Suite pejabat telah berkembang dari alat yang sederhana menjadi mesin produktiviti yang kuat yang memenuhi pelbagai keperluan di luar hanya kerja pejabat. Hari ini, ia tidak dapat dipisahkan untuk projek peribadi, penyelidikan akademik, dan banyak lagi. Penggabungan AI ke dalam suite ini telah merevolusikan cara kita bekerja dan bermain, memperkenalkan ciri-ciri yang sebelum ini kelihatan seperti sains fiksyen.
Antara suite pejabat terkemuka yang telah menerima penggabungan AI adalah WPS Office, Microsoft Office, dan Gemini. Setiap platform ini menawarkan ciri-ciri unik yang membezakannya dalam bidang produktiviti yang dipertingkatkan oleh AI. Dalam artikel ini, saya akan meneroka ciri-ciri yang didorong oleh AI yang ditawarkan oleh suite pejabat teratas ini dan menjelaskan apa yang menjadikannya unik.
WPS AI
WPS Office bukan sekadar suite pejabat lain; ia adalah alat semua dalam satu yang direka untuk memenuhi semua keperluan produktiviti anda. Dengan alat Penulis, Pembentangan, Hamparan, dan PDF yang diintegrasikan dalam satu platform, WPS Office menyediakan pengalaman pengguna yang lancar yang memudahkan aliran kerja anda. Walaupun suite ini tersedia secara percuma, ciri premiumnya datang pada harga yang sangat berpatutan, menjadikannya pilihan utama untuk pelajar dan profesional. Penggabungan keupayaan AI yang maju selanjutnya meningkatkan fungsinya, menawarkan alat yang memudahkan dan menjadikan tugas lebih cekap.
Pemeriksaan Ejaan
AI Spell Check dalam WPS Office direka untuk melangkaui fungsi pemeriksaan ejaan asas. Ia menggunakan algoritma yang maju untuk mengenal pasti bukan sahaja kesilapan biasa tetapi juga perkataan yang disalahgunakan, seperti homofon atau perkataan yang tidak sesuai secara konteks. Ini bermakna alat ini dapat menangkap ralat yang mungkin terlepas oleh pemeriksa ejaan tradisional. Sebagai contoh, jika anda secara tidak sengaja menulis "their" sebagai ganti "there", Pemeriksaan Ejaan AI dapat menandakan ralat ini dan mencadangkan penggunaan yang betul.
Ia memberikan cadangan untuk meningkatkan gaya penulisan anda, seperti mencadangkan pilihan perkataan alternatif atau penambahbaikan frasa. Ini memastikan bahawa dokumen anda bukan sahaja bebas daripada kesilapan ejaan tetapi juga kemas dan profesional. Ini mengelakkan anda daripada menggunakan alat pembetulan tatabahasa pihak ketiga, menjimatkan masa dan keperluan untuk berpindah ke perisian lain. Anda juga mengelakkan kebimbangan tentang pemformatan yang akan anda hadapi apabila menampal teks dari satu bar teks ke alat penulisan.
Kelebihan:
Ketepatan yang Ditingkatkan: Menangkap ralat yang spesifik kepada konteks yang terlepas oleh pemeriksa ejaan asas.
Penjimatan Masa: Tidak perlu menukar alat; semuanya dikendalikan dalam WPS Office.
Pemformatan Konsisten: Mengelakkan isu pemformatan apabila bekerja dalam platform yang sama.
Penulisan yang Ditingkatkan: Mencadangkan pilihan perkataan dan frasa yang lebih baik, meningkatkan kandungan anda tanpa alat tambahan.
AI Penulis
Saya secara peribadi memberi pujian kepada AI Penulis kerana membantu mengatasi kebuntuan penulis dan meningkatkan pengembangan kandungan. Ia membantu pengguna dalam memikirkan idea, menyusun kandungan, dan menyempurnakan penulisan mereka. Sama ada anda sedang merangka artikel, laporan, atau bentuk kandungan lain, AI Penulis memberikan cadangan untuk meningkatkan kejelasan, koheren, dan penglibatan. Ia dapat membantu menghasilkan idea baru berdasarkan input awal anda, memberikan cadangan kandungan yang relevan, dan bahkan mencadangkan semakan untuk meningkatkan kualiti keseluruhan penulisan anda.
