Se lavori regolarmente con molti fogli di calcolo, dovrai confrontare i tuoi fogli per trovare eventuali correlazioni tra i dati. Ciò ti consentirà di identificare le modifiche, trovare eventuali errori, seguire le regole di conformità, convalidare i dati e aumentare la collaborazione.
Se non sai come confrontare i file excel, sei nel posto giusto. Leggi questo blog fino alla fine in modo da poter imparare a confrontare diversi file excel fianco a fianco senza perdere tempo e fatica.
Modo 1: Visualizza la funzione di confronto fianco a fianco
Il modo più semplice per confrontare i file Excel in pochissimo tempo è utilizzare la funzione di confronto affiancato incorporata in Excel. Uno dei maggiori vantaggi di questa funzione è che è super facile da usare.
Ecco come puoi utilizzare questa funzione:
Passaggio 1: inizia aprendo due fogli di calcolo in Excel. Se lo desideri, puoi aprire più di due fogli di calcolo. Tuttavia, si consiglia di confrontare due file fianco a fianco in modo da avere un'idea migliore delle voci.
Passaggio 2: assicurati di te controlla entrambi i fogli di calcolo visualizzandoli separatamente in modo da non incorrere in problemi durante il confronto.
Passaggio 3: una volta confermato che entrambi i file sono aperti, puoi accedere al file Scheda "Visualizza". e clicca sul Pulsante "Visualizza fianco a fianco". per iniziare con il processo di confronto.
Passaggio 4: ora sarai in grado di farlo vedere entrambi i tuoi fogli di lavoro fianco a fianco e confronta qualsiasi inserimento di dati senza sprecare tempo e fatica.
Modo 2: formattazione condizionale
Un altro ottimo modo per confrontare i file Excel è utilizzare la funzione di formattazione condizionale. Ricorda che questa funzione non può essere utilizzata su due diversi fogli di calcolo, motivo per cui dovrai integrare diversi fogli di calcolo in uno solo.
Ecco come puoi utilizzare questa funzione:
Passaggio 1: la prima cosa che devi fare è farlo apri il foglio di lavoro desiderato contenente dati in WPS Office.
Fonte:www.wps.com
Passo 2: Ora, procedi con la selezione delle celle nel foglio. Ciò ti consentirà di eseguire il file operazione di confronto senza perdere tempo e fatica.
Fonte: www.wps.com
Passaggio 3: dopo aver selezionato tutte le celle nel foglio di calcolo, sarà necessario fare clic su Opzione "Formattazione condizionale". nella scheda Home di WPS. Questa funzione di formattazione ti aiuterà a iniziare il confronto.
Fonte: www.wps.com
Passaggio 4: una volta visualizzata la finestra di dialogo di Formattazione condizionale, ti verranno presentate diverse altre opzioni. Procedere facendo clic sul pulsante "Nuova regola" in modo da poter identificare un processo per confrontare facilmente le celle.
Fonte: www.wps.com
Passaggio 5: dopo aver fatto clic sul file"Nuova regola," ti verranno fornite molte nuove opzioni secondo i tuoi gusti. Assicurati di fare clic su "Usa una formula per determinare quali celle formattare" in modo da poter formattare le celle in base alla condizione che descrivi.
Fonte: www.wps.com
Passaggio 6: la casella che viene visualizzata dopo aver fatto clic su"Usa una formula per determinare quali celle formattare" ti permetterà di annotare la tua condizione. Assicurati di non commettere errori quando inserisci la formula per assicurarti che l'intero processo funzioni senza intoppi.
Fonte: www.wps.com
Passaggio 7: ora che inizi a inserire la formula, dovrai definire l'intervallo su cui desideri eseguire la formattazione. La formula in questo caso specifico è“=A2 Foglio1! A2”
Fonte: www.wps.com
Passaggio 8: una volta inserita la formula e confermato che non presenta problemi, è quindi possibile procedere facendo clic su Pulsante "Formatta". per decidere come verrà mostrato il confronto tra le voci.
Fonte: www.wps.com
Passaggio 9: nel Funzionalità "Formato celle"., ti verranno presentate diverse opzioni per decidere come vuoi che le voci vengono visualizzate nel tuo foglio di lavoro. Puoi scegliere le opzioni in base ai tuoi gusti in modo da non incorrere in problemi.
Fonte: www.wps.com
Passaggio 10: in questo esempio, sceglieremo "Colore giallo per indicare le differenze tra le celle. In questo modo ci assicureremo di poter vedere chiaramente tutte le voci nei dati.
