5 Modi Semplici per Aggiungere una Casella di Controllo in Excel

Potresti essere un esperto del software Excel perché ti viene costantemente richiesto di usarlo al lavoro. Tra le tante cose che puoi fare in Excel c'è l'aggiunta di caselle di controllo per liste predefinite. Tuttavia, potresti avere problemi perché non sai come aggiungere caselle di controllo in Excel online.

Come aggiungere rapidamente una casella di controllo in Excel?

Questa guida ti mostrerà 5 modi diversi per inserire caselle di controllo in Excel su macOS e Windows.

Metodo 1: Utilizzare l'opzione Moduli per inserire caselle di controllo in Excel

I fogli di calcolo di Excel sono compatibili con diversi software, ma WPS Office è il più efficace, facile da usare, con un'interfaccia amichevole e uno strumento gratuito. Microsoft Office e WPS Office sono compatibili al contrario, il che significa che puoi utilizzare un file creato in entrambi i software. Segui i passaggi seguenti per inserire caselle di controllo in Excel.

Inserisci una singola casella di controllo in Excel

1. Apri il file Excel in cui sono necessarie le caselle di controllo.

2. Fai clic su Inserisci e spostati verso destra nel menu per trovare i moduli.

3. Seleziona la riga in cui desideri inserire la casella di controllo nel tuo Excel.

4. Fai clic su Moduli e seleziona Casella di controllo dal menu a discesa.

5. Fai clic sulla casella di controllo dal menu Moduli e clicca di nuovo sulla cella in cui verrà creata la casella di controllo.

6. Fai doppio clic sulla casella di controllo per modificare il testo. Per inserire un segno di spunta, clicca semplicemente sulla casella e verrà riempita la casella di controllo.

Inserisci più caselle di controllo in Excel

1. Queste caselle di controllo non possono essere copiate e incollate semplicemente come il testo normale. Per copiarle, premi CTRL+Shift e poi spostati verticalmente o orizzontalmente e verranno create automaticamente le copie.

2. Puoi anche inserire più caselle di controllo nei tuoi fogli di calcolo di Excel. Una volta creato un gruppo di caselle di controllo, fai clic su di esso come mostrato di seguito.

3. Ora premi CTRL + Shift e queste tre caselle di controllo si sposteranno. Puoi fare copie di queste caselle di controllo premendo CTRL + Maiusc e spostandole orizzontalmente o verticalmente.

Formattare le caselle di controllo in Excel

1. Puoi anche formattare la tua casella di controllo. Seleziona la casella di controllo che vuoi formattare, fai clic destro su di essa e seleziona l'opzione di formattazione. Si aprirà un menu con diverse opzioni.

2. Puoi trovare quattro diverse opzioni per formattare le caselle di controllo.

3. Cambia colore, dimensione e linea: I colori e le linee ti consentono di cambiare il colore della casella di controllo e delle sue linee. Con "Dimensione", puoi aumentare le dimensioni delle caselle di controllo in pollici.

4. Fissa o sposta la posizione: Le proprietà hanno controlli di posizionamento dell'oggetto e consentono di mantenere la casella di controllo selezionata, deselezionata o con stato misto.

Suggerimenti:

Metodo 2: Utilizzare la scheda Sviluppo per inserire caselle di controllo in Excel

MS Office è un potente strumento per fogli di calcolo e ha uno strumento di sviluppo robusto. Lo strumento di sviluppo consente di automatizzare i fogli di calcolo di Excel e inserire diverse opzioni come caselle di controllo, caselle combinabili, pulsanti di scorrimento, opzioni e altro ancora.

1. Apri Microsoft Office e crea un nuovo foglio di calcolo.

2. Per abilitare la modalità Sviluppatore, segui questo percorso. File → Opzioni → Personalizza la barra multifunzione → Sviluppatore

3. Una volta abilitata la scheda Sviluppatore, fai clic su di essa e vai su Inserisci. Quindi seleziona Casella di controllo da Controlli.

4. Seleziona la casella di controllo dalla lista e posizionala nella riga. Puoi regolarne lunghezza e larghezza secondo le tue esigenze.

5. Puoi creare una singola casella di controllo utilizzando la modalità Sviluppatore. Vediamo come aggiungere più caselle di controllo in Excel.

Ci sono due metodi per creare più caselle di controllo in Excel.

1. Prima, crea una singola casella di controllo, come indicato sopra.

2. Seleziona la casella di controllo che vuoi duplicare, premi CTRL + C e poi spostati sulla casella vuota e premi CTRL + V.

3. In questo modo, copierai la casella di controllo appena creata così com'è. Ripeti questo processo per quante caselle di controllo sono necessarie.

4. Inoltre, puoi duplicare la casella di controllo usando il comando CTRL + D. Seleziona la casella di controllo che vuoi copiare, quindi spostati sulla casella successiva sotto la casella di controllo e premi CTRL + D. Potrai creare più caselle di controllo usando un solo comando.

Suggerimenti:

Metodo 3: Utilizzare il simbolo di spunta per inserire caselle di controllo in Excel

È piuttosto semplice inserire la casella di controllo in Excel utilizzando il simbolo di spunta. Puoi utilizzare MS Office o WPS Office per questo metodo. Segui i passaggi seguenti per inserire la casella di controllo in Excel senza la modalità sviluppatore.

