IT 관리자나 여러 시스템을 관리하는 사람으로서, 각 사용자마다 Office 응용 프로그램을 개별적으로 설치하고 구성해야 하는 번거로움을 잘 알고 있을 것입니다. 반복되는 작업과 수동 구성, 개별 언어 팩이나 응용 프로그램 다운로드에 소비되는 시간은 빠르게 쌓여 시간과 인내심을 모두 소진하게 만듭니다.
저 역시 그런 경험이 있기 때문에 Office Deployment Tool 2021을 안내하고자 합니다. 이 도구는 전체 과정을 단순화하고 최적화하도록 설계된 솔루션입니다. 배포 도구를 사용하면 특정 응용 프로그램, 언어 팩 또는 업데이트 환경 설정을 정의하는 등 Office 설치를 효율적으로 맞춤 설정, 배포 및 관리할 수 있습니다. 이 가이드에서는 배포 패키지 구성을 시작으로 여러 시스템에서 사용할 수 있는 재사용 가능한 설치 환경을 만드는 전체 단계별 과정을 공유하여 소중한 시간을 절약할 수 있도록 도와드리겠습니다.
Office Deployment Tool 개요
Office Deployment Tool (ODT)은 여러 컴퓨터에 Microsoft Office를 배포할 때 제어권을 확실하게 잡아주는 명령줄 도구입니다. 이 도구는 setup.exe와 configuration.xml의 두 가지 주요 파일로 구성되어 있습니다. 이 설정의 가장 큰 장점은 구성 파일을 통해 설치할 Office 버전을 정의할 수 있다는 것입니다—Office 2019, Office 2021, 또는 Microsoft 365 앱 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 포함할 응용 프로그램, 선택할 언어 팩, 업데이트 채널을 구성 파일 내에서 모두 지정할 수 있습니다. 모든 설정이 완료되면 setup.exe를 실행하여 설치를 시작하면 됩니다.
ODT의 가장 큰 장점은 단지 하나의 Office 버전에 한정되지 않는다는 것입니다. 다양한 Office 버전과 호환되는 유연한 도구이므로 여러 장치나 사용자를 대상으로 설치를 관리하는 경우에 매우 유용한 자원입니다. 이러한 유연성은 특히 볼륨 라이선스를 사용하는 여러 컴퓨터에 Microsoft Office를 배포해야 하는 기업에 유용합니다. 조직의 요구에 맞게 일관되고 효율적인 배포를 보장하며, 원활한 설치 과정을 위해 필요한 제어력을 제공합니다.
Microsoft Office Deployment Tool 2021을 구성, 다운로드 및 설치하는 방법
Office Deployment Tool 2021을 사용하여 Microsoft Office Professional Plus 2021을 구성하고 배포하는 과정은 처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 올바른 이해를 통해 쉽게 관리할 수 있는 과정이 됩니다. ODT는 여러 시스템에 Microsoft Office를 효율적으로 설치하고 구성하기 위해 설계된 도구입니다. XML 파일은 설치의 세부 사항, 예를 들어 설치할 Office 버전, 언어 환경 설정, 포함할 응용 프로그램을 정의하는 중요한 역할을 합니다. CMD(명령 프롬프트)는 이 구성을 기반으로 설치 명령을 실행하기 위해 사용됩니다.
여러 단계가 포함된 과정이지만 기본 개념을 이해하면 간단한 작업이 됩니다. 이 섹션에서는 전체 절차를 따라가기 쉽도록 각각의 단계를 자세히 안내하겠습니다.
XML 파일 다운로드
1단계: 웹 브라우저를 열고 Google에서 “Office Customization Tool”을 검색합니다.
2단계: 첫 번째 결과를 클릭하면 Microsoft 365 Apps Admin Center로 이동합니다.
3단계: Admin Center에서 Office 배포를 구성할 수 있는 여러 옵션을 확인할 수 있습니다.
