Apakah Anda merasa lelah dan bosan harus secara manual menggabungkan nama depan dan nama belakang dalam satu sel Excel setiap kali? Orang menggunakan Excel untuk memudahkan pekerjaan mereka; namun, banyak yang tidak tahu tentang metode-metode mudah untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang di Excel.
Kami melihat bahwa ini adalah masalah yang perlu dipecahkan, dan itulah tujuan artikel ini. Artikel ini menyoroti pentingnya metode-metode ini dan memandu pengguna untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang di Excel.
Cara menggabungkan nama depan dan nama belakang di Excel
Menggabungkan nama depan dan nama belakang di Excel bisa melelahkan jika dilakukan secara manual. Untuk alasan itu, kami telah melakukan penelitian dan menemukan beberapa cara untuk mempercepat pekerjaan dan menggabungkan nama depan dan nama belakang di Excel menggunakan berbagai teknik. Berikut adalah beberapa cara:
1.Metode Ampersand (&)
Ampersand digunakan utamanya untuk menggabungkan beberapa teks menjadi satu. Ini lebih seperti operator daripada rumus. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang di Excel.
Langkah 1: Pertama, klik pada sel tempat Anda ingin nama-nama yang digabungkan muncul. Sel ini akan menjadi tempat hasil, yaitu nama-nama yang digabungkan, akan ditampilkan. Biasanya sel ini adalah C2.
Langkah 2: Setelah mengklik sel tersebut, Anda perlu mengetik tanda sama dengan (=).
Langkah 3: Pilih sel yang berisi nama depan (A2), diikuti dengan ampersand (&).
Langkah 4: Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah memilih sel yang berisi nama belakang (B2).
Langkah 5: Setelah melakukan hal ini, Anda harus menekan tombol enter (Enter) pada keyboard Anda.
Langkah 6: Anda akan melihat bahwa nama depan dan belakang digabungkan dengan benar. Namun, mereka tidak memiliki spasi di antara mereka. Anda perlu memodifikasi rumus sedikit untuk melihat spasi antara nama depan dan belakang. Anda dapat menambahkan spasi dengan menambahkan spasi dalam rumus. Masukkan &" " setelah nama sel untuk mendapatkan nama depan. Rumus Anda sekarang adalah =A2&" "&B2. Ini akan menggabungkan nama depan dan belakang di Excel dengan spasi.
Langkah 7: Sempurna! Anda akan melihat bahwa sel C2 memiliki nama depan dan belakang dengan spasi di antara, sesuai dengan yang Anda inginkan. Sekarang saatnya untuk menyalin dan menambahkan rumus ini ke seluruh sel di kolom. Klik pada pegangan pengisian.
Langkah 8: Selesai! Anda akan melihat bahwa semua nama depan dan belakang sel telah digabungkan dengan spasi, sehingga menghemat waktu dan energi Anda, yang dapat digunakan untuk hal-hal produktif lainnya.
2.Fungsi CONCATENATE() untuk Menggabungkan Nama Depan dan Belakang di Excel
Ini adalah metode kedua untuk menggabungkan nama depan dan belakang di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Pertama, klik pada sel pertama dari kolom tempat Anda ingin melihat hasilnya, yaitu, menggabungkan nama agar muncul (C2).
Langkah 2: Selanjutnya, ketik tanda sama dengan (=).
Langkah 3: Ini adalah langkah paling penting dan harus dilakukan dengan prioritas tinggi dan hati-hati. Anda harus memasukkan fungsi CONCATENATE, diikuti oleh tanda kurung buka (=CONCATENATE ).
Langkah 4: Klik dan pilih sel yang berisi nama depan dan tambahkan tanda koma.
Langkah 5: Setelah memilih sel nama depan dan menambahkan tanda koma, masukkan spasi diapit oleh tanda kutip ganda (" "), karena Anda ingin melihat nama depan dan belakang digabungkan dengan spasi di antara mereka.
Langkah 6: Setelah melakukan ini, Anda perlu memilih sel yang berisi nama belakang (B2). Harusnya =CONCATENATE(A2," ",B2).
Langkah 7: Untuk melihat hasilnya, tekan tombol enter. Sempurna!
