Excel può aiutarci a memorizzare, gestire e organizzare grandi quantità di dati in fogli di calcolo. Quando si modifica il testo all'interno di Excel, spesso è necessario creare una nuova riga nella stessa cella. Tuttavia, non tutti sanno come farlo in modo efficace.
La domanda è come creare rapidamente una nuova riga nella stessa cella in Excel.
Ecco sei modi per avviare una nuova riga in Excel nei sistemi Windows e Mac.
1. Come utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt + Invio per gli a capo manuali
È possibile aggiungere un nuovo a capo in Excel in una cella utilizzando una scorciatoia da tastiera per aggiungere manualmente la riga nella cella. Userai la seguente scorciatoia sulla tastiera:
Formula per la tastiera per gli utenti Windows: ALT + Enter
Formula per la tastiera per gli utenti Mac: Control + Option + Enter
Ecco i passaggi:
Seleziona la cella in cui desideri aggiungere un nuovo a capo in Excel facendo doppio clic su di essa. Puoi anche utilizzare il tasto F2 per avviare la modalità di modifica per aggiungere manualmente l'interruzione di riga.
Posiziona il cursore sulla cella in cui desideri aggiungere manualmente l'interruzione di riga.
Premi contemporaneamente i tasti ALT e Invio se stai inserendo l'interruzione di riga in Windows.
Per inserire l'interruzione di riga utilizzando Mac, premi contemporaneamente i tasti Controllo e Opzione e quindi premi il tasto Invio.
Vantaggi
Uno dei metodi manuali più veloci
Facile da eseguire
Svantaggi
Potrebbe richiedere tempo a coloro che non sono familiari con l'uso delle tastiere
2. Come utilizzare il testo a capo per avviare una nuova riga in Excel
Utilizzando Microsoft Excel, puoi utilizzare il testo a capo per aggiungere una nuova riga in una cella. Se non stai interrompendo manualmente la riga, puoi formattare la cella in Excel in modo da aggiungere una nuova riga di testo o aggiungere spazi tra le righe/paragrafi di testo in una cella di Excel
Ecco i passaggi:
Scegli la cella che desideri formalizzare nel foglio di lavoro di Excel.
Vai al gruppo "Allineamento" nella scheda "Home" e seleziona l'opzione "Testo a capo".
Se stai utilizzando Excel sul tuo desktop, puoi premere contemporaneamente i seguenti tasti dopo aver selezionato la cella: Alt + H + W
Se il testo a capo non è visibile, dovrai regolare l'altezza della riga.
Vantaggi
Metodo veloce
Facile da utilizzare
Gli utenti possono regolare facilmente l'altezza delle righe
Svantaggi
Il foglio Excel potrebbe non avere un aspetto ordinato
3. Come utilizzare il testo in colonne per avviare una nuova riga in Excel
Puoi utilizzare il testo in colonne per dividere una nuova riga in una cella di Excel. Utilizzando questo metodo, dividerai una cella e metterai ogni riga nella rispettiva cella. Con questo metodo, utilizzerai un ritorno a capo (Ctrl + J) come delimitatore.
Utilizzando questa formula, dirai a Excel di dividere i dati in singole righe all'interno di una cella.
Ecco i passaggi:
1. Scegli la cella in cui dividere i dati.
2. Seleziona il pulsante "Testo in colonne" nella scheda Dati.
3. Scegli l'opzione "Delimitato" e procedi cliccando su "Avanti".
4. Nella finestra successiva, seleziona "Altro" deselezionando le altre opzioni.
5. Premi "Ctrl + J" nello spazio vuoto accanto ad esso. Qui "Ctrl + J" è la formula breve per il ritorno a capo, che rappresenta essenzialmente una nuova riga in Excel in una cella.
6. Se desideri modificare le celle di destinazione in cui andranno i dati, dovrai fare clic su "Avanti".
7. Seleziona "Fine" quando sei soddisfatto della formattazione.
Vantaggi
Suddivisione semplice di lunghi testi in colonne separate.
Modo rapido per separare numerosi valori memorizzati all'interno di una singola cella di Excel.
Dati divisi in base ai delimitatori.
Svantaggi
Può richiedere più tempo per dividere lunghe stringhe di testo.
4. Come utilizzare la funzione CONCATENA per avviare una nuova riga in Excel
Utilizzando gli a capo in Excel, puoi terminare la riga di testo attuale e avviare una nuova riga nella stessa cella.
