Microsoft Office memiliki berbagai alat yang membantu Anda mengelola dan menyesuaikan instalasi sesuai kebutuhan. Dua alat utama yang sering digunakan, terutama dalam lingkungan bisnis dan akademik adalah Office Configuration Tool dan Office Customization Tool (OCT).
Kedua alat ini dirancang untuk membantu Anda mengkonfigurasi instalasi Office dalam skala besar seperti komputer perusahaan ataupun komputer sekolah. Namun, banyak yang masih bingung mengenai perbedaan dan cara settingnya.
Dalam artikel ini, kita akan membahas fungsi masing-masing alat serta alternatif yang lebih sederhana. Namun, sebelum memahami apa itu Office Customization Tool, Anda harus memahami terlebih dulu apa itu Office Configuration Tool.
Apa Itu Office Configuration Tool?
Office Configuration Tool adalah bagian dari Office Deployment Tool (ODT) yang digunakan untuk mengelola instalasi Microsoft Office, terutama dalam skala besar dengan berbasis penyimpanan cloud.
Dengan alat ini, administrator dapat membuat file configuration.xml, yang berisi pengaturan seperti versi Office yang akan diinstal, aplikasi yang disertakan, jalur instalasi, dan metode pembaruan. Hal ini mempermudah proses instalasi Office di banyak komputer sekaligus dengan konfigurasi yang seragam.
Perbedaan Office Configuration Tool dan Office Customization Tool
Office Configuration Tool menggunakan skrip atau baris perintah untuk mengelola instalasi Office.
Office Customization Tool menyediakan antarmuka grafis (GUI) yang memungkinkan pengguna mengonfigurasi Office secara visual tanpa mengetik perintah.
Kegunaan utama Office Configuration Tool:
Mengatur lisensi Office 365 atau Office LTSC.
Menentukan versi Office yang akan diinstal.
Mengonfigurasi opsi update dan kompatibilitas sistem.
Menyesuaikan pengaturan keamanan dan kebijakan grup.
Mengontrol akses ke fitur tertentu berdasarkan kebijakan perusahaan.
Setelah Anda memahami apa itu Office Configuration Tool, kami akan menjelaskan apa itu Office Customization Tool.
Apa Itu Office Customization Tool?
Berbeda dengan Office Configuration Tool. Office Customization Tool (OCT) adalah alat yang digunakan untuk menyesuaikan pengaturan Microsoft Office sebelum instalasi. Biasanya digunakan oleh administrator IT dalam lingkungan perusahaan untuk menyederhanakan proses deployment Office.
Fitur utama OCT:
Memilih aplikasi dan fitur Office yang ingin diinstal.
Mengatur lisensi, bahasa, dan pengaturan default Office.
Menentukan opsi update dan kompatibilitas sistem.
Menyesuaikan pengaturan default Office seperti template, add-ins, dan keamanan.
Mengonfigurasi shortcut dan preferensi pengguna untuk pengalaman yang lebih optimal.
Cara Mengatur Office Configuration Tool & Office Customization Tool
Cara Mengatur Office Configuration Tool
Langkah 1: Unduh dan ekstrak Office Deployment Tool (ODT) dari laman Microsoft
Langkah 2: Ikuti proses instalasi Office Deployment Tool
Langkah 3: Buat file configuration.xml berisi pengaturan instalasi.
Langkah 4: Jalankan setup.exe / configuration.xml melalui Command Prompt
Alt: Tampilan Command Prompt
Langkah 5: Verifikasi instalasi dengan membuka aplikasi Office yang telah terinstal
Alt: Tampilan Aplikasi Office yang telah berhasil terinstal
Cara Mengatur Office Customization Tool
Langkah 1: Akses Office Customization Tool melalui situs resmi Microsoft
Alt: Tampilan Laman Office Customization Tool
Langkah 2: Isi formulir sesuai dengan preferensi Anda
Alt: Formulir pengisian data Office Customization Tool
Langkah 3: Simpan file konfigurasi dan gunakan untuk instalasi massal
Alt: Tampilan Tombol Export untuk menyimpan hasil konfigurasi OCT
Kendala Yang Sering Muncul
Kendala dalam Office Configuration Tool (ODT)
Office Configuration Tool (ODT) sering mengalami kendala teknis yang berkaitan dengan konfigurasi dan instalasi Office, terutama bagi pengguna yang kurang familiar dengan skrip dan command-line.
File Konfigurasi Salah. Kesalahan dalam parameter XML dapat menyebabkan instalasi gagal atau fitur tidak berfungsi dengan baik.
Masalah Lisensi. Instalasi bisa tertunda atau gagal jika lisensi tidak valid atau tidak sesuai dengan versi Office yang digunakan.
Sulit Menggunakan Skrip. Memerlukan pemahaman tentang command-line, yang bisa menjadi tantangan bagi pengguna non-teknis.
Koneksi Internet Buruk. Jika instalasi dilakukan melalui cloud, jaringan yang tidak stabil dapat menyebabkan pengunduhan gagal atau instalasi terputus.
Kendala dalam Office Customization Tool (OCT)
Office Customization Tool (OCT) menghadapi berbagai tantangan dalam proses kustomisasi Office, terutama terkait kompatibilitas dan gangguan dari software lain.