Langkah 8: Untuk menggabungkan semua nama depan dan belakang, salin rumus ke seluruh sel dalam kolom dengan mengklik dua kali pegangan pengisian di pojok kanan bawah sel C2.
3.Berkombinasi Nama Belakang dan Nama Depan dengan Koma
Apakah Anda ingin menggabungkan nama belakang dan nama depan dengan menggunakan koma? Nah, berikut adalah cara melakukannya. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Banyak orang ingin menggabungkan nama dalam format Nama Belakang, Nama Depan. Lanjut ke langkah 2 sekarang.
Langkah 2: Rumus pertama adalah =sel_nama_belakang&", "&sel_nama_depan. Rumus ini akan terlihat seperti =B2&", "&A2.
Rumus ini pada dasarnya sama dengan yang disebutkan di atas, tetapi dengan urutan nama dibalik dan dipisahkan oleh koma dan spasi.
Langkah 3: Rumus lainnya adalah =GABUNGKAN(sel_nama_belakang, ", ", sel_nama_depan). Rumus ini akan ditampilkan sebagai =GABUNGKAN(B2, ", ", A2). Ini juga rumus yang sama seperti yang disebutkan di atas, tetapi dengan urutan nama yang dibalik dengan koma dan spasi di antaranya.
Langkah 4: Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan sel C2 dengan rumus =B2&", "&A2.
Langkah 5: Sel D2 dalam tangkapan layar di bawah ini berisi rumus sebagai =GABUNGKAN(B2, ", ", A2).
Langkah 6: Anda hanya perlu mengikuti prosedur yang sama yang disebutkan di atas dengan rumus yang sama tetapi urutan nama yang dibalik dan sedikit penyesuaian untuk koma. Namun, tidak peduli rumus mana yang Anda ikuti, hasilnya akan sama.
Langkah 7: Setelah menambahkan rumus, Anda dapat menekan tombol enter untuk menerapkannya. Anda akan melihat bahwa nama-nama digabungkan dalam format Nama Belakang, Nama Depan dengan koma dan spasi di antaranya.
Langkah 8: Untuk menerapkan rumus ini pada setiap sel dalam kolom, Anda perlu menyalin rumus dan mengklik ganda pegangan isian, yang terletak di kanan bawah sel C2.
4.Menggabungkan Nama Depan dan Nama Belakang dalam Satu Sel
Menggabungkan nama depan, tengah, dan belakang seseorang di Excel bisa sangat melelahkan. Tetapi kami di sini untuk membantu. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menggabungkan nama depan, tengah, dan belakang dalam satu sel.
Langkah 1: Rumus untuk menggabungkan tiga nama yang berbeda yang terdaftar dalam 3 kolom terpisah sama seperti sebelumnya, tetapi dengan beberapa perubahan kali ini.
Langkah 2: Dengan asumsi bahwa nama depan berada di A2, nama tengah berada di B2, dan nama belakang berada di C2, Anda dapat menggunakan dua rumus yang disebutkan di bawah ini.
Langkah 3: Rumus untuk menggabungkan nama depan, tengah, dan belakang dalam satu sel adalah =sel_nama_depan&" "&sel_nama_tengah&" "&sel_nama_belakang
Rumus lainnya adalah CONCATENATE(sel_nama_depan," ",sel_nama_tengah," ",sel_nama_belakang)
Langkah 4: Anda dapat menggunakan rumus-rumus yang disebutkan di atas dan melihat nama depan, tengah, dan belakang digabungkan dalam satu sel. Namun, seringkali tidak ada nama tengah. Dalam hal ini, Anda dapat menangani setiap kasus secara individu, lalu menggabungkan dua rumus menjadi satu dengan bantuan pernyataan IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Langkah 5: Dengan bantuan pernyataan IF, Anda dapat mencegah munculnya spasi ekstra antara kata-kata pada baris di mana tidak ada nama tengah.
Langkah 6: Anda dapat mengikuti langkah-langkah di atas untuk menggabungkan nama depan, tengah, dan belakang dalam satu sel. Untuk menerapkan ini ke semua sel dalam kolom, Anda perlu menyalin rumus dan mengklik dua kali fill handle.
