Saat menggunakan Excel, seseorang mungkin perlu mengekstrak informasi dari bagian KIRI dan mengubahnya ke format unit yang diinginkan. Sama seperti fungsi kanan Excel, ada juga fungsi KIRI di Excel.
Banyak orang tidak menyadari adanya fungsi KIRI di Excel, dan mereka yang mengetahuinya mungkin tidak tahu cara menggunakannya.
Di sinilah kami masuk! Artikel ini akan memandu Anda secara lengkap tentang penggunaan fungsi KIRI di Excel dengan instruksi yang jelas.
Menggunakan Fungsi KIRI Excel Langsung melalui Pintasan Keyboard
Anda dapat menggunakan fungsi KIRI langsung melalui keyboard. Yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti langkah-langkah berikut dengan cermat.
Langkah-langkah:
Langkah 1: Pertama, buka file yang ingin Anda gunakan fungsi KIRI-nya.
Sebagai contoh, pada gambar di bawah, kita ingin mengekstrak kode area saja dari nomor telepon. Anda perlu klik sel E6 untuk menerapkan fungsi KIRI.
Langkah 2: Setelah menyelesaikan langkah pertama, ketik "=LEFT".
Langkah 3: Seperti pada gambar, teks (nomor telepon) berada di sel D6. Cukup klik sel D6 untuk teks tersebut.
Langkah 4: Setelah mengklik sel D6, masukkan tanda koma dan jumlah karakter yang ingin diekstrak. Misalnya, jika Anda ingin mengekstrak tiga karakter pertama, ketik angka 3. Jika Anda ingin mengekstrak 5 karakter, ketik angka 5. Rumus Anda akan terlihat seperti =left(D6,3)
Langkah 5: Tekan tombol Enter untuk melihat bahwa fungsi KIRI telah mengekstrak karakter-karakter tersebut. Pada gambar, teksnya adalah nomor telepon, dan fungsi KIRI telah berhasil mengekstrak kode area.
2. Menggunakan Fungsi KIRI Excel melalui Kotak Dialog
Ini adalah metode lain yang dapat Anda gunakan untuk memudahkan dan efisien menggunakan fungsi KIRI. Ikuti langkah-langkah berikut dengan cermat.
Langkah-langkah:
Langkah 1: Dengan bantuan fungsi VALUE, kita dapat memastikan bahwa format angka tetap terjaga dan hasilnya tidak dikonversi menjadi teks. Pertama, Anda perlu mengidentifikasi bagian mana yang perlu Anda ekstrak. Misalkan Anda perlu memisahkan angka dari data di bawah ini:
Langkah 2: Setelah mengidentifikasi bagian yang akan diekstrak, Anda harus mengetikkan rumus yang tepat. Misalnya, kita asumsikan kita perlu mengekstrak angka dari data di atas. Jadi rumus untuk mengekstrak 3 karakter pertama dari data angka akan menjadi =VALUE(LEFT(B5,3)) seperti ditunjukkan di bawah ini:
Langkah 3: Setelah mengetikkan rumus yang benar, tekan tombol Enter untuk melihat keajaiban fungsi KIRI.
Langkah 4: Anda dapat melihat hasilnya dengan jelas pada gambar di bawah. Fungsi KIRI akan mengekstrak tiga karakter, yaitu "123" sesuai yang tercantum dalam data di bawah. Selesai! Fungsi KIRI telah berhasil mengekstrak karakter-karakter tersebut dan menghemat waktu Anda.
3. Menggunakan Fungsi KIRI Excel Langsung melalui Opsi.
Metode ketiga untuk menggunakan fungsi KIRI di Excel adalah melakukannya langsung melalui opsi. Ini mungkin merupakan metode paling mudah untuk angka bagi beberapa orang, karena metode ini tidak memerlukan rumus. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
Langkah 1: Pertama, Anda perlu mengklik sel di mana Anda ingin menyisipkan fungsi KIRI. Cukup klik sel tempat Anda ingin menggunakan fungsi KIRI.
Langkah 2: Setelah menyelesaikan langkah pertama, klik tab Formula.
Langkah 3: Klik tombol Fungsi Teks.
Langkah 4: Di sana, Anda akan melihat daftar fungsi teks. Klik fungsi KIRI.
Langkah 5: Akan muncul kotak pop-up kecil, dan Anda akan melihat blok Teks dan Num_chars.
Langkah 6: Di blok Teks, pilih sel yang berisi teks yang ingin Anda ekstrak.
Langkah 7: Di blok Num_chars, masukkan jumlah karakter yang ingin Anda ekstrak. Misalnya, pada gambar di bawah, jumlah karakter yang perlu diekstrak adalah 3.
Langkah 8: Klik OK untuk melihat keajaiban fungsi KIRI. Tada! Selesai!
Mari kita lihat lebih dekat tentang Fungsi LEFT di Excel
Fungsi LEFT dalam Excel, yang kebanyakan orang tidak tahu, sangat berguna. Hari ini, kita akan menjelajahi apa itu dengan beberapa contoh yang mudah dipahami.
Apa itu fungsi LEFT beserta contohnya di Excel?
Fungsi LEFT di Excel pada dasarnya memungkinkan orang untuk mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari sebelah kiri rangkaian teks.
Fungsi ini memungkinkan orang untuk mengembalikan sejumlah karakter (substring) dari awal string teks. Rumus yang digunakan untuk fungsi LEFT adalah =LEFT(teks, jumlah_karakter).
Teks adalah string teks, dan jumlah_karakter mengacu pada jumlah karakter yang diinginkan. Jika jumlah karakter dihilangkan, maka secara default akan mengembalikan 1 karakter saja. Jika jumlah karakter lebih besar dari panjang total teks, maka semua teks akan dikembalikan.
