5 Cose Chiave della Licenza di Microsoft Office Prima di Utilizzarla

Sei incerto se vale la pena investire in una licenza di Microsoft Office? Con l'aumento dei costi delle sottoscrizioni, è comprensibile avere dei dubbi. Ma non temere, questa guida ti illustrerà le 5 cose chiave da considerare prima di utilizzare la tua licenza. Inoltre, ti mostreremo modi economici per ottenere una licenza e modificare documenti Office gratuitamente.

1. Ci sono 2 tipi di licenze Microsoft Office

Microsoft Office offre principalmente due tipi di licenze: licenze a abbonamento e licenze a vita.

Una licenza a abbonamento richiede pagamenti mensili o annuali e fornisce l'accesso continuativo all'ultima versione delle applicazioni di Microsoft Office. Al contrario, una licenza a vita prevede un pagamento unico e fornisce accesso a una versione specifica di Microsoft Office. Ciò potrebbe richiedere l'acquisto di una nuova licenza per una versione aggiornata.

Licenza Microsoft Office a abbonamento vs. Licenza a vita

Comprendere le differenze tra queste licenze è fondamentale per massimizzare il tuo investimento e ottenere il massimo dal software. Analizziamo più da vicino questi due tipi di licenze Microsoft Office.

• Nota: Le caratteristiche esatte e i vantaggi possono variare a seconda della versione specifica di Microsoft Office e dell'accordo di licenza.

2. Come ottenere una licenza Microsoft Office gratuita di 1 mese

Se sei interessato a provare Microsoft Office prima di impegnarti con un abbonamento, puoi iscriverti a una prova gratuita di 1 mese di Microsoft 365. Questa prova fornisce accesso all'ultima versione delle applicazioni di Office, tra cui Word, Excel e PowerPoint, oltre a uno spazio di archiviazione cloud tramite OneDrive. È un ottimo modo per testare il software e determinare se è adatto alle tue esigenze.

Ecco i passaggi da seguire per iscriversi a una prova gratuita di 1 mese di Microsoft 365:

Passaggi:

1. Vai al sito web di Microsoft 365, scorri verso il basso e clicca su "Prova gratuita per 1 mese".

   
   

2. Effettua l'accesso con il tuo account Microsoft o crea un nuovo account se non ne hai già uno.

   
   

3. Inserisci le informazioni di pagamento.

• Nota che non verrai addebitato fino alla fine del periodo di prova e puoi cancellare in qualsiasi momento prima di allora per evitare addebiti.

• Segui le indicazioni per scaricare e installare le applicazioni di Office sul tuo computer o dispositivo.

• Inizia a utilizzare le applicazioni di Office e goditi la tua prova gratuita di 1 mese!

Nota: I passaggi esatti possono variare leggermente a seconda della tua posizione e delle offerte attuali di Microsoft.

Vantaggi:

1. Puoi provare Microsoft senza acquistare una licenza

2. Puoi concedere licenze a 2-6 persone, ottimo per le piccole imprese

3. Puoi utilizzare una suite completa di Microsoft Office

Svantaggi:

1. Solo 1 mese di prova

2. Dopo la prova gratuita, è necessario pagare $99 all'anno

3. Come ottenere una licenza a vita di Microsoft Office

Per ottenere una licenza a vita di Microsoft Office è necessario acquistare una chiave di licenza per un'unica volta e attivarla sul tuo dispositivo. Segui questi passaggi per ottenere facilmente una licenza a vita di Microsoft Office:

Passaggi:

1. Vai al sito web di Microsoft 365.

2. Seleziona la versione di Office che desideri acquistare.

   
   

3. Seleziona "Acquista ora" per aggiungere la licenza al carrello.

   
   

4. Rivedi il tuo ordine e seleziona "Procedi al pagamento".

   
   

5. Effettua l'accesso con il tuo account Microsoft o crea un nuovo account.

   
   

6. Inserisci le informazioni di pagamento e l'indirizzo di fatturazione.

   
   

7. Rivedi il riepilogo dell'ordine e clicca su "Effettua l'ordine".

• Nota: Verrai addebitato immediatamente. Nessun rimborso.

• Segui le istruzioni di installazione e inserisci la chiave di licenza quando richiesto.

• Dopo l'installazione, potrai iniziare a utilizzare la tua licenza a vita di Microsoft Office.

Seguendo questi passaggi, è possibile acquistare rapidamente e facilmente una licenza a vita di Microsoft Office direttamente da Microsoft.

Vantaggi:

• Più economico rispetto al piano di abbonamento

• Sufficiente per uso personale ed educativo

Svantaggi:

• Nessun aggiornamento gratuito

• Nessuna prova gratuita

• Impossibile utilizzare altri software Office come Teams, collaborazione online, Outlook, ecc.

• È necessario acquistare una licenza aggiuntiva se si ha più di un computer.

4. Come modificare documenti di Microsoft Office gratuitamente

Microsoft Office offre una serie di potenti strumenti per creare e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Tuttavia, può essere costoso acquistare e mantenere un abbonamento a Microsoft Office. Fortunatamente, ci sono diverse alternative gratuite che offrono funzionalità simili e sono compatibili con i formati di file di Microsoft Office.

