Migliori 10 software gratuiti per ufficio per Windows e PC (2024)

Quando puoi accedere a alcuni dei migliori software gratuiti per ufficio, perché dovresti pagare per software costosi come Microsoft Word, Powerpoint o Excel? Con oltre una dozzina di alternative a software a pagamento, possiamo rendere la nostra vita più semplice incorporando questi software facili da usare per documenti e fogli di calcolo per ufficio. Inoltre, puoi usarlo per creare una presentazione accattivante, il tutto gratuitamente.

A tal fine, ti presentiamo i Migliori 10 software gratuiti per ufficio per Windows del 2023 che eliminano la necessità di software intermedi a pagamento e consentono comunque di creare, modificare, gestire e organizzare documenti per ufficio con discreta comodità.

1.WPS Office

WPS Office è uno dei migliori software gratuiti per ufficio che puoi trovare come sostituto di Office 365 e quindi occupa il primo posto nella nostra lista dei Migliori 10 software gratuiti per ufficio per PC Windows del 2023. Ciò che rende speciale WPS Office è la sua eccellente compatibilità con le applicazioni di Office 365. È una versione compatta della suite Microsoft Office che è abbastanza potente da includere centinaia di formule e funzioni comunemente utilizzate. Questo software gratuito per ufficio è uno strumento eccezionale per piccole e medie imprese.

Puoi salvare il tuo lavoro in formato Microsoft, semplificando la condivisione dei file con gli utenti di Office. Anche se non ha un software di database come Microsoft Access, offre un eccellente lettore PDF, che consente di modificare i PDF nella versione a pagamento.

Caratteristiche principali

• Ti consente di creare un documento Word, un foglio di calcolo Excel e una presentazione PowerPoint.

• 2.Supporta diverse piattaforme, tra cui Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS e Android.

• 3.Questa suite per ufficio è compatibile con Microsoft Office Suite in modo che tu possa utilizzare i documenti in modo interscambiabile senza cancellare la formattazione.

• 4.Puoi visualizzare più documenti contemporaneamente con WPS Office.

• 5.Aumenta la tua produttività con i numerosi modelli gratuiti di Word, Excel, PPT e CV di WPS.

Prezzo

La versione standard di WPS Office è gratuita con tutte le funzionalità.

Valutazione Trustpilot

WPS Office ha una fantastica valutazione a 5 stelle su Trustpilot.

Requisiti di sistema

Pro

• Supporto multi-piattaforma

• Compatibile con Microsoft Office

• Robusto lettore PDF

• Molto leggero

Contro

• Contiene annunci

• Nessun software di database

  Download gratuito

2.Google Docs

A causa della sua eccezionale natura collaborativa, in cui puoi passare tra diversi dispositivi, tra cui PC Windows, macOS, Android e iOS, Google Docs è entrato nella nostra lista di programmi gratuiti per ufficio. Puoi usarlo per elaborare testi, fogli di calcolo Excel e creare presentazioni sorprendenti. È diffuso tra il pubblico Android, e il miglior aspetto di Google Docs è che puoi usarlo con qualsiasi browser. Si integra con Google Drive e sincronizza i tuoi dati automaticamente, quindi non devi preoccuparti del backup dei tuoi dati.

La compatibilità con Microsoft Office Suite è compromessa principalmente a causa di problemi di formattazione, poiché Google Docs utilizza principalmente font basati sul web anziché memorizzati localmente su un PC. Potresti aver bisogno di aiuto per aprire file in Google Docs creati in altri software e potresti trovare fastidiosa la formattazione. Come WPS Office, manca anche di un software di database, ma il miglior aspetto di Google Docs è la sua natura puramente basata sul web: non devi scaricare alcun software sul tuo PC localmente.

Caratteristiche principali

• Offerisce un potente elaboratore di testi con funzionalità identiche a quelle di MS Word.

• Backup automatico dei dati su Google Drive.

• Strumenti di presentazione eccezionali e modelli facili da usare.

• Numerose opzioni di collaborazione per una condivisione semplice.

Prezzo

Google Docs è principalmente gratuito, ma ha anche diversi piani a pagamento. Il piano aziendale costa $6/mese per utente, il piano Business costa $12/mese per utente e il piano Enterprise costa $25/mese per utente, ognuno con funzionalità uniche.

Valutazione Trustpilot

Google Docs ha una valutazione di 3,2 su Trustpilot.