Puoi utilizzare la funzione CONCATENA per aggiungere una nuova riga in una cella di Excel combinando testo da diverse celle con a capo come separatore.
La suddivisione della formula per la funzione CONCATENA è la seguente:
CONCATENA (testo1, testo2, testo3 e così via)
Aggiungendo una doppia virgoletta con uno spazio tra le stringhe di testo, aggiungerai spazio tra i testi selezionati. Con la funzione CONCATENA, puoi unire due o più stringhe di testo in una singola stringa.
La funzione CONCATENA viene utilizzata specificamente per avviare una nuova riga in Excel combinando testi da diverse celle con una formula.
Comprensione della funzione CARATTERE ( )
Con la FUNZIONE CONCATENA, puoi aggiungere una nuova riga in una cella e interrompere la stringa di testo con la funzione CARATTERE ( ). La funzione CARATTERE ( ) utilizza un numero specificato (da 1 a 255) per restituire un carattere.
Dovrai aggiungere CARATTERE (10) tra la tua formula per inserire una nuova riga in una cella di Excel. Successivamente, seleziona "TESTO A CAPO" per il testo nelle rispettive righe separate.
Ecco i passaggi:
1. Seleziona una cella vuota e inserisci la funzione Excel CONCATENA.
2. Utilizza gli argomenti seguenti per la funzione CONCATENA: testo1, [testo2], [testo3] ...
3. Seleziona le colonne del testo che desideri unire insieme, che saranno A12, B12, C12 e D12 nell'esempio fornito.
4. Procedi aggiungendo la funzione CHAR(10) nel seguente modo per inserire un'interruzione di riga tra ciascun testo:
CONCATENA(A12, CHAR(10), B12, CHAR(10), C12, CHAR(10), D12)
5. Trascinando l'angolo in basso a destra verso il basso, puoi applicare la stessa formula ad altre celle.
6. Clicca su Home e scegli l'opzione "A capo automatico" per visualizzare il testo su più righe.
7. Goditi i risultati.
Pros
Rende i dati più facili da leggere.
Può accelerare la velocità di lavoro.
Facile da usare.
Contro:
Ci sono limitazioni (massimo 253 argomenti per gli elementi di testo).
5. Come Usare le Formule per Inserire Interruzioni di Riga in Excel
Puoi aggiungere un nuovo a capo in una cella Excel con delle formule.
Ecco le diverse formule che puoi usare per inserire interruzioni di riga in Excel.
Usa la scorciatoia Alt + Invio nelle formule Excel.
Usa la funzione CHAR nella formula Excel.
Ecco i passaggi:
Passaggi per Usare la Scorciatoia Alt + Invio nelle Formule Excel
1. Seleziona la cella contenente la formula lunga.
2. Trascina verso il basso la parte inferiore della Barra delle Formule per farla più alta.
3. Clicca nel punto della formula in cui desideri inserire un'interruzione di riga.
4. Stai attento a cliccare dopo una virgola invece che dopo un riferimento di intervallo per non influenzare il calcolo della formula.
5. Premi Alt + Invio per aggiungere una riga nella cella della formula.
6. Continua ad aggiungere righe dove ne hai bisogno.
7. Completa la modifica della formula premendo il tasto "Invio".
Passaggi per Usare la Funzione CHAR nella Formula Excel
Utilizzando la funzione CHAR di Excel, la combinerai con altre parti della formula. Usa la funzione CHAR con il codice carattere 10 come argomento.
Ti stai riferendo all'esempio sopra rappresentato per capire i passaggi. Il risultato della formula mostra il nome iniziale dalla colonna B, seguito da un'interruzione di riga, e poi dal cognome scritto nella colonna A.
1. Seleziona C2, dove la formula determinerà il nome completo.
2. Per iniziare la formula, digita il segno "=".
3. Seleziona B2 per aggiungere il riferimento alla cella corrispondente alla formula.
4. Prosegui con l'inserimento dell'operatore "&".
5. Inserisci CHAR(10) per aggiungere una riga e un'interruzione nella formula.
6. Inserisci di nuovo l'operatore "&".
7. Seleziona A2 per aggiungere la sua cella alla formula.
8. La formula completa sarà la seguente:
9. Premi il tasto "Invio" per completare la formula.
10. La cella potrebbe non visualizzare ancora l'interruzione di riga, quindi dovrai attivare l'impostazione "A capo automatico".
