È molto importante selezionare il formato di file appropriato durante la creazione e la condivisione dei documenti. Sebbene Word sia considerato il miglior strumento per scopi di modifica e collaborazione, non è il migliore quando si tratta di distribuzione. Il formato PDF è sempre il modo preferito per condividere il lavoro, poiché la formattazione del documento non cambia. Pertanto, è consigliabile convertire i file Word in PDF prima di condividerli con chiunque. L'articolo presenterà vari metodi su come convertire Word in PDF offline e online.
Come convertire Word in PDF con un sito web online
Se ti chiedi come convertire Word in PDF senza perdere il formato, l'utilizzo di siti web online è conveniente in quanto avviene senza l'ausilio di altri software. Ci sono vari siti web online che offrono la conversione gratuita da Word a PDF.
1. Sito web di WPS Office Online
WPS Office è uno strumento facile da usare che può aiutarti a gestire i tuoi documenti in modo efficiente. Se desideri convertire il tuo documento Word in PDF online, segui questa guida passo dopo passo.
Passo 1: Vai al sito web di WPS Office per PDF seguendo il link
Passo 2: Fai clic sul pulsante Converti.
Passo 3: Tra molte opzioni di conversione, seleziona Word in PDF.
Passo 4: Carica il file da convertire cliccando su Seleziona file Word.
Passo 5: Dopo la conversione, fai clic sul pulsante di download per ottenere il file in formato PDF.
Vantaggi della conversione sul sito web di WPS Office:
La conversione è totalmente gratuita.
Durante il processo di conversione non ci sono annunci pubblicitari.
Sul sito web sono disponibili molte opzioni di conversione come:
Da PDF a Word
Da PDF a Excel
Da PDF a PPT
Da Word a PDF
Da Excel a PDF
Da PPT a PDF
Da JPG a PDF
Puoi utilizzare una qualsiasi delle opzioni sopra menzionate per una conversione rapida.
2. Sito web di Convertitore Online:
Se non vuoi scaricare alcun software sul tuo computer, puoi convertire i tuoi documenti Word in PDF utilizzando il "Sito web del Convertitore Online".
Passo 1: Vai al sito web del Convertitore Online seguendo il link https://documento.online-convert.com/it
Passo 2: Seleziona le opzioni Converti da (Word) e Converti in (PDF).
Passo 3: Scegli il file Word da convertire in PDF e fai clic sul pulsante Avvia.
Passo 4: Il file convertito verrà scaricato automaticamente in formato PDF.
Ora il tuo file PDF è pronto e puoi condividerlo secondo le tue esigenze.
Vantaggi della conversione sul sito web del Convertitore Online:
Il sito web è facile da usare.
Il sito web offre varie opzioni di conversione.
La conversione è gratuita.
Come convertire Word in PDF con software per ufficio offline
Uno dei modi più rapidi e semplici per convertire il file Word in PDF è tramite metodi offline. Se il tuo file ha ancora bisogno di essere modificato o formattato prima della conversione, o se desideri prima visualizzare la pagina convertita, puoi utilizzare il software per ufficio.
1. WPS Office
Se il tuo documento ha bisogno di una modifica professionale, WPS Office offre una varietà di opzioni, come la conversione gratuita da Word a PDF.
Passo 1: Vai al sito www.wps.com/it-IT/
Passo 2: Fai clic sul pulsante Download gratuito per scaricare il software sul tuo computer portatile.
Passo 3: Apri il documento Word che desideri convertire in WPS Office.
Passo 4: Vai su Strumenti e seleziona il pulsante Esporta in PDF.
Passo 5: Scegli tra le varie opzioni e fai clic sul pulsante Esporta in PDF.
Pro:
WPS è uno strumento facile da usare che ti permette di personalizzare i tuoi documenti in modo professionale. Di seguito sono elencati i vantaggi dell'utilizzo di questo software.
WPS Office è compatibile con tutte le piattaforme, ad esempio su Windows, Mac e Linux, ecc.
WPS Office è facile da usare e la conversione tramite WPS è semplice.
La conversione è gratuita.
Contro:
Come qualsiasi software, quando converti i file Word in PDF utilizzando WPS Office, potresti riscontrare alcuni problemi. La formattazione di un documento Word complesso potrebbe non essere tradotta esattamente in PDF.
Tuttavia, i vantaggi dell'utilizzo di WPS Office superano gli svantaggi.
2. Microsoft Office
Mentre utilizzi Microsoft Office, puoi convertire Word in PDF in 2 modi.
Metodo 1: Utilizzando l'opzione Salva con nome
Passo 1: Apri il documento Word che desideri convertire
Passo 2: Fai clic sul pulsante File nel menu
Passo 3: Fai clic sull'opzione Salva con nome
Passo 4: Seleziona PDF dalla lista dei formati di file e fai clic su Salva
Metodo 2: Utilizzando l'opzione Esporta
Passo 1: Apri il documento Word che desideri convertire.
Passo 2: Fai clic sul pulsante File nel menu.
Passo 3: Fai clic sull'opzione Esporta.
Passo 4: Fai clic sul pulsante Crea PDF/XPS.
Passo 5: Fai clic su Pubblica per salvare il PDF.
