Excel è essenziale nel campo dell'analisi dei dati e della presa di decisioni. Tuttavia, gli utenti spesso incontrano difficoltà nel confrontare i valori e nell'applicare comandi condizionali.
Ci sono utili strumenti di Excel per affrontare questo problema? Inserisci la formula SE-ALLORA, che è un modo meraviglioso per semplificare operazioni logiche complesse.
Questa guida completa ti aiuterà a interagire e padroneggiare la funzione SE-ALLORA di Microsoft Excel, consentendo agli utenti di imparare questo importante strumento per i calcoli di fogli di calcolo.
Cos'è la funzione SE-ALLORA di Excel?
La funzione SE-ALLORA in Excel è uno strumento utile per valutare una condizione e prendere decisioni in base ai risultati. L'istruzione SE consente di testare una condizione e specificare il valore o l'azione da intraprendere se la condizione è vera, così come un valore o un'azione alternativa se la condizione è falsa.
Questo strumento consente di sviluppare formule dinamiche che si adattano alle condizioni mutevoli, rendendolo indispensabile per l'analisi dei dati e i calcoli logici in Excel.
Dove è utile la funzione SE-ALLORA di Excel?
Esempio 1
Supponiamo tu sia un insegnante in una scuola elementare e devi verificare se uno studente ha raggiunto la percentuale di superamento.
Utilizzando la funzione SE-ALLORA, se uno studente ha superato, vogliamo restituire il testo "Superato", e se non è vero, vogliamo visualizzare "Non superato".
Esempio 2
Nella colonna A, abbiamo incluso una descrizione del lavoro. La data di completamento è inclusa nelle note. Nella colonna B, applicheremo una formula per determinare se le celle della colonna C sono vuote o meno.
Se una cella è lasciata vuota, la formula imposterà il suo stato su "Aperto". Se una cella contiene una data, la formula assegnerà lo stato "Chiuso". La formula è la seguente:
Come utilizzare la funzione SE-ALLORA di Microsoft Excel
Modo 1. Come utilizzare la semplice funzione SE-ALLORA
Passo 1: Per utilizzare la funzione SE-ALLORA in un file di Excel, basta aprire Microsoft Excel.
Passo 2: Analizziamo l'Esempio 1 sopra indicato, verificheremo se uno studente ha superato il test o meno.
Passo 3: Inserisci semplicemente la seguente formula "=SE(test_logico,"valore_se_vero","valore_se_falso")"
Passo 4: Puoi anche richiamare la funzione SE-ALLORA facendo clic sulla cella in cui desideri i risultati e cliccando su "fx".
Modo 2. Come utilizzare le equazioni SE-ALLORA di Excel per colorare le celle
Passo 1: Apri il file di Excel e seleziona la cella in cui si vuole utilizzare la funzione SE-ALLORA.
Passo 2: Nella barra degli strumenti, fai clic su "Formattazione condizionale"
Passo 3: Seleziona "Regole di cella evidenziate" e per questo esempio vogliamo che i valori siano maggiori del 50%, quindi selezioniamo "Maggiore di"
Passo 4: Quando appare la finestra di dialogo, digita '50' e seleziona il colore per "se il valore è vero", selezioniamo "Verde".
Passo 5: Nei risultati vedrai tutti i valori "maggiori di 50" in celle verdi.
Modo 3. Come utilizzare la funzione SE-ALLORA nidificata in Microsoft Excel
Passo 1: Torniamo all'Esempio 1, come insegnante, desideri valutare gli studenti in base alle percentuali ottenute.
Passo 2: Successivamente, inizia a inserire la funzione SE, se il valore nella cella è inferiore o uguale a 50, allora il voto dovrebbe essere "F".
Passo 3: Se i voti sono superiori a 50, continueremo la funzione IF. Ora, se il valore è inferiore o uguale a 65, il voto apparirà come "D".
Passo 4: Continueremo la funzione IF, la nostra ultima funzione IF stabilirà se i voti sono inferiori a 85, quindi il risultato sarà "B" e se superiori a 85, il voto sarà "A".
Passo 5: La Funzione IF annidata deve essere seguita come indicato.
Passo 6: Premi invio e ogni voto sarà pubblicato per ogni studente.
Come utilizzare la Funzione IF-THEN di WPS Excel
WPS Spreadsheet è un potente strumento che offre una serie di funzionalità, inclusa la possibilità di utilizzare la funzione IF-THEN. Con la funzione IF-THEN in WPS Spreadsheet, puoi effettuare calcoli condizionali e automatizzare i processi decisionali nei tuoi fogli di calcolo, tutto questo con un'interfaccia facile da usare. Impostando condizioni logiche, puoi istruire il foglio di calcolo a eseguire azioni specifiche in base alla valutazione di tali condizioni.
La funzione IF-THEN può essere confusa ed estremamente difficile da utilizzare senza comprenderne la sintassi di base.
=IF(Condizione_logica, Valore_se_vero, [Valore_se_falso])
Guardando la sintassi di base, possiamo vedere che ci sono 3 fattori importanti di una funzione IF-THEN:
Condizione Logica: È il criterio impostato dall'utente per differenziare i risultati
Valore se Vero: Se il valore selezionato supera il test logico, qual è l'output?