Berikut contoh sempurna dari fungsi LEFT di Excel.
Contoh 1: Jika string teksnya adalah "She sells seashells by the seashore" dalam sel A2, dan Anda menggunakan rumus yang disebutkan di atas sebagai =LEFT(A2, 3), maka tiga karakter pertama dari teks, yaitu "She", akan menjadi hasil dari fungsi LEFT.
Contoh 2: Jika sel B2 berisi teks "John works harder than Alice" dan Anda menggunakan rumus yang disebutkan di atas sebagai =LEFT(B2, 4), maka empat karakter pertama dari teks, yaitu "John", akan menjadi hasil dari fungsi LEFT.
Apa itu LEFT dan RIGHT di Excel?
Fungsi LEFT mengekstrak teks dari sisi kiri rangkaian teks. Demikian pula, fungsi RIGHT memungkinkan orang untuk mengekstrak teks dari sisi kanan rangkaian teks.
Untuk apa fungsi LEFT digunakan?
Tujuan dan penggunaan dari fungsi LEFT adalah untuk mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari teks panjang. Orang menggunakan fungsi LEFT di Excel untuk membuat pekerjaan mereka lebih efisien. Bayangkan Anda perlu mengekstrak beberapa karakter dari setiap kata atau angka, dan daftar angkanya sangat banyak. Apa yang harus Anda lakukan selanjutnya? Fungsi LEFT dapat menghemat waktu berharga Anda, yang dapat Anda gunakan untuk hal-hal produktif lainnya.
Kesalahan Umum dengan Fungsi LEFT dan Cara Menghindarinya
Hingga saat ini, kita telah mempelajari fungsi LEFT di Excel, penggunaannya, dan tujuannya dengan contoh-contoh dan metode yang langkah-langkahnya jelas dalam menggunakan fungsi LEFT di Excel. Sekarang saatnya untuk mengetahui kesalahan-kesalahan umum yang sering dibuat orang saat mencoba menggunakan fungsi LEFT di Excel dan bagaimana Anda bisa menghindari kesalahan-kesalahan tersebut. Berikut adalah kesalahannya:
1. Lupa untuk menentukan jumlah karakter
Bayangkan Anda sudah mengidentifikasi dan memilih sel yang sesuai dan menuliskan setengah rumus dengan benar, tetapi Anda lupa untuk menentukan jumlah karakter. Apa yang terjadi ketika Anda menekan tombol Enter? Yah, sistem Excel akan menggunakan nilai defaultnya, yaitu 1. Artinya, jika Anda ingin mengekstrak tiga karakter dan gagal menentukan jumlah karakter, maka hanya satu karakter yang akan ditampilkan.
Contohnya, jika Anda ingin mengekstrak "128" dari "128-John," maka jika Anda lupa menentukan jumlah karakter, hasilnya hanya akan menampilkan 1 angka, yaitu "1".
Ini dapat menyebabkan kekacauan karena akan membuang waktu dan energi Anda karena Anda harus menghapus semuanya dan mengikuti semua langkah lagi untuk menggunakan fungsi LEFT dengan benar. Untuk menghindari hal ini, pastikan untuk menentukan jumlah karakter yang ingin Anda ekstrak.
2. Menggunakan titik awal yang salah
Anda harus menggunakan titik awal yang benar agar fungsi LEFT digunakan dengan benar. Menggunakan titik awal yang benar sangat penting untuk menghindari kesalahan dan masalah. Cukup gunakan titik awal yang benar untuk menghindari kesalahan apapun. Jika Anda tidak menggunakan titik awal yang benar, waktu dan energi Anda akan terbuang percuma, yang seharusnya bisa digunakan untuk hal-hal produktif lainnya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Fungsi RIGHT
Apa itu fungsi right dalam Excel?
Seperti halnya fungsi left dalam Excel, ada juga fungsi right. Fungsi right dalam Excel berfungsi untuk mengekstrak karakter dari teks yang dimulai dari sisi kanan teks tersebut. Misalnya, jika teksnya adalah "567-002", maka fungsi right dapat digunakan untuk mengambil karakter "002" saja.
Apakah ada contoh penggunaan fungsi right?
Ya, ada banyak contoh penggunaan fungsi right. Berikut beberapa di antaranya:
Contoh 1: Jika teksnya adalah "887-653," maka fungsi right dapat digunakan untuk mengambil "653."
Contoh 2: Misalkan teksnya adalah "John-849," maka dengan bantuan fungsi right, kita dapat mengambil karakternya, yaitu "849."
Bagaimana cara menggunakan fungsi right dalam Excel?
Untuk menggunakan fungsi right dalam Excel, Anda perlu mengikuti rumus yang disebutkan di atas. Namun, Anda perlu mengganti LEFT dengan RIGHT. Rumus Anda akan terlihat seperti "=right(teks, jumlah_karakter)" atau "=right(A2,3)."
Ringkasan
Fungsi left pada dasarnya memungkinkan orang untuk mengambil karakter dari teks dari sisi kiri teks tersebut. Tujuan dari fungsi left adalah untuk membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien. Selain itu, fungsi ini menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
Sama seperti Excel, WPS Office menawarkan berbagai fungsi yang memungkinkan orang menjadi produktif dan kreatif serta bekerja dengan efisien. WPS Office digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia. Perangkat lunak ini menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dan mudah digunakan. Selain itu, Anda dapat menggunakan Word, PPT, Excel, dan PDF dalam satu aplikasi yang sama. Terdengar ajaib, bukan? Segera unduh milik Anda sekarang!
