Che tu sia un contabile o un datore di lavoro che lavora con l'analisi dei dati, avrai la necessità di confrontare due colonne in Excel per scoprire le differenze che potrebbero essere utili. Confrontare manualmente più colonne in Excel può essere molto difficile e può richiedere ore di duro lavoro, il che alla fine può ridurre la tua efficienza nel lavoro.
Ecco perché il modo migliore per farlo è adottare un metodo automatico. Puoi utilizzare determinate formule e funzioni per raggiungere questo obiettivo. Qui di seguito in questo articolo, ti spiegheremo i migliori 3 modi per farlo. Continua a leggere per scoprirli.
Metodo 1. Utilizzando la Formattazione Condizionale in Excel
1. Maggiore Di
In Excel, puoi utilizzare la funzione "maggiore di" per confrontare colonne usando operatori logici. L'operatore "maggiore di" ">" restituisce "VERO" se il valore in una cella è maggiore del valore in un'altra cella, altrimenti restituisce "FALSO".
Per confrontare due colonne e ottenere il risultato in una terza colonna, puoi usare una combinazione delle funzioni SE e "maggiore di". Segui questi semplici passi dettagliati per eseguire questa funzione:
Passaggi
Apri il foglio di lavoro di Excel sul tuo computer e inserisci i valori che desideri aggiungere al foglio. Per questo esempio, supponiamo che tu voglia creare un foglio Excel basato sulla percentuale di presenza dei dipendenti.
Scegli una colonna specifica e vai alla scheda "Home" in Excel. Lì vedrai un'opzione di formattazione condizionale il cui menu a tendina ti porterà alle funzioni. La prima di esse è quella del "maggiore di", utilizzata per confrontare due o più colonne. Selezionala.
Puoi poi scrivere l'intervallo di celle in cui desideri aggiungere il valore che vuoi che il programma prenda dalla colonna. Sarai anche in grado di selezionare il formato e lo stile di evidenziazione delle celle nella colonna G se sono più grandi dei valori nella colonna F.
Successivamente, puoi impostare il formato per le celle nella colonna che sono in base alle regole condizionali della colonna precedente.
Ora clicca su OK. Il formato e la funzione verranno applicati ai valori delle colonne delle celle che desideri.
Per Valori Duplicati
Quando confronti due colonne in Excel per individuare valori duplicati, stai cercando casi in cui lo stesso valore appare in entrambe le colonne. In altre parole, vuoi individuare eventuali valori che sono duplicati sia nella Colonna A sia nella Colonna B.
Per ottenere questo risultato, puoi utilizzare le funzioni integrate di Excel, come CONTASE.SE o Formattazione Condizionale. Prova semplicemente a seguire i passaggi dettagliati con le immagini per eseguire questa funzione per individuare valori duplicati.
Passaggi
Apri un file nella scheda di Excel in cui hai almeno due colonne di dati con percentuali di presenza dei dipendenti. Dobbiamo trovare i dipendenti che hanno la stessa presenza tra la colonna F e la colonna G.
Seleziona entrambe le colonne e vai alla scheda "Home" dove troverai l'opzione "Formattazione condizionale". Espandendo questa opzione, troverai "Regole di Evidenziazione Celle" e dopo questa opzione, seleziona "valori duplicati".
Ti verrà chiesto di selezionare le opzioni di formattazione che hai bisogno di applicare e la condizione che desideri. Seleziona l'intervallo di celle da formattare secondo le regole condizionali specificate. (Duplicato in questo caso)
Una volta che hai applicato la formattazione e cliccato su OK, noterai che le celle simili sono evidenziate con il colore che hai selezionato per la formattazione.
Modo 2. Utilizzo dell'Operatore di Uguaglianza
Proprio come hai fatto nel metodo precedente per trovare i termini duplicati, dovrai utilizzare l'operatore di uguaglianza per trovare termini simili in due colonne. Anche questo è un processo di confronto tra due colonne, quindi vediamo cosa è incluso nei passaggi.
Tutti i passaggi inclusi in questo processo sono gli stessi come sopra menzionato, tranne che dovrai selezionare "unico" dalla lista a discesa al posto di "duplicato".
Modo 3. Uso della Funzione Vlookup (per le Corrispondenze)
La funzione VLOOKUP è la più semplice da utilizzare per confrontare i valori di due colonne e puoi utilizzarla facilmente per l'esempio sopra riportato. Sta per "Ricerca Verticale" ed è usata per cercare un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e recuperare un valore corrispondente da una colonna specifica nella stessa riga.