1. Seleziona la cella in cui desideri inserire la casella di controllo.

2. Vai alla scheda Inserisci e seleziona Simbolo.

3. Nel simbolo, seleziona Wingdings come carattere. Scorri verso il basso per trovare il simbolo di spunta (✓) e clicca su di esso.

4. Una volta trovato il simbolo, fai clic su "Inserisci". Puoi copiare e incollare questo simbolo in qualsiasi cella necessaria.

5. Puoi anche formattare la cella contenente questo simbolo con grassetto, dimensione del font, colore del font e colore di sfondo come desideri.

Metodo 4: Utilizzare una Formula per Spuntare le Caselle di Controllo in Excel

Ci sono due metodi diversi per inserire caselle di controllo nel foglio di calcolo. Il primo è la casella di controllo con il simbolo, mentre l'altro è la casella di controllo opzionale. Questo metodo è tecnico e richiede una conoscenza di base delle formule di Excel. Il metodo confronta due valori in colonne diverse, imposta la formula e quindi la converte in una casella di controllo. Segui la guida passo-passo.

Casella di Controllo con Simbolo

1. Supponiamo di avere due colonne con dei dati. Vogliamo confrontare i valori e ottenere come risultato VERO o FALSO.

2. È necessaria una semplice formula, "=IF(A2=B2, "TRUE", "FALSE")". Questo ci darà il risultato seguente.

3. Ora modifichiamo la formula per ottenere il risultato desiderato. Cambiamo il risultato in "þ" in caso di VERO e "..." in caso di FALSO. La formula sarà quindi "=IF(B2=A2, "þ","¨")".

4. Ora seleziona l'intera colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Formatta celle".

5. Trova il carattere Wingdings dalla lista dei font e selezionalo. Puoi apportare le necessarie modifiche alla dimensione del font, al colore, all'indentazione e altro ancora.

6. Infine, avrai le caselle di controllo in base ai risultati di ogni cella. Questo è uno dei modi più efficienti per creare caselle di controllo in Excel senza utilizzare la modalità sviluppatore.

Caselle di Controllo Opzionali

Questo metodo viene utilizzato quando si vuole che la casella di controllo 1 venga selezionata automaticamente quando il valore nella cella A1 corrisponde a un termine specifico come "Lavoro". Dobbiamo inserire la casella di controllo, implementare una formula e poi collegarle entrambe.

1. Prima, inserisci una casella di controllo dalla scheda ActiveX. Collegala alla colonna successiva che ci darà un output in base al nostro input. Per farlo, collega la casella di controllo alla colonna successiva, come mostrato nell'immagine qui sotto.

2. La nostra casella di controllo si trova nella colonna B e dobbiamo collegarla alla colonna C, dove implementeremo una formula. Fai clic destro sulla casella di controllo e guarda l'immagine qui sotto per collegare queste due celle.

3. È ora di usare la formula nella colonna C. Utilizziamo la seguente formula, che selezionerà la casella di controllo quando l'input è "lavoro". Nella colonna C, il suo output sarà Vero.=IF(A2="Work", "True", "False")

4. Quando inseriamo la parola "lavoro", otteniamo il seguente output e la casella di controllo si selezionerà automaticamente.

Metodo 5: Come Rimuovere una Casella di Controllo in Excel

Se vuoi rimuovere una casella di controllo in Excel, c'è un processo facile da seguire. Questa guida passo-passo ti illustrerà come eliminare una casella di controllo in Excel.

1. Apri WPS Office, clicca sulla scheda Home, vai su Trova e Sostituisci e scegli Seleziona Oggetto.

2. Dopo di che, seleziona la casella di controllo che vuoi rimuovere. Dopo averla selezionata, premi il tasto Elimina sulla tua tastiera.

3. Questo eliminerà definitivamente quella specifica casella di controllo dal tuo Excel.

4. Puoi utilizzare lo stesso metodo in MS Office per rimuovere la casella di controllo dal tuo foglio di calcolo.

Domande frequenti

1. Come Inserire Caselle di Controllo in Word?

Per inserire una casella di controllo in Word, vai sulla scheda Sviluppo e clicca su "Casella di Controllo Contenuto" nel gruppo Controlli.

2. Come Inserire Caselle di Controllo Online?

Puoi utilizzare diversi strumenti per inserire caselle di controllo online, come WPS Docs, Google Docs, Wufoo e Google Forms. Tieni presente che una volta scaricato il documento online, il formato della casella di controllo potrebbe cambiare.

3. Come Rendere la Casella di Controllo Più Attraente con il Colore Rosso o Verde?

Fai clic destro sulla casella di controllo e seleziona "Proprietà", poi vai alla scheda "Riempimento" e scegli il colore desiderato per rendere la tua casella di controllo più attraente.

Conclusione

Aggiungere caselle di controllo a Excel rende la presentazione visiva dei dati più accattivante. Riduce anche il tempo necessario per analizzare i dati e migliora l'organizzazione dei dati. Ci sono metodi semplici per inserire caselle di controllo in Excel per rendere il tuo foglio di calcolo unico. Non solo puoi aggiungere caselle di controllo, ma puoi anche formattarle secondo le tue esigenze.

Queste caselle di controllo possono essere aggiunte in tutti i software compatibili con i fogli di calcolo come Microsoft Excel e WPS Office. Mentre WPS Office è una versione leggera di MS Office e sono compatibili tra loro, si consiglia di utilizzare WPS Office per inserire caselle di controllo accattivanti e visivamente attraenti. WPS Office è disponibile online; puoi anche scaricarlo sul tuo PC ed è completamente gratuito.