Dengan menawarkan mekanisme sokongan ini, AI Penulis membantu memastikan anda memenuhi tarikh akhir dan mengekalkan standard penulisan yang tinggi. Ia menjadikan proses penciptaan kandungan lebih cekap dengan memberikan bantuan yang khusus, yang boleh menjadi sangat bermanfaat untuk mengatasi halangan kreatif dan memastikan penyampaian kandungan yang baik dan kemas.
AI Pembentangan
AI Pembentangan direka untuk memudahkan proses mencipta pembentangan profesional. Ia menggunakan algoritma pintar untuk menganalisis arahan anda atau dokumen yang sedia ada dan memilih templat, gambar, dan kandungan yang sesuai berdasarkan konteks. Ini mengurangkan masa dan usaha yang diperlukan untuk merancang slaid secara manual.
Ciri-ciri seperti perubahan warna tema dan penghiasan slaid telah disediakan, membolehkan penyesuaian pembentangan dengan mudah untuk menyelaraskan dengan estetik yang anda inginkan. Sama ada anda sedang menyediakan pembentangan korporat, projek sekolah, atau pembentangan peribadi, AI Pembentangan membantu memastikan bahawa slaid anda menarik secara visual dan teratur. Ia memudahkan proses reka bentuk dan meningkatkan keberkesanan keseluruhan pembentangan anda dengan menyediakan elemen reka bentuk berkualiti tinggi dan pengorganisasian kandungan.
Chat PDF
Chat PDF adalah alat yang direka untuk mengurus dan menyelidik dokumen besar dengan berkesan. Ia membantu dengan menghasilkan rangka kerja yang terstruktur, menjejaki sumber maklumat, dan memberikan gambaran keseluruhan tentang perkara-perkara penting dalam PDF. Ia menggunakan pembelajaran mesin supaya ia terus merujuk kembali kepada perbualan lama untuk membantu membentuk hasil yang lebih baik dan lebih disesuaikan dengan kebimbangan anda.
Gambaran keseluruhan terstruktur dan ciri penjejakan sumber memudahkan proses penyelidikan, menjadikannya lebih mudah untuk melayari jumlah maklumat yang besar dan mencari data yang relevan dengan cekap. Ini boleh meningkatkan produktiviti, terutama apabila berhadapan dengan dokumen yang kompleks atau panjang yang memerlukan analisis dan rujukan terperinci.
Terjemah Selari
Terjemah Selari menawarkan penyelesaian kukuh untuk mengendalikan dokumen pelbagai bahasa. Ciri ini menyediakan perbandingan sisi-sisi antara teks asal dan terjemahannya dalam tetingkap dokumen yang sama. Susun atur ini sangat berguna untuk mengekalkan konteks dan memastikan ketepatan terjemahan, kerana anda dapat merujuk dengan mudah teks sumber dan sasaran.
Dengan mengekalkan kedua-dua versi yang dapat dilihat, Terjemah Selari membantu anda mengenal pasti sebarang percanggahan atau kawasan yang memerlukan penambahbaikan dalam terjemahan. Ia sangat bermanfaat untuk menterjemah dokumen kompleks di mana konteks dan nuansa adalah penting, seperti teks undang-undang, kertas akademik, atau laporan terperinci.
Editor Foto
Editor Foto yang terintegrasi dalam WPS Office menawarkan satu set ciri untuk meningkatkan foto secara langsung dalam dokumen anda. Ini juga bermakna anda boleh membuka editor foto secara langsung pada dokumen serta membukanya secara berasingan di WPS Office.
Alat seperti Penambah AI meningkatkan kualiti imej dengan menyesuaikan kecerahan, kontras, dan ketajaman. Penghapusan Latar Belakang membolehkan anda memisahkan subjek dengan menghapus latar belakang yang tidak diingini, yang berguna untuk mencipta imej yang bersih dan fokus. Alat Pemadam AI boleh menghapus elemen tertentu daripada foto, manakala Penandaan membantu melindungi imej anda dengan menambah tanda pengenalan.
