Microsoft 365에서 코파일럿을 켜는 방법

마이크로소프트 오피스의 코파일럿은 많은 사람들의 관심을 받았다. 그만큼 뛰어난 기능이 있었기 때문이다. 다른 AI들도 빠르게 따라오려고 했다. ‘코파일럿 프로’가 나오면서 더 많은 기능이 생기고, 관심도 더 많아졌다. 이 글에서는 코파일럿의 기능과 얼마나 중요한지 알려주겠다. 그리고 무엇보다 Microsoft 365에서 코파일럿을 어떻게 켜는지도 알려주겠다.

지금 누구나 Microsoft 365에서 코파일럿을 사용할 수 있다!

코파일럿의 생각은 아주 간단하다. 여러분이 주인공(선장)이 되고, 코파일럿은 옆에서 도와주는 친구이다. 코파일럿은 문서를 쓰거나 고치고, 요약하고, 발표 자료를 만들고, 데이터를 분석하는 일을 도와준다. 이 모든 것이 Microsoft 365 안에서 아주 쉽게 할 수 있다.

코파일럿 프로는 더 똑똑하고 특별한 AI 기능을 사용할 수 있게 해 준다. 빠르게 새로운 기능을 써볼 수도 있다.

Microsoft 안에서 쉽게 사용할 수 있다

• 여러 프로그램과 연결된다: 코파일럿은 Microsoft 365 앱, 다이내믹스 365, 윈도우에서도 잘 작동한다. 아웃룩에서 이메일을 쓰거나, 엑셀에서 데이터를 보고, 팀즈에서 함께 문서를 만들 때도 코파일럿이 도와준다. 일을 더 빠르고 쉽게 할 수 있도록 해 준다.
  

• 계속 발전하고 있다: 마이크로소프트는 코파일럿을 더 좋게 만들기 위해 계속해서 새로운 기능을 업데이트하고 있다. 2023년 마이크로소프트 이그나이트 행사에서도 새로운 기능들이 소개되었다. 이건 마이크로소프트가 AI를 통해 우리 일을 더 편하게 만들려고 노력하고 있다는 걸 보여준다.

일을 훨씬 잘하게 해주는 비밀!

여기 있는 정보들은 마이크로소프트의 "워크 트렌드 인덱스"에서 나온 것이다. 이건 사람들이 어떻게 일을 더 잘하게 되었는지를 보여주는 믿을 수 있는 자료이다.

• 생산성 향상: 코파일럿을 사용한 사람들 중 77%가 "일을 훨씬 더 잘하게 되었다"고 말했다.
  

• 품질 향상: 68%는 "내가 하는 일의 질이 더 좋아졌다"고 했다.
  

• 속도 향상: 평균적으로 일을 29% 더 빠르게 끝낼 수 있었다고 해요. 코파일럿 덕분에 시간을 아끼게 된다!

코파일럿 가격 안내

• 기본 코파일럿 서비스 (빙 챗):
  누구나 무료로 기본 기능을 사용할 수 있다. 함께 일할 때 도움이 된다.
  

• 코파일럿 프로:
  한 달에 한 사람당 20달러를 내면 더 많은 기능을 쓸 수 있다. GPT-4와 GPT-4 터보를 빠르게 사용할 수 있고, 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 원노트에서도 AI의 도움을 받을 수 있다. 그림을 만들어주는 DALL·E 3 기능도 하루에 최대 100장까지 쓸 수 있다.
  

• Microsoft 365용 코파일럿:
  한 달에 한 사람당 30달러를 내면, 코파일럿을 Microsoft 365에 완전히 연결해서 쓸 수 있다. 이건 함께 일하고, 더 빠르고 쉽게 일을 끝내는 데 큰 도움이 된다.

주요 기능

코파일럿 기본 서비스 (개인용)

• 인터넷 웹사이트, 휴대폰 앱, 그리고 윈도우 안에서 무료로 사용할 수 있다.
  

• 궁금한 걸 물어보거나 글을 만들고, 그림을 그리는 AI 챗봇을 쉽게 쓸 수 있다.
  

• 여러 가지 대화 스타일이 있다. 예를 들어, 그림을 만들어주는 ‘디자이너’, 여행 계획 도와주는 ‘여행 플래너’, 요리를 도와주는 ‘요리 도우미’, 운동을 도와주는 ‘피트니스 트레이너’ 같은 특별한 기능도 있다.
  

