Excel adalah perangkat lunak yang banyak digunakan yang tidak memerlukan keahlian dalam bidang tertentu. Dengan pemahaman dasar tentang operasi program ini, siapa pun dapat menggunakannya.
Dalam panduan ini, kita akan fokus pada fitur Pengurangan di Excel, yang memungkinkan Anda melakukan operasi pengurangan dasar dengan cepat dan efisien.
WPS Office menawarkan editor spreadsheet Excel gratis, sehingga menjadi pilihan alternatif yang sangat baik bagi mereka yang lebih suka opsi gratis dan mudah digunakan. Ini menyediakan berbagai fitur yang mirip dengan Excel, termasuk fitur Pengurangan yang akan kita bahas dalam panduan ini.
Fitur Pengurangan pada Lembar Kerja WPS Office
Pada Lembar Kerja WPS Office, Anda dapat mengurangkan dua angka dengan cara mengetik tanda minus (-) di antara keduanya. Sebagai contoh, untuk mengurangkan 5 dari 10, Anda dapat mengetik "=(10-5)" pada sebuah sel. Namun, jika Anda ingin mengurangkan nilai pada satu sel dengan nilai pada sel lain, Anda perlu menggunakan referensi sel campuran. Untuk melakukannya, Anda perlu menggunakan tanda dolar ($) untuk mengunci satu bagian dari referensi sel sementara membiarkan bagian lainnya dapat berubah.
Sebagai contoh, jika Anda ingin mengurangkan nilai pada sel A2 dari nilai pada sel B2 dan menampilkan hasilnya pada sel C2, Anda dapat mengetik "=B2-$A$2" pada sel C2. Tanda dolar sebelum "A" dan "2" pada "$A$2" mengunci referensi baris dan kolom untuk sel A2, sehingga ketika Anda menyalin rumus pengurangan ke sel lainnya, selalu diurangkan dengan nilai pada sel A2.
Lembar Kerja WPS Office menawarkan beberapa cara untuk mengurangkan nilai pada dua sel. Berikut langkah-langkahnya untuk setiap metode:
Pengurangan dengan Operator Dasar:
Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pengurangan.
Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai rumus pengurangan di excel.
Klik pada sel yang berisi nilai yang ingin Anda kurangkan; minuend.
Ketik tanda minus (-).
Klik pada sel yang berisi nilai yang ingin Anda kurangkan; subtrahend.
Tekan Enter untuk menampilkan hasil.
Pengurangan dengan Referensi Sel Campuran
Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pengurangan.
Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai rumus.
Klik pada sel yang berisi nilai yang ingin Anda kurangkan; minuend.
Ketik tanda minus (-).
Klik pada sel yang berisi nilai yang ingin Anda kurangkan dan pastikan untuk menambahkan tanda ‘$’ untuk referensi absolut.
Ketik ")" untuk menutup fungsi.
Tekan Enter untuk menampilkan hasil.
Pengurangan dengan Rumus
WPS Office Spreadsheet menyediakan berbagai fungsi bawaan, termasuk fungsi SUBTRACT. Untuk menggunakan fungsi SUBTRACT, Anda perlu menentukan dua nilai yang ingin Anda kurangi.
Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pengurangan.
Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai rumus.
Ketik "IMSUB" untuk memulai fungsi SUBTRACT.
Klik pada sel yang berisi nilai yang ingin Anda kurangi.
Ketik tanda koma (,) untuk memisahkan argumen.
Klik pada sel yang berisi nilai yang ingin Anda kurangi.
Ketik tanda kurung tutup ")" untuk menutup fungsi.
Tekan Enter untuk menampilkan hasil.
Cara Mengurangi Persentase di Excel
Masukkan jumlah asli dalam sebuah sel.
Masukkan persentase yang ingin Anda kurangi dalam sel lain, diawali dengan tanda minus (-).
Di sel ketiga, gunakan rumus berikut: =jumlah asli * (1 - persentase).
Hasilnya akan berupa jumlah asli dikurangi dengan persentase yang Anda masukkan.