Kebolehan penyuntingan ini memastikan bahawa anda dapat menyempurnakan dan menyesuaikan imej mengikut keperluan tanpa meninggalkan persekitaran WPS Office, meningkatkan kedua-dua produktiviti dan kualiti kandungan visual dalam dokumen anda.
Microsoft Copilot
Microsoft's Copilot, sebuah chatbot AI yang dinamakan semula dan diintegrasikan ke dalam Bing, dipuji kerana versatiliti-nya. Ia beroperasi pada GPT-4 dan GPT-4 Turbo, menawarkan tiga mod: seimbang, tepat, dan kreatif. Ini membolehkannya menjana respons yang tepat, terkini, dan disintesis secara kreatif, menjadikannya pesaing yang kuat di pasaran chatbot AI.
Ciri-ciri utama Copilot termasuk pengenalan suara, penjanaan imej, dan sambungan internet, membolehkannya memberikan maklumat terperinci dan relevan di pelbagai topik, seperti membeli-belah, penyelidikan, resipi, perjalanan, dan menulis emel. Walau bagaimanapun, ia mempunyai batasan, seperti mengelakkan topik kontroversi dan keperluan untuk menukar mod bagi tugas yang berbeza.
Word
Copilot untuk Word sangat mirip dengan cara WPS AI mengintegrasikan dengan WPS Writer. Ia secara asasnya meningkatkan proses penulisan dengan menawarkan bantuan yang didorong oleh AI yang canggih sama seperti yang dilakukan WPS AI untuk alat penulis. Pengecualian di sini adalah bahawa WPS AI juga menawarkan alat yang memberikan hasil yang lebih terperinci seperti "cipta dan edit dengan AI" berbanding dengan "draf dan tulis semula dengan Copilot".
Copilot menawarkan cadangan masa nyata untuk memperbaiki penulisan anda, memastikan kejelasan dan gaya. Jika anda terjebak tentang cara untuk menyatakan sesuatu atau perlu mengembangkan idea, Copilot boleh menjana teks berdasarkan arahan anda, memberikan anda titik permulaan yang kukuh. Ia juga membantu dengan merumuskan dokumen panjang atau mencadangkan frasa alternatif untuk memastikan kandungan anda menarik dan berkesan. Sama ada anda sedang merangka laporan, novel, atau memo ringkas, Copilot meningkatkan pengalaman penulisan anda dengan menjadikannya lebih lancar dan lebih cekap.
Excel
Dengan bantuan pintar Copilot, anda tidak perlu menyaring secara manual baris data atau bergelut dengan formula yang rumit. Ia mempermudah tugas seperti penciptaan jadual pusingan dan penggabungan data, mengubah data menjadi format yang teratur dan boleh diambil tindakan. Sama ada anda mengurus bajet, mengesan metrik prestasi, atau mencipta laporan yang berwawasan, Copilot meningkatkan produktiviti anda dengan mengambil alih kerja berat.
Ini membolehkan anda bebas untuk memberi tumpuan kepada membuat keputusan yang berinformasi dan langkah strategik, memanfaatkan kuasa data anda tanpa terjebak dalam butiran kecil. Ciri-ciri utama Copilot dalam Excel adalah seperti:
Analisis Data: Kebolehan analitikal Copilot datang ke depan apabila ia dengan cepat menganalisis data anda, mengautomatikkan pengiraan kompleks yang biasanya memakan masa berjam-jam untuk diselesaikan. Perlukan untuk mendedahkan corak atau tren? Copilot boleh menjana carta dan graf yang canggih, menjadikannya mudah untuk memvisualisasikan dan mentafsir data anda. Ia juga menawarkan analisis ramalan, meramalkan tren masa depan berdasarkan data sejarah, yang boleh sangat berharga untuk perancangan strategik.
