Per aumentare la produttività e l'efficienza aziendale, le persone sono interessate a conoscere come utilizzare le tabelle di dati in Excel. Le tabelle di dati aumentano l'efficienza dell'analisi dei dati. Tuttavia, il problema è che le persone non sanno come creare le tabelle di dati e utilizzare le loro formule in modo rapido ed efficiente.
Quindi, vogliono sapere come utilizzare le tabelle di dati in Excel. Dopo aver letto il blog, scoprirai diversi modi per capire come utilizzare le parole.
Cos'è una tabella di dati
Una tabella di dati è progettata per archiviare e organizzare le informazioni. Le informazioni sono disposte in righe e colonne. La tabella di dati è la migliore opzione per organizzare in modo efficiente dati estesi. Forniscono anche un modo efficiente e conveniente per organizzare i dati e puoi facilmente cercare, filtrare, ordinare e eseguire calcoli sulla tabella di dati.
Come creare una tabella di dati
Passaggi per creare la tabella di dati
Il primo passo è fare clic su "Tabella" nella scheda di inserimento.
2. Il secondo passo è selezionare l'intervallo di dati e verificare l'opzione La mia tabella ha intestazioni.
3. Il terzo passo è creare la tabella.
4. Dopo aver creato la tabella, puoi scegliere lo stile dalle strumenti per le tabelle. WPS Spreadsheet offre un gran numero di modelli incorporati con diversi stili e colori.
Come creare una tabella di dati più complessa in Excel?
Se desideri creare una tabella di dati più complessa in Excel, puoi vedere gli esempi di seguito per capire la creazione di una tabella di dati complessa.
Supponiamo che tu debba calcolare i pagamenti annuali, totali e gli interessi nel primo esempio. Questi saranno trovati in base al capitale del prestito, ai tassi di interesse e al periodo. Puoi impostare la funzione del prestito su Excel utilizzando la scheda delle formule e la tabella che hai creato per inserire i tuoi dati nelle celle.
Allo stesso modo, il secondo esempio ha tabelle di dati a variabile singola e a variabile singola multipla. In questa tabella di dati, puoi inserire entrambe le tabelle su Excel. Ciò significa che puoi scegliere qualsiasi valore dalla tabella da testare. Se modifichi un valore nella tabella, puoi vedere il cambiamento nel valore dei tuoi pagamenti.
Come creare una tabella con sottocategorie
Il primo passo è selezionare l'intervallo di celle per i dati della tabella.
2. Il secondo passo è inserire la finestra di dialogo a comparsa, selezionare "Costante" e fare clic su "Vai a".
3. Il terzo passo è impostare il nome delle tue aziende nella riga superiore della tabella come titolo.
4. Nel passaggio successivo, devi fare clic sulla scheda "Formule", fare clic su "Crea" e quindi selezionare "Riga superiore" nella finestra di dialogo a comparsa.
5. Nel quinto passo, devi fare clic su "Gestione nomi" per verificare i nomi per tutti gli intervalli di celle selezionate.
6. Nel passaggio successivo, inserisci la lista a discesa di livello 1 prima di creare le sottocategorie. A tal scopo, devi selezionare la colonna delle aziende, fare clic sulla scheda "Dati", fare clic su "Convalida", selezionare "Elenco" nell'area consentita, selezionare "Intervallo di celle" e quindi fare clic su "OK". Successivamente, puoi selezionare liberamente le aziende.
7. Allo stesso modo, seleziona la colonna dei dipendenti e segui la procedura precedente. Fai clic su "Convalida", seleziona "Elenco" e inserisci la funzione di riferimento INDIRECT nell'area di origine.
8. Nel passaggio successivo, devi sapere che le scelte del livello 2 corrispondono all'elenco del livello 1; devi fare riferimento all'opzione uno facendo clic sulla cella.
9. Devi sapere che l'area di riferimento predefinita è assoluta. Quindi devi inserire (=INDIRECT$A2 qui) nell'area di origine.
Come usare una tabella pivot in Excel
Quando si analizzano dati complessi, è possibile utilizzare la tabella pivot. Ti aiuta ad analizzare, riassumere, organizzare e confrontare i modelli e le tendenze dei tuoi dati. Se non sai come utilizzare la tabella pivot, puoi seguire i passaggi per creare la tabella pivot: una guida passo-passo per utilizzare e aprire la tabella pivot nei tuoi dati.
Il primo passo è aprire il file in cui desideri aggiungere la tabella pivot. Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt+D+P.
2. Quindi devi indicare le celle in cui desideri aggiungere la tabella pivot. Quindi fai clic sul pulsante a freccia sul lato destro del campo.
3. Quindi devi posizionare il cursore sulla prima cella della tabella dei dati e quindi trascinare diagonalmente fino alla fine della tabella. Puoi notare che le celle sono indicate nella barra dei campi fluttuante.
4. Fai clic su Invio per visualizzare gli intervalli di celle nel campo.
5. E quindi devi abilitare la tabella pivot nella sezione successiva.
6. Ora fai clic su OK. La nuova tabella pivot viene creata nella scheda.
7. alt="Processo di creazione della tabella pivot"
8. Nel passaggio successivo, devi fare clic e trascinare la prima colonna nella sezione righe. Qui devi decidere la visualizzazione dei tuoi dati.
9. Infine, puoi ripetere la stessa procedura per tutte le altre colonne. I dati verranno organizzati secondo le tue preferenze.
Migliore alternativa - WPS Office
Puoi creare la tabella dei dati utilizzando il foglio di calcolo di WPS nell'ufficio di WPS. Di seguito, imparerai l'uso del foglio di calcolo di WPS. Guida passo-passo al foglio di calcolo di WPS:
Il primo passo è aprire il foglio di calcolo di WPS e quindi fare clic sul documento vuoto.
