisensi berbasis langganan memerlukan pembayaran bulanan atau tahunan dan memberikan akses terus-menerus ke versi terbaru dari aplikasi Microsoft Office. Sebaliknya, lisensi seumur hidup melibatkan pembayaran satu kali dan memberikan akses ke versi tertentu dari Microsoft Office. Ini mungkin memerlukan pembelian lisensi baru untuk versi yang diperbarui.

Langganan Microsoft Office vs. Lisensi Seumur Hidup

Memahami perbedaan antara kedua lisensi ini sangat penting untuk memaksimalkan investasi dan mendapatkan manfaat terbaik dari perangkat lunak. Mari kita lihat lebih dekat kedua jenis lisensi Microsoft Office ini.

• Catatan: Fitur dan manfaat yang tepat dapat bervariasi tergantung pada versi Microsoft Office yang spesifik dan perjanjian lisensi.

Bagaimana Cara Mendapatkan Lisensi Microsoft Office Gratis Selama 1 Bulan

Jika Anda tertarik untuk mencoba Microsoft Office sebelum berlangganan, Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis selama 1 bulan dari Microsoft 365. Uji coba ini memberikan akses ke versi terbaru dari aplikasi Office, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint, serta penyimpanan cloud melalui OneDrive. Ini adalah cara yang bagus untuk mencoba perangkat lunak tersebut dan menentukan apakah cocok untuk Anda.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mendaftar uji coba gratis selama 1 bulan dari Microsoft 365.

Langkah-langkah:

  1. Buka situs web Microsoft 365 dan gulir ke bawah, lalu klik "Coba gratis selama 1 bulan".

  2. Masuklah dengan akun Microsoft Anda atau buat akun baru jika Anda belum memiliki satu.

  3. Masukkan informasi pembayaran Anda.

• Perhatikan bahwa Anda tidak akan dikenai biaya hingga akhir masa uji coba, dan Anda dapat membatalkannya kapan saja sebelum masa uji coba berakhir agar tidak dikenai biaya.

  4. Ikuti petunjuk untuk mengunduh dan menginstal aplikasi Office di komputer atau perangkat Anda.

  5. Mulailah menggunakan aplikasi Office dan nikmati uji coba gratis 1 bulan!

Catatan: Langkah-langkah yang tepat mungkin sedikit berbeda tergantung pada lokasi Anda dan penawaran saat ini dari Microsoft.

Kelebihan:

• Anda dapat mencoba Microsoft tanpa membeli lisensi

• Dapat memberikan lisensi kepada 2-6 orang, bagus untuk bisnis kecil

• Dapat menggunakan Microsoft Office Suite lengkap

Kekurangan:

• Hanya 1 bulan

• Perlu membayar $99 per tahun setelah uji coba gratis

Cara Mendapatkan Lisensi Microsoft Office Seumur Hidup

Untuk mendapatkan lisensi seumur hidup Microsoft Office, Anda perlu membeli kunci lisensi satu kali dan mengaktifkannya di perangkat Anda. Ikuti langkah-langkah berikut agar Anda bisa mendapatkan Lisensi Seumur Hidup Microsoft Office dengan mudah

Langkah-langkahnya:

  1. Buka situs web Microsoft 365.

  2. Pilih versi Office yang ingin Anda beli.

  3. Pilih "Beli sekarang" untuk menambahkan lisensi ke keranjang belanja Anda.

  4. Periksa pesanan Anda dan pilih "Checkout".

  5. Masuk dengan akun Microsoft Anda atau buat yang baru.

  6. Masukkan informasi pembayaran dan alamat tagihan Anda.

  7. Tinjau ringkasan pesanan Anda dan klik "Ajukan pesanan".

• Catatan: Anda akan dikenakan biaya segera. Tidak ada pengembalian dana.

  8. Ikuti petunjuk instalasi dan memasukkan kunci lisensi Anda saat diminta.

  9. Setelah instalasi, Anda dapat mulai menggunakan lisensi seumur hidup Microsoft Office Anda.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan cepat dan mudah membeli lisensi seumur hidup Microsoft Office langsung dari Microsoft.

Kelebihan:

• Lebih murah daripada paket berlangganan.

• Cukup untuk penggunaan pribadi dan pendidikan.

Kekurangan:

• Tidak ada pembaruan gratis.

• Tidak ada percobaan gratis.

• Tidak dapat menggunakan perangkat lunak Office lain seperti Teams, kolaborasi online, Outlook, dll.

• Perlu membeli lisensi tambahan jika Anda memiliki lebih dari 1 komputer.

Cara Mengedit Dokumen Microsoft Office Secara Gratis

Microsoft Office menawarkan berbagai alat yang kuat untuk membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Namun, membeli dan menjaga langganan Microsoft Office bisa mahal. Untungnya, ada beberapa alternatif gratis yang menawarkan fungsionalitas serupa dan kompatibel dengan format file Microsoft Office.

Sehubungan dengan biaya yang terkait dengan langganan Microsoft Office, WPS Office menyediakan alternatif yang layak dengan fungsionalitas serupa, karena memungkinkan Anda untuk membuka, membuat, dan mengedit dokumen Microsoft Office secara gratis. Ini juga mencakup program spreadsheet dan program presentasi, mirip dengan Microsoft Excel dan PowerPoint, masing-masing.