Requisiti di sistema

Pros

• Disponibile per smartphone

• Compatibilità multi-piattaforma

• Integrazione con Google Drive

• Completamente basato sul web

Cons

• Problemi di formattazione

• Assenza di software di database

3.Microsoft Office Online

Dimentica la suite a pagamento di Microsoft Office quando puoi avere Microsoft Office Online. È una suite per ufficio online gratuita per gli utenti di Windows 10 e macOS. Anche se potrebbe non essere così avanzata come le versioni desktop di MS Office, poiché manca di tabelle pivot avanzate, considerando che è gratuita, dovresti accettare la mancanza di alcune funzioni. È uno strumento potente per gestire file nel formato Microsoft e, a differenza di Google Docs, non è necessario convertire i file prima di poterli utilizzare.

Come Google Docs, i tuoi dati verranno automaticamente salvati in Microsoft OneDrive. Accedi con il tuo account Microsoft e sei pronto. Microsoft Office Online è stato rilasciato considerando la crescente richiesta di strumenti gratuiti utilizzati per scopi d'ufficio, come Google Docs. La maggior parte delle funzionalità è disponibile nella versione gratuita, ma esiste anche una versione a pagamento che sblocca funzionalità avanzate.

Main Features

• Ha modelli integrati per curriculum e moduli.

• È uno strumento a 360 gradi che ti consente di leggere documenti, PDF, lettere e sceneggiature sul tuo dispositivo mobile.

• Con Office Online, puoi salvare un file come PDF sul tuo dispositivo mobile.

• Condividi i tuoi file e documenti con gli altri con pochi tocchi in qualsiasi momento.

• Con i suoi potenti strumenti di modifica, non avrai mai bisogno di una versione desktop di Microsoft Office

Prezzo

Microsoft Office Online ha piani multipli, tra cui Microsoft 365 Family e Microsoft 365 Personal, al costo di $99,99/anno e $69,99/anno, rispettivamente.  

Valutazione Trustpilot

Nessuna valutazione.

Requisiti di sistema

Pros

• Compatibile con le app desktop

• Integrazione con OneDrive

• Basato interamente sul web

• Accessibile su smartphone

Cons

• Funzionalità limitate

4.LibreOffice

Prossimo nella nostra lista di software per ufficio GRATUITI per Windows del 2023 c'è LibreOffice grazie alla sua ottima compatibilità con Microsoft Office ed è ricco di funzionalità identiche a quelle che puoi trovare in MS Word, Excel e PowerPoint. È un software completo in grado di svolgere tutte le attività legate all'ufficio, tra cui Writer, Calc, Impress, Draw, Math e Base.

Mentre i primi tre strumenti sono standard, non troverai gli ultimi tre strumenti in molte suite per ufficio poiché LibreOffice li offre in esclusiva per diagrammi vettoriali, funzioni matematiche e database, rispettivamente.

Questo software per ufficio gratuito è disponibile per utenti domestici e commerciali e contiene una varietà di estensioni e modelli per renderlo più comodo per i suoi utenti. Un punto di forza di LibreOffice è la sua natura open-source che comprende una comunità robusta e attiva che lavora costantemente per migliorare il software e aggiungere nuove funzionalità.

Caratteristiche Principali

• Progetto open source con sempre spazio per miglioramenti

• Potente elaboratore di testi, foglio di calcolo Excel e strumento di presentazione

• Strumenti dedicati per diagrammi vettoriali e funzioni matematiche

• Ha il suo software di database

Prezzo

La suite LibreOffice è gratuita da usare..

Valutazione Trustpilot

Su Trustpilot, LibreOffice ha ricevuto una valutazione di 3.2 stelle.

Requisiti di Sistema

Pro

• Software di database

• Compatibile con MS Office

• Soluzione per ufficio a 360 gradi

• Completamente gratuito

5.Apache OpenOffice

Apache OpenOffice è un eccellente strumento per soddisfare le tue esigenze di MS Office. È consigliato per qualsiasi dimensione di azienda e può creare equazioni matematiche complesse, produrre documenti di testo di alta qualità e creare presentazioni sbalorditive. Se sei abbastanza esperto, puoi creare anche illustrazioni in 3D utilizzando gli strumenti forniti. Può gestire l'intero pacchetto MS Office in un'unica applicazione, poiché puoi usarlo per pagine di contabilità, disegni essenziali e presentazioni.

Caratteristiche Principali

• Open source, puoi personalizzarlo il più possibile

• Con i suoi strumenti di illustrazione in 3D, è più di un semplice software di elaborazione di testi

• Ha un software di database come MS Access

• Molto piccolo in dimensioni, occupa appena 500 MB di spazio

• Supporta piattaforme trasversali come Windows, Linux e macOS

Prezzo

Puoi utilizzare Apache OpenOffice gratuitamente.

Valutazione Trustpilot

Ha ricevuto una valutazione di 3.7 stelle su Trustpilot.

