PDF 문서를 인쇄하거나 스캔하지 않고 온라인에서 무료로 서명하는 방법이 궁금하신가요? Smallpdf eSign 기능을 사용하면 번거로운 과정 없이 쉽게 PDF에 서명할 수 있습니다.
Smallpdf eSign을 처음 사용하면 어려울 수도 있지만, 이 글에서는 간단한 방법을 소개합니다. 계속 읽어보세요!
Smallpdf eSign이란?
Smallpdf eSign은 PDF 문서를 온라인에서 전자 서명할 수 있는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 문서를 인쇄하고 서명한 후 다시 스캔하는 과정 없이, PDF 파일을 업로드하여 서명을 추가할 수 있습니다.
서명한 PDF는 이메일 또는 공유 링크를 통해 안전하게 보낼 수도 있습니다. 또한 Smallpdf eSign은 전자 서명 관련 법규를 준수하여 법적으로 유효한 서명을 제공합니다.
문서 서명의 중요성
문서 서명은 계약서, 금융 문서, 법적 문서, 동의서 등 다양한 서류에서 중요한 역할을 합니다.
서명은 당사자가 문서 내용에 동의했음을 증명하며, 문서의 진위성과 법적 효력을 보장합니다. 전자 서명을 사용하면 서로 다른 장소에 있는 사람들도 쉽게 문서를 서명하고 공유할 수 있으며, 문서를 더욱 안전하게 보호할 수 있습니다.
전통적인 서명 방식의 어려움
과거에는 문서에 서명하기 위해 인쇄, 서명, 스캔, 전송의 과정을 거쳐야 했습니다. 하지만 이런 방식에는 여러 가지 문제가 있습니다.
보안 문제: 문서가 손상되거나 위조될 위험이 있습니다.
접근성 부족: 종이 문서를 직접 주고받아야 하기 때문에 불편합니다.
시간 소요: 여러 단계를 거쳐야 하기 때문에 시간이 많이 걸립니다.
비효율성: 종이 문서를 보관해야 하므로 공간이 필요합니다.
위조 가능성: 손으로 쓴 서명은 쉽게 변조될 수 있습니다.
Smallpdf Sign 개요
Smallpdf Sign은 Smallpdf가 제공하는 기능 중 하나로, PDF 관련 작업을 간편하게 처리할 수 있도록 돕는 온라인 PDF 소프트웨어입니다. Smallpdf Sign은 효율적이고 사용하기 쉬운 전자 서명 도구로, 보안 문제를 최소화하고 문서 접근성을 높이는 간단한 프로세스를 제공합니다.
Smallpdf를 사용하면 PDF 파일을 쉽게 업로드하고, 문서에 주석을 추가하며, 서명을 삽입 및 맞춤 설정할 수 있습니다. 또한 서명한 문서를 안전하게 공유할 수 있어 문서의 무결성이 유지됩니다.
Smallpdf Sign의 기능 및 장점
온라인에서 Smallpdf Sign을 사용하는 사용자들은 다음과 같은 다양한 기능과 이점을 누릴 수 있습니다.
사용하기 쉬운 인터페이스: 직관적이고 간단한 인터페이스를 제공하여 사용자의 기술 수준에 관계없이 쉽게 문서를 탐색하고 서명할 수 있습니다.
보안: Smallpdf Sign으로 서명된 문서는 SSL 암호화 기술을 적용하여 안전하게 보호됩니다.
법적 효력: Smallpdf를 통해 서명된 문서는 국제 전자 서명 규정을 준수하여 법적 효력을 갖습니다.
쉬운 접근성: 인터넷이 연결된 모든 기기에서 Smallpdf Sign을 사용할 수 있으며, Google Drive 및 Dropbox와 같은 클라우드 저장소와 연동이 가능합니다. 이를 통해 문서를 쉽게 가져오고 내보낼 수 있습니다.
맞춤 설정 옵션: 사용자는 서명의 외형을 맞춤 설정할 수 있으며, 직접 서명을 그리지 않아도 사용할 수 있는 서명 템플릿이 제공됩니다. 또한, 서명 외에도 날짜, 이니셜, 기타 텍스트를 문서에 추가할 수 있습니다.
