Devi assicurarti di non commettere errori di ortografia quando scrivi un documento in Microsoft Word. La funzione di controllo ortografico integrata di Microsoft Word può identificare e correggere gli errori, ma se non sai come utilizzare quella funzione, sei nel posto giusto.
Leggere questo blog ti aiuterà a eseguire il controllo ortografico in Word in modo da poter risparmiare tempo e fatica e aumentare la tua produttività: tuffiamoci!
Come controllare l'ortografia in Microsoft Word (Metodo automatico)
Puoi evitare di leggere il documento più e più volte nella speranza di trovare errori se utilizzi la funzione di controllo ortografico integrata nella parola.
Dov'è la funzione di controllo ortografico automatico in Word?
Il controllo ortografico in Word ha un incredibile database di parole e frasi grammaticalmente corrette. Questa funzione può aiutarti a identificare e correggere la maggior parte degli errori di ortografia che fai come scrittore. La funzione di controllo ortografico sottolinea gli errori con i colori blu e rosso per facilitare il lavoro di correzione delle bozze.
Ecco come abilitare questa funzione in Microsoft Word:
Passo 1:Apri il tuo documento in Microsoft Word che si desidera correggere utilizzando il file controllo ortografico caratteristica.
Passaggio 2: vai al file Opzione "File". nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 3: scorri verso il basso fino a Pulsante "Opzioni". sul lato sinistro.
Passaggio 4: fare clic su Pulsante "Prova"..
Passo 5: Una volta che la nuova schermata pop-up di"Prova" spettacoli, fare clic sul"Controlla l'ortografia durante la digitazione" funziona per utilizzare la funzione di controllo ortografico durante la digitazione in Microsoft Word.
Come controllare l'ortografia durante la digitazione
Una volta abilitata la funzione di controllo ortografico, sarai in grado di vedere gli errori che fai durante la scrittura e correggerli facilmente. Microsoft Word utilizzerà i colori rosso o blu per sottolineare gli errori. Ecco come correggere gli errori che fai durante la digitazione:
Passaggio 1: apri il documento desiderato in Microsoft Word e controlla il file parole sottolineate.
Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi parola sottolineata con il colore rosso e selezionare la casella che si apre.
Passaggio 3: ora sarai in grado di farlo accettare o rifiutare il suggerimento ortografico realizzato da Microsoft Word.
Professionisti
Ecco gli incredibili vantaggi dell'utilizzo della funzione di controllo ortografico in Microsoft Word:
Può aiutarti a controllare automaticamente gli errori grammaticali nel tuo documento.
L'utilizzo di questa funzione di controllo ortografico può far risparmiare molto tempo prezioso e fatica.
Questa potente funzione di controllo ortografico può identificare tutti i tuoi errori durante la digitazione.
Come eseguire il controllo ortografico in Microsoft Word (modo manuale)
La funzione automatica di ricerca degli errori può essere abilitata dai passaggi sopra menzionati. Ma se vuoi rivedere gli errori manualmente in modo da non ripeterli in futuro, è meglio usare la Ortografia e grammatica caratteristica.
Come eseguire un controllo ortografico in Word
Esiste un modo manuale per correggere gli errori commessi nei contenuti utilizzando il file Ortografia e grammatica caratteristica. Ecco come accedere a questa funzione:
Passaggio 1: all'interno di Microsoft Word, fare clic su"Revisione" per trovare il"Ortografia e grammatica" caratteristica.
Passaggio 2: vai a qualsiasi errori grammaticali presente nel contenuto che hai scritto.
Passaggio 3:Controlla i suggerimenti fatti dallo strumento in modo da poter prendere la tua decisione.
Professionisti
È un'opzione di controllo grammaticale facile da usare in Microsoft Word.
L'utilizzo di questa opzione offre più opzioni per correggere gli errori.
Contro
L'utilizzo di questa funzione di controllo grammaticale approfondito richiede molto tempo.
Questa funzione non è la più conveniente per correggere gli errori.
Migliore alternativa gratuita - WPS Office
Se non sei soddisfatto delle prestazioni del controllo ortografico in Microsoft Word o lo trovi complesso da utilizzare, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo WPS Office. Questo software può aiutarti a trovare e correggere errori grammaticali in pochissimo tempo.
La cosa buona di WPS Office è che è un'app leggera che contiene tutte le funzionalità per la creazione di documenti.
Semplici modi per eseguire il controllo ortografico in WPS Office
Ecco quattro semplici modi per trovare eventuali errori grammaticali nel tuo documento utilizzando WPS Office senza sprecare tempo e fatica.