Langkah-langkah untuk mengedit Word / Excel / PowerPoint di WPS:

Pertama, Anda harus mengunduh WPS Office:

  1. Akses WPS Office dan unduh Wps Office secara gratis.

  2. Pasang WPS Office di perangkat Anda.

  3. Pilih "Buka" dari toolbar.

  4. Telusuri lokasi di mana file Word / Excel / PowerPoint Anda disimpan dan pilih file tersebut.

  5. Klik dua kali untuk membuka dokumen di WPS Office.

  6. Sekarang Anda dapat mengedit dokumen sesuai keinginan Anda.

 7. Setelah melakukan perubahan yang diperlukan, klik menu "Menu" lagi dan pilih "Simpan" atau "Simpan Sebagai" untuk menyimpan dokumen yang diedit.

Itu saja! Anda telah berhasil mengedit file Word / Excel / PowerPoint Anda menggunakan WPS Office.

5 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan saat Memilih Lisensi Microsoft Office

Ketika memilih lisensi Microsoft Office, terdapat beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan yang dapat mempengaruhi fungsionalitas perangkat lunak dan biaya untuk organisasi Anda. Berikut adalah lima faktor kunci yang perlu diingat:

1. Jumlah Pengguna: Pertimbangkan jumlah karyawan atau pengguna yang akan membutuhkan akses ke perangkat lunak, karena hal ini akan mempengaruhi biaya lisensi.

2. Aplikasi yang Dibutuhkan: Tentukan aplikasi apa yang dibutuhkan oleh organisasi Anda, seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan lainnya. Ini akan membantu Anda memilih bundel lisensi yang sesuai.

3. Online vs. On-Premises: Putuskan apakah Anda memerlukan solusi online atau on-premises, berdasarkan kebutuhan bisnis dan infrastruktur TI Anda.

4. Opsi Pembaruan: Periksa opsi pembaruan dan dukungan untuk perangkat lunak, karena hal ini dapat mempengaruhi masa pakai investasi Anda.

5. Model Lisensi: Akhirnya, pilih model lisensi yang sesuai berdasarkan pola penggunaan Anda, seperti lisensi abadi atau model berlangganan.

FAQ

Q1. Bagaimana cara memeriksa keaslian lisensi Microsoft Office?

• Buka aplikasi Office apapun (misalnya Word, Excel) dan klik "File" di pojok kiri atas.

• Klik "Account" atau "Help" di menu sebelah kiri.

• Cari bagian "Informasi Produk" atau "Tentang", yang harus menampilkan status lisensi dan status aktivasi instalasi Office Anda.

• Jika lisensi Anda asli dan diaktivasi, akan menampilkan "Produk Diaktifkan" atau "Produk Dilisensikan".

Q2. Bisakah saya menggunakan Microsoft Office secara gratis jika saya seorang mahasiswa?

Microsoft menawarkan Office 365 Education secara gratis untuk mahasiswa dan guru yang memenuhi syarat, yang mencakup versi terbaru dari Word, Excel, PowerPoint, dan alat lainnya. Anda dapat memeriksa kelayakan Anda dan mendaftar program di situs web Microsoft Education.

Q3. Lisensi Microsoft Office mana yang lebih baik untuk Bisnis?

• Microsoft 365 Business Standard: Termasuk aplikasi Office berbasis cloud, email, penyimpanan file, dan alat kolaborasi.

• Microsoft 365 Business Basic: Termasuk aplikasi Office berbasis cloud dan email, tetapi dengan fitur penyimpanan file dan kolaborasi yang terbatas.

• Office Home & Business 2019: Termasuk versi desktop Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook untuk pembelian satu kali.

Q4. Apa itu Lisensi Ritel Microsoft?

Lisensi Ritel Microsoft merujuk pada lisensi untuk pengguna individu atau bisnis kecil yang dibeli langsung dari Microsoft atau penjual terotorisasi. Lisensi ini biasanya dijual sebagai berlangganan (misalnya Office 365) atau pembelian satu kali (misalnya Office Home & Business 2019), dan digunakan untuk mengaktifkan dan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office.

Q5. Bagaimana Cara Mengelola Lisensi untuk Karyawan Perusahaan Saya?

Untuk memberikan lisensi kepada staf secara massal untuk perusahaan Anda, Anda dapat menggunakan program Lisensi Volume Microsoft. Hal ini memungkinkan Anda untuk membeli dan mengelola lisensi untuk beberapa pengguna sekaligus, dengan opsi pembayaran dan penerapan yang fleksibel. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Lisensi Volume di situs web Microsoft dan menghubungi perwakilan Microsoft untuk bantuan dalam pembelian dan pengaturan.

Ringkasan

Secara keseluruhan, Microsoft Office adalah seperangkat alat produktivitas yang banyak digunakan dan sangat populer. Namun, sebelum menggunakan Microsoft Office, penting untuk memahami hal-hal kunci tentang syarat dan ketentuan lisensinya untuk memastikan bahwa Anda menggunakan perangkat lunak secara legal dan tepat.

Bagi mereka yang mencari alternatif dari Microsoft Office, WPS Office adalah pilihan yang bagus. Ini menawarkan fitur yang serupa dengan Microsoft Office, seperti pemrosesan kata, pembuatan spreadsheet, dan desain presentasi. WPS Office juga tersedia secara gratis, menjadikannya pilihan yang terjangkau bagi mereka yang tidak mampu membayar biaya lisensi Microsoft Office.