친환경적: 전자 서명을 사용함으로써 문서를 인쇄하거나 스캔할 필요가 없어 종이 사용과 폐기물이 줄어들며, 환경 보호에도 기여합니다.
Smallpdf eSign으로 PDF에 서명하는 방법 (단계별 가이드)
Smallpdf로 PDF에 무료로 서명하는 단계는 다음과 같습니다.
1단계: Smallpdf website웹사이트에서 "eSign PDF" 버튼을 클릭합니다.
2단계: “파일 선택”을 클릭하여 서명할 PDF 파일을 업로드합니다. Google Drive 또는 Dropbox에서도 파일을 가져올 수 있습니다.
대신, 드롭다운 화살표를 클릭하고 파일 위치를 선택하여 장치나 Dropbox, Google Drive와 같은 클라우드 저장소에서 문서를 업로드할 수 있습니다.
3단계: 문서가 업로드되면 서명, 이니셜, 날짜 입력 필드 등을 추가할 수 있습니다.
4단계: "서명 추가" 옵션을 클릭합니다. 서명을 그리거나 이미지를 업로드하거나 이니셜을 입력할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 해당 옵션을 선택하고 "생성"을 클릭합니다. 터치패드나 마우스를 사용하여 서명을 그릴 수 있습니다.
5단계: 서명이 표시될 문서 영역으로 이동합니다. 해당 영역을 클릭하면 박스 프롬프트가 나타납니다. 서명 옵션을 선택하면 플랫폼에서 서명이 자동으로 삽입됩니다.
6단계: 서명을 클릭하여 크기를 조정하거나 색상을 변경하거나 복제할 수 있습니다.
7단계: 필요에 따라 날짜, 체크박스, 텍스트 필드와 같은 다른 요소를 추가합니다. 서명이 정확히 배치되었는지 문서를 확인합니다.
8단계: 문서를 검토한 후 **"완료 및 서명"**을 클릭합니다. Smallpdf가 문서를 자동으로 저장합니다. "다운로드" 버튼을 클릭하여 파일을 장치에 저장합니다.
효과적인 서명을 위한 팁과 모범 사례
Smallpdf 서명을 효과적으로 사용하기 위한 팁과 모범 사례는 다음과 같습니다.
1. 서명 전에 문서 검토
Smallpdf에서 서명하기 전에 문서를 철저히 검토해야 하는 이유는 매우 중요합니다. 이는 모든 조건과 조항을 이해하고 필요한 모든 정보가 정확하게 포함되었는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
2. 서명이 읽기 쉬운지 확인
너무 복잡한 서명을 재현하는 것이 어려울 수 있습니다. 따라서 서명을 읽기 쉽고 명확하게 유지하는 것이 좋습니다.
3. 서명된 문서 저장
서명된 문서의 복사본을 미래에 참조할 수 있도록 저장해야 합니다. 따라서 서명 후에는 반드시 문서를 저장하는 것이 중요합니다.
4. 문서의 진위 확인
문서에 서명하기 전에 해당 문서의 무결성이 손상되지 않았는지 확인해야 합니다. 가능한 불일치나 변조가 없는지 주의 깊게 살펴보세요.
WPS PDF 대 Smallpdf
WPS PDF와 Smallpdf는 PDF 문서를 작업할 때 쉽게 떠오르는 플랫폼입니다. 두 플랫폼 모두 사용자가 PDF 문서를 쉽게 수정할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.
WPS PDF와 Smallpdf는 기능이 유사하지만 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.
1. 기능
두 플랫폼 모두 비슷한 기능을 제공하지만, WPS PDF는 더 다양한 기능을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 문서 변환, 편집, 주석 추가 등 다양한 PDF 관련 작업을 수행할 수 있습니다. 또한, 사용자는 온라인에서 무료로 문서에 서명하고 팀원들과 실시간으로 문서를 공유할 수 있습니다.
반면 Smallpdf는 문서에 페이지 추가 및 제거, 이미지 삽입, 텍스트 수정, 전자 서명 등의 기능을 제공합니다. 그러나 실시간 팀 협업 기능은 WPS PDF에서 제공되지만 Smallpdf에는 없습니다.