Opzione 1:
Passaggio 1: aprire il documento in WPS Writer e fare clic su Pulsante Menù, quindi procedere con il clic su Pulsante Opzioni.
Passaggio 2: fare clic su Controllo ortografico così puoi trovare errori nel contenuto mentre scrivi.
Passaggio 3: procedere cliccando su OK per attivare il controllo ortografico per ogni documento.
Opzione 2:
Passaggio 1: trova il file Scheda "Revisione". in WPS Writer e scegliere Controllo ortografico dal menu a discesa che si apre. In alternativa, puoi utilizzare il tasto "F7" per attivare questa funzione in WPS Writer.
Passaggio 2: fare clic su qualsiasi parola che è scritta male così puoi scegliere l'ortografia corretta per quella parola in pochi secondi.
Opzione 3:
Passaggio 1: controlla la riga inferiore della schermata WPS Writer e trova il file Pulsante Controllo ortografico che verrà mostrato il segno ✓.
Passaggio 2: fare clic sul pulsante Controllo ortografico e disattivarlo. Il segno ✓ cambierà in⨉ segno quando il controllo ortografico è disattivato.
Opzione 4:
Passaggio 1: trova e fai clic sul pulsante piccolo triangolo sul Funzione di controllo ortografico per accedere alla finestra a comparsa.
Passaggio 2: scegli il"Controlla l'ortografia durante la digitazione" in WPS Writer per utilizzare la funzione.
Professionisti:
Queste funzionalità di WPS Office lo distinguono da Microsoft Word:
L'utilizzo del controllo ortografico in WPS Office è rapido rispetto a Microsoft Word.
Puoi risparmiare tempo quando correggi gli errori se lavori nell'ufficio WPS.
La cosa migliore di WPS Office è che puoi iniziare a usarlo gratuitamente.
WPS Writer fornisce tutti i suggerimenti necessari per evitare errori.
La funzione di controllo ortografico nei documenti di Word di WPS Office ha il supporto multilingue.
Domande frequenti
Ecco le risposte ad alcune delle domande più frequenti sul controllo ortografico nella funzione di controllo delle parole:
D. Perché il controllo ortografico non funziona nel mio documento?
A. Segui questi passaggi per risolvere il problema del controllo ortografico disabilitato in Microsoft Word:
Passaggio 1: vai a Opzioni di parole come indicato sopra e scegli Lingua per trovare la lingua giusta.
Passaggio 2: in Opzioni di Word, vai a Prove e seleziona il"Scegli l'ortografia durante la digitazione" caratteristica.
Passaggio 3: aprire il file Opzioni di parole casella e selezionare il Pulsante “Eccezioni per”..
D. Come si corregge tutta l'ortografia in Word?
R. Ecco il modo più rapido per correggere tutti gli errori di ortografia nell'ultima versione di Microsoft Word:
Passaggio 1: vai al fileScheda Editor nell'app Word.
Fonte: Microsoft.com
Passaggio 2: utilizzare il frecce trovare e risolvere facilmente gli errori.
Fonte: Microsoft.com
D. Come controllare i problemi di grammatica?
R. Puoi utilizzare lo strumento Grammarly per correggere gli errori grammaticali in pochissimo tempo. La versione gratuita di questa app può bastarti se non crei documenti ogni tanto.
D. Come disattivare il controllo ortografico?
R. Ecco come disattivare la funzione di controllo ortografico integrata di Microsoft Word:
Passaggio 1: vai a File poi Opzioni per trovare il Prove opzione. Ora fai clic sul Controlla l'ortografia durante la digitazione e disabilitarlo.
Scrivi documenti senza errori con WPS Office
L'utilizzo della funzione di controllo ortografico nella parola ora diventerà facile per te se segui tutti i suggerimenti sopra menzionati. Tuttavia, se si desidera utilizzare uno strumento per la scrittura di documenti che abbia un controllo ortografico superiore e fornisca più funzionalità, è necessario utilizzare WPS Office.
Questa suite per ufficio può essere utilizzata su tutti i principali sistemi operativi per creare documenti, fogli di calcolo, diapositive e PDF in un unico posto. La cosa migliore di WPS Office è che ha un'interfaccia più intuitiva per correggere gli errori.
Che tu sia un individuo che crea documenti per esigenze personali o un professionista, puoi fare affidamento sulla funzione di controllo ortografico in Word di WPS Office per tutte le tue esigenze. Scarica WPS Office per unirti a milioni di persone che usano già questo software!