Fonte: www.wps.com
Passaggio 11: dopo aver fatto clic sul file pulsante "OK"., vedrai nel file"Nuova regola di formattazione" scatola che il"Anteprima" ha cambiato il suo colore in giallo. Ciò indica che al tuo foglio di calcolo è stato richiesto di selezionare determinate celle e mostrarle secondo il colore che scegli.
Fonte: www.wps.com
Passaggio 12: facendo clic sul pulsante "OK", ora potrai vedere alcune voci evidenziate con il colore giallo. Questo colore indica che alcuni confronti sono stati completati nei dati.
Fonte: www.wps.com
I 12 passaggi sopra menzionati possono aiutarti a formattare i dati nel tuo foglio di calcolo in base alle tue preferenze. Puoi utilizzare questo processo esattamente per formattare molti dati in pochissimo tempo.
Modo 3: Usando la formula
Un altro modo efficiente per confrontare i file Excel senza perdere tempo e fatica è lavorare con una formula. Il più grande vantaggio dell'utilizzo di una formula per il confronto è che può aiutarti a risparmiare molto tempo prezioso.
Ecco come usare la formula nel modo giusto:
Passaggio 1: inizia aprendo il foglio di calcolo desiderato in WPS e seleziona le celle che desideri confrontare. Quindi fare clic sul cella in alto a sinistra così puoi procedere con il processo di confronto. Una volta effettuata la selezione, utilizzare il Ctrl + Maiusc + Fine combinazione per procedere.
Passaggio 2: sarà quindi necessario fare clic su Funzionalità di formattazione condizionale nella scheda Home di Excel per fare clic su"Usa una formula per determinare quali celle formattare" pulsante. In questo modo dovrai inserire una formula specifica.
Passaggio 3: nel nostro caso, useremo=A1Foglio2!A1 Formula per trovare i valori diversi tra loro.
Fonte:ablebits.com
Confronta ed evidenzia la differenza tra i file Excel
Il tempo e lo sforzo necessari per confrontare i file Excel possono essere molto da gestire. Se non desideri utilizzare formule o schemi di formattazione, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di uno di questi due strumenti discussi di seguito.
XL Comparatore
La cosa buona dello strumento XL Comparator è che ti offre molte funzionalità di confronto. Puoi decidere quali cose cercare e quali ignorare quando compare due file.
Nuvoloso Excel
Cloudy Excel è un altro strumento che puoi utilizzare per confrontare i file Excel. La cosa buona di questo strumento è la sua semplicità. Con questo strumento, sei sicuro di trovare quello che stai cercando in un foglio Excel in pochissimo tempo.
Domande frequenti
D. Posso confrontare file Excel su diversi sistemi operativi?
R. Puoi confrontare i file excel su vari sistemi operativi. Tuttavia, dovrai assicurarti che il sistema operativo che intendi utilizzare sia in grado di supportare file che gestiscono il formato .xlsx. Ad esempio, puoi utilizzare WPS Office su Windows, Mac e Linux per confrontare i file.
D. Cosa devo fare se i file confrontati contengono informazioni riservate?
R. Il confronto dei file excel compromette la sicurezza dei tuoi dati. Questo è il motivo per cui devi stare attento quando usi questa funzione. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a proteggere i tuoi dati quando confronti i file:
Rimuovi tutti i dati sensibili dal tuo file.
Invia i tuoi file su file server crittografati.
Assicurati di crittografare i tuoi file per sicurezza.
Consenti solo alle persone autorizzate di accedere ai tuoi file.
Proteggi i tuoi file utilizzando metodi di protezione sicuri.
Elimina tutti i file che non utilizzi più per esigenze individuali o professionali.
D. Posso confrontare i file Excel con versioni diverse di Microsoft Excel?
R. È possibile confrontare i file excel in diverse versioni di Microsoft Excel. Tuttavia, se si desidera evitare problemi di confronto, è consigliabile utilizzare facilmente la versione più aggiornata di Excel per i file.
Confronta file e altro con WPS Office
La funzione di confronto dei file Excel può semplificare le cose se devi gestire molti dati. Tuttavia, se non vuoi lavorare con formule lunghe o non ti piace l'interfaccia di Microsoft Excel, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di WPS Office.
La cosa buona di WPS Office è che ti aiuta a creare fogli di calcolo, documenti, diapositive e PDF in un unico posto. Puoi utilizzare questo potente software sulle principali piattaforme, tra cui iOS, Android, Linux, Mac e Windows.
Iniziare con WPS Office è più facile rispetto ad altri strumenti. Ad esempio, a differenza di Microsoft Office, non è necessario acquistare un piano per utilizzare WPS Office. L'interfaccia intuitiva di WPS Office lo rende una scelta perfetta per le tue esigenze personali e professionali.