코파일럿 프로 (개인용)

• 인터넷 웹사이트, 휴대폰 앱, 그리고 윈도우 안에서 무료로 사용할 수 있다.
  

• AI 챗봇으로 질문에 답하거나 글을 만들고 그림도 그릴 수 있다.
  

• 디자이너, 여행 플래너, 요리 도우미, 피트니스 트레이너 같은 특별한 코파일럿 GPT 기능을 사용할 수 있다. 대화 스타일도 다양하게 바꿀 수 있다.
  

Microsoft 365용 코파일럿

• 한 달에 30달러를 더 내면 사용할 수 있다.
  

• 작은 회사부터 큰 회사까지 모두 사용할 수 있다.
  

• 일하는 데 꼭 필요한 워드, 엑셀, 파워포인트 같은 프로그램 안에 잘 연결돼 있어서 편리하다.
  

• 사람들이 하는 일에 맞춰서 다양한 기능을 제공한다.
  

• GPT-4 터보 같은 더 똑똑한 AI 기능과 그림 그리기 AI 기능도 있다.
  

• 웹사이트, 앱, 윈도우 도구 안에서도 사용할 수 있고, Microsoft 365 앱(개인용 또는 가족용)을 구독하면 더 잘 사용할 수 있다.

Microsoft 365에서 코파일럿을 켜는 방법

Microsoft 365에서 코파일럿을 사용하려면 먼저 구독해야 한다. 마이크로소프트 구독 페이지에 가서 한 달에 20달러짜리 요금제를 신청하면 된다.

구독을 마친 후, 컴퓨터에서 Word나 Excel 같은 오피스 앱을 열고 계정 페이지에서 ‘라이선스 업데이트(Update License)’ 버튼을 누르면 코파일럿이 켜진다.

Word에서 코파일럿 켜는 방법

Word(워드)에서 코파일럿은 글을 만들고 다시 쓰는 일을 도와준다. 문서를 만드는 걸 자동으로 해주고, 더 좋은 아이디어(요약, 자주 묻는 질문 등)도 알려준다.

코파일럿을 켜려면: Word를 연다. 위쪽에 있는 ‘홈(Home)’ 탭을 클릭해요. ‘Copilot’ 버튼을 누르면 켜진다.

Excel에서 코파일럿 켜는 방법

Excel(엑셀)에서 코파일럿은 숫자나 표를 쉽게 분석할 수 있도록 도와준다. 그래프를 만들어주고, 패턴이나 중요한 내용을 알려준다.

코파일럿을 켜려면: Excel을 연다. ‘홈(Home)’ 탭을 클릭하고, ‘Copilot’ 버튼을 누르면 오른쪽에 도와주는 창이 뜨다.

주의할 점: 엑셀에 있는 데이터가 ‘표 형식’(Table) 이 아니면 코파일럿이 작동하지 않는다. 모든 데이터를 선택한 다음, 표로 바꾸어 주세요. 그래야 코파일럿이 잘 도와줄 수 있다.

PowerPoint에서 코파일럿 켜는 방법

PowerPoint(파워포인트)에서는 코파일럿이 발표 자료를 만드는 걸 도와준다. 예전에 만든 문서에서 내용을 찾아서 발표에 넣을 수도 있다. 예쁘고 보기 좋은 발표 자료를 만들 수 있도록 도와준다!

Outlook (아웃룩)

코파일럿은 이메일을 더 쉽게 정리하고, 답장을 놓치지 않게 도와주며, 멋지고 친절한 이메일을 쓰도록 도와준다. 이메일을 관리하는 데 드는 시간을 줄여주기 때문에 더 중요한 일에 집중할 수 있다.

1단계: 이메일을 쓸 때나 받은 이메일을 요약할 때 코파일럿을 쓸 수 있다. 이메일을 쓸 때 코파일럿을 사용하려면, 새 이메일을 먼저 만들어 준다.

2단계: 이메일 본문(내용) 부분에 보면 “Copilot으로 초안 작성하기(Draft with Copilot)” 라는 버튼이 보다.