Transformasi Data: Copilot bukan sahaja tentang menganalisis; ia cemerlang dalam mengubah data anda menjadi pandangan yang boleh diambil tindakan. Ia boleh mencadangkan formula dan fungsi yang disesuaikan dengan keperluan anda, sama ada anda menyatukan angka jualan, mengira purata, atau melakukan pemodelan kewangan yang kompleks. Copilot juga membantu dalam membersihkan dan mengatur data anda dengan menonjolkan ketidakkonsistenan atau kesilapan, memastikan set data anda adalah tepat dan boleh dipercayai.
PowerPoint
Mencipta pembentangan boleh menjadi keseimbangan yang halus antara reka bentuk dan kandungan. Microsoft Copilot menyederhanakan proses ini dengan menawarkan cadangan reka bentuk pintar dan penjanaan kandungan.
Reka Bentuk Pintar: Copilot menyediakan cadangan susun atur dan reka bentuk untuk memastikan slaid anda menarik secara visual dan berkesan. Ia membantu memilih warna, fon, dan susunan, mengekalkan penampilan profesional.
Penjanaan Kandungan: Masukkan idea utama anda, dan Copilot boleh mencipta slaid dengan kandungan yang relevan, mempercepatkan proses penciptaan. Ia juga membantu merangka dan mengatur pembentangan anda, memastikan aliran maklumat yang logik.
Penciptaan Slaid yang Efisien: Copilot membantu dalam menjana slaid berdasarkan rangka anda, menjadikan proses ini lebih cepat dan lebih cekap. Ini membolehkan anda memberi tumpuan kepada menyampaikan mesej anda tanpa terjebak dalam butiran reka bentuk.
Lain-lain
Paint: Kreativiti tidak mengenal batas dengan Microsoft Copilot dalam Paint. Jika anda sedang bekerja pada imej atau karya seni, Copilot boleh menawarkan palet warna automatik, meningkatkan karya seni anda dengan alat pintar, dan bahkan menjana elemen kreatif untuk melengkapi reka bentuk anda. Ia membantu anda memberi tumpuan kepada visi artistik anda sambil menguruskan butiran teknikal.
Outlook: Pengurusan emel boleh menjadi menyesakkan, tetapi Copilot dalam Outlook adalah seperti mempunyai pembantu emel peribadi. Ia mencadangkan balasan cepat, membantu anda mengatur peti masuk dengan merumuskan perbincangan emel, dan bahkan mengurus kalendar anda dengan menjadualkan mesyuarat dan menetapkan pengingat. Dengan Copilot, komunikasi emel anda menjadi lebih teratur dan boleh diurus, membebaskan anda untuk memberi tumpuan kepada aspek inti kerja anda.
Teams: Kolaborasi adalah di hati Microsoft Teams, dan Copilot menjadikannya lebih berkesan. Ia membantu dengan mengatur mesyuarat dengan mencadangkan agenda, memberikan ringkasan perbincangan, dan menjejak item tindakan. Copilot memastikan bahawa semua orang berada di halaman yang sama, membantu untuk memacu interaksi pasukan yang produktif dan teratur.
Gemini untuk Google Workspace
Gemini Google adalah chatbot AI yang diintegrasikan ke dalam penyemak imbas Chrome dan Google Workspace, direka untuk membantu dengan tugas produktiviti. Ia boleh merumuskan dokumen, mengatur fail, menjejak maklumat yang relevan, dan berinteraksi dengan emel. Walau bagaimanapun, ia kini mempunyai batasan, seperti kesukaran untuk memahami dan bekerja dengan Google Sheets, dan ketidakakuratan dalam memproses maklumat. Google dijangka akan menyelesaikan isu ini dalam kemas kini akan datang. Pengintegrasian Gemini ke dalam Google Workspace membolehkannya mengakses dan berinteraksi dengan Google Drive dan Gmail anda, menyediakan bantuan yang disesuaikan berdasarkan dokumen dan emel anda.