2. Il secondo passo è inserire i dati nelle celle, che sono righe e colonne. Devi assicurarti che le celle siano riempite con valori o attributi accurati.
3. Il passaggio successivo è selezionare l'intervallo di celle che può coprire tutti i tuoi dati.
4. Nel passaggio successivo, devi andare alla barra dei menu, dove devi fare clic sulla scheda "Dati" e quindi su "Tabella dati". Questo aprirà la finestra di dialogo "Crea tabella".
5. Devi assicurarti che l'intervallo dei dati venga visualizzato correttamente nell'opzione intervallo di input nella creazione della tabella.
6. Nel passaggio successivo, seleziona "La mia tabella ha intestazioni" se i tuoi dati includono gli intestazioni delle colonne. Il foglio di calcolo di WPS considererà la prima riga come l'intestazione della tabella dei dati.
7. Successivamente, seleziona l'opzione desiderata, come filtro, ordinamento o totali.
8. Nell'ottavo passaggio, devi posizionare il tuo foglio di lavoro. Puoi posizionare il foglio di lavoro come nuovo o posizionarlo insieme a uno già esistente.
9. Nel passaggio finale, fai clic sul pulsante OK per creare la tua tabella dei dati. In questo modo, il foglio di calcolo di WPS genererà efficientemente la tabella dei dati desiderata.
Quando utilizzi il foglio di calcolo di WPS, sai che ci sono vari modi per creare la tabella dei dati nel foglio di calcolo. Il foglio di calcolo fornisce gli strumenti per creare rapidamente la tua tabella dei dati. Gli strumenti includono ordinamento, filtro e calcoli.
Puoi organizzare e manipolare i tuoi dati in modo efficiente attraverso queste funzionalità del foglio di calcolo. WPS contiene le funzioni di scrittura, foglio di calcolo, presentazione e PDF. WPS ha un'interfaccia utente intuitiva con molteplici strumenti per svariate attività.
Inoltre, ha molte funzionalità come la condivisione di documenti, modelli di documenti, strumenti di formattazione e stile. Allo stesso modo, WPS offre l'opzione di archiviazione cloud per memorizzare i tuoi dati e puoi accedere ai tuoi dati da qualsiasi luogo e dispositivo. Se vuoi saperne di più sull'uso di Excel, puoi visitare l'ufficio di WPS.
Domande frequenti
Q1. Come dare un nome a una tabella in Excel online
Dare un nome alla tabella è una delle competenze essenziali sconosciute a molti utenti di Excel. Innanzitutto, devi sapere che la tabella di Excel evidenzia il contenuto importante del foglio di lavoro. Di default, le tabelle vengono denominate come Tabella 1, Tabella 2, ecc., e devi rinominarle in base al contenuto principale. Devi seguire alcuni semplici passaggi per dare un nome alla tabella in Excel.
I passaggi sono i seguenti:
Fai clic sulla tabella che desideri rinominare.
Vai al design della tabella.
Inserisci il nome desiderato per la tua tabella.
Q2. Come aggiungere una tabella in una cella di Excel
Se desideri creare una tabella di Excel a partire da un elenco di dati, puoi utilizzare il comando tabella. Puoi organizzare e disporre i tuoi dati utilizzando le molte funzioni che la tabella contiene.
Ecco una guida passo-passo per aggiungere la tabella nella cella di Excel.
Scegli la cella dalle celle della tua raccolta dati.
Fai clic sul pulsante tabella nella scheda di inserimento.
Vedrai che tutti i dati vengono selezionati automaticamente quando viene caricata la finestra di dialogo per creare la tabella. Quindi fai clic su OK.
4. Di conseguenza, la cella di Excel genererà la tabella dai tuoi dati complessivi.
Q3. Verificare se il valore è presente nell'elenco in Excel (3 metodi facili)
Quando si lavora con piccoli dati, è possibile verificare manualmente il valore dei dati. D'altra parte, se hai un grande numero di dati, non puoi controllare manualmente il valore dei dati. A questo scopo, è necessario seguire alcuni passaggi essenziali per verificare i valori nei tuoi dati.
I passaggi sono i seguenti:
È opportuno aprire il foglio di calcolo di WPS per verificare i valori nell'elenco dei dati.
Quindi, devi fare clic sulla cella in cui desideri verificare i valori nell'elenco dei dati. Digita "=COUNTIF" e quindi premi il tasto Tab.
Nel passaggio successivo, inserisci i due parametri nella tua funzione COUNTIF. I due parametri sono Intervallo e criterio. Per verificare i valori, puoi utilizzare il parametro Intervallo. E Criterio è per l'ingresso del valore tra virgolette.
Sommario
In questo blog, hai imparato come creare una tabella di dati in Excel. Hai imparato a creare tabelle semplici, complesse e con categorie multiple in Excel. Devi sapere che puoi organizzare e manipolare i tuoi dati dopo aver utilizzato le funzioni uniche di WPS Office.
Inoltre, puoi archiviare e accedere ai tuoi dati in qualsiasi momento tramite WPS Office. La gestione manuale dei dati viene ridotta dopo l'utilizzo di WPS Office. È uno dei migliori modi per gestire i dati aziendali e contabili in modo da poter gestire la tua attività senza problemi.
Puoi utilizzare WPS Office per creare fogli di calcolo, documenti, presentazioni e PDF. WPS Office può essere utilizzato su Android, iOS, Linux, Mac e Windows gratuitamente. Installa ora WPS Office in modo da poter soddisfare al meglio le tue esigenze di documentazione.