OneNote (원노트)

코파일럿은 원노트에서도 아주 똑똑하게 도와준다. 노트를 더 잘 정리하게 해주고, 새 아이디어를 만들어주거나, 내용을 더 쉽게 이해하게 도와준다. 또한, 챗봇처럼 대화하면서 나에게 맞는 도움말도 줄 수 있다. 공부할 때나 일할 때 모두 편리하게 쓸 수 있다!

한 달에 20달러를 내고 코파일럿을 쓸 만할까요?

월 20달러짜리 Copilot 구독이 가치 있는지 여부는 개인의 선호도와 예산 고려 사항에 따라 달라지다. Copilot은 귀중한 기능을 제공하지만, 더 예산 친화적인 옵션을 찾는 사람들은 WPS AI를 살펴볼 수 있다. Word와 통합된 WPS AI는 요약, 스토리 완성, 아이디어 생성 등의 작업을 수행한다.

또한 AI 교정기가 탑재되어 있으며 WPS 프레젠테이션과 원활하게 통합된다. 스프레드시트 통합도 곧 출시될 예정이다. 두 옵션 모두 강력한 기능을 제공하지만 궁극적으로 개인의 필요와 재정적 고려 사항에 따라 선택이 달라지다.

AI 기능이 통합된 무료 Office Suite - WPS Office

WPS Office는 문서 및 사무 업무의 생산성을 향상시키기 위해 설계된 놀라운 기능을 갖춘 무료 통합 AI 도구를 제공합니다. 아래는 WPS AI의 몇 가지 두드러진 기능으로, 자세한 내용은 다음과 같습니다:

• AI Proofreader: WPS Proofreader는 네 가지 차원에서 문서의 정교함을 향상시킨다: 정확성, 명확성, 전달, 참여도. 복잡한 문장을 단순화하고, 어휘 대체를 제안하며, 텍스트 일관성을 보장하며, 수정 제안을 통해 잠재적인 문제를 실시간으로 식별할 수 있다. 사용자는 문서 유형에 따라 작성 제안을 조정하고, 효율적인 편집 경험을 위해 사용자 친화적인 수정 옵션을 즐길 수 있다.

• AI PPT: 프레젠테이션용 WPS AI는 시각적으로 매력적인 슬라이드를 위한 지능형 디자인 제안을 제공하여 제작 과정을 간소화한다. 방대한 템플릿 라이브러리에 액세스하여 사용자가 효과적으로 프레젠테이션을 커스터마이징할 수 있도록 한다. 레이아웃, 글꼴, 색상, 전환 및 애니메이션 옵션을 통해 사용자는 자신의 슬라이드를 원하는 대로 조정할 수 있다. 협업 기능을 통해 여러 사용자가 동시에 프레젠테이션 작업을 수행할 수 있어 생산성과 팀워크가 향상된다.

• AI PDF: WPS AI는 텍스트 추출을 통해 정보에 더 빠르게 접근할 수 있도록 하고, 간결한 인사이트를 위한 콘텐츠 요약을 제공하며, 언어 번역을 통해 글로벌 커뮤니케이션을 촉진함으로써 PDF 문서를 향상시킨다. 또한 빠른 검색을 위한 키워드를 강조하고, 직관적인 인터페이스와 원활한 문서 처리를 위한 쉬운 상호작용을 보장한다.

• OCR 재창조: WPS AI의 OCR 기술은 사용자가 문서에서 텍스트를 쉽게 스캔하고 추출할 수 있도록 장려하여 수동 데이터 입력을 제거한다. 스캔한 문서를 빠르게 읽을 수 있도록 하여 효율적인 정보 검색을 가능하게 한다. 또한 OCR 기능은 브로셔의 콘텐츠를 요약하고 마케팅 자료를 분석하여 정보에 입각한 의사 결정에 귀중한 인사이트를 제공한다.

• AI Word: WPS AI는 텍스트 길이, 문법 및 전반적인 품질을 개선하기 위한 제안을 제공하는 보조 편집 기능을 제공한다. 문서를 효율적으로 요약하고 적절한 참조를 위해 자동으로 인용문을 생성한다. 클라우드 동기화 기능을 통해 사용자는 모든 장치에서 Word 문서에 액세스할 수 있으며, 플랫폼 간에 원활한 워크플로우를 보장한다.