AI Docs
Dengan Gemini yang diintegrasikan ke dalam Google Docs, proses penulisan menjadi jauh lebih intuitif dan produktif. Ciri "Bantu saya menulis" adalah alat yang menonjol, direka untuk membantu anda dalam mencipta dan mengedit dokumen. Ketika anda memulakan dokumen baru, anda boleh menggunakan Gemini untuk menjana kandungan dari awal berdasarkan arahan anda, menjadikannya lebih mudah untuk mengatasi blok penulis atau dengan cepat merangka komunikasi rutin. Setelah draf anda siap, keupayaan penyuntingan Gemini membolehkan anda memperhalusi teks dengan menyesuaikan nada, merumuskan bahagian, atau menyenaraikan titik utama. Integrasi yang lancar ini bermakna anda boleh memberi tumpuan kepada memperhalusi idea anda daripada terjebak dalam pemformatan dan penciptaan kandungan.
AI Sheets
Dalam Google Sheets, Gemini menghilangkan kesulitan dalam mencipta spreadsheet. Ia membolehkan anda menjana jadual dari awal dengan arahan ringkas, yang sempurna untuk mengatur maklumat seperti bajet atau perancang acara. Walaupun ia kini tidak menyokong ciri canggih seperti penjanaan formula atau analisis data yang kompleks, ia cemerlang dalam mencipta templat dan mengatur data asas. Sebagai contoh, jika anda memerlukan pengesan bajet atau pelan projek, Gemini boleh dengan cepat merangka templat terstruktur untuk anda. Ini menjimatkan masa anda dan memastikan spreadsheet anda teratur dari awal.
AI Slides
Peranan Gemini dalam Google Slides memberi tumpuan kepada reka bentuk dan bukannya penciptaan kandungan. Ia boleh menjana imej berdasarkan arahan anda, yang boleh menjadi penyelamat masa yang besar apabila anda memerlukan visual untuk slaid anda. Walau bagaimanapun, berbeza dengan beberapa alat AI canggih seperti WPS AI untuk Pembentangan dan Copilot untuk PowerPoint, Gemini tidak menawarkan fungsi untuk mencipta keseluruhan pembentangan atau mengatur kandungan slaid. Kekuatan utamanya terletak pada menyediakan imej siap pakai yang meningkatkan daya tarikan visual pembentangan anda, membolehkan anda memberi tumpuan kepada membina mesej anda tanpa terjebak dalam butiran reka bentuk.
Gmail
Menguruskan peti masuk yang penuh boleh menjadi mencabar, tetapi Gemini membantu mempermudahkan proses ini dalam Gmail. Ia boleh meringkaskan emel yang panjang untuk cepat mendapatkan perkara penting, menjadikannya lebih mudah untuk mengikuti maklumat yang penting. Apabila membalas emel, Gemini boleh draf respons berdasarkan konteks perbualan, yang kemudian anda boleh sunting dan hantar. Ciri ini membantu mengurangkan masa yang dihabiskan untuk korespondensi emel, membolehkan anda mengendalikan komunikasi anda dengan lebih berkesan.
Lain-lain
Gemini meningkatkan pengalaman anda dengan Google Drive dengan membantu anda menavigasi dan menguruskan fail dengan lebih berkesan. Anda boleh bertanya kepada Gemini soalan tentang kandungan fail anda atau meminta ringkasan dokumen tanpa membukanya. Selain itu, jika anda perlu membandingkan versi berbeza dokumen, Gemini boleh membantu dengan itu, walaupun ciri ini mungkin masih dalam pembangunan. Integrasi ini membolehkan proses pengurusan fail yang lebih teratur, memastikan anda boleh cepat mencari dan mengatur dokumen anda.
Google Meet:
Walaupun integrasi Gemini dengan Google Meet kini terhad, ia menyediakan ciri berguna seperti kapsyen langsung dan terjemahan. Alat ini boleh membantu menjadikan mesyuarat lebih mudah diakses dan inklusif, terutamanya bagi peserta yang bercakap dalam bahasa yang berbeza atau memerlukan bantuan untuk mengikuti perbualan. Walaupun ia belum menawarkan sokongan mesyuarat yang lebih maju, ciri ini merupakan langkah ke arah peningkatan mesyuarat maya yang lebih menyeluruh.
