Excel dapat membantu kita menyimpan, mengurus, dan mengatur pelbagai data dalam lembaran kerja. Ketika menyunting teks dalam Excel, seringkali kita perlu membuat baris baru dalam sel yang sama. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana melakukannya dengan efektif.
Soalan adalah bagaimana untuk dengan cepat membuat baris baru dalam sel yang sama di Excel.
Berikut adalah enam cara untuk memulakan baris baru dalam Excel dalam sistem Windows dan Mac.
1.Bagaimana menggunakan pintasan papan kekunci Alt + Enter untuk pecahan baris manual
Anda boleh menambah baris baru Excel dalam sel dengan menggunakan pintasan papan kekunci untuk secara manual menambah baris dalam sel. Anda akan menggunakan pintasan berikut pada papan kekunci anda:
Formula Papan Kekunci untuk Pengguna Windows:ALT + Enter
Formula Papan Kekunci untuk Pengguna Mac: Control + Option + Enter
Berikut adalah langkah-langkahnya:
Pilih sel di mana anda ingin menambah baris baru Excel dalam sel dengan mengkliknya dua kali. Anda juga boleh menggunakan kekunci F2 untuk memulakan mod penyuntingan untuk secara manual menambah pecahan baris.
Letakkan penunjuk pada sel di mana anda ingin secara manual menambah baris baru.
Tekan secara serentak kekunci ALT dan Enter jika anda sedang menyisipkan pecahan baris di Windows.
Untuk menyisipkan pecahan baris menggunakan Mac, secara serentak tekan kekunci Control dan Option dan kemudian tekan kekunci Enter.
Kelebihan
Salah satu kaedah manual yang paling pantas
Mudah untuk dilakukan
Kekurangan
Mungkin mengambil masa bagi mereka yang tidak biasa dengan penggunaan papan kekunci
2.Bagaimana menggunakan Pembungkus Teks untuk memulakan baris baru di Excel
Menggunakan Microsoft Excel, anda boleh menggunakan Pembungkus Teks untuk menambah baris baru Excel dalam sel. Jika anda tidak secara manual memecahkan baris, anda boleh memformat sel dalam Excel dengan cara untuk menambah baris teks baru atau menambahkan jarak antara baris/baragraf teks dalam sel Excel.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
Pilih sel yang ingin anda formatkan dalam lembaran kerja Excel.
Pergi ke kumpulan "Penjajaran" di tab "Utama" dan pilih pilihan "Pembungkus Teks."
Jika anda menggunakan Excel pada desktop anda, anda boleh menekan kekunci-kekunci berikut secara serentak setelah memilih sel: Alt + H + W
Jika teks yang dibungkus tidak kelihatan, anda perlu menyesuaikan ketinggian baris.
Kelebihan
Kaedyah yang pantas
Mudah untuk dioperasikan
Pengguna boleh menyesuaikan ketinggian baris dengan mudah
Kekurangan
Lembar Excel mungkin tidak kelihatan kemas
3.Bagaimana menggunakan Teks kepada Lajur untuk memulakan baris baru di Excel
Anda boleh menggunakan Teks-kepada-Lajur untuk memecahkan baris baru Excel dalam sel. Menggunakan kaedah ini, anda akan memecahkan sel dan meletakkan setiap baris ke dalam sel yang berasingan. Dalam kaedah ini, anda akan menggunakan Carriage Return (Ctrl + J) sebagai pemisah.
Dengan menggunakan formula ini, anda akan memberitahu Excel untuk memecahkan data ke dalam baris-baris individu dalam sel
Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel untuk memecahkan data.
2. Pilih butang "Teks kepada Lajur" pada tab Data.
3. Pilih pilihan "Dipisahkan" dan teruskan untuk mengklik "Seterusnya."
4. Pada tetingkap seterusnya, anda ingin memeriksa "Lain-lain" sambil tidak memeriksa pilihan lain.
5. Tekan "Ctrl + J" dalam ruang kosong di sebelahnya. Di sini "Ctrl + J" adalah formula pendek untuk kereta, yang pada dasarnya mewakili baris baru Excel dalam sel.
6. Jika anda ingin menukar sel-sel destinasi di mana data akan pergi, anda akan ingin mengklik "Seterusnya."
7. Pilih "Selesai" apabila anda berpuas hati dengan format tersebut.
Kelebihan
Pemecahan teks panjang dengan mudah ke dalam lajur-lajur berasingan.
Cara cepat untuk memisahkan pelbagai nilai yang disimpan dalam satu sel Excel.
Memecahkan data berdasarkan pemisah-pemisah.
Kekurangan
Ia boleh mengambil lebih banyak masa untuk memecahkan rangkaian teks panjang
4.Bagaimana menggunakan fungsi GABUNGKAN untuk memulakan baris baru di Excel
Dengan menggunakan pecahan baris dalam Excel, anda boleh mengakhiri baris teks semasa dan memulakan baris baru dalam sel yang sama.
