Sangat penting untuk memilih format file yang tepat saat membuat dan berbagi dokumen Anda. Meskipun Word dianggap sebagai alat terbaik untuk tujuan pengeditan dan kolaborasi, namun bukan yang terbaik dalam distribusi. Format PDF selalu menjadi cara yang disukai untuk berbagi pekerjaan, karena format dokumen tidak berubah. Oleh karena itu, disarankan untuk mengonversi file Word ke PDF sebelum membagikannya kepada siapa pun. Artikel ini akan memaparkan berbagai metode tentang cara mengonversi Word ke pdf secara offline dan online.
Cara Mengonversi Word ke PDF dengan Situs Web Online
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengonversi Word ke PDF tanpa kehilangan format, menggunakan situs web online sangat nyaman karena dapat dilakukan tanpa bantuan perangkat lunak lainnya. Ada berbagai situs web online yang menyediakan konversi gratis dari Word ke PDF.
1. Situs Web WPS Office Online
WPS Office adalah alat yang mudah digunakan yang dapat membantu Anda mengelola dokumen Anda dengan efisien. Jika Anda ingin mengonversi dokumen Word Anda ke PDF secara online, ikuti panduan langkah demi langkah ini.
Langkah 1: Buka situs web WPS Office untuk PDF dengan mengikuti tautan.https://pdf.wps.com/blog/.
Langkah 2: Klik tombol Konversi.
Langkah 3: Dari daftar banyak opsi konversi, pilih Word ke PDF.
Langkah 4: Unggah file yang akan dikonversi dengan mengklik Pilih File Word.
Langkah 5: Setelah konversi selesai, klik tombol unduh untuk mendapatkan file dalam format PDF.
Keuntungan konversi di situs web WPS Office:
Konversi sepenuhnya gratis.
Tidak ada iklan selama proses konversi.
Ada banyak pilihan konversi yang tersedia di situs web ini, seperti:
PDF ke Word
PDF ke Excel
PDF ke PPT
Word ke PDF
Excel ke PDF
PPT ke PDF
JPG ke PDF
Anda dapat menggunakan salah satu opsi di atas untuk konversi cepat.
2. Situs Web Konverter Online:
Jika Anda tidak ingin mengunduh perangkat lunak apa pun di komputer Anda, Anda juga dapat mengonversi dokumen Word Anda ke PDF menggunakan "Situs Web Konverter Online."
Langkah 1: Buka situs web Konverter Online dengan mengikuti tautan https:https://document.online-convert.com/.
Langkah 2: Pilih opsi Konversi dari (Word) dan Konversi ke (PDF).
Langkah 3: Pilih file Word yang perlu dikonversi ke PDF dan klik tombol Mulai.
Langkah 4: File yang dikonversi akan diunduh secara otomatis dalam format PDF.
Sekarang file PDF Anda siap dan Anda dapat membagikannya sesuai kebutuhan Anda.
Keuntungan konversi di situs web Konverter Online:
Situs web ini mudah digunakan.
Situs web ini memberikan berbagai pilihan konversi.
Konversi ini gratis.
Cara Mengonversi Word ke PDF dengan Perangkat Lunak Office Secara Offline
Salah satu cara tercepat dan termudah untuk mengonversi file Word ke PDF adalah melalui metode offline. Jika file Anda masih perlu diedit atau diformat sebelum dikonversi, atau jika Anda ingin melihat pratinjau halaman yang sudah dikonversi, Anda dapat menggunakan perangkat lunak Office.
1. WPS Office
Jika dokumen Anda membutuhkan pengeditan profesional, WPS Office menawarkan berbagai pilihan, seperti konversi gratis dari Word ke PDF.
Langkah 1: Buka https://www.wps.com/id-ID/
Langkah 2: Klik tombol Unduh Gratis untuk mengunduh perangkat lunak di laptop Anda.
