Excel adalah salah satu perisian yang paling serba boleh dan cekap dalam bidang pengurusan dan analisis data. Dengan kelajuan tinggi dunia digital, meningkatkan kecekapan kerja anda adalah sangat penting. Apabila tiba masa untuk menyisipkan baris di Excel, ia mungkin kelihatan seperti tugas mudah, tetapi hasrat untuk kecekapan telah mendorong kami untuk menerokai kaedah yang lebih cepat.
Artikel ini akan menghuraikan pelbagai kaedah dan jalan pintas untuk menyisipkan baris di Excel untuk kedua-dua Mac dan Windows.
Kaedah 1: Bagaimana untuk Menyisipkan Baris Menggunakan Jalan Pintas di Excel (WPS Office & MS Office)
Menyisipkan baris di Excel adalah proses yang mudah. Berikut adalah panduan langkah demi langkah ke fungsi itu:
Langkah 1: Buka helaian Excel anda di mana anda mahu menyisipkan baris
Langkah 2: Pilih seluruh baris di atas baris baru yang anda ingin masukkan.
Langkah 3: Untuk WPS Office: Tekan "Ctrl" + "+" pada papan kekunci anda & untuk MS Office (Excel): Tekan "Ctrl" + "Shift" + "+" pada papan kekunci anda
Langkah 4: Baris baru akan disisipkan di atas baris yang dipilih pada masa ini
Manfaat menggunakan jalan pintas ini:
Kelajuan dan Kecekapan: Menggunakan jalan pintas membolehkan anda menjalankan tindakan dengan cepat dan cekap
Pengambilan Data Lebih Pantas: Jika anda kerap bekerja dengan Excel atau helaian kalkulasi, menggunakan jalan pintas mempercepatkan proses pengambilan data
Kesesuaian Penggunaan: Setelah anda mengenali jalan pintas, anda boleh menyisipkan baris dengan aliran semulajadi
Tips:
Untuk menyisipkan beberapa baris sekaligus, pilih jumlah baris yang diingini terlebih dahulu dan kemudian gunakan jalan pintas menyisipkan baris. Excel akan menyisipkan jumlah baris yang sama dengan yang anda telah pilih.
Jika anda secara tidak sengaja menyisipkan baris, anda hanya perlu menekan jalan pintas UNDO ("Ctrl" + "Z") untuk mengembalikan tindakan tersebut
Kaedah 2: Bagaimana untuk Menyisipkan Baris Menggunakan Jalan Pintas di Google Sheet:
Google Sheets telah menjadi cara yang biasa untuk menganalisis data dan berkongsi data dengan pasukan anda dengan mudah dan efisyen. Untuk memahami bagaimana menyisipkan baris di Google Sheets melalui jalan pintas, ikuti langkah-langkah yang dinyatakan di bawah ini:
Langkah 1: Buka helaian kalkulasi Google anda di pelayar web anda
Langkah 2: Pilih seluruh baris di atas baris baru yang anda ingin masukkan.
Langkah 3: Gunakan jalan pintas papan kekunci berikut untuk Windows "Ctrl" + "Alt" + "Shift" + "+" & gunakan jalan pintas ini untuk menyisipkan baris di excel mac "Cmd" + "Option" + "Shift" + "+"
Langkah 4: Baris baru akan disisipkan di atas baris yang dipilih pada masa ini
Kelebihan penyisipan baris jalan pintas Google Sheets:
Peningkatan Produktiviti: Masa yang disimpan dengan menggunakan jalan pintas di Google Sheets meningkatkan produktiviti keseluruhan anda dengan ketara
Kurang Klik: Jalan pintas ini melibatkan hanya kombinasi tekanan kekunci, yang mengurangkan jumlah klik keseluruhan yang diperlukan
Kaedah 3: Bagaimana untuk Menghapuskan Baris Menggunakan Jalan Pintas
Menghapuskan baris tambahan di Excel melalui jalan pintas sama pentingnya untuk membuang data yang tidak diingini. Anda boleh memadamkan baris di Excel dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka helaian kalkulasi Excel anda
Langkah 2: Pilih seluruh baris yang ingin anda padamkan.
Langkah 3: Gunakan jalan pintas papan kekunci berikut: "Ctrl" + "-" pada papan kekunci anda
Langkah 4: Baris yang dipilih akan dipadamkan
Kelebihan penghapusan baris melalui Jalan Pintas:
Mengeluarkan data yang tidak diingini dengan cepat: anda boleh mengeluarkan maklumat yang tidak perlu dan berlebihan dari helaian kerja anda dengan cepat
Kawalan yang Lebih Besar: Menggunakan jalan pintas memberi anda kawalan yang lebih besar ke atas data anda, memastikan data yang betul dipadamkan
Soalan Lazim (FAQs):
Soalan 1: Bagaimana untuk menyisipkan Lajur Menggunakan Jalan Pintas di Excel:
Anda boleh dengan mudah menyisipkan lajur di Excel dengan menggunakan jalan pintas yang sama ("Ctrl" + "Shift" + "+") yang digunakan untuk menyisipkan baris di Excel. Satu-satunya perbezaan adalah, bukan memilih seluruh baris, anda perlu memilih seluruh lajur sebelum menggunakan jalan pintas tersebut.
Soalan 2: Adakah jalan pintas lain dalam Excel?
Terdapat banyak kunci pintas di Excel untuk fungsi yang berbeza. Beberapa kunci pintas yang paling biasa digunakan dalam Excel disenaraikan dalam jadual di bawah ini:
Tindakan | Jalan Pintas (Windows) | Jalan Pintas (macOS) |
|---|---|---|
Buku Kerja Baru | Ctrl + N | Cmd + N |
Tutup Buku Kerja | Ctrl + W | Cmd + W |
Cetak | Ctrl + P | Cmd + P |
Buat Asal | Ctrl + Z | Cmd + Z |
Buat Semula | Ctrl + Y | Cmd + Shift + Z |
Pilih Semua | Ctrl + A | Cmd + A |
Cari | Ctrl + F | Cmd + F |
Gantikan | Ctrl + H | Cmd + Option + F |
Sisip Baris | Ctrl + Shift + "+" | Cmd + Option + "+" |
Ringkasan
Secara ringkasnya, artikel ini menjelaskan pelbagai kaedah untuk menyisipkan baris di Excel dengan menggunakan jalan pintas papan kekunci. Artikel ini menekankan manfaat menggunakan jalan pintas seperti kelajuan, kecekapan, dan peningkatan produktiviti. Ia menekankan kepentingan memilih baris yang betul sebelum menggunakan jalan pintas dan kemampuan untuk mengurangkan tindakan menggunakan "Ctrl" + "Z". Penggunaan jalan pintas digalakkan untuk menyusun aliran kerja dan meningkatkan produktiviti di Excel dan Google Sheets, dan WPS Office. WPS Office adalah satu set perisian pejabat yang berkuasa dan lengkap yang boleh diakses dengan mudah di https://www.wps.com/ms-MY/.