Error saat instalasi. Beberapa konfigurasi kustomisasi mungkin tidak kompatibel dengan sistem operasi tertentu, menyebabkan fitur tidak berjalan dengan baik atau gagal diterapkan.
Konflik antar software. Software keamanan seperti antivirus dapat mengganggu proses kustomisasi, membuat pengaturan tidak dapat diterapkan dengan benar.
Kompatibilitas Versi. Menggunakan file kustomisasi dari versi Office yang berbeda dapat menyebabkan fitur tidak berfungsi atau tidak muncul sesuai harapan.
Alternatif Lebih Mudah: WPS Office
WPS Office: Solusi Praktis Tanpa Ribet Konfigurasi
Jika Anda mencari alternatif Microsoft Office yang lebih praktis, WPS Office bisa menjadi pilihan terbaik. Aplikasi ini menawarkan fitur lengkap tanpa perlu konfigurasi rumit seperti Office Customization Tool (OCT) atau Office Deployment Tool (ODT). Selain itu, WPS Office juga lebih ringan, gratis untuk penggunaan standar, dan mendukung berbagai sistem operasi.
Instalasi Tanpa Konfigurasi Rumit
Alt: WPS Office Tidak Perlu Konfigurasi Rumit
WPS Office bisa langsung digunakan setelah diinstal tanpa perlu pengaturan tambahan. Berbeda dengan Microsoft Office yang sering memerlukan konfigurasi melalui OCT atau ODT, WPS Office menawarkan pengalaman yang lebih sederhana. Cukup unduh, instal, dan Anda bisa langsung mulai bekerja tanpa harus mengatur opsi instalasi secara manual.
Gratis dan Legal
Alt: WPS Office aplikasi Legal yang Gratis
Anda tidak perlu khawatir soal biaya atau lisensi tambahan. WPS Office menyediakan versi gratis yang sepenuhnya legal untuk penggunaan standar, baik untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis kecil. Jika Anda memerlukan fitur tambahan, ada opsi premium dengan harga yang tetap lebih terjangkau dibandingkan Microsoft Office.
Kompatibel dengan Microsoft Office
Alt: WPS Office Kompatibel dengan berbagai jenis file
WPS Office mendukung berbagai format dokumen, termasuk .docx, .xlsx, dan .pptx. Anda bisa membuka, mengedit, dan menyimpan file dalam format yang sama seperti Microsoft Office, sehingga tidak perlu khawatir mengenai kompatibilitas saat berbagi dokumen dengan pengguna lain.
Ringan dan Stabil
Alt: WPS Office aplikasi ringan dan Stabil
Dibandingkan Microsoft Office, WPS Office lebih ringan dan bisa berjalan lancar di berbagai perangkat, termasuk laptop atau PC dengan spesifikasi rendah. Aplikasi ini tidak memakan banyak ruang penyimpanan dan tetap stabil meskipun digunakan dalam waktu lama.
Fitur Kolaborasi yang Praktis
Alt: WPS Office aplikasi Kolaborasi yang Praktis
WPS Office mempermudah kerja tim dengan fitur penyimpanan cloud dan berbagi dokumen secara langsung. Anda bisa menyimpan file di layanan cloud bawaan WPS atau menghubungkannya ke Google Drive, Dropbox, dan layanan lainnya. Dengan fitur ini, Anda dan tim bisa bekerja bersama secara lebih efisien tanpa perlu mengirim file secara manual.
Mendukung Berbagai Sistem Operasi
Alt: WPS Office bisa digunakan di berbagai OS
Salah satu keunggulan utama WPS Office adalah fleksibilitasnya. Anda bisa menggunakannya di Windows, macOS, Linux, serta perangkat mobile seperti Android dan iOS. Dengan kompatibilitas lintas platform ini, Anda bisa mengakses dan mengedit dokumen di mana saja, kapan saja.
FAQ
Apa perbedaan antara Office Customization Tool dan Office Configuration Tool?
Office Customization Tool memiliki interface grafis yang memudahkan pengaturan instalasi Office, sementara Office Configuration Tool berbasis XML dan digunakan melalui baris perintah.
Bagaimana cara memastikan konfigurasi Office berjalan dengan baik?
Pastikan file XML dibuat dengan benar dan gunakan perintah setup.exe /configure configuration.xml untuk menerapkan konfigurasi.
Apakah ada cara yang lebih mudah untuk menginstal software perkantoran?
Ya. WPS Office menawarkan solusi yang lebih sederhana tanpa perlu konfigurasi tambahan.
Apakah WPS Office bisa digunakan di lingkungan bisnis?
Ya. WPS Office memiliki versi gratis dan premium yang cocok untuk penggunaan pribadi maupun bisnis.
Kesimpulan
Office Customization Tool dan Office Configuration Tool sangat berguna untuk mengelola instalasi Microsoft Office secara custom, terutama di perusahaan. Namun, penggunaan alat ini bisa cukup rumit dan memerlukan pemahaman teknis tertentu. Sebagai alternatif, WPS Office menawarkan solusi yang lebih sederhana, gratis, dan langsung siap digunakan tanpa konfigurasi tambahan.