Requisiti di Sistema

Vantaggi

• Illustrazioni in 3D

• Compatibilità con MS Word

• Assolutamente gratuito

• Dizionario di autocorrezione

Svantaggi

• Scarso supporto per le macro

6.SoftMaker FreeOffice

FreeOffice di SoftMaker è uno strumento per ufficio autonomo simile a WPS Office, anche se WPS Office è più consolidato. Ha tutti e tre gli strumenti necessari per l'elaborazione di testi, i fogli di calcolo e le presentazioni: TextMaker, PlanMaker e Presentations. FreeOffice è altamente compatibile con i documenti di MS Office, e puoi usarli in modo interscambiabile.

FreeOffice ha versioni gratuite e a pagamento, e alcune funzionalità premium sono disponibili solo nelle versioni a pagamento. Come MS Word, puoi creare ottime schede di lavoro usando intestazioni, piè di pagina e bordi. Con il suo potente strumento di modifica, puoi modificare e formattare più di un foglio di lavoro contemporaneamente.

Caratteristiche Principali

• Disponibile per diverse piattaforme, tra cui Windows, Linux, macOS e smartphone.

• Riempire i disegni con immagini, sfumature, colori e pattern.

• Compatibile con le applicazioni di Microsoft Office.

• Diversi strumenti per coprire tutte le necessità dell'ufficio, inclusi word, excel e PowerPoint

Prezzo

Questo software è gratuito e non devi pagare neanche un centesimo.

Valutazione Trustpilot

Ha ottenuto una valutazione di 3.3 stelle su Trustpilot..

Requisiti di Sistema

Vantaggi

• Assolutamente gratuito

• Compatibilità con il pacchetto Office

• Lettore PDF incluso

Svantaggi

• Il thesaurus (vocabolario dei sinonimi) manca.

7.SSuite Office

SSuite Office è un software intuitivo con un'interfaccia decente e facile da usare. Fornisce tutti gli strumenti necessari per le esigenze dell'ufficio come l'elaborazione di testi, i fogli di calcolo, le presentazioni e la modifica di PDF. Con questo programma per ufficio gratuito, puoi creare grafici 2D e 3D utilizzando i suoi modelli predefiniti. Come MS Excel, aggiorna automaticamente i dati dinamici presentati nel grafico. Supporta diverse piattaforme, quindi non preoccuparti se sei un utente Linux o Mac; puoi comunque averlo sul tuo PC.

Caratteristiche Principali

• Ha un editor PDF integrato

• Puoi creare eccezionali grafici 2D e 3D

• Copre tutte le necessità dell'ufficio con il word

• Ha anche uno strumento di gestione del database.

Prezzo

Puoi usarlo gratuitamente.

Valutazione Trustpilot

SSuite Office ha ricevuto una valutazione di 3.7 stelle.

Requisiti di Sistema

Vantaggi

• Interfaccia utente attraente

• Modifica PDF

• Editor potenti

Svantaggi

• Non è possibile importare file da Google Docs o Microsoft Office

8.Etherpad

Etherpad è un software open source avanzato con una robusta comunità di sviluppatori sempre impegnata a introdurre nuove funzionalità allo strumento. Si basa sul concetto dei giochi multigiocatore e trasferisce lo stesso concetto al lavoro in ufficio introducendo la modifica collaborativa di documenti in tempo reale. Ad esempio, puoi lavorare contemporaneamente con i tuoi colleghi su un singolo documento utilizzando Etherpad. Puoi trovare diversi plugin che lo rendono più personalizzabile di qualsiasi altro software in questo settore.

Caratteristiche Principali

• Ha tonnellate di plugin che aggiungono funzionalità agli strumenti esistenti

• Ottieni una funzione di modifica collaborativa in tempo reale

• Ti consente di configurare pad o documenti collaborativi online

• Puoi impostare password sui pad creati per una maggiore sicurezza

Prezzo

Goditi Etherpad gratuitamente sul tuo PC.

Valutazione Trustpilot

Nessuna valutazione

Requisiti di Sistema

Vantaggi

• Chatbox integrata

• URL condivisibile

• Pad protetti da password

• Integrazione versatile

Svantaggi

• Opzioni di formattazione limitate..

9.OnlyOffice

OnlyOffice è una suite per ufficio sicura che offre l'elaborazione di testi, i fogli di calcolo, la creazione di presentazioni, la lettura e la conversione di PDF, il tutto all'interno di un ambiente sicuro. Con OnlyOffice, ottieni soluzioni di hosting in loco, cifri documenti e dati, personalizzi le impostazioni di accesso e gestisci i diritti di accesso per proteggere i tuoi preziosi dati. Questa migliore alternativa gratuita alla suite per ufficio è disponibile per Windows, Linux, macOS, Android e iOS.