Google Chat:
Dalam Google Chat, Gemini boleh membantu anda untuk sentiasa mengikuti perkembangan dengan meringkaskan perbualan dan mesej penting yang mungkin anda terlepas. Ciri ini memastikan anda sentiasa dimaklumkan, walaupun anda tidak dapat mengikuti setiap benang chat secara masa nyata. Ia membantu anda terlibat dengan perbincangan yang sedang berlangsung dan memberikan ringkasan cepat untuk memastikan anda berada dalam maklumat.
Perbandingan 3 Suite Pejabat Terbaik
Untuk memberikan perspektif yang lebih baik tentang tawaran yang berbeza oleh 3 suite Pejabat AI terbaik ini, saya telah membandingkan ciri utama setiap alat seperti berikut:
Microsoft Copilot |
WPS Office AI |
Google Gemini |
|---|---|---|
|
Copilot dalam Word: Meningkatkan penulisan dengan menjana kandungan, mencadangkan penyuntingan, meringkaskan teks, dan menyesuaikan nada. Ia memanfaatkan integrasi mendalam Microsoft 365 untuk tujuan perniagaan dan akademik. |
WPS AI dalam Penulis: Memberikan bantuan yang dipacu AI untuk pembetulan tatabahasa, penambahbaikan gaya, dan bahkan penghasilan kandungan, dengan fokus pada sokongan pelbagai bahasa. |
Gemini dalam Docs: Membantu dengan penciptaan kandungan, kolaborasi masa nyata, dan cadangan pintar, memanfaatkan model bahasa luas Google. |
|
Copilot dalam PowerPoint: Mengautomasikan penciptaan slaid daripada kandungan bertulis, mencadangkan idea reka bentuk, dan menawarkan penyelarasan kandungan masa nyata untuk pembentangan. |
WPS AI dalam Pembentangan: Menyederhanakan penciptaan slaid dengan templat reka bentuk dan cadangan kandungan yang dijana AI, menjadikannya lebih mudah untuk menghasilkan pembentangan profesional dengan cepat. |
Gemini dalam Slides: Gemini membantu anda menjana slaid yang menarik secara visual dengan bantuan AI dan mencipta imej untuk pembentangan anda menggunakan ciri AI generatifnya. Namun, ia tidak mempunyai fungsi untuk mencipta keseluruhan pembentangan atau menyusun kandungan slaid. |
|
Copilot dalam Excel: Menganalisis data, mencipta formula yang kompleks, menjana pandangan, dan bahkan membina visualisasi, semuanya dalam ekosistem Excel. |
WPS AI dalam Spreadsheets: WPS AI Hamparan, walaupun kini sedang dalam pembangunan, dijangkakan mempunyai fungsi yang agak serupa dengan Copilot dalam Excel. |
Gemini dalam Sheets: Membantu dengan analisis data, menawarkan pandangan ramalan, penjanaan carta automatik, dan keupayaan pembersihan data yang maju. |
|
Copilot dalam PDFs (melalui Word): Menukarkan, menyunting, dan memberi anotasi pada PDF dengan alat yang dipacu AI, membolehkan manipulasi dokumen yang lancar dan pengekstrakan pandangan. |
WPS AI dalam Penyunting PDF: Memberikan ciri penyuntingan PDF yang kukuh, terjemahan, dan anotasi, termasuk keupayaan untuk mengekalkan format selepas terjemahan yang dipacu AI. |
Gemini dalam PDF: Membolehkan penyuntingan, penukaran, dan anotasi PDF yang mudah, dengan pandangan dan cadangan yang dipacu AI untuk pengurusan dokumen. |
|
Integrasi Microsoft yang Mendalam: Terintegrasi sepenuhnya dengan Microsoft 365, memanfaatkan Azure AI dan alat Microsoft yang sedia ada untuk meningkatkan produktiviti di semua aplikasi Microsoft. |
