Jika Anda bekerja dengan banyak spreadsheet secara teratur, Anda harus membandingkan sheet Anda untuk menemukan korelasi antar data. Melakukannya akan memungkinkan Anda mengidentifikasi perubahan, menemukan kesalahan, mengikuti aturan kepatuhan, memvalidasi data, dan meningkatkan kolaborasi.
Jika Anda tidak tahu cara membandingkan file excel, Anda berada di tempat yang tepat. Baca blog ini sampai akhir agar Anda dapat belajar membandingkan berbagai file excel secara berdampingan tanpa membuang waktu dan tenaga.
Cara 1: Melihat fungsi perbandingan Berdampingan
Cara termudah untuk membandingkan file excel dalam waktu singkat adalah dengan menggunakan fitur perbandingan Berdampingan yang disematkan di Excel. Salah satu manfaat terbesar dari fitur ini adalah sangat mudah digunakan.
Inilah cara Anda dapat menggunakan fitur ini:
Langkah 1: Mulailah dengan membuka dua spreadsheet di Excel. Anda dapat membuka lebih dari dua spreadsheet jika Anda mau. Namun, disarankan untuk membandingkan dua file secara berdampingan sehingga Anda dapat memiliki gagasan yang lebih baik tentang entri tersebut.
Langkah 2: Pastikan Anda periksa kedua spreadsheet dengan melihatnya secara terpisah sehingga Anda tidak mengalami masalah selama perbandingan.
Langkah 3: Setelah Anda mengkonfirmasi bahwa kedua file dibuka, Anda dapat menavigasi ketab "Lihat". dan klik pada Tombol "Tampilkan Berdampingan". untuk memulai dengan proses perbandingan.
Langkah 4: Sekarang, Anda akan bisalihat kedua spreadsheet Anda berdampingan dan bandingkan setiap entri data tanpa membuang waktu dan tenaga.
Cara 2: Pemformatan Bersyarat
Cara hebat lainnya untuk membandingkan file excel adalah dengan menggunakan fitur Pemformatan Bersyarat. Ingatlah bahwa fitur ini tidak dapat digunakan pada dua spreadsheet yang berbeda, oleh karena itu Anda perlu mengintegrasikan spreadsheet yang berbeda menjadi satu.
Ini adalah bagaimana Anda dapat menggunakan fitur ini:
Langkah 1: Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah buka lembar kerja yang Anda inginkan berisi data di WPS Office.
Sumber:wps.com
Langkah 2: Sekarang, lanjutkan dengan memilih sel di lembar. Melakukannya akan memungkinkan Anda untuk menjalankan operasi perbandingan tanpa membuang waktu dan usaha Anda.
Sumber: wps.com
Langkah 3: Setelah Anda memilih semua sel di spreadsheet Anda, Anda harus mengkliknya Opsi "Pemformatan Bersyarat". di tab Beranda WPS. Fitur pemformatan ini akan membantu Anda memulai perbandingan.
Sumber: wps.com
Langkah 4: Setelah Anda diperlihatkan kotak dialog Pemformatan Bersyarat, Anda akan disajikan dengan beberapa opsi lain. Lanjutkan dengan mengklik tombol "Aturan Baru" sehingga proses dapat diidentifikasi untuk membandingkan sel dengan mudah.
Sumber: wps.com
Langkah 5: Setelah Anda mengklik"Aturan baru," Anda akan diberikan banyak pilihan baru sesuai dengan keinginan Anda. Pastikan Anda mengklik "Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat" sehingga Anda dapat memformat sel Anda sesuai dengan kondisi yang Anda gambarkan.
Sumber: wps.com
Langkah 6: Kotak yang muncul setelah Anda mengklik“Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat” akan memungkinkan Anda untuk menuliskan kondisi Anda. Pastikan Anda tidak membuat kesalahan saat memasukkan rumus untuk memastikan seluruh proses berjalan dengan lancar.
Sumber: wps.com
Langkah 7: Sekarang setelah Anda mulai memasukkan rumus, Anda perlu menentukan rentang tempat Anda ingin menjalankan pemformatan. Rumus dalam kasus ini adalah“=A 2 Lembar 1! A2”
Sumber: wps.com
Langkah 8: Setelah Anda memasukkan rumus dan mengonfirmasi bahwa tidak ada masalah, Anda dapat melanjutkan dengan mengklik tombol "Format". untuk memutuskan bagaimana perbandingan antara entri akan ditampilkan.
Sumber: wps.com
Langkah 9: Di Fitur "Format Sel"., Anda akan diberikan beberapa opsi untuk memutuskan bagaimana Anda ingin entri ditampilkan di spreadsheet Anda. Anda dapat memilih opsi sesuai dengan keinginan Anda sehingga Anda tidak mengalami masalah.
Sumber: wps.com
Langkah 10: Dalam contoh ini, kita akan memilih “Warna kuning untuk menunjukkan perbedaan antar sel. Melakukannya akan memastikan bahwa kita dapat melihat semua entri dalam data dengan jelas.