Caratteristiche Principali

• Uno strumento eccellente per integrarsi con la piattaforma di collaborazione per posta, progetti, calendario e CRM

• Consente l'integrazione con soluzioni SaaS o in loco

• Supporta diverse piattaforme, tra cui Windows, Linux, macOS e piattaforme Google

• Aiuta con le attività quotidiane in ufficio con il suo strumento di editing online OnlyOffice

Prezzo

OnlyOffice offre una prova gratuita, ma la versione a pagamento costa $75 al mese e l'abbonamento annuale costa $540.  

Valutazione Trustpilot

OnlyOffice ha una valutazione di 2.9 stelle su Trustpilot

Requisiti di Sistema

Vantaggi

• Potente editor

• Compatibile tra diverse piattaforme

• Integrabile con SaaS

Svantaggi

• Opzioni limitate nella versione gratuita.

10.Zoho OfficeSuite

La suite Zoho Office è uno strumento ben consolidato che assomiglia alla versione desktop di MS Office.Ha editor e funzionalità potenti che piacciono ai magnati degli affari come Nike, che sono fan di Zoho e utilizzano questo software al posto di MS Office. Zoho dispone di un elegante elaboratore di testi, uno strumento di presentazione elegante e uno strumento impressionante per i fogli di calcolo per coprire le tue esigenze a 360 gradi. Inoltre, è una piattaforma di lavoro collaborativo molto ben integrata tra i sistemi per aumentare la produttività di individui o aziende. Zoho OfficeSuite include anche uno strumento robusto per la creazione di siti web e una soluzione per la gestione dei file.

Caratteristiche Principali

• Può accedere a tutte e nove le applicazioni sotto lo stesso tetto e accedervi tramite un semplice cruscotto.

• Offre uno spazio di lavoro basato su cloud per le aziende.

• Zoho Cares Hub e Knowledge Base contengono contenuti utili.

• L'editor con opzioni di lavoro senza Internet, il foglio con funzioni predefinite e la presentazione con un'interfaccia utente contestuale lo rendono molto più potente rispetto ai suoi concorrenti.

Prezzo

Ha diverse opzioni, tra cui un piano standard a $3 al mese per utente, un piano professionale a $6 al mese per utente e un piano solo posta a $1 al mese per utente.

Valutazione Trustpilot

Zoho OfficeSuite ha ricevuto una valutazione di 1.9 stelle.

Requisiti di Sistema

Vantaggi

• Strumento per la creazione di siti web

• Interfaccia utente intuitiva

• Natura collaborativa

Svantaggi

• Pochi strumenti molto basilari

• Spazio limitato per gli utenti gratuiti

Domande frequenti

È sicuro ottenere Microsoft Office gratuitamente?

Puoi scaricare MS Office gratuitamente in modo illegale, rischiando di danneggiare il tuo computer aprendo la porta a attacchi maligni.

Ci sono limitazioni nell'uso della versione gratuita di MS Office?

Le versioni gratuite hanno molte limitazioni, tra cui meno opzioni di formattazione sulla pagina, nessun accesso a citazioni, bibliografia e altro.

Tutti i software per ufficio gratuiti sono compatibili con la suite Microsoft Office?

Purtroppo, non tutti i software per ufficio gratuiti sono compatibili con MS Office poiché la maggior parte di essi avrà problemi di formattazione e non potrai utilizzare i documenti in modo intercambiabile.

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Conclusione

Diverse aziende hanno rilasciato le loro versioni di suite per ufficio per venire incontro ai consumatori che non possono permettersi di acquistare la costosa Microsoft Office. Alcuni sono altamente compatibili con MS Office, come WPS Office, mentre altri non tengono conto della compatibilità con MS Office. La cosa migliore di questi software per ufficio gratuiti è che non è necessario acquistare le versioni premium poiché le versioni gratuite hanno abbastanza opzioni per soddisfare le tue esigenze. Questi software sono leggeri e disponibili per diverse piattaforme, e puoi usarli su computer desktop e smartphone.

Tuttavia, considerando che Microsoft Office è la suite per ufficio più famosa al mondo, non possiamo negare che la compatibilità non debba essere trascurata. A questo scopo, il miglior software per ufficio gratuito che puoi scegliere è WPS Office. WPS Office ha la stessa disposizione, scorciatoie e funzioni identiche di MS Word; puoi considerarlo una versione mini compatta e gratuita di MS Office. Inoltre,WPS Office è altamente compatibile con MS Office e puoi utilizzare i documenti in modo interscambiabile tra questi due software.