Anda boleh menggunakan fungsi GABUNGKAN untuk menambah baris baru Excel dalam sel dengan menggabungkan teks dari sel-sel berbeza dengan pecahan baris sebagai pemisah.
Pemecahan formula untuk GABUNGKAN adalah seperti berikut:
GABUNGKAN (teks1, teks2, teks3, dan seterusnya)
Menambahkan tanda petik berganda dengan ruang di antara rentetan teks akan menambahkan ruang di antara teks-teks yang dipilih. Dengan fungsi GABUNGKAN, anda boleh menggabungkan dua atau lebih rentetan teks ke dalam satu rentetan tunggal.
Fungsi GABUNGKAN digunakan secara khusus untuk memulakan baris baru dalam Excel apabila menggabungkan teks dari sel-sel berbeza dengan formula.
Memahami Fungsi CHAR ( )
Dengan FUNGSI GABUNGKAN, anda boleh menambah baris baru dalam sel dan memecahkan rentetan teks dengan fungsi CHAR ( ). Fungsi CHAR ( ) menggunakan nombor yang ditentukan (dari 1 hingga 255) untuk mengembalikan satu karakter.
You will want to add CHAR (10) between your formula to enter an Excel new line in cell. Subsequently, select "WRAP TEXT" to the text in respective separate lines.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel kosong dan masukkan fungsi CONCATENATE Excel.
2. Gunakan argumen-argumen berikut untuk fungsi CONCATENATE: teks1, [teks2], [teks3], dan seterusnya.
3. Pilih lajur-lajur untuk teks yang anda ingin gabungkan bersama-sama, iaitu A12, B12, C12, dan D12 seperti dalam contoh yang diberikan.
4. Teruskan dengan menambahkan fungsi CHAR(10) seperti berikut untuk menambahkan peralihan baris di antara setiap teks:
CONCATENATE (A12, CHAR(10), B12, CHAR(10), C12, CHAR(10), D12)
5. Semasa menyeret sudut kanan bawah ke arah bawah, anda boleh gunakan formula yang sama untuk sel-sel lain.
6. Klik pada Utama dan pilih pilihan "Bungkus Teks" untuk paparkan teks dalam beberapa baris.
7. Nikmati hasilnya.
Kelebihan
Memudahkan pembacaan data
Boleh mempercepatkan kelajuan kerja seseorang
Mudah digunakan
Kekurangan
Terdapat batasan (maksimum 253 hujah untuk item teks)
5.Cara Menggunakan Formula untuk Memasukkan Pemisah Baris di Excel
Anda boleh menambahkan baris baru Excel dalam sel dengan formula.
Berikut adalah formula berbeza yang boleh anda gunakan untuk memasukkan pemisah baris di Excel.
Gunakan pintasan Alt + Enter dalam formula Excel
Gunakan fungsi CHAR dalam formula Excel
Berikut adalah langkah-langkah:
Langkah-langkah Menggunakan Pintasan Alt + Enter dalam Formula Excel
1. Pilih sel yang mengandungi formula panjang
2. Tarik bahagian bawah Formula Bar untuk menjadikannya lebih tinggi.
3. Klik pada tempat dalam formula di mana anda ingin memasukkan pemisah baris.
4. Berhati-hatilah untuk tidak mengklik selepas koma, bukannya merujuk kepada jangkaan rentang, agar tidak menjejaskan perhitungan formula.
5. Tekan Alt + Enter untuk menambah baris dalam sel formula.
6. Teruskan menambah baris di tempat yang diperlukan.
7. Selesaikan perubahan formula dengan memilih kunci "Enter".
Langkah-langkah Menggunakan Fungsi CHAR dalam Formula Excel
Dengan menggunakan fungsi CHAR Excel, anda akan menggabungkannya dengan bahagian-bahagian formula lain. Gunakan fungsi CHAR dengan kod aksara 10 sebagai argumennya.
Anda akan merujuk kepada contoh yang digambarkan di atas untuk memahami langkah-langkahnya. Hasil formula menunjukkan nama asal dari lajur B, diikuti oleh pemisah baris, dan diikuti oleh nama terakhir yang ditulis di lajur A.