첫 번째 섹션인 Products and Releases에서는 아키텍처, 제품, 업데이트 채널 및 응용 프로그램과 같은 필드를 맞춤 설정할 수 있습니다. 각 필드를 자세히 살펴보겠습니다.
4단계: Architecture 필드에서 시스템의 아키텍처(32비트 또는 64비트)를 선택합니다.
참고: 제어판 > 시스템 및 보안 > 시스템을 통해 시스템 아키텍처를 확인할 수 있습니다.
5단계: Office Suites 필드에서 Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License를 선택합니다. 추가 제품(예: Visio)이 필요한 경우 이곳에 포함할 수 있습니다.
6단계: Update Channel 섹션에서는 기본 설정을 그대로 둡니다.
7단계: 포함할 Office 응용 프로그램을 선택합니다. 토글 스위치를 사용하여 앱을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
8단계: Products and Releases 섹션 구성이 완료되면 “Next”를 클릭하여 Language 섹션으로 진행합니다.
9단계: Language 섹션에서 Office 제품군의 기본 언어를 선택합니다. 이로써 제품군에 적절한 언어 팩이 포함됩니다.
10단계: 옵션으로 맞춤법 검사 도구나 추가 언어를 구성에 추가할 수 있습니다. 완료되면 “Next”를 클릭합니다.
11단계: Installation 섹션에서 필요에 맞는 설치 옵션을 선택합니다.
12단계: 기본 설치 옵션은 변경하지 않고 “Next”를 클릭합니다.
13단계: Updates and Upgrades 섹션에서는 Updates 필드를 그대로 둡니다.
14단계: Upgrades 필드에서는 기존의 Office 버전을 제거할지 결정합니다. 완료되면 “Next”를 클릭합니다.
15단계: Licensing and Activation 섹션으로 이동합니다. Product Key 필드에서는 이 배포가 제품 키가 필요하지 않으므로 “KMS”를 선택합니다.
16단계: Product Activation 필드는 변경하지 않고 “Next”를 클릭합니다.
17단계: General 섹션에서 조직 이름 또는 본인 이름을 입력합니다. 옵션으로 배포에 대한 설명을 추가할 수 있습니다.
18단계: 완료되면 “Next”를 클릭하여 진행합니다.
19단계: Application Preferences 섹션에서 특별한 환경 설정이 필요하지 않다면 “Next”를 클릭하여 구성을 완료합니다.
20단계: 모든 설정이 완료되면 “Export”를 클릭하여 구성 파일을 생성합니다. 파일을 원하는 폴더에 configuration.xml 파일로 저장합니다.
21단계: Export 대화 상자에서 파일 형식으로 Office Open XML Formats를 선택하고 “OK”를 클릭합니다.
22단계: 약관에 동의하려면 체크박스를 선택합니다.
23단계: 마지막으로 “Export” 버튼을 클릭하여 XML 형식의 구성 파일을 저장합니다.
Office Deployment Tool 다운로드
이제 configuration.xml 파일을 준비했으므로 Office Deployment Tool을 다운로드할 차례입니다.
1단계: 브라우저를 열고 “Office Deployment Tool”을 검색합니다.
2단계: 첫 번째 검색 결과를 클릭하여 Microsoft 공식 웹사이트로 이동한 후 도구를 다운로드합니다.
3단계: Microsoft Office Deployment Tool 페이지에서 원하는 언어를 선택한 후 “Download”를 클릭하여 다운로드를 시작합니다.
배포 파일 압축 해제
도구 다운로드가 완료되면 파일의 압축을 해제합니다. 원하는 경우 모든 파일을 정리할 새 폴더를 만들 수 있습니다.
1단계: “Office Deployment Tool” 파일을 오른쪽 클릭하여 상황에 맞는 메뉴에서 “관리자 권한으로 실행”을 선택합니다.