Pengurangan dengan Angka Negatif
WPS Office Spreadsheet dapat mengolah angka negatif seperti halnya angka positif. Untuk mengurangi angka negatif, Anda dapat menggunakan tanda minus (-) seperti biasa.
Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pengurangan.
Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai rumus.
Ketik nilai yang akan dikurangkan.
Ketik tanda minus (-).
Ketik nilai pengurang negatif (termasuk tanda minus).
Tekan Enter untuk menampilkan hasil.
Pengurangan dengan Tanggal dan Waktu
WPS Office Spreadsheet juga dapat melakukan pengurangan dengan tanggal dan waktu. Ketika Anda mengurangkan dua tanggal, WPS Office Spreadsheet akan menghasilkan jumlah hari antara kedua tanggal tersebut. Ketika Anda mengurangkan dua waktu, WPS Office Spreadsheet akan menghasilkan selisih waktu sebagai nilai desimal.
Misalnya, jika Anda memiliki tanggal 1 Januari 2023 di sel A1 dan tanggal 10 Januari 2023 di sel A2, Anda dapat mengurangkan kedua tanggal tersebut dengan mengetikkan "=A2-A1" di sel. Lembar kerja akan menghasilkan nilai "9", yang mewakili jumlah hari antara kedua tanggal tersebut.
Untuk mengurangkan waktu, Anda dapat menggunakan metode yang sama seperti untuk angka. Misalnya, jika Anda memiliki waktu 9:00 pagi di sel A1 dan waktu 10:30 pagi di sel A2, Anda dapat mengurangkan kedua waktu tersebut dengan mengetikkan "=A2-A1" di sel. Lembar kerja akan menghasilkan nilai "0,0625", yang mewakili selisih waktu sebagai nilai desimal.
Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pengurangan.
Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai rumus.
Klik pada sel yang berisi tanggal atau waktu yang lebih baru (minuend).
Ketik tanda minus (-).
Klik pada sel yang berisi tanggal atau waktu yang lebih awal (subtrahend).
Tekan Enter untuk menampilkan hasilnya.
Catatan: Untuk perhitungan yang kompleks, Anda juga dapat menggunakan fungsi yang lebih canggih seperti IF, SUMIF, AVERAGEIF, dll.
Pengurangan dengan Interval Waktu Khusus
Excel juga dapat melakukan pengurangan dengan interval waktu khusus, seperti jam, menit, dan detik. Untuk melakukannya, Anda perlu mengonversi interval waktu ke nilai desimal menggunakan faktor konversi yang tepat. Misalnya, untuk mengurangkan 2 jam 30 menit dari pukul 10:00 pagi, Anda akan mengetikkan "=10:00 AM-(2/24+30/1440)" di dalam sel. Faktor konversi untuk jam adalah 1/24, dan faktor konversi untuk menit adalah 1/1440 (jumlah menit dalam sehari).
Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pengurangan.
Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai rumus.
Ketik waktu minuend.
Ketik tanda minus (-).
Ketik nilai desimal dari interval waktu khusus (misalnya, 2/24 untuk 2 jam).
Tekan Enter untuk menampilkan hasilnya.
Pengurangan dengan Pemformatan Bersyarat
Fitur pemformatan bersyarat Excel memungkinkan Anda untuk menyoroti sel berdasarkan kondisi tertentu. Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk mengurangkan nilai di satu sel dari sel lain dan menampilkan hasilnya di sel ketiga. Untuk melakukannya, Anda perlu membuat rumus kustom yang mengurangkan nilai di kedua sel tersebut dan mengembalikan nilai Boolean (BENAR atau SALAH) berdasarkan kondisi tertentu.
Misalnya, Anda dapat menyoroti sel dalam sebuah kolom jika nilai di sel tersebut lebih kecil daripada nilai di sel di atasnya dengan menggunakan rumus berikut dalam aturan pemformatan bersyarat: "=A2-A1
Cara Mengurangi di Google Sheets
Pilih sel di mana Anda ingin menampilkan hasil pengurangan.
Ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai rumus.
Ketik angka yang akan dikurangi.
Ketik tanda minus (-).
Ketik angka yang akan dikurangkan.
Tekan Enter untuk menampilkan hasil.
