Cara Menyorot Sel Kosong di Excel Menggunakan WPS Office? (3 Metode Umum)

Kita semua tahu cara menyorot teks atau nilai yang tertulis di suatu tempat, menggunakannya untuk memberikan penekanan khusus pada informasi tertentu. Namun, jika Anda percaya bahwa menyorot terbatas pada teks dan nilai, Anda keliru. Menyorot ruang atau sel kosong sama pentingnya, terutama dalam lembar kerja. Ada situasi di mana Anda mungkin perlu menarik perhatian pada ruang kosong untuk alasan tertentu, seperti menunjukkan di mana data diharapkan, menandai penampung sementara, atau memberi penekanan pada area untuk input masa depan. Dalam artikel ini, kami akan menjelajahi cara menyorot sel kosong di Excel dengan menggunakan WPS Office melalui tiga metode sederhana.

Metode 1: Menggunakan Format Kondisional

Metode pertama yang akan kita jelajahi untuk menyorot sel kosong di Excel menggunakan WPS Office adalah melalui format kondisional. Format kondisional memungkinkan pengguna menetapkan kondisi untuk memformat data mereka. WPS Office memberikan keunggulan kepada pengguna untuk menerapkan sejumlah kondisi agar data mereka diformat dan disajikan sesuai dengan preferensi mereka. Mari kita lihat bagaimana cara menyorot sel kosong atau kosong di file Excel kita menggunakan WPS Office.

Langkah 1: Buka file Excel di WPS Office dan pilih semua data Anda untuk menerapkan format kondisional.

Langkah 2: Selanjutnya, pergi ke tab Beranda dan klik opsi Format Kondisional.

Langkah 3: Pada menu dropdown Format Kondisional, pilih "Aturan Baru" untuk menetapkan kondisi baru untuk memformat sel kita.

Langkah 4: Pada jendela Aturan Pemformatan Baru, klik opsi "Format hanya sel yang berisi" di bagian "Pilih jenis aturan baru".

Langkah 5: Sekarang, di bagian "Edit Deskripsi Aturan", perluas bidang pertama dalam "Format hanya sel yang berisi" dan kemudian pilih "Kosong".

Sejauh ini, kita telah menetapkan kondisi di mana WPS Office hanya akan memformat sel yang berisi atau sesuai dengan kondisi yang kita tentukan, dan kita telah memilih "Kosong" sebagai kondisi kita.

Langkah 6: Dengan kondisi yang ditetapkan, klik tombol "Format".

Langkah 7: Untuk menyorot sel, pergi ke tab Pola dalam dialog Format Sel. Di sini, pilih warna sorot yang diinginkan dari opsi yang tersedia dan klik OK.

Langkah 8: Setelah warna sorot dipilih, Anda akan kembali ke dialog Aturan Pemformatan Baru, di sini, cukup klik OK.

Langkah 9: WPS Office akan menjalankan sesuai dengan kondisi dan menerapkan pemformatan ke semua sel kosong. Sebagai hasilnya, kita dapat melihat semua sel kosong dalam data kita disorot dengan warna yang dipilih.

Salah satu fitur mencolok dari WPS Office adalah menyediakan semua alat dengan nyaman, dan menerapkan format kondisional cukup mudah. Meskipun pengguna yang baru menggunakan format kondisional dalam alat spreadsheet mungkin merasa bingung pada awalnya, WPS Office telah menyederhanakan alat yang berpotensi membingungkan ini, sehingga memudahkan pengguna untuk belajar dan melakukan tugas dengan mudah.

Metode 2: Menggunakan Fitur 'Pergi ke Khusus'

Alat berikutnya dalam daftar adalah fitur "Pergi ke" di WPS Office. Dengan fitur ini, WPS Office akan langsung memilih semua sel kosong dalam data Anda, dan pengguna kemudian dapat secara manual menyorot sel kosong di Excel.

Langkah 1: Di Lembar Kerja WPS, pilih semua data di lembar kerja Anda menggunakan mouse atau cukup tekan pintasan keyboard "CTRL + A".