Sumber: wps.com
Langkah 11: Setelah Anda mengklik tombol "OK"., Anda akan melihat di“Aturan Pemformatan Baru” kotak itu“Pratinjau” sudah berubah warna menjadi kuning. Ini menunjukkan bahwa spreadsheet Anda telah diminta untuk memilih sel tertentu dan menampilkannya sesuai warna yang Anda pilih.
Sumber: wps.com
Langkah 12: Dengan mengklik tombol "OK"., Anda sekarang dapat melihat beberapa entri yang disorot dengan warna kuning. Warna ini menunjukkan bahwa beberapa perbandingan telah selesai dalam data.
Sumber: wps.com
12 langkah yang disebutkan di atas dapat membantu Anda memformat data di spreadsheet Anda sesuai dengan keinginan Anda. Anda dapat menggunakan proses ini dengan tepat untuk memformat banyak data dalam waktu singkat.
Cara 3: Menggunakan rumus
Cara lain yang efisien untuk membandingkan file excel tanpa membuang waktu dan tenaga adalah dengan menggunakan rumus. Manfaat terbesar menggunakan rumus untuk perbandingan adalah dapat membantu Anda menghemat banyak waktu yang berharga.
Ini adalah cara menggunakan rumus dengan cara yang benar:
Langkah 1: Mulailah dengan membuka spreadsheet yang Anda inginkan di WPS dan pilih sel yang ingin Anda bandingkan. Kemudian klik pada sel kiri atas sehingga Anda dapat melanjutkan dengan proses perbandingan. Setelah Anda membuat pilihan, gunakan Ctrl + Shift + Akhir kombinasi untuk melanjutkan.
Langkah 2: Anda kemudian perlu mengklik Fitur Pemformatan Bersyarat di tab Beranda Excel untuk mengklik“Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat” tombol. Melakukannya akan mengharuskan Anda untuk memasukkan formula tertentu.
Langkah 3: Dalam kasus kami, kami akan menggunakan=A1Lembar2!A1 rumus untuk mencari nilai yang berbeda satu sama lain.
Sumber:ablebits.com
Bandingkan dan Sorot Perbedaan antara File Excel
Waktu dan upaya yang diperlukan untuk membandingkan file excel bisa sangat berat. Jika Anda tidak ingin menggunakan rumus atau pola pemformatan apa pun, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan salah satu dari dua alat yang dibahas di bawah ini.
XLComparator
Hal yang baik tentang alat Komparator adalah alat ini memberi Anda banyak fitur perbandingan. Anda dapat memutuskan mana yang harus dicari dan mana yang harus diabaikan saat Anda membandingkan dua file.
CloudyExcel
CloudyExcel adalah alat lain yang dapat Anda gunakan untuk membandingkan file excel. Hal yang baik tentang alat ini adalah kesederhanaannya. Dengan alat ini, Anda pasti akan menemukan apa yang Anda cari dalam lembar excel dalam waktu singkat.
FAQ
T. Bisakah saya membandingkan file Excel pada sistem operasi yang berbeda?
A. Anda dapat membandingkan file excel di berbagai sistem operasi. Namun, Anda harus memastikan bahwa sistem operasi yang akan Anda gunakan dapat mendukung file yang menangani format .xlsx. Misalnya, Anda dapat menggunakan WPS Office di Windows, Mac, dan Linux untuk membandingkan file.
T. Apa yang harus saya lakukan jika file yang dibandingkan berisi informasi rahasia?
J. File excel pembanding membahayakan keamanan data Anda. Inilah sebabnya mengapa Anda harus berhati-hati dalam menggunakan fitur ini. Berikut ini beberapa kiat untuk membantu Anda melindungi data saat membandingkan file:
Hapus semua data sensitif dari file Anda.
Kirim file Anda melalui server file terenkripsi.
Pastikan Anda mengenkripsi file Anda untuk keamanan.
Hanya izinkan orang yang berwenang untuk mengakses file Anda.
Melindungi file Anda menggunakan metode perlindungan yang aman.
Hapus semua file yang tidak lagi Anda gunakan untuk kebutuhan individu atau profesional.
T. Dapatkah saya membandingkan file Excel dengan versi Microsoft Excel yang berbeda?
A. Dimungkinkan untuk membandingkan file excel dalam berbagai versi Microsoft Excel. Namun, jika Anda ingin menghindari masalah perbandingan, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan versi terbaru Excel ke file dengan mudah.
Bandingkan File dan Lainnya dengan WPS Office
Fitur bandingkan file excel dapat mempermudah jika Anda harus berurusan dengan banyak data. Namun, jika Anda tidak ingin bekerja dengan rumus yang panjang atau tidak menyukai antarmuka Microsoft Excel, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan WPS Office.
Hal yang baik tentang WPS Office adalah membantu Anda membuat spreadsheet, dokumen, slide, dan PDF di satu tempat. Anda dapat menggunakan perangkat lunak canggih ini di platform terkemuka, termasuk iOS, Android, Linux, Mac, dan Windows.
Memulai dengan WPS Office lebih mudah dibandingkan dengan alat lainnya. Misalnya, tidak seperti Microsoft Office, Anda tidak perlu membeli paket untuk menggunakan WPS Office. Antarmuka WPS Office yang ramah pengguna menjadikannya pilihan sempurna untuk kebutuhan pribadi dan profesional Anda.