2단계: Microsoft 소프트웨어 라이선스 약관 대화 상자가 나타납니다. 문서를 스크롤하여 읽은 후 약관에 동의하는 체크 박스를 선택하고 “Continue”를 클릭합니다.
3단계: 파일을 압축 해제할 폴더를 선택하고 “OK”를 클릭합니다.
4단계: 압축 해제가 완료되면 확인 메시지에서 “OK”를 클릭하여 종료합니다.
이제 선택한 폴더에 Office Deployment 파일이 준비되었으니 다음 단계로 진행할 수 있습니다!
명령 프롬프트를 통한 설치 실행
다음으로, 명령 프롬프트를 사용하여 Office Deployment Tool로 압축 해제한 파일에서 Microsoft Office 설치를 시작합니다.
1단계: 작업 표시줄의 검색 창에 “Command Prompt”를 입력한 후 “관리자 권한으로 실행”을 클릭합니다.
2단계: 명령 프롬프트에서 도구 파일을 압축 해제한 폴더의 파일 경로를 복사합니다. 폴더의 “주소 표시줄”로 이동하여 “CTRL + C”를 눌러 경로를 복사합니다.
3단계: 명령 프롬프트로 돌아와 “cd”를 입력한 다음 공백을 하나 넣고 “CTRL+V”로 경로를 붙여넣은 후 Enter 키를 누릅니다.
4단계: 이제 설치를 시작하기 위해 다음 명령을 입력합니다:
setup.exe /configure configuration.xml
참고: 이전에 XML 파일 이름을 변경했다면 명령어에 업데이트된 이름을 사용했는지 확인하세요.
5단계: Enter 키를 누르면 설치가 시작됩니다. 설치 완료까지 몇 분 정도 소요될 수 있습니다.
설치 및 활성화 확인
설치가 완료되면 Office가 제대로 활성화되어 사용 준비가 되었는지 확인합니다.
1단계: Word와 같은 Office 앱을 열고 “Account” 탭으로 이동합니다.
2단계: Account 탭에서 Office Professional Plus 2021의 제품 정보가 표시되어 활성화가 완료되었음을 확인할 수 있습니다.
이제 구성 파일을 설정했으므로 Office Deployment Tool 2021을 사용하여 여러 시스템에 Office Professional Plus 2021을 설치할 수 있는 준비가 완료되었습니다. 좋은 점은 구성 및 배포 단계를 한 번만 완료하면 되고, 이후 배포 파일을 다른 PC로 전송한 후 명령 프롬프트를 사용해 동일한 환경 설정으로 전체 제품군을 손쉽게 설치할 수 있다는 것입니다.
Microsoft Office 2021의 최고의 대안: WPS Office
Office Deployment Tool 2021은 Microsoft Office의 다운로드 및 설치 과정을 단순화하지만, 설치와 각 사용자별 다양한 요구에 맞추는 과정은 여전히 번거로울 수 있습니다. ODT를 사용하면 조직 전체의 배포를 주로 간소화할 수 있지만, 특정 사용자 환경에 맞춘 세부적인 맞춤 설정은 크게 제공하지 않습니다. 바로 이 지점에서 WPS Office 가 훌륭한 대안으로 등장합니다.
WPS Office는 비용 효율적인 솔루션을 제공하며, Microsoft Office 인터페이스를 밀접하게 모방하여 Office 사용에 익숙한 사용자들이 낯설지 않도록 합니다. 설치가 더 간편할 뿐만 아니라, 더 많은 맞춤 설정도 가능합니다. 예를 들어, 팀 구성원들이 서로 다른 언어 환경 설정을 원한다면 몇 번의 클릭만으로 앱 내에서 언어를 전환할 수 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 일반적인 Office 제품군 이상의 경험을 원하는 기업들에게 탁월한 선택이 됩니다.