Langkah 3: Buka dokumen Word yang ingin Anda konversi di WPS Office.
Langkah 4: Pergi ke alat dan pilih tombol Ekspor ke PDF.
Langkah 5: Telusuri berbagai opsi dan klik tombol Ekspor ke PDF.
Kelebihan:
WPS adalah alat yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda menyesuaikan dokumen Anda dengan cara yang profesional. Berikut adalah kelebihan menggunakan perangkat lunak ini.
WPS Office kompatibel dengan semua platform, misalnya, di Windows, Mac, dan Linux, dll.
WPS Office mudah digunakan, dan konversi melalui WPS Office mudah.
Konversi ini gratis.
Kekurangan:
Seperti perangkat lunak lainnya, ketika Anda mengonversi file Word ke PDF menggunakan WPS Office, Anda mungkin mengalami beberapa masalah. Format dokumen Word yang kompleks mungkin tidak diterjemahkan dengan tepat ke
dalam format PDF.
Namun, kelebihan menggunakan WPS Office lebih unggul daripada kekurangannya.
2. Microsoft Office
Saat menggunakan Microsoft Office, Anda dapat mengonversi Word ke PDF dengan 2 cara.
Metode 1: Menggunakan opsi Simpan Sebagai
Langkah 1: Buka dokumen Word yang ingin Anda konversi.
Langkah 2: Klik tombol File di menu.
Langkah 3: Klik opsi Simpan Sebagai.
Langkah 4: Pilih PDF dari daftar format file dan klik Simpan.
Metode 2: Menggunakan opsi Ekspor
Langkah 1: Buka dokumen Word yang ingin Anda konversi.
Langkah 2: Klik tombol File di menu.
Langkah 3: Klik opsi Ekspor.
Langkah 4: Klik tombol Buat PDF/XPS.
Langkah 5: Klik Publikasikan untuk menyimpan PDF.
Kelebihan:
Berikut adalah kelebihan mengonversi file Word ke PDF menggunakan Microsoft Office.
Proses konversi sangat mudah karena Anda hanya perlu menyimpan file dalam format lain.
Konversi ini sangat cepat.
Kekurangan:
Anda perlu membeli dan mengaktifkan Microsoft Office, yang cukup mahal.
Manfaat Mengonversi Word ke PDF
Di dunia digital saat ini, menggunakan dan berbagi dokumen Word dan PDF telah menjadi tugas sehari-hari. Word dianggap sebagai alat terbaik untuk memproses dokumen, sedangkan PDF digunakan sebagai mode yang disukai untuk berbagi dokumen. Berikut adalah beberapa manfaat mengonversi Word ke format PDF yang tercantum di bawah ini:
Kompatibilitas: File PDF kompatibel dengan semua perangkat dan sistem operasi, oleh karena itu PDF lebih baik daripada Word dalam hal aksesibilitas dan kompatibilitas. Aksesibilitas file PDF pada sistem operasi yang berbeda di ponsel sangat mudah.
Keamanan: Setiap dokumen online berisiko mengalami serangan siber dan pelanggaran keamanan. Namun, file PDF dapat dilindungi dengan kata sandi, yang membuatnya menjadi format yang lebih disukai daripada Word untuk melawan serangan siber.
Ukuran File Lebih Kecil: Ada batasan ukuran untuk berbagi file melalui email. Ukuran file PDF lebih kecil daripada dokumen Word. Jadi, file ini dapat dengan mudah dibagikan dan diunggah melalui email. Selain itu, file PDF dapat diunduh dengan penggunaan internet yang minimal.
Mudah untuk Dicetak: Format dokumen biasanya berubah saat dicetak. Namun, file PDF ramah cetak dan dapat dicetak dengan hasil berkualitas tinggi.
Mudah untuk Ditandatangani: Jika Anda memiliki bisnis online dan menggunakan file PDF untuk penggunaan profesional, Anda dapat menandatangani file PDF secara digital sebelum membagikannya kepada klien Anda.