Langkah 2: Setelah semua data dipilih, navigasikan ke tab Beranda, dan kemudian di ujung kanan pita Beranda, klik opsi "Temukan dan Ganti".

Catatan: Jika Anda tidak dapat menemukan opsi "Temukan dan Ganti", cobalah klik panah pada pita Beranda untuk menggulir ke kanan dan melihat lebih banyak opsi yang tersedia.

Langkah 3: Pada opsi "Temukan dan Ganti", cukup klik opsi "Pergi ke".

Catatan: Kita juga dapat menggunakan pintasan keyboard "CTRL + G" untuk langsung mengakses fitur Pergi ke di Lembar Kerja WPS.

Langkah 4: Pada dialog Pergi ke, centang opsi "Kosong" dan kemudian tekan "Pergi ke".

Langkah 5: Anda dapat melihat bahwa semua sel kosong telah dipilih. Sekarang, Anda dapat menyorotnya secara manual.

Langkah 6: Untuk menyorotnya, klik ikon "Warna Isian" di tab Beranda.

Langkah 7: Jika Anda ingin mengganti warna sorotan, klik panah kecil pada ikon Warna Isian untuk memperluas daftar warna yang dapat dipilih.

Langkah 8: Itu saja! Sel yang Anda pilih akan disorot dengan warna yang dipilih.

Fitur Pergi ke adalah alat yang sangat mudah digunakan, dan di Lembar Kerja WPS, kita dapat dengan mudah memanfaatkan alat ini. Kesederhanaan metode ini berarti setiap kali kita perlu menyorot sel kosong, kita harus melalui proses manual ini. Namun, mengingat bahwa Lembar Kerja WPS adalah perangkat lunak gratis, ini bukan masalah yang signifikan, dan pengguna dapat menggunakannya tanpa batas.

Metode 3: Menggunakan Fitur Penyaringan

Lembar Kerja WPS juga memiliki fitur Penyaringan, alat penting yang dapat digunakan untuk menyorot sel kosong jika sel Anda diformat sebagai tabel.

Langkah 1: Pada tabel Lembar Kerja WPS, buka kolom header tabel Anda dan cari panah kecil di sisi kanan sel.

Langkah 2: Klik pada panah ini akan memperluas alat penyaring. Di sini, kita akan melihat semua data dalam kolom ini. Karena kita hanya ingin menyaring sel kosong, kita akan mencentang hanya kotak centang sel "Kosong" dan kemudian tekan OK.

Catatan: Alih-alih tidak memilih semua kotak centang, batalkan tanda centang pada kotak "Pilih semua" dan kemudian tandai kotak centang "Sel kosong".

Langkah 3: Sekarang, semua sel dalam tabel kita akan tersembunyi, dan hanya sel kosong yang akan ditampilkan.

Langkah 4: Selanjutnya, kita akan memilih semua sel dalam tabel kita menggunakan mouse atau menggunakan pintasan keyboard "CTRL + A".

Langkah 5: Untuk menyorot sel yang kosong, kita akan pergi ke tab Beranda dan kemudian klik ikon "Warna Isian" untuk menyorot sel-sel kita.

Langkah 6: Untuk memilih warna yang berbeda untuk menyorot, klik panah di dalam ikon Warna Isian untuk memperluas dan melihat lebih banyak pilihan warna.

Langkah 6: Sekarang, semua sel yang kosong telah disorot. Untuk mematikan penyaring, buka opsi penyaring lagi dan kali ini centang opsi "Pilih semua".

Langkah 7: Sekarang, kita telah mendapatkan kembali tabel kita dengan semua sel yang kosong disorot.

Ini adalah alat yang sangat berguna, tetapi satu hal yang perlu dicatat adalah bahwa alat ini hanya layak digunakan ketika data Anda berada dalam format tabel. Penyaring akan mengelompokkan sel kosong dari satu kolom bersama-sama, memungkinkan mereka untuk dipilih dan disorot dengan mudah. Selain itu, jika Anda memiliki beberapa kolom, Anda perlu menyaring masing-masing kolom secara terpisah untuk sel kosong, yang dapat membuat proses menjadi panjang.