WPS Office의 진정한 강점은 올인원(모든 것을 한 곳에 모은) 접근 방식에 있습니다. 여러 응용 프로그램을 따로 다루는 대신, WPS Office는 워드 프로세싱, 스프레드시트, 프리젠테이션, 심지어 PDF 도구까지 필요한 모든 것을 한 창 안에 제공합니다. 추가적인 장점은 WPS Office가 생산성을 높이기 위한 지능형 AI 어시스턴트와 문서, 프리젠테이션 또는 스프레드시트에 이미지를 쉽게 삽입할 수 있도록 도와주는 내장 사진 편집기를 함께 제공한다는 것입니다.
간단히 말해, WPS Office는 Microsoft Office에 비해 더욱 부드럽고 효율적이며, 맞춤 설정이 뛰어난 사용 경험을 제공하여 단순하고 유연한 솔루션을 찾는 기업에게 훌륭한 선택이 됩니다.
WPS Office 다운로드 방법
WPS Office의 다운로드 과정이 얼마나 간단하게 만들어졌는지 확인해 보겠습니다. Windows 또는 macOS를 사용하든 간에 빠르고 번거롭지 않도록 설계되었습니다. 다음 단계를 따라 진행하세요:
1단계: 브라우저를 통해 WPS Office 웹사이트를 방문하고 페이지 중앙에 위치한 "Download" 버튼을 클릭합니다.
2단계: 파일 다운로드가 완료되면 해당 파일을 더블 클릭하여 WPS Office 제품군 설치를 시작합니다.
3단계: 설치가 완료되면 모든 Office 필요 작업에 대해 WPS Office를 사용할 준비가 완료됩니다. 앱을 열면 별도의 추가 설치 없이 바로 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
1. Office 배포 도구란?
Office Deployment Tool (ODT)은 여러 컴퓨터에 Office 제품을 배포하는 데 도움을 주는 Microsoft 유틸리티입니다. 이 도구를 사용하면 앱 선택, 언어 및 업데이트 설정과 같은 설치 맞춤 설정이 가능하여 조직 내 대규모 배포에 적합합니다.
2. LTSC office 란?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel)는 안정적이고 장기적인 솔루션이 필요한 조직을 위해 설계된 Office 버전입니다. Microsoft 365와 달리 LTSC는 5년 동안 지원되는 영구 라이선스의 Office 응용 프로그램 제품군을 제공하므로 인터넷 접속이 제한되거나 기능 업데이트가 필요 없는 환경에 적합합니다. 볼륨 라이선스 계약을 통해 제공됩니다.
3. 어느 사무실이 무료입니까?
Microsoft 365의 웹 버전은 Microsoft 계정만 있으면 무료로 사용할 수 있습니다. 다만, 브라우저에서만 사용 가능하며 오프라인 기능은 제공되지 않습니다. Microsoft Office에 대한 무료 대안을 찾고 있다면 WPS Office가 훌륭한 선택입니다. WPS Office는 비용 없이 완전한 기능의 오피스 제품군을 제공합니다.
WPS로 더 나은 Office 배포 달성하기
Office Deployment Tool 2021은 여러 장치에 Microsoft Office를 효율적으로 배포할 수 있는 강력한 솔루션으로, 설치, 업데이트, 구성 관리를 쉽게 만들어 줍니다. 맞춤 설정 옵션을 제공하지만, 여전히 시간이 많이 소요되며 동일 조직 내 다양한 사용자에 맞추어 세부적으로 개인화하기에는 다소 표준화된 접근 방식을 취하게 됩니다.
이러한 경우 대안으로 WPS Office가 훌륭한 선택입니다. WPS Office는 간편한 설치와 완벽한 개인화 제어 기능을 제공하여 IT 담당자의 업무 부담을 줄이고 다양한 사용자 환경 설정을 효과적으로 반영할 수 있습니다. 오피스 제품군 배포를 간소화하고자 한다면, WPS Office로 전환하여 사무 환경 맞춤 설정 및 관리 과정을 자동화해 보세요.