Mudah untuk Dibuat: Semua file format lain dapat dengan mudah dikonversi ke PDF.
Edit File PDF Anda Setelah Dikonversi
Jika Anda ingin mengedit file PDF yang dapat diedit, WPS Office PDF menyediakan berbagai opsi untuk mengedit file PDF Anda. Opsi-opsi ini meliputi:
Menambahkan tanda tangan untuk memverifikasi dokumen Anda.
Menghapus halaman untuk menghilangkan data yang tidak perlu.
Menambahkan watermark untuk melindungi data dari plagiarisme.
Mengenkripsi file untuk tujuan keamanan.
Alat PDF WPS dapat memenuhi semua kebutuhan PDF Anda dengan efisien. Salah satu fitur unggulan dari WPS Office PDF adalah konversi jpg ke PDF. Fitur ini sangat berguna bagi fotografer dan editor.
Beberapa fitur pengeditan PDF gratis lainnya dari WPS Office PDF meliputi:
Menggabungkan beberapa file menjadi satu PDF.
Membagi satu file menjadi beberapa file.
Mengatur halaman-halaman.
Kompresi dokumen PDF.
Oleh karena itu, alat PDF WPS Office memiliki segala yang Anda butuhkan untuk mengedit file PDF Anda.
Pertanyaan Umum tentang Mengonversi Word ke PDF:
1. Apakah saya akan kehilangan hyperlink dan format saat mengonversi Word ke PDF?
Tidak, Anda tidak akan kehilangan hyperlink dan format saat mengonversi dokumen Word menjadi file PDF. Proses konversi ini mempertahankan format dan hyperlink yang ada dalam dokumen asli.
2. Bagaimana cara mengonversi dokumen Word menjadi PDF tanpa komentar?
Langkah 1: Buka dokumen Word yang ingin Anda konversi menjadi PDF tanpa komentar.
Langkah 2: Klik tombol File di menu.
Langkah 3: Klik opsi Simpan Sebagai.
Langkah 4: Pilih PDF dari daftar format file dan klik Simpan.
Langkah 5: Klik tombol Opsi.
Langkah 6: Klik tombol dokumen, lalu klik simpan. Dengan cara ini, Anda dapat mengonversi Word ke PDF tanpa komentar.
3. Apakah mungkin mengonversi dokumen Word menjadi formulir yang dapat diisi?
Ya, dokumen Word dapat dikonversi menjadi formulir yang dapat diisi dengan menambahkan bidang-bidang dari alat warisan yang tersedia di tab pengembang.
Ringkasan:
Artikel ini menyediakan panduan lengkap tentang cara mengonversi Word ke PDF secara gratis, menggunakan metode online dan offline. Beberapa alat konverter PDF online dan offline yang terpercaya direkomendasikan dengan menyoroti kelebihan dan kekurangan masing-masing. Alat-alat ini mencakup situs web WPS Office dan situs web Konverter Online untuk metode online. Sedangkan untuk metode offline, dibahaslah WPS Office dan Microsoft Word. Beberapa manfaat utama mengonversi Word ke PDF juga ditekankan dalam artikel ini.
Selain itu, berbagai opsi dan alat pengeditan PDF yang tersedia di WPS Office PDF juga ditekankan dalam artikel ini. Secara keseluruhan, artikel ini memberikan panduan komprehensif untuk mengonversi dokumen Word menjadi PDF.
WPS Office adalah perangkat lunak gratis yang menawarkan berbagai opsi untuk mengedit dokumen Anda dengan efisien untuk mengedit berbagai jenis dokumen. Fitur online dan offline dari WPS Office memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan dokumen mereka dengan cepat dan mudah. Dengan mengunduh dan menggunakan WPS Office, pengguna dapat mengelola dan memproses dokumen mereka dalam pengaturan pribadi dan profesional.