Metode Mana yang Harus Dipilih?

Meningkatkan Penyajian Data dengan WPS Spreadsheet

WPS Office adalah paket kantor all-in-one, memberikan pengguna kesederhanaan dan seperangkat alat kantor yang komprehensif dalam satu platform. Paket ini mencakup alat-alat penting seperti Writer, Spreadsheet, dan Presentation, memastikan pengguna dapat memaksimalkan produktivitas. Alat Spreadsheet, khususnya, menawarkan berbagai kemampuan, mulai dari penanganan rumus hingga penyorotan yang efisien. Ini tidak hanya menyederhanakan tugas tetapi juga mengubah proses kerja menjadi pengalaman yang mulus dan menyenangkan, memungkinkan pengguna untuk menemukan kembali semangat mereka dalam bekerja.

WPS Office truly brings out your productivity by placing everything conveniently in front of you, eliminating the need for tedious searches through various tools. Its direct PDF exporting options not only simplify collaboration but also make sharing so much easier. This user-friendly design makes WPS Office the top choice for both students and professionals globally.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Q1. Bisakah saya menghapus sorotan di WPS Spreadsheet?

Ya, Anda dapat dengan mudah menghapus sorotan yang tidak diinginkan di WPS Spreadsheet dengan menggunakan salah satu dari dua metode berikut:

Fungsi Undo: Hapus sorotan yang tidak diinginkan dengan menggunakan tombol "Undo".

Fungsi Hapus Pemformatan: Gunakan fungsi "Hapus Pemformatan" untuk menghapus semua pemformatan, termasuk format sorotan.

Q2. Apakah opsi penyorotan dalam WPS Office mirip dengan Excel?

Jika Anda sudah terbiasa menggunakan fitur penyorotan Excel, Anda akan menemukan pengalaman yang serupa di WPS Office. Opsi penyorotan dalam WPS Office memiliki kesamaan dengan Excel, menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dan akrab. Baik Anda menyorot sel, baris, atau kolom, WPS Office memastikan transisi yang lancar, memungkinkan pengguna menerapkan teknik penyorotan pilihan mereka dengan mudah.

Q3. Apa pentingnya menyoroti sel kosong dalam analisis data?

Menyoroti sel kosong dalam analisis data sangat penting untuk mengidentifikasi titik data yang hilang dan memastikan akurasi serta kelengkapan dataset. Penekanan pada sel kosong memungkinkan analis dengan mudah mengidentifikasi area yang memerlukan perhatian dan mengambil tindakan yang sesuai untuk mengisi nilai yang hilang, sehingga berkontribusi pada keandalan keseluruhan proses analitis.

Q4. Bisakah saya menyoroti sel kosong berdasarkan kondisi tertentu menggunakan Pemformatan Bersyarat?

Anda dapat menyoroti sel kosong berdasarkan kondisi tertentu menggunakan Pemformatan Bersyarat di WPS Office Excel. Fitur ini memberdayakan Anda untuk menentukan kriteria tertentu, memungkinkan penyorotan otomatis sel kosong yang memenuhi kondisi yang Anda pilih.

Menyoroti Sel Kosong dengan Mudah di WPS Spreadsheet

Menyoroti sel kosong di WPS Office dapat menyampaikan berbagai pesan, seperti menandakan kebutuhan input tertentu, menandai tempat penampung, atau membuat asumsi. Ini adalah alat yang serbaguna dalam manajemen data, memberikan kejelasan dan penekanan di tempat yang diperlukan. Dengan WPS Office, proses ini menjadi lebih mudah. Antarmuka yang ramah pengguna memastikan kurva pembelajaran minimal, memungkinkan Anda melakukan tugas dengan efisien. WPS Office menawarkan kesederhanaan yang Anda butuhkan untuk pekerjaan yang produktif dan efektif. Unduh WPS Office sekarang untuk mengalami fitur penanganan data dan kolaborasi yang ditingkatkan.