Tips dan Trik Pengurangan di Excel
Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk memudahkan dan efisien dalam pengurangan di Excel:
Gunakan pegangan pengisian untuk menyalin rumus ke beberapa sel dengan cepat.
Gunakan nama-nama yang sudah ditetapkan untuk membuat rumus lebih mudah dibaca dan dipelihara.
Gunakan fitur AutoSum untuk dengan cepat menjumlahkan rentang sel dan mengurangi totalnya dari sel lain.
Gunakan tanda kurung untuk mengontrol urutan operasi dalam rumus yang kompleks.
Gunakan fungsi IF untuk mengurangi nilai hanya jika kondisi tertentu terpenuhi.
Gunakan fungsi ROUND untuk membulatkan hasil pengurangan menjadi sejumlah desimal tertentu.
Pengurangan di Excel adalah operasi dasar yang dapat dilakukan menggunakan berbagai metode. Baik Anda mengurangi angka, tanggal, waktu, atau interval waktu khusus, Excel memiliki alat yang Anda butuhkan untuk melakukan perhitungan yang akurat dan efisien. Dengan mengikuti tips dan trik yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat menjadi ahli dalam pengurangan di Excel dan meningkatkan keterampilan pengelolaan dan analisis data Anda.
FAQs
Bagaimana cara mengurangi di Excel tanpa nilai negatif?
Di Excel, Anda dapat melakukan pengurangan tanpa menggunakan nilai negatif dengan menggunakan fungsi MIN untuk menetapkan batas bawah nol pada hasil Anda. Lakukan pengurangan angka Anda secara normal, kemudian gunakan fungsi MIN untuk mengembalikan hasil atau nol, mana yang lebih besar. Hal ini akan memastikan bahwa tidak ada nilai negatif yang muncul pada output Anda.
Apakah ada batasan jumlah nilai yang bisa saya kurangkan di Excel?
Di Excel, tidak ada batasan yang pasti pada jumlah nilai yang bisa Anda kurangkan. Jika Anda mencoba melakukan perhitungan kompleks pada dataset yang sangat besar, Anda mungkin mengalami masalah kinerja atau kehabisan memori, tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan dan jumlah memori yang dapat diakses pada komputer Anda. Untuk mengelola dataset yang sangat besar, sebaiknya bagi perhitungan yang rumit menjadi bagian-bagian yang lebih kecil atau manfaatkan perangkat keras yang lebih kuat atau solusi berbasis cloud.
Apakah saya bisa mengurangi tanggal di lembar kerja WPS?
Ya, tanggal dapat dikurangi di lembar kerja WPS Spreadsheets. Sebenarnya, WPS Spreadsheets menyertakan sejumlah fungsi dan operator untuk melakukan perhitungan tanggal, termasuk pengurangan.
Apakah saya bisa mengurangi angka dua digit?
Ya, angka dua digit dapat dikurangi di WPS Excel. Sebenarnya, Anda dapat menggunakan metode pengurangan dasar yang sama untuk mengurangi angka dengan ukuran apa pun. Untuk mengurangi bilangan bulat dua digit, cukup masukkan angka yang akan dikurangi ke dalam dua sel terpisah, kemudian kurangkan dengan operator "-".
Alternatif Sempurna untuk Excel: WPS Spreadsheets
WPS Office Spreadsheets adalah alternatif yang sangat baik untuk Microsoft Excel. Ini menawarkan berbagai fitur yang mudah digunakan dan memberikan pengguna antarmuka yang mirip dengan Excel. WPS Office Spreadsheets juga gratis untuk digunakan, sehingga menjadi pilihan yang bagus bagi pengguna yang tidak ingin menginvestasikan uang pada perangkat lunak yang mahal.
Dengan alat rumus canggihnya, tabel pivot, dan opsi pemformatan kondisional, WPS Office Spreadsheets dapat mengelola semua kebutuhan manajemen dan analisis data Anda. Jadi, baik Anda seorang siswa, profesional bisnis, atau siapa pun yang perlu mengelola data dan melakukan perhitungan, WPS Office Spreadsheets adalah solusi sempurna untuk semua kebutuhan spreadsheet Anda.