1. Pilih C2, di mana formula akan menentukan nama penuh.
2. Untuk memulakan formula, taip tanda "=".
3. Pilih B2 untuk menambah rujukan sel yang bersesuaian ke dalam formula.
4. Ikuti dengan menaip operator "&".
5. Ikuti dengan CHAR (10) untuk menambahkan baris dan pemisah dalam hasil formula.
6. Ikuti dengan menaip operator "&".
7. Pilih A2 untuk menambahkan selnya ke dalam formula.
8. Formula lengkap akan seperti berikut:
9. Pilih kunci "Enter" untuk menyelesaikan formula.
10. Sekiranya sel belum memaparkan pemisah baris, anda perlu mengaktifkan tetapan "Bungkus Teks".
11. Selepas memilih sel dengan formula, pergi ke tab Utama.
12. Pilih butang "Bungkus Teks" dalam Kumpulan Penjajaran.
13. Formatnya akan berubah, dan anda akan melihat pemisah baris dalam sel tersebut.
Kelebihan
Meningkatkan kebolehbacaan formula yang kompleks
Kekurangan
Ia boleh mengambil masa
6.Cara Membuat Makro VBA untuk Memasukkan Pemisah Baris di Excel
Kod-kod VBA boleh mengandungi baris kod yang panjang, yang boleh mempengaruhi kebolehbacaan. Dalam kes ini, adalah baik untuk mengetahui bagaimana memasukkan pemisah baris di Excel.
Rujuk kepada imej di bawah untuk melihat perbezaan antara satu baris panjang dan baris yang sama yang dipecahkan menjadi tiga baris dengan karakter sambungan baris.
Nombor satu adalah contoh makro VBA dengan satu baris panjang.
Nombor dua adalah contoh makro VBA yang sama yang dipecahkan menjadi tiga baris dengan karakter sambungan baris.
Contoh kedua menunjukkan bahawa dua baris pertama mengandungi garis bawah di hujung setiap baris.
Berikut adalah langkah-langkah:
Klik pada karakter dalam makro VBA dari tempat anda ingin memecah baris.
Teruskan dengan menaip ( ) spasi.
Ikuti dengan garis bawah (_) underscore.
Tekan "Enter" untuk melengkapkan pemisah baris.
Kelebihan
Mudah digunakan
Pengendalian cepat
Kekurangan
Prestasi program VBA mungkin terjejas
Jika anda mendapati semua kaedah yang disebutkan di atas membebankan, cubalah alternatif terbaik, iaitu WPS Office, untuk memulakan baris baru dalam sel Excel.
Cara membuat pemisah baris dalam sel dengan WPS Office
Berikut adalah langkah-langkah:
Muat turun WPS Office.
Buka lembaran kerja dalam WPS Office.
Pilih sel dan letakkan penunjuk di tempat anda ingin memasukkan pemisah baris.
Tekan Alt + Enter pada papan kekunci anda secara serentak.
Langkah-langkah untuk Kaedah Alternatif:
Muat turun WPS Office.
Buka lembaran kerja dalam WPS Office.
Pilih sel dan letakkan penunjuk di tempat anda ingin memasukkan pemisah baris.
Klik dua kali di tempat anda ingin pemisah baris.
Pergi ke tab "Utama" dan klik butang "Bungkus Teks".
Soalan Lazim (FAQs)
Q. Bagaimana cara membuat beberapa baris dalam sel Excel?
A. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat beberapa baris dalam sel Excel:
Klik pada sel di mana anda perlu memasukkan beberapa baris teks.
Taip baris pertama.
Tekan dua kekunci papan kekunci iaitu "Alt" dan "Enter" serentak.
Taip baris seterusnya.
Tekan "Enter" untuk menyimpan perubahan.
Q. Bagaimana anda memasukkan dan kekal dalam sel yang sama?
A. Anda boleh memasukkan dan kekal dalam sel yang sama dengan kekunci pintasan berikut:
Dalam Excel, anda boleh memasukkan dan kekal dalam sel yang sama dengan menekan dua kekunci papan kekunci iaitu "Ctrl" dan "Enter" serentak bukannya menekan kekunci "Enter".
Q. Bagaimana cara menambah baris kosong di antara baris di Excel?
A. Berikut adalah langkah-langkah:
Pilih sel di mana anda ingin menambah baris kosong.
Teruskan dengan menekan "Shift" dan "Space" serentak.
Pilih jumlah baris kosong yang anda ingin tambahkan.
Klik kanan dan pilih pilihan "Sisip" dari pilihan.
Tambah Baris Baru dalam Sel Excel dengan WPS Office
Semua kaedah yang disebutkan dalam senarai mempunyai beberapa batasan dan boleh menjejaskan produktiviti dan alur kerja seseorang. Jika anda ingin memastikan anda boleh dengan efektif menambah baris baru dalam sel Excel tanpa sebarang masalah, anda akan ingin mempertimbangkan untuk menambah baris baru dalam sel Excel dengan WPS Office.
Apa yang perlu anda lakukan hanyalah menekan kekunci pintasan "Alt" dan "Enter" bersama-sama untuk memulakan baris baru di Excel. Anda akan mendapat manfaat besar daripada kebolehserasian WPS Office dengan Microsoft Excel. Anda tidak akan menghadapi masalah dalam menggunakan, membuka, mengedit, dan menyimpan fail Excel dengan WPS Office.
Cari "Paket Pejabat WPS" dalam talian dan muat turun perisian tersebut ke peranti anda. WPS Office boleh didapati untuk Android, Windows, Mac, dan Linux.