Alla luce del costo associato all'abbonamento a Microsoft Office, WPS Office fornisce un'alternativa valida con funzionalità simili, in quanto ti consente di aprire, creare e modificare documenti di Microsoft Office gratuitamente. Include anche un programma di fogli di calcolo e un programma di presentazione, simili rispettivamente a Microsoft Excel e PowerPoint.

Passaggi per modificare Word/Excel/PowerPoint in WPS:

Prima di tutto, devi scaricare WPS Office:

1. Accedi a WPS Office e scarica gratuitamente WPS Office.

2. Installa WPS Office sul tuo dispositivo.

3. Seleziona "Apri" dalla barra degli strumenti.

4. Sfoglia fino alla posizione in cui il tuo file Word/Excel/PowerPoint è salvato e selezionalo.

5. Fai doppio clic per aprire il documento in WPS Office.

6. Ora puoi modificare il documento come desideri.

7. Una volta apportate le modifiche necessarie, fai clic sul menu "File" e seleziona "Salva" o "Salva con nome" per salvare il documento modificato.

Fatto! Hai modificato con successo il tuo file Word/Excel/PowerPoint utilizzando WPS Office.

5. 5 fattori da considerare nella scelta di una licenza Microsoft Office

Nella scelta di una licenza Microsoft Office, ci sono diversi fattori importanti da considerare che possono influire sia sulla funzionalità del software che sul costo per la tua organizzazione. Ecco cinque fattori chiave da tenere presente:

1. Numero di utenti: Considera il numero di dipendenti o utenti che avranno bisogno di accedere al software, poiché ciò influenzerà il costo della licenza.

2. Applicazioni necessarie: Determina quali applicazioni la tua organizzazione richiederà, come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altre. Questo ti aiuterà a scegliere il pacchetto di licenze appropriato.

3. Online vs. In locale: Decidi se hai bisogno di una soluzione online o in locale, in base alle esigenze aziendali e all'infrastruttura IT.

4. Opzioni di aggiornamento: Verifica le opzioni di aggiornamento e il supporto per il software, poiché ciò può influire sulla durata del tuo investimento.

5. Modello di licenza: Infine, scegli il modello di licenza appropriato in base ai tuoi modelli di utilizzo, come una licenza perpetua o un modello basato su abbonamento.

FAQs

Q1. Come posso verificare l'autenticità di una licenza Microsoft Office?

• Apri qualsiasi applicazione Office (ad esempio, Word, Excel) e clicca su "File" nell'angolo in alto a sinistra.

• Clicca su "Account" o "Aiuto" nel menu a sinistra.

• Cerca la sezione "Informazioni sul prodotto" o "Informazioni" che dovrebbe mostrare lo stato della licenza e lo stato di attivazione dell'installazione di Office.

• Se la tua licenza è autentica e attivata, verrà visualizzato "Prodotto attivato" o "Prodotto con licenza".

Q2. Posso utilizzare Microsoft Office gratuitamente se sono uno studente?

Microsoft offre gratuitamente Office 365 Education agli studenti e agli insegnanti idonei, che include le ultime versioni di Word, Excel, PowerPoint e altre utilità. Puoi verificare la tua idoneità e iscriverti al programma sul sito web di Microsoft Education.

Q3. Quale licenza Microsoft Office è migliore per le aziende?

• Microsoft 365 Business Standard: Include app di Office basate su cloud, email, archiviazione file e strumenti di collaborazione.

• Microsoft 365 Business Basic: Include app di Office basate su cloud e email, ma con funzionalità di archiviazione file e collaborazione limitate.

• Office Home & Business 2019: Include versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e Outlook per l'acquisto una tantum.

Q4. Cosa si intende per Licenza Microsoft Retail?

La Licenza Microsoft Retail si riferisce alle licenze per singoli utenti o piccole aziende che vengono acquistate direttamente da Microsoft o da rivenditori autorizzati. Queste licenze vengono generalmente vendute come abbonamenti (ad esempio, Office 365) o acquisti una tantum (ad esempio, Office Home & Business 2019) e vengono utilizzate per attivare e utilizzare il software Microsoft Office.

Q5. Come licenziare il personale in blocco per la mia azienda?

Per licenziare il personale in blocco per la tua azienda, puoi utilizzare il programma di Licensing di Volume di Microsoft. Questo ti permette di acquistare e gestire licenze per più utenti contemporaneamente, con opzioni di pagamento e distribuzione flessibili. Puoi trovare ulteriori informazioni sul Licensing di Volume sul sito web di Microsoft e contattare un rappresentante di Microsoft per assistenza nell'acquisto e nella configurazione.

Sommario

In conclusione, Microsoft Office è una suite di strumenti di produttività ampiamente utilizzata e molto popolare. Tuttavia, prima di utilizzare Microsoft Office, è importante comprendere le principali informazioni sulle sue condizioni di licenza per garantire che si stia utilizzando il software in modo legale e appropriato.

Per coloro che cercano un'alternativa a Microsoft Office, WPS Office è un'ottima opzione. Offre funzionalità simili a Microsoft Office, come l'elaborazione di testi, la creazione di fogli di calcolo e la progettazione di presentazioni. WPS Office è inoltre disponibile gratuitamente, rendendolo un'opzione conveniente per coloro che non possono permettersi le tariffe di licenza di Microsoft Office.