Penyelesaian Kos-Efektif: WPS Office AI menawarkan banyak ciri yang sama dengan Microsoft, dengan fokus pada kebolehcapaian dan keselesaan, terutamanya untuk pengguna individu dan perniagaan kecil. |
Ekosistem Google: Google Gemini menyediakan alat AI yang kukuh di seluruh suite-nya, memanfaatkan sumber data yang luas dan kepakaran Google dalam AI, terutamanya untuk kerja kolaboratif dan berasaskan awan. |
Harga:
Berikut adalah gambaran ringkas tentang pilihan harga yang berbeza yang anda ada untuk setiap alat Suite Pejabat Terintegrasi AI:
Suite Pejabat |
Harga |
|---|---|
WPS AI |
Versi Percuma: Ciri asas Versi Premium: $29.99/tahun atau $119.99/seumur hidup untuk akses penuh, pengalaman tanpa iklan, dan ciri tambahan |
Microsoft Copilot |
Microsoft 365 Copilot: Langganan bermula pada $30/pengguna/bulan (tambahan kepada langganan Microsoft 365) |
Google Gemini |
Versi Percuma: Ciri asas Google One AI Premium (Akaun Peribadi): $19.99/bulan Gemini Perniagaan: $24 USD setiap pengguna/bulan Gemini Enterprise: $36 USD setiap pengguna/bulan |
Keselamatan:
Saya telah menyebutkan maklumat utama yang perlu anda ketahui untuk setiap Suite Pejabat Terintegrasi AI untuk membantu anda membuat keputusan yang lebih baik tentang Suite Pejabat mana yang paling sesuai untuk anda:
Microsoft Copilot:
Perlindungan Privasi yang Kukuh: Microsoft Copilot dibina dengan langkah privasi kelas perusahaan, menjadikannya pilihan yang dipercayai untuk organisasi besar yang memerlukan perlindungan data yang ketat.
Alat Keselamatan Lanjutan: Ia merangkumi ciri keselamatan canggih seperti penyulitan, pengesanan ancaman, dan pengurusan pematuhan untuk memastikan data anda selamat.
Kawalan Akses Granular: Pengguna mempunyai kawalan terperinci ke atas siapa yang boleh mengakses, menyunting, dan berkongsi dokumen, membolehkan kolaborasi yang selamat dalam pasukan.
WPS Office AI:
Privasi yang Boleh Dipercayai: WPS Office AI memberikan perlindungan privasi yang kukuh, sesuai untuk penggunaan peribadi dan perniagaan kecil. Ia memastikan dokumen anda kekal rahsia.
Ciri Keselamatan Penting: Platform ini menawarkan langkah keselamatan asas seperti perlindungan kata laluan dan penyulitan fail, yang memenuhi keperluan keselamatan dokumen sehari-hari tanpa menjadi terlalu kompleks.
Pilihan Perkongsian yang Mudah: Walaupun berkongsi dokumen adalah mudah dan senang, WPS Office AI juga termasuk kawalan akses asas, membolehkan anda mengurus siapa yang boleh melihat atau menyunting fail anda.
Google Gemini:
Privasi Terintegrasi dengan Perkhidmatan Google: Google Gemini mendapat manfaat daripada rangka kerja privasi Google yang luas, memastikan data anda dilindungi dalam ekosistem mereka.
Keselamatan Terbina Dalam yang Kukuh: Ia merangkumi ciri keselamatan canggih seperti pengesahan dua faktor, penyulitan, dan kemas kini keselamatan secara berkala untuk melindungi maklumat anda.
Kawalan Akses yang Fleksibel: Mengurus siapa yang boleh mengakses dan bekerjasama pada dokumen anda adalah mudah, dengan alat intuitif untuk mengawal perkongsian dan kebenaran.
Soalan Lazim
1. Bagaimana untuk memuat turun dan mengaktifkan WPS AI?
Berikut adalah langkah-langkah untuk mendapatkan pembantu WPS AI bagi semua tugas produktiviti anda:
Langkah 1: Pertama, pergi ke laman web rasmi WPS Office menggunakan pelayar pilihan anda.