5.Menggabungkan Nama Depan dan Nama Belakang menggunakan Flash Fill
Anda dapat menggabungkan nama depan dan belakang tanpa rumus menggunakan Flash Fill. Untuk menggabungkan nama depan dan belakang di Google Sheets menggunakan metode flash fill, ikuti petunjuk di bawah ini dengan jelas.
Langkah 1: Pilih tempat (sel) di mana Anda ingin hasilnya, yaitu nama-nama yang digabungkan.
Langkah 2: Setelah mengklik sel pertama, isi sel dengan nama depan dan belakang. Bagian pertama harus dilakukan secara manual.
Langkah 3: Anda akan melihat tab Data pada menu tab. Di bawah tab Data, klik tombol Flash Fill (di grup Data Tools). Atau, Anda bisa menekan CTRL+E pada keyboard Anda (Command+E jika Anda pengguna Mac).
Langkah 4: Selesai! Alat Flash Fill akan menggabungkan nama depan dan belakang Anda tanpa rumus dalam hitungan detik,
Petunjuk dan catatan tentang menggabungkan nama dalam Excel
Menggunakan rumus dan alat lain untuk menggabungkan nama dalam Excel sangat menyenangkan sampai Anda mengirimkan pekerjaan Anda tanpa revisi. Kami telah menyebutkan beberapa tips dan catatan tentang menggabungkan nama dalam Excel. Ingatlah tips dan catatan ini agar dapat bekerja dan menggabungkan nama dengan sempurna.
1. Potong ruang ekstra
Anda mungkin melihat ruang ekstra antara nama atau rumus, yang mungkin ada secara tidak sengaja. Namun, ruang tersebut dapat menyia-nyiakan waktu Anda dan dapat menyebabkan kesalahan. Coba potong ruang ekstra dan tekan tombol enter (Enter). Selain itu, jika ada spasi antara nama yang digabungkan, Anda harus memotongnya juga.
2. Kapitalkan huruf pertama pada setiap nama
Sangat penting untuk mengapitalkan huruf pertama pada setiap nama untuk menghindari kesalahan dan kesalahan dalam menggabungkan nama. Ingatlah bahwa kesalahan kecil, seperti tidak mengapitalkan huruf pertama pada setiap nama, dapat menyebabkan kekacauan, membuang waktu, dan energi.
FAQ
Bagaimana cara menggabungkan nama depan dan nama belakang di Excel secara otomatis?
Anda dapat menggabungkan nama depan dan nama belakang di Excel secara otomatis atau tanpa rumus menggunakan alat Flash Fill.Bagaimana cara menambahkan spasi antara nama depan dan nama belakang di Excel?
Anda dapat menambahkan spasi antara nama depan dan nama belakang di Excel dengan menambahkan spasi dalam rumus dengan menambahkan &" " setelah referensi sel untuk nama depan, dan rumus Anda harus terlihat seperti =A2&" "&B2.Bagaimana cara menggabungkan nama depan dan nama belakang di lembar kerja (Google Sheets)?
Untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang di lembar kerja (Google Sheets), Anda dapat mengikuti langkah-langkah prosedur yang sama seperti di Excel, yaitu =A2&" "&B2.
Ringkasan
Jutaan orang menggunakan Excel; namun, hanya sedikit orang yang mengetahui tentang metode-metode ini untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang, nama belakang dan nama depan, serta nama depan, tengah, dan belakang di Excel. Metode-metode ini penting karena mereka menghemat waktu dan energi Anda untuk digunakan pada hal-hal lain. Selain itu, mereka membuat pekerjaan Anda menjadi lebih mudah.
WPS Office menawarkan platform tunggal untuk empat platform berbeda untuk meningkatkan produktivitas dan kreativitas Anda lebih lanjut. Anda dapat menggunakan PDF, PPT, Excel, dan Word dalam satu aplikasi. WPS Office adalah suite kantor yang digunakan oleh jutaan orang. Aplikasi ini bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan kreativitas orang dengan antarmuka yang ramah pengguna dan mudah digunakan. Jangan menunggu; unduh sekarang!