Questa funzione può essere la migliore per confrontare due colonne, specialmente quando si tratta di campi di testo delle due colonne.
Passaggi
Apri la stessa scheda Excel che hai usato nei modi sopra descritti per confrontare due colonne. Hai già due colonne con diverse percentuali di presenza dei dipendenti in un'azienda.
La formula Vlookup ti permetterà di trovare un valore specifico da una colonna nella seconda colonna. Per fare ciò, dovrai digitare la formula in una qualsiasi delle celle del foglio Excel.
In parole semplici, la funzione VLOOKUP rappresenterà il seguente schema di domande:
=VLOOKUP (la cella che desideri cercare, dove cercare questo valore, numero di colonna nell'intervallo, corrispondenza approssimativa o esatta della frase 1/TRUE o 0/FALSE).
Once you have typed the formula in the address bar, press ENTER and the value that matches any value in the second column. After pressing the ENTER, the result will be displayed in the formula bar. This is the value that was present in the first column as well as the second one.
Alternative gratuite a Microsoft Office
Se stai riscontrando difficoltà nel formattare le celle in Microsoft Excel o il tuo PC non dispone dello spazio sufficiente nella memoria del disco. Tutti questi problemi hanno una soluzione comune, ed è utilizzare WPS Office Suite al posto di Microsoft Office.
WPS Office è una suite completa che include un editor di testo, un creatore ed editor di fogli di calcolo, un creatore di presentazioni e un editor PDF. Tutti questi programmi hanno il loro utilizzo e possono essere utilizzati per compiti quotidiani in ufficio così come durante lo studio. La cosa migliore è che questo software è assolutamente gratuito da usare con le stesse funzionalità di MS Office.
Vantaggi di WPS Office:
Modo facile per modificare e condividere file documenti
Uno strumento software completo per lavorare con tutti i formati di documenti
Interfaccia intuitiva e passaggi facili da seguire
Sincronizzazione e archiviazione su cloud
Eccellenti funzioni di accessibilità
Compatibile con molte piattaforme e dispositivi
Utilizzo gratuito per la maggior parte delle funzioni avanzate
Domande frequenti (FAQ)
Q. 1. Come posso rimuovere tutti i segni di spunta da un documento di lavoro di Microsoft Excel in una sola volta?
Di seguito c'è una breve guida passo-passo per rimuovere tutti i segni di spunta da un documento di lavoro di Microsoft Excel:
Premi Ctrl + A per selezionare tutte le celle nel documento
Fai clic destro su una qualsiasi cella selezionata e, dal menu contestuale, scegli "Formatta celle".
Vai alla finestra di opzioni Formatta celle e poi opta per la scheda "Numero".
Seleziona "Personalizzato" dalla lista Categoria a sinistra.
Nel campo "Tipo", cancella il codice di formato esistente e sostituiscilo con un singolo simbolo cancelletto (#).
Fai clic su Ok per applicare le modifiche.
Q. 2. Come confrontare le colonne in Google Sheets?
Il metodo per confrontare le colonne in Google Sheets è abbastanza simile a quello in MS Excel. Puoi utilizzare la Formattazione condizionale o l'operatore Uguale, o la Funzione Cerca.Vert o Cerca.Orizzontale per confrontare le colonne in Google Sheets.
Puoi anche usare la funzione SE per confrontare i valori delle colonne in Google Sheets. Questa funzione serve per evidenziare i valori uguali in due colonne e per trovare la somiglianza nei testi all'interno di un foglio Excel.
Pensieri Finali
Nei paragrafi precedenti, abbiamo menzionato 3 o 4 modi per confrontare due o più celle in Microsoft Excel. Questi includono l'uso della formattazione condizionale, dell'operatore di uguaglianza o della funzione Vlookup nel foglio Excel. Tutti questi modi hanno i loro vantaggi e utilizzi e possono essere utilizzati in diverse situazioni per confrontare due o più celle in Microsoft Excel.
Tuttavia, se non hai abbastanza spazio sul tuo PC o non hai un budget sufficiente per acquistare un abbonamento a MS Office, ci sono altre alternative che puoi utilizzare al posto dei fogli di MS Excel. La migliore di tutte le alternative è WPS Office. WPS è una suite per ufficio completa con tutte le stesse funzionalità e caratteristiche e tutto ciò è anche gratuito.