• AI Excel: 곧 출시될 예정이지만, Excel을 통한 AI를 통해 사용자는 직관적이고 효율적인 워크플로우를 위해 자연어 처리를 활용하여 대화형 상호작용을 통해 Excel에서 사무실 업무를 간소화할 수 있다. Excel 내에서 텍스트 생성, 번역 및 커뮤니케이션을 위한 다국어 지원을 제공한다. 사용자는 WPS AI를 사용하여 Excel 내에서 콘텐츠를 생성하고, 정보를 요약하며, 번역을 직접 수행할 수 있다. 포뮬러 생성기 기능은 사용자가 데이터를 입력하고, 자연스럽게 포뮬러를 표현하며, 고급 AI 처리를 통해 복잡한 포뮬러를 생성할 수 있도록 하여 포뮬러 작성을 간소화한다.

WPS AI 대 코파일럿: 가격 및 기능 비교

자주 묻는 질문 (FAQs)

1. 아웃룩이나 팀즈 같은 다른 앱에서 Copilot을 어떻게 켜요?

Microsoft Copilot을 사용하려면 먼저 유료 구독을 해야 한다. 구독을 하면 Word, Excel, PowerPoint, OneNote 같은 앱의 홈 탭(Home) 에 Copilot이 본다. Outlook(아웃룩)이나 Teams(팀즈) 같은 앱에서는 이메일 만들기, 요약하기, 중요한 내용 뽑아내기 같은 기능으로 사용할 수 있다.

2. Copilot Pro vs ChatGPT Plus vs WPS AI 차이점은 뭐예요?

• Copilot Pro: Microsoft 365 앱과 잘 연결되고, 더 똑똑한 AI 기능을 제공해요. Microsoft 제품을 자주 쓰는 사람에게 좋다.

• ChatGPT Plus: 대화를 잘하고, 글쓰기, 요약, 번역을 잘 도와준다. 자연스럽게 대화하며 도움 받고 싶은 사람에게 좋다.

• WPS AI: WPS Office에 있는 AI로, 문법 검사, 발표 자료 만들기, 사진 글자 인식(OCR), 글 편집 등 다양한 기능을 무료로 제공한다. 쉽고 다양한 AI 기능을 쓰고 싶은 사람에게 딱이다.

3. 코파일럿 프로 엔터프라이즈 에디션과 퍼스널 에디션의 차이점.

코파일럿 프로 엔터프라이즈 에디션과 퍼스널 에디션의 주요 차이점은 다음과 같습니다:

개인용 에디션:

• Microsoft 365 개인 또는 가족 구독자에게 제공됩니다.

• 일부 Microsoft 365 앱에서 Copilot을 사용합니다.

• Copilot에 우선적으로 액세스하고 더 빠른 성능을 제공합니다.

• 별도의 Microsoft 365 개인 또는 가족 라이선스 필요

엔터프라이즈 에디션:

• 별도의 Microsoft 365 비즈니스 표준 또는 비즈니스 프리미엄, Microsoft 365 E3 또는 E5, Office 365 E3 또는 E5 라이선스가 필요하다.

• 조직 그래프에 안전하게 액세스할 수 있는 AI 기반 채팅을 제공한다.

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams와 같은 Microsoft 365 앱에서 액세스할 수 있다.

• Microsoft Copilot Studio 미리보기를 사용하여  사용자 지정 가능.

• 엔터프라이즈급 보안, 개인정보 보호 및 규정 준수 기능을 제공한다

4. Microsoft Copilot을 사용하는 게 안전한가요?

네, Microsoft는 사용자의 정보를 안전하게 지키기 위해 암호화, 접근 제한, 개인정보 보호 기능 등을 사용한다. 그래서 Copilot을 켜는 것은 보통 안전해요. 하지만, 사용하기 전에 회사나 개인의 보안 정책을 잘 확인해보는 것이 좋다.

Microsoft의 코파일럿에 대한 경쟁력 있는 대안

요약하자면, Microsoft의 Copilot은 오피스 스위트 시장에서 높은 기준을 설정하여 경쟁사들이 따라잡기 위해 고군분투하고 있다. 하지만 WPS는 WPS AI 기능으로 도전에 나섰다. WPS의 차별화되는 점은 강력한 기능뿐만 아니라 무료로 제공되는 접근성과 사용자 친화성이다. 지금 바로 WPS Office를 다운로드하여 WPS AI의 잠재력을 경험하고 새로운 수준의 생산성과 효율성을 발견한다.