Valore se Falso: Se il valore selezionato non supera il test logico, qual è l'output?
Vediamo un esempio per capire come e perché la funzione IF-THEN può essere utilizzata su WPS Spreadsheets.
Riprendiamo il nostro esempio precedente in cui eri un insegnante di una scuola elementare e devi verificare se uno studente ha raggiunto la percentuale di passaggio.
In questo caso, useremo la funzione IF-THEN per evitare tutti i calcoli manuali e semplicemente tabulare i risultati di tutti gli studenti che hanno "passato" o "fallito" un esame.
Passo 1: Apri il foglio su WPS Spreadsheet che contiene i risultati degli studenti.
Passo 2: Inserire "= IF(" seguito dal nostro test logico. In questo caso, vogliamo verificare se i nostri studenti hanno ottenuto voti di passaggio o meno. Quindi, selezioneremo la cella contenente il voto e verificheremo se è maggiore di 50; "= IF(B2> 50,"
Passo 3: se i voti sono superiori a 50, vogliamo che il risultato sia "Pass", quindi continuiamo con la formula; =SE(B2>50,"Pass"
Passo 4: Tuttavia, se lo studente ha purtroppo ottenuto meno dei voti di passaggio, vogliamo che il risultato sia "Fail", quindi la nostra formula finale sarà (=SE(B2>50,"Pass","Fail")
Passo 5: Infine, gli utenti possono semplicemente trascinare e rilasciare, il che copierà automaticamente la funzione per il resto degli studenti
Importante variazione: SE-ALLORA-ALTRIMENTI
Sintassi di SE-ALLORA-ALTRIMENTI
La sintassi di SE-ALLORA-ALTRIMENTI è la seguente:
:
Confuso? Facciamolo più semplice scomponendolo in parti più semplici.
SE(Condizione): La prima parte si riferisce alla condizione; SE la condizione indicata è...
Allora(Valore_se_vero): SE la condizione indicata è vera, ALLORA stampa "Vero"
Altrimenti(Valore_se_falso): ALTRIMENTI stampa "Falso"
In parole più semplici, SE la condizione inserita è vera, ALLORA stampa il risultato specificato, ALTRIMENTI stampa l'altro risultato specificato.
Motivi comuni per l'errore #VALORE! e come correggerlo
1. L'argomento si riferisce a valori di errore
La costruzione di istruzioni SE può essere piuttosto complessa in alcune situazioni in cui sono necessari criteri multipli e a volte può restituire un errore #VALORE!. Un problema comune che può causare questo errore è quando gli argomenti all'interno della funzione si riferiscono a celle con valori di errore, come #DIV/0!, #N/D o #RIF!, questo può causare un errore "#VALORE!".
Funzioni aggiuntive, come SEERRORE o SEERRORE, possono essere utilizzate per gestire errori potenziali e fornire valori o azioni alternativi che possono aiutarci a eliminare questi errori.
2. Problema: La sintassi è errata
Un altro motivo per l'errore #VALORE! è una sintassi errata. Seguire la sintassi può essere confuso e un solo errore può causare un errore. Pertanto, è necessario seguire la seguente sintassi:
=SE(CONDIZIONE, "Valore_se_vero", "Valore_se_falso")
Domande frequenti
1. Quante istruzioni SE posso nidificare in Excel?
In Excel è possibile nidificare fino a 64 livelli di istruzioni SE. È tuttavia fondamentale notare che l'utilizzo di un gran numero di istruzioni SE nidificate potrebbe rendere le formule complesse e difficili da gestire.
2. Posso avere più condizioni in un'istruzione SE?
Gestire più condizioni vere e false e parentesi chiuse in una sola frase può essere complicato con più SE. Pertanto, se diverse istruzioni SE sono difficili da gestire in Excel, è sempre una buona idea utilizzare funzioni alternative come la funzione SE o la funzione CERCA.VERT.
3. Posso utilizzare la funzione SE-ALLORA per visualizzare una cella vuota se una condizione non viene soddisfatta in Excel?
Sì, è possibile utilizzare la funzione SE-ALLORA per visualizzare una cella vuota se una condizione non viene soddisfatta in Excel. Per fare ciò, è possibile lasciare vuoto l'argomento "valore_se_falso" nella formula.
Scatena il potere della logica SE-ALLORA
Padroneggiare la funzione SE-ALLORA è essenziale per semplificare logiche complesse e rendere più facile per gli utenti prendere decisioni basate sui dati. La funzione SE-ALLORA si rivela uno strumento prezioso, dalla valutazione degli studenti all'automazione dei calcoli.
Tuttavia, capire e utilizzare la funzione SE-ALLORA può essere intimidatorio, specialmente per i principianti. Ed è qui che entra in gioco il foglio diWPS Spreadsheet. Con la sua interfaccia utente intuitiva e potenti funzionalità, tra cui la funzione SE-ALLORA, il foglio di calcolo WPS rende i calcoli condizionali e i processi decisionali un gioco da ragazzi. Seguendo la sintassi di base e utilizzando test logici, gli utenti possono ottenere risultati accurati con facilità.