Langkah 2: Seterusnya, cari butang "Muat Turun Percuma" yang jelas di tengah halaman dan klik untuk memulakan muat turun anda.
Langkah 3: Setelah muat turun selesai, cari fail "wps_wid.cid" di folder Muat Turun anda dan jalankan sebagai pentadbir untuk memulakan wizard pemasangan.
Langkah 4: Semasa pemasangan, anda akan melihat tetingkap yang menerangkan terma penggunaan. Adalah idea yang baik untuk meneliti dengan teliti. Setelah anda bersetuju dengan terma tersebut, pilih "Pasang Sekarang" untuk meneruskan.
Langkah 5: Pemasangan mungkin mengambil sedikit masa. Semasa anda menunggu, anda boleh meneroka Blog WPS untuk tutorial dan sumber tambahan.
Langkah 6: Setelah pemasangan selesai, WPS Office akan dibuka, dan anda akan bersedia untuk meneroka suite.
Dengan WPS Office dipasang, mengaktifkan dan menggunakan ciri AI-nya adalah mudah. Hanya taip "@AI" dan tekan enter dalam mana-mana aplikasi WPS Office, seperti WPS Writer, untuk mengaktifkan WPS AI.
Namun, jika anda ingin mengaktifkan ciri lain WPS AI, seperti menggunakan AI untuk menyunting dokumen anda di WPS Writer, mencipta pembentangan PowerPoint dengan AI di WPS Presentation, atau hanya berbual dengan WPS PDF AI, hanya klik pada widget "WPS AI" di bar alat.
2. Bagaimana untuk memuat turun Microsoft Copilot dan mengaktifkannya?
Langkah 1: Lawati laman web rasmi Microsoft atau cari halaman Copilot melalui pilihan menu.
Langkah 2: Pilih versi Copilot yang sepadan dengan sistem operasi anda dan klik butang “Muat Turun” untuk mendapatkan fail persediaan.
Langkah 3: Setelah muat turun selesai, buka fail persediaan dan ikuti arahan pemasangan untuk memasang Microsoft Copilot.
Langkah 4: Setelah dipasang, aktifkan Microsoft Copilot dengan mengakses tetapan yang relevan dalam aplikasi anda. Contohnya, dalam aplikasi Microsoft 365, pergi ke bahagian “Aplikasi” dan pilih “Microsoft Copilot untuk Microsoft 365” untuk mengaktifkannya.
3. Bagaimana untuk mengaktifkan Google Gemini dalam Workspace?
Berikut adalah cara pengguna boleh mengaktifkan dan mula menggunakan versi percuma Gemini Google Workspace sebagai individu:
Langkah 1: Dalam pelayar anda, navigasi ke Gemini AI.
Langkah 2: Pada panel kiri, klik pada pilihan "Tetapan".
Langkah 3: Dari menu pop-out, klik pada pilihan "Sambungan".
Langkah 4: Anda akan melihat sambungan yang boleh diintegrasikan dengan Google. Pastikan sambungan "Google Workspace" dipilih menggunakan togol.
Langkah 5: Untuk mengaktifkan Gemini Google Workspace, kembali ke antara muka Gemini. Dalam kotak sembang, taip "@" untuk membuka semua pilihan yang tersedia.
Langkah 6: Jika anda ingin bekerja pada Google Doc, pilih "Google Docs" dari senarai dan taip arahan.
Memilih Suite Pejabat AI Terbaik untuk Keperluan Anda
AI memang telah mengambil alih dunia, dan impaknya terhadap kehidupan seharian kita semakin ketara. Dengan pengintegrasiannya ke dalam suite pejabat, kemungkinan benar-benar fenomenal. Terdapat tiga suite pejabat utama yang menawarkan pengintegrasian AI, masing-masing dengan ciri unik yang disesuaikan untuk keperluan yang berbeza. Jika anda mencari alat yang menjimatkan kos yang memberikan hasil premium untuk produktiviti anda, pertimbangkan untuk memuat turun WPS Office hari ini.