2. 호환성
WPS PDF는 다양한 플랫폼과 문서 형식을 지원하므로 더 많은 호환성을 제공합니다. 반면 Smallpdf는 여러 파일 형식을 지원하지만 일부 파일 형식에서는 문제가 발생할 수 있습니다.
3. 가격
두 플랫폼 모두 PDF 문서 편집 기능을 무료로 제공하지만, WPS PDF의 프리미엄 버전은 29.99달러의 일회성 요금을 요구합니다. 이는 Smallpdf와 같은 월간 및 연간 요금을 부과하는 다른 PDF 편집기보다 저렴합니다.
4. 효율성 및 속도
속도와 효율성에 있어 WPS PDF는 사용자가 파일을 훨씬 빠르게 열고 작업할 수 있게 해줍니다. 이는 출력 품질에 영향을 미치지 않으면서 가능합니다. 반면, Smallpdf는 온라인 플랫폼이기 때문에 인터넷 연결 상태에 따라 작업 속도가 느려질 수 있습니다.
5. 파일 크기 허용 한도
WPS PDF는 최대 200MB 크기의 문서를 업로드하고 편집할 수 있습니다. 반면 Smallpdf는 100MB 이하의 파일만 허용합니다.
6. 보안
Smallpdf는 문서의 보안을 보장합니다. 사용자는 문서에 비밀번호를 추가하거나 암호화하여 접근을 제한할 수 있습니다.
두 플랫폼 모두 문서 보안을 강화하는 '편집 도구' 기능을 제공하여, 문서를 공유하기 전에 민감한 부분을 제거할 수 있습니다.
WPS PDF는 Smallpdf가 제공하는 모든 보안 기능을 제공하며, 더 광범위한 보안 기능을 갖추고 있어 민감한 문서를 서명하는 데 이상적입니다.
Best Smallpdf Alternatives - WPS Office
Smallpdf는 PDF 관련 작업에서 효율적이고 신뢰할 수 있는 플랫폼이지만, WPS Office는 사용자에게 훌륭한 대안이 됩니다. WPS Office는 현대적이고 강력한 오피스 도구 앱으로, 사용자에게 WPS PDF를 포함한 다양한 기능을 제공합니다.
WPS PDF가 사용자에게 제공하는 주요 기능으로는 PDF 문서 생성, 서명, 편집 및 변환이 있습니다. 사용하기 쉬운 인터페이스 덕분에 WPS PDF는 다른 WPS Office 응용 프로그램과 쉽게 통합됩니다. 또한 보안 기능이 문서의 안전성을 보장합니다.
WPS Office 는 디지털 서명을 지원하며 사용자에게 서명 외에도 다양한 커스터마이징 옵션을 제공합니다. 가장 좋은 점은 인터넷에 연결되어 있지 않아도 WPS PDF에서 모든 문서를 편집하고 서명할 수 있다는 것입니다.
FAQ
Q1: Smallpdf Sign은 전자 서명의 법적 효력을 어떻게 보장하나요?
Smallpdf 알고리즘은 각 서명자가 서명하는 문서에 대해 확인 가능한 디지털 지문 또는 인증서를 생성하도록 설정되어 있습니다. 이 생성은 암호화 과정에 의해 이루어지며, 각 서명을 고유하게 만들어 위조하기 어렵게 합니다. 다만, 암호화 서명 및 검증 기능을 사용하려면 프로 버전에 가입해야 합니다.
Q2: 모바일 장치에서 Smallpdf Sign을 사용하여 문서에 서명할 수 있나요?
네, 무료 사용자로서도 모바일 장치에서 Smallpdf를 사용하여 문서에 서명할 수 있습니다.
요약
Smallpdf는 사용자에게 PDF를 온라인에서 쉽게 서명할 수 있게 해주는 플랫폼입니다. 그러나 파일이 크다면 WPS PDF를 선택할 수 있습니다. 빠른 결과물, 강화된 문서 보안, 더 많은 PDF 편집 도구가 필요하다면 WPS PDF가 이상적입니다.