11. Dopo aver selezionato la cella con la formula, vai alla scheda Home.
12. Seleziona il pulsante "A capo automatico" nel gruppo Allineamento.
13. La formattazione cambierà e vedrai l'interruzione di riga nella cella.
Pros
Migliora la leggibilità delle formule complesse.
Contro:
Può richiedere tempo.
6. Come Creare una Macro VBA per Inserire Interruzioni di Riga in Excel
I codici VBA possono contenere linee di codice lunghe, che possono influenzare la leggibilità. In questo caso, è meglio sapere come inserire interruzioni di riga in Excel.
Riferisciti all'immagine qui sotto per vedere la differenza tra una linea lunga e la stessa linea suddivisa in tre linee con caratteri di continuazione di linea.
Il numero uno è un esempio di una macro VBA con una sola linea lunga.
Il numero due è un esempio della stessa macro VBA suddivisa in tre linee con caratteri di continuazione di linea.
Il secondo esempio mostra che le prime due linee contengono un trattino basso alla fine di ciascuna linea.
Ecco i passaggi:
Clicca sul carattere nella macro VBA da cui desideri interrompere la linea.
Prosegui scrivendo un ( ) spazio.
Inserisci un trattino basso (_).
Premi "Invio" per completare l'interruzione di riga.
Pro:
Facile da usare.
Esecuzione veloce.
Contro:
Le prestazioni dei programmi VBA potrebbero essere influenzate.
Se trovi tutti i metodi sopra menzionati complicati, prova l'alternativa migliore, WPS Office, per iniziare una nuova linea in una cella Excel.
Come creare un'interruzione di riga all'interno di una cella con WPS Office
Ecco i passaggi:
Scarica WPS Office.
Apri il foglio di calcolo in WPS Office.
Seleziona la cella e posiziona il cursore dove desideri inserire un'interruzione di riga.
Premi contemporaneamente Alt + Invio sulla tastiera.
Passaggi per il Metodo Alternativo:
Scarica WPS Office.
Apri il foglio di calcolo in WPS Office.
Seleziona la cella e posiziona il cursore dove desideri inserire un'interruzione di riga.
Fai doppio clic dove desideri un'interruzione di riga.
Vai alla scheda "Home" e clicca il pulsante "A capo automatico".
Domande frequenti
D. Come faccio più righe in una cella Excel?
R. Ecco i passaggi per avere più righe in una cella Excel:
Clicca sulla cella in cui devi inserire più righe di testo.
Digita la prima riga.
Premi contemporaneamente i due tasti "Alt" e "Invio".
Digita le righe successive.
Premi "Invio" per salvare le modifiche.
D. Come si entra e rimane nella stessa cella?
R. Puoi entrare in una cella e rimanere nella stessa cella usando i seguenti tasti di scelta rapida:
In Excel, puoi entrare e rimanere nella stessa cella premendo contemporaneamente i due tasti "Ctrl" e "Invio" invece di premere il tasto "Invio".
D. Come aggiungo una riga vuota tra le righe in Excel?
R. Ecco i passaggi:
Seleziona la cella in cui desideri aggiungere una riga vuota.
Premi contemporaneamente "Maiusc" e "Spazio".
Scegli il numero di righe vuote che desideri aggiungere.
Clicca con il tasto destro e seleziona l'opzione "Inserisci" dalla selezione.
Aggiungi una Nuova Riga in una Cella Excel con WPS Office
Tutti i metodi menzionati nell'elenco hanno alcune limitazioni e possono influenzare la produttività e il flusso di lavoro di una persona. Se vuoi assicurarti di poter aggiungere efficacemente una nuova riga in una cella Excel senza problemi, dovresti considerare l'aggiunta di nuove righe nella cella Excel con WPS Office.
Tutto ciò che devi fare è premere contemporaneamente i tasti di scelta rapida "Alt" e "Invio" per avviare una nuova riga in Excel. Puoi beneficiare enormemente della compatibilità di WPS Office con Microsoft Excel. Non avrai problemi nell'usare, aprire, modificare e salvare file Excel con WPS Office.
Cerca "WPS Office Suite" online e scarica il software sul tuo dispositivo. WPS Office è disponibile per Android, Windows, Mac e Linux.