Vantaggi:
Di seguito sono elencati i vantaggi della conversione dei file Word in PDF utilizzando Microsoft Office.
Il processo di conversione è molto semplice in quanto devi solo salvare il file in un altro formato.
La conversione è molto rapida.
Svantaggi:
È necessario acquistare e attivare Microsoft Office, che è piuttosto costoso.
Benefici della conversione di Word in PDF
Nel mondo digitale di oggi, l'utilizzo e la condivisione di documenti Word e PDF sono diventati un'attività quotidiana. Word è considerato il miglior strumento per elaborare il documento, mentre il PDF è utilizzato come modalità preferita per la condivisione del documento. Ci sono diversi vantaggi nella conversione del Word in formato PDF, elencati di seguito:
Compatibilità: I file PDF sono compatibili con tutti i dispositivi e i sistemi operativi; quindi, il PDF è molto migliore di Word in termini di accessibilità e compatibilità. L'accessibilità dei file PDF su diversi sistemi operativi dei dispositivi mobili è facile.
Sicurezza: Qualsiasi documento online è a rischio di attacchi informatici e violazioni della sicurezza. Tuttavia, i file PDF possono essere protetti da password, il che li rende un formato preferito rispetto a Word contro gli attacchi informatici.
Dimensione file più piccola: C'è un limite di dimensione per la condivisione dei file tramite email. La dimensione dei file PDF è più piccola rispetto ai documenti Word. Pertanto, questi file possono essere facilmente condivisi e caricati tramite email. Inoltre, i file PDF possono essere scaricati con un minimo utilizzo di internet.
Facilità di stampa: La formattazione dei documenti di solito cambia durante la stampa. Tuttavia, i file PDF sono adatti alla stampa e possono essere stampati facilmente con risultati di alta qualità.
Facilità di firma: Se hai un'attività online e utilizzi file PDF per uso professionale, puoi firmare i tuoi file PDF digitalmente prima di condividerli con i tuoi clienti.
Facilità di creazione: Tutti gli altri formati di file possono essere facilmente convertiti in PDF.
Modifica del tuo file PDF dopo la conversione
Se stai pensando a come convertire Word in PDF modificabile, WPS Office PDF ti offre diverse opzioni per modificare il tuo file PDF. Queste opzioni includono
Agganciare firme per verificare i tuoi documenti
Eliminare pagine per rimuovere dati non necessari.
Aggiungere filigrane per proteggere i tuoi dati dal plagio.
Crittografare i file per motivi di sicurezza.
Gli strumenti PDF di WPS possono soddisfare tutte le tue esigenze relative ai file PDF in modo efficiente. Una delle caratteristiche principali di WPS Office PDF è la conversione di JPG in PDF. Questa funzione è molto utilizzata da fotografi e editor.
Alcune altre funzionalità di modifica PDF gratuite di WPS Office PDF includono
Unire più file in un singolo PDF.
Dividere un singolo file in più file.
Organizzare le pagine
Comprimere i documenti PDF.
Quindi, gli strumenti PDF di WPS Office hanno tutto ciò di cui hai bisogno per modificare i tuoi file PDF.
FAQ su come convertire Word in PDF:
1. Perderò gli hyperlink e la formattazione quando converto Word in PDF?
No, non perderai gli hyperlink e la formattazione quando converti un documento Word in un file PDF. Il processo di conversione preserva la formattazione e gli hyperlink presenti nel documento originale.
2. Come posso convertire Word in PDF senza commenti?
Passo 1: Apri il documento Word che desideri convertire in PDF senza commenti.
Passo 2: Fai clic sul pulsante File nel menu.
Passo 3: Seleziona l'opzione Salva con nome.
Passo 4: Seleziona PDF dalla lista dei formati di file e fai clic su Salva.
Passo 5: Fai clic sul pulsante Opzioni.
Passo 6: Fai clic sul pulsante Documento e poi su Salva. In questo modo, puoi convertire Word in PDF senza commenti.
3. È possibile convertire un documento Word in un modulo compilabile?
Sì, è possibile convertire un documento Word in un modulo compilabile aggiungendo campi dagli strumenti legacy disponibili nella scheda Sviluppo.
Sommario:
L'articolo fornisce una guida completa su come convertire Word in PDF gratuitamente, utilizzando metodi sia online che offline. Vengono raccomandati diversi strumenti convertitori PDF online e offline affidabili, evidenziando i pro e i contro di ciascuno. Tra questi strumenti sono inclusi il sito web di WPS Office e il sito web Online Converter per i metodi online. Per i metodi offline, vengono discussi WPS Office e Microsoft Word. Nell'articolo vengono anche sottolineati alcuni dei principali vantaggi della conversione di Word in PDF. Inoltre, vengono evidenziate le varie opzioni di modifica dei file PDF e gli strumenti disponibili in WPS Office PDF. In generale, l'articolo fornisce una guida completa per convertire un documento Word in PDF.
WPS Office è un software gratuito che offre diverse opzioni per modificare i documenti in modo efficiente, supportando vari tipi di documenti. Le funzionalità online e offline di WPS Office consentono agli utenti di personalizzare rapidamente e facilmente i propri documenti. Scaricando e utilizzando WPS Office, gli utenti possono gestire e elaborare i propri documenti in ambienti personali